ผู้ ใช้ Google ชีต^{(Google Sheets)} จำนวน มากใช้เวลากับงานง่ายๆ มากเกินไป ส่วนใหญ่เป็นเพราะพวกเขาไม่รู้จัก สูตรGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ที่เป็นประโยชน์มากที่สุด สูตรอยู่ที่นี่เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เร่งกระบวนการ และกำจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์

มาดู 10 สูตรที่มีประโยชน์ที่สุดในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

การตั้งค่าสูตร

การใช้สูตรบนGoogle ชีต^{(Google Sheets)}เป็นเรื่องง่าย ในกล่องข้อความ^{(text box)}เพียงพิมพ์ “=” ตามด้วยสูตรที่คุณต้องการใช้ ควรมีกล่องเครื่องหมายคำถาม^{(question mark box)} เล็กๆ ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์สูตร เลือกกล่องนั้นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้สูตรนั้น

ตัวอย่างเช่น หากเราพิมพ์ “=add(“ เราจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันนี้ ชีตบอกเราว่าจะส่งกลับผลรวมของตัวเลขสองตัวและเราสามารถจัดรูปแบบได้โดยการเพิ่มค่า 1^{(value 1)}เครื่องหมายจุลภาค แล้วค่า 2^{(value 2)}ภายในวงเล็บ

นั่นหมายความว่าการพิมพ์ “ =add (1,3)” ควรส่งคืนคำตอบเป็น 1+3

แทนที่จะพิมพ์ "1" และ "3" เราสามารถอ้างถึงเซลล์ในชีต^(Sheets)ได้ การเพิ่มชื่อเซลล์^{(cell name)} (แสดงด้วยคอลัมน์ที่ตามด้วยแถว) ชีต^(Sheets)จะดำเนินการตามสูตรสำหรับเซลล์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ

ดังนั้น หากเราพิมพ์ “=add(B3,C3)” ค่าจากเซลล์B3 และ C3^{(B3 and C3)}จะถูกเพิ่มเข้าไป มันทำให้เราได้คำตอบเหมือนกัน 

วิธีนี้ใช้ได้กับสูตรส่วนใหญ่ในหัวข้อต่อไปนี้

10 สูตรที่มีประโยชน์^{(Helpful Formulas)}ในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

ต่อไปนี้คือ 10 สูตรที่มีประโยชน์ที่สุดในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา มีสูตรชีตที่ซ่อนอยู่มากมายที่สามารถช่วยคุณได้ แต่สูตรเหล่านี้คือสูตรที่ผู้ใช้ทุกวันสามารถใช้และได้รับประโยชน์

1. เลิกใช้ปฏิทินกับ TODAY()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

รู้สึกเหมือนเราโดนถามตัวเองว่า "วันนี้วันที่เท่าไหร่" ในทุกๆวัน. ในชีต^(Sheets)จะกลายเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่า การติดตามกำหนดเวลาและการนับถอยหลังต้องมีการอัปเดตทุกวัน นั่นคือ เว้นแต่คุณจะใช้ ฟังก์ชัน TODAY ()

หลังจากใส่ลงในเซลล์ คุณจะเหลือวันที่ของวันนี้ มันอัพเดททุกวันและไม่^{(day and doesn)}ต้องการให้^{(t require)}คุณทำอะไร

Excelมีช่วงของสูตรวันที่และเวลาใน^{(date and time formulas)}ตัว ทำให้ง่ายต่อการค้นหาความแตกต่างระหว่างสองวัน ด้วย ฟังก์ชัน TODAY () คุณจะมีตัวแปรที่สองที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาได้

2. COUNTIF () ทำให้การนับแบบมีเงื่อนไขง่ายขึ้น^{(Makes Conditional Counting Easier)}

ชีตยังช่วยให้คุณเขียนโค้ดได้เล็กน้อยโดยใช้สิ่งที่เรียกว่า "การนับตามเงื่อนไข" นี่คือเมื่อคุณนับเฉพาะรายการหากอยู่ในเกณฑ์ที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการทราบว่าผู้เข้าร่วมการสำรวจของคุณมีรถยนต์ตั้งแต่ 2 คันขึ้นไปจำนวนเท่าใด คุณสามารถใช้ คำสั่ง COUNTIF () ได้ 

เงื่อนไขจะเป็นค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับสอง

โดยไม่ใช้สูตรนี้ คุณจะต้องสแกนข้อมูลด้วยมือและค้นหาหมายเลขที่ต้องการ 

มีฟังก์ชัน IF อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้เช่นกัน เช่นSUMIF , AVERAGEIFและอื่นๆ

3. เพิ่มเซลล์ด้วย SUM()

หนึ่งในฟังก์ชันที่เราโปรดปรานคือฟังก์ชันSUM () โดยจะรวมปริมาณทั้งหมดภายในช่วงที่เลือกไว้ด้วยกัน ผลรวมเป็นเพียงพวงของตัวเลขที่รวมกัน ตัวอย่างเช่น ผลรวมของ 2, 3 และ 4 คือ 9

คุณสามารถใช้SUM () เพื่อเพิ่มทั้งคอลัมน์เข้าด้วยกัน 

เมื่อคุณเพิ่มแถว ใหม่เรื่อยๆ ฟังก์ชัน SUM () จะอัปเดตและเพิ่มรