คำแนะนำและเคล็ดลับของ Microsoft Outlook และการดาวน์โหลด eBook

Microsoft Outlookเป็นหนึ่งในแอพอีเมลและปฏิทินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดจากMicrosoft . ง่ายแต่เคล็ดลับและลูกเล่นบางอย่างสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้อย่างแน่นอน ในบทความนี้ เราจะพูดถึง เคล็ดลับและลูกเล่น ของOutlook ที่น่าสนใจและมีประโยชน์ (Outlook tips and tricks)ไม่ว่าจะเป็นเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดหรือเทคนิคเฉพาะ เคล็ดลับและลูกเล่นเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและประหยัดเวลาได้

คำแนะนำและเคล็ดลับของ Microsoft Outlook

1] แนบไฟล์

คำแนะนำและเคล็ดลับของ Microsoft Outlook

ด้วยเคล็ดลับง่ายๆ นี้ คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมลได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประเภทใดOutlookมีทางลัดในการแนบไฟล์ไปยังอีเมลของคุณโดยตรง เขียนอีเมลใหม่และคลิกที่แนบไฟล์(Attach File)ในริบบิ้น จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในพีซีของคุณ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

อ่าน(Read) : วิธีปรับแต่ง Microsoft Outlook .

2] เพิ่ม Bcc

เปิด Bcc(Turn Bcc)ในOutlookเพื่อไม่ให้ใครเห็นผู้รับ ในการเปิดฟิลด์Bcc ใน (Bcc)Outlook ของคุณ ให้สร้างข้อความใหม่ ไปที่Ribbonและคลิกที่Bcc และคุณทำเสร็จแล้ว ทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความใหม่ ตัวเลือก Bccจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณเปิดBccข้อมูลจะยังคงเหมือนเดิมจนกว่าคุณจะปิด

เคล็ดลับ(TIP) : ดูเคล็ดลับนี้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlookทันที

3] เปลี่ยนข้อความเป็นการประชุม

นี่เป็นหนึ่งในเทคนิคที่มีประโยชน์และเจ๋งที่สุดของMicrosoft Outlookที่คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นการประชุมได้โดยตรง เพื่อความเฉพาะเจาะจง คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณได้จากกล่องจดหมายของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดอีเมลที่จำเป็นสำหรับเปลี่ยนเป็นการประชุม -> คลิกปุ่มลัดCTRL CTRL+ALT+Rการดำเนินการนี้จะเปลี่ยนอีเมลของคุณเป็นการเชิญเข้าร่วมการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ ผู้รับทั้งหมดของอีเมลนั้นจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่นี่ คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มสถานที่ ตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุม แล้วคลิกส่ง (Send)แค่นั้นแหละ และกำหนดการประชุมของคุณแล้ว

4] ตั้งค่า(Set)การตอบกลับอัตโนมัติ(Automatic Reply)สำหรับวันหยุดพักผ่อนของคุณ

มีบางครั้งที่เราไม่สามารถตรวจสอบหรือตอบกลับอีเมลได้ การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในกรณีดังกล่าว คุณสามารถใช้ข้อความใดก็ได้ในการตอบกลับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ และการตอบกลับที่ใช้บ่อยที่สุด ได้แก่ - " ไม่อยู่ที่สำนักงาน"(Out of office”)และ " ไม่อยู่ที่สำนักงาน" (Out of office”. )โดยไปที่Mail -> คลิกที่FileและเลือกAutomatic Reply (Automatic Replies. )พิมพ์ข้อความของคุณแล้วคลิกตกลง(OK)

อ่าน(Read)สวิตช์บรรทัดคำสั่งสำหรับ(Command-Line Switches for Outlook) Outlook

5] เปลี่ยนสีของ Outlook

ทุกคนชอบการปรับแต่งและMicrosoft Outlookมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสี คุณสามารถเลือก Outlook ให้เป็นสีดำ สีขาว สีเทาเข้ม หรือสีสันได้ ไปที่File->คลิกที่ตัวเลือก(Options)และเลือกธีมของ Office (Office Theme. )คุณควรรู้ว่าหากคุณเปลี่ยนธีมหรือสีของ บัญชี Outlook ธีม นั้นจะถูกนำไปใช้กับ โปรแกรม Office อื่นๆ เช่นMicrosoft Word , MS Excelและอื่นๆ โดยอัตโนมัติ

6] แป้นพิมพ์ลัดที่ มีประโยชน์(Useful)ของ Outlook

  • Ctrl+1 จะพาคุณไปที่ Mail
  • Ctrl+2 นำคุณไปที่ปฏิทิน
  • Ctrl+3 จะพาคุณไปที่ People
  • Ctrl+4 จะพาคุณไปที่งาน

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoftได้เปิดตัว eBook ที่บันทึกเคล็ดลับและลูกเล่นของOutlook เหล่านี้ทั้งหมด (Outlook)ebook อธิบายเคล็ดลับและลูกเล่นในภาษาที่เรียบง่าย และยังมีภาพหน้าจอที่อธิบายด้วย โดยรวม(Overall)แล้ว e-book มีคำแนะนำและเคล็ดลับต่าง ๆ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างแน่นอน ดาวน์โหลดได้ที่(here.)นี่ (here)มีเคล็ดลับหลายประการที่คุณแน่ใจว่าจะพบว่ามีประโยชน์

ตอนนี้ อ่านเกี่ยวกับ เคล็ดลับและลูกเล่น ของOutlook.com(Outlook.com tips and tricks)(Now read about Outlook.com tips and tricks.)



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts