Microsoft PowerPointให้คุณเพิ่มเนื้อหามัลติมีเดียประเภทต่างๆ ดนตรี^(Music)เป็นเนื้อหาอีกประเภทหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มเพื่อดึงดูดความสนใจ ก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มเพลงลงใน งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ อย่าลืมว่าเพลงบางประเภทและเอฟเฟกต์เสียงอาจไม่เหมาะกับงานนำเสนอของคุณทุกประเภท 

ตามกฎทั่วไปสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint^{(creating engaging PowerPoint presentations)}ที่น่าสนใจ ให้ปรับแต่งการนำเสนอของคุณตามเนื้อหาเสมอ ไม่ใช่ในทางกลับกัน

มาเรียนรู้วิธีเพิ่มเพลงลงใน สไลด์ PowerPointแล้วปรับแต่งไฟล์เพลงด้วยตัวควบคุมการเล่นในPowerPoint  Ribbon^{(PowerPoint Ribbon)}

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรทราบก่อนอัปโหลดไฟล์เพลงแรก: ^{(Here are a few things you should know before you upload the first music file: )}

• คุณสามารถเพิ่มไฟล์เสียงหนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์ลงในสไลด์ของคุณได้ 
• คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เพลงหรือเพลงจากอินเทอร์เน็ตแล้วแทรกลงในสไลด์ของคุณ
• คุณสามารถบันทึกเสียงของคุณเองและเพิ่มเป็นการบรรยายในงานนำเสนอของคุณได้ 
• คุณต้องใช้โปรแกรมแก้ไขเสียงภายนอกเพื่อรวมไฟล์เพลงหลายไฟล์เข้าด้วยกันเมื่อคุณต้องการครอบคลุมการนำเสนอแบบยาว 
• PowerPoint รองรับWAV , WMA , MP3และรูปแบบไฟล์อื่นๆ อีกสองสามรูป^{(few other file formats)}แบบ 

ในบทความนี้ เราจะไม่พูดถึงการเพิ่มคำบรรยายเสียงใน^{(adding audio narration to PowerPoint)} PowerPoint ให้ดูวิธีการเพิ่มเพลงลงใน งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ด้วยไฟล์เสียงที่คุณเลือกแทน 

เพิ่มเพลง^{(Add Music)}ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ^{(PowerPoint Presentation)}

การเพิ่มเพลงลงใน สไลด์ PowerPointก็เหมือนกับการอัปโหลดไฟล์ประเภทอื่นๆ

• ไปที่Ribbon > Insertแท็บ แทรก ในกลุ่มสื่อ เลือกAudio > Audio on My PCฉัน
• เรียกดู^(Browse)ตำแหน่งของไฟล์เสียงบนเดสก์ท็อปของคุณและอัปโหลด ไอคอนแสดงถึงไฟล์เสียงบนสไลด์ คุณสามารถลากและวางตำแหน่งได้ทุกที่

• แท็บ การเล่นเครื่องมือเสียง^{(Audio Tools Playback)}จะปรากฏบนRibbonทันทีที่ไฟล์ถูกอัปโหลดบนสไลด์ คุณยังสามารถเลือกไอคอนของไฟล์เสียงในมุมมองสไลด์ปกติ^(Normal) และแสดง แท็บ การ เล่นเครื่องมือเสียง^{(Audio Tools Playback)}

• คลิก ปุ่ม ดูตัวอย่าง^(Preview)เพื่อทดสอบการเล่น 

ปรับแต่งเพลง^(Music)ด้วยแท็บการเล่นเครื่องมือเสียง^{(Audio Tools Playback Tab)}

ตามค่าเริ่มต้นสไตล์เสียง^{(Audio Style)}จะถูกตั้งค่าเป็นไม่มีสไตล์^{(No Style)} โดย อัตโนมัติ

คุณสามารถเลือกเล่นในพื้น^{(Play in Background)}หลัง เล่นในพื้นหลัง^(Background)ทำให้ไฟล์เสียงเริ่มต้นโดยอัตโนมัติในระหว่างการแสดงสไลด์และเล่นในหลายสไลด์

มีสามวิธีในการเริ่มเล่น 

• โดยอัตโนมัติ:^{(Automatically:)}เพลงจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อสไลด์ปรากฏขึ้น
• เมื่อคลิก:^{(When Clicked On: )}เพลงจะเล่นเมื่อคุณคลิกที่ไอคอนเสียงเท่านั้น เพื่อให้ใช้งานได้ ให้ยกเลิกการเลือก ตัวเลือก ซ่อนระหว่างแสดง^{(Hide During Show)}เพื่อแสดงไอคอนในมุมมองการนำเสนอ 
• ในลำดับการคลิก:^{(In Click Sequence:)}เพลงจะเล่นเมื่อมีการทริกเกอร์ด้วยเอฟเฟ็กต์อื่นๆ ที่คุณได้กำหนดค่าไว้บนสไลด์ (เช่น เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหว)

ตัวเลือกอื่นๆ เช่น ระดับเสียงเล่นข้ามสไลด์^{(Play Across Slides)}วนซ้ำ^(Loop)จนกว่าจะหยุด^(Stopped)และกรอกลับหลัง^(Rewind)เล่น ล้วนอธิบายได้ชัดเจนในตัวเอง 

วิธีตัดแต่งคลิปเพลงของคุณ

กลุ่ม การแก้ไข^(Editing)บนแท็บการเล่น^(Playback)ช่วยให้คุณเปลี่ยนวิธีการส่งเสียงของไฟล์เพลงได้สองสามวิธี คุณสามารถเพิ่ม เอ ฟเฟ็ก ต์ Fade ด้วยตัวจับเวลา ^(Fade)Fade InและFade Outเพื่อค่อยๆ แนะนำคลิปเสียงในงานนำเสนอของคุณ 

Trim Audioเป็นเครื่องมือแก้ไขอื่นที่สามารถตัดส่วนที่ไม่ต้องการของคลิปเสียงและเก็บส่วนที่คุณต้องการเล่นไว้ คลิก^(Click)ปุ่มเพื่อเปิดกล่อง  Trim Audio

คลิกปุ่มเล่น ^(Play)เมื่อตัวชี้ตำแหน่งชี้ตำแหน่งถึงจุดที่คุณต้องการตัด ให้คลิกปุ่มหยุดชั่วคราว ^(Pause)ทำการ^(Make)ปรับเปลี่ยนเล็กน้อยด้วยปุ่มNext FrameและPrevious Frameหากจำเป็น คุณสามารถขัดตัวชี้ตำแหน่งไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้เช่นกัน 

ลาก^(Drag)เครื่องหมายสีเขียว (ที่จุดเริ่มต้นของคลิป) ไปยังตำแหน่งเครื่องหมาย หากต้องการตัดส่วนท้ายของคลิป ให้ลากเครื่องหมายสีแดงทางด้านขวาไปยังจุดใหม่ที่คุณต้องการสิ้นสุด 

แทนที่จะลากเครื่องหมาย คุณยังสามารถจดบันทึกเวลาของจุดสิ้นสุดแล้วป้อนลงในกล่องเวลา  เริ่มต้น^(Start)และสิ้นสุด^(End)

เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอ ข้อมูลที่ตัดแต่งจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ คุณยังสามารถบันทึกสำเนาไฟล์เพลงที่ตัดแต่งไว้นอกPowerPoint แยกต่างหาก ได้อีกด้วย

วิธีเพิ่มบุ๊ก^(Bookmarks)มาร์กในไฟล์เสียง^(Audio)

คุณยังสามารถใช้บุ๊กมาร์กเพื่อทำให้ไฟล์เพลงของคุณทำงานได้ บุ๊^(Bookmarks)กมาร์กทำงานเหมือนกับบุ๊กมาร์กอื่นๆ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากกว่าเมื่อคุณใช้ไฟล์วิดีโอใน PowerPointหรือไฟล์เสียงที่บรรยาย 

แต่คุณสามารถนำไปใช้อย่างสร้างสรรค์ในขณะที่เล่นเพลงได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้บุ๊กมาร์กในไฟล์เสียงเพื่อเรียกภาพเคลื่อนไหวใหม่ เช่น สไลด์ทางเข้าหรือเอฟเฟกต์การเปลี่ยนภาพ 

การเพิ่มบุ๊กมาร์กทำได้ง่ายจากแท็บ  การ เล่น^(Playback)

• บนสไลด์ ให้เลือกคลิปเสียงแล้วคลิกเล่น ^(Play)เมื่อคุณถึงจุดที่คุณต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์ก ให้คลิกหยุด^(Pause)ชั่วคราว 
• ในกลุ่มบุ๊กมาร์ก ให้คลิกที่เพิ่มบุ๊^{(Add Bookmark)}กมาร์ก จุดสีเหลืองบนตัวชี้ตำแหน่งจะแสดงตำแหน่งของบุ๊กมาร์กที่เลือก จุดสีขาวคือบุ๊กมาร์กที่ไม่ได้เลือก

• คุณสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กได้หลายรายการ ในการลบบุ๊กมาร์ก ให้เลือกอันที่คุณต้องการลบแล้วกดปุ่มRemove Bookmarkบนแถบเครื่องมือ 

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนไอคอนเสียง^{(Audio Icon)}

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์เสียงจะปรากฏเป็นไอคอนลำโพงในสไลด์ คุณสามารถเปลี่ยนไอคอนเป็นรูปภาพอื่นได้หากต้องการ

1. เลือกไฟล์เสียง จากนั้นคลิกแท็บรูปแบบเสียง^{(Audio Format)}
2. คลิกคำสั่งเปลี่ยนรูปภาพ^{(Change Picture)}
3. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกไฟล์จากแหล่งที่เลือก 
4. คลิกแทรก^(Insert)เพื่อสลับไอคอนเริ่มต้นสำหรับรูปภาพใหม่ 

เล่นเสียงที่สมบูรณ์แบบ^{(Perfect Audio)}สำหรับการนำเสนอของคุณ

คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงต่างๆ ให้กับสไลด์ต่างๆ ได้ เริ่มต้น^(Start)ด้วยเพลงอินโทรเจ๋งๆ หรือใส่เอฟเฟกต์เสียงเล็กๆ ลงในสไลด์เดียว หรือเพียงแค่บันทึกคำบรรยายของคุณเอง 

คุณสามารถพิจารณาใช้เพลงหรือโน้ตดนตรีในสไลด์ของคุณเมื่อคุณต้องการแปลง PowerPoint เป็น^{(convert PowerPoint into a video)}วิดีโอ 

แต่อย่าลืมว่าสื่อเหล่านี้ไม่ควรครอบงำเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ กฎของการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพทุกข้อบอกว่าสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าควรละทิ้งอะไร รวมถึงเพลงที่จะเพิ่มลงในสไลด์  PowerPoint ของคุณ^(PowerPoint)

How to Add Music to PowerPoint Presentations

Microsoft PowerPoint allows you to add different types of multimedіa content. Music is jυst one more content type you can add to catch attention. Befоre you start adding music to your PowerPoint presentations thоugh, do remember that not all types of music and even not everу ѕound effect maу be suitable for your presentation. 

As a general rule for creating engaging PowerPoint presentations, always tailor your presentation around the content and not the other way around.

Let’s learn how to add music to your PowerPoint slides and then customize the music file with the playback controls in the PowerPoint Ribbon. 

Here are a few things you should know before you upload the first music file: 

• You can add one or several audio files to your slides. 
• You can download a song or a music file from the internet and then insert it in your slides.
• You can record your own voice and add it as a narration to your presentation. 
• You must use an external audio editor to string together multiple music files when you want to cover a long presentation. 
• PowerPoint supports WAV, WMA, MP3, and a few other file formats. 

In this article, we won’t talk about adding audio narration to PowerPoint. Instead, let’s look at how to add music to your PowerPoint presentation with a sound file of your choice. 

Add Music To Your PowerPoint Presentation

Adding music to PowerPoint slides is just like uploading any other file type.

• Go to the Ribbon > Insert tab. In the Media group, select Audio > Audio on My PC.
• Browse to the location of the audio file on your desktop and upload it. An icon represents the sound file on the slide. You can drag and position it anywhere.

• The Audio Tools Playback tab appears on the Ribbon as soon as the file is uploaded on the slide. You can also select the icon of the audio file in the Normal slide view and display the Audio Tools Playback Tab.

• Click the Preview button to test the playback. 

Customize The Music With The Audio Tools Playback Tab

By default, the Audio Style is automatically set to No Style.

You can select Play in Background. Play in Background makes the audio file start automatically during a slide show and also play across multiple slides.

There are three ways to start the playback. 

• Automatically: The music starts automatically when the slide appears.
• When Clicked On: The music only plays when you click on the audio icon. For this to work, uncheck the Hide During Show option to reveal the icon in the presentation view. 
• In Click Sequence: The music plays when triggered with other effects you’ve configured on the slide (such as animation effects).

The other choices like Volume, Play Across Slides, Loop until Stopped, and Rewind After Playing are all self-explanatory. 

How To Trim Your Music Clip

The Editing group on the Playback tab gives you a few ways to change the way your music file will sound. You can add Fade effects with the Fade In and Fade Out timers to gradually introduce the sound clip in your presentation. 

Trim Audio is another editing tool that can snip away the unwanted parts of a sound clip and keep the section you want to play. Click the button to open the Trim Audio box. 

Click the Play button. When the playhead reaches the point where you want to make the cut, click the Pause button. Make tiny adjustments with the Next Frame and Previous Frame buttons if required. You can, of course, scrub the playhead to the desired position too. 

Drag the green marker (at the start of the clip) to the marker position. To trim the end of the clip, drag the red marker on the right to the new point where you want to end it. 

Instead of dragging the markers, you can also note the time of the end points and then enter it in the Start and End time boxes. 

When you save the presentation, the trimmed information is saved in the file. You can also save a separate copy of the trimmed music file outside PowerPoint too.

How To Add Bookmarks To An Audio File

You can also use bookmarks to make your music file work. Bookmarks work just like any other bookmarks. They are more useful when you use video files in your PowerPoint or narrated audio files. 

But you can put them to a few creative uses while playing music too. For instance, you can use a bookmark on an audio file to trigger a new animation like an entrance slide or a transition effect. 

Adding a bookmark is simple from the Playback tab. 

• On the slide, select the audio clip and click Play. When you reach the point where you want to add the bookmark, click Pause. 
• In the Bookmarks group, click on Add Bookmark. A yellow dot on the playhead shows the position of the selected bookmark. A white dot is an unselected bookmark.

• You can add multiple bookmarks. To remove a bookmark, select the one you want to remove and hit the Remove Bookmark button on the toolbar. 

When You Want To Change The Audio Icon

By default, an audio file will appear as a speaker icon in the slide. If you want, you can change the icon to a different picture.

1. Select the audio file, then click the Audio Format tab.
2. Click the Change Picture command.
3. Use the dropdown to select a file from the choice of sources. 
4. Click Insert to swap the default icon for the new picture. 

Play The Perfect Audio For Your Presentation

You can add different sound effects to different slides. Start with a cool background intro music, or add a tiny sound effect to one slide, or just record your own commentary. 

You can consider using songs or an instrumental score to your slides when you want to convert PowerPoint into a video. 

But do remember that these media shouldn’t overpower the content of your presentation. Every rule of effective presentations says that it’s important to know what to leave out as well as what music to add into your PowerPoint slides. 

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน

• วิธีเปิดไฟล์ MDI

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี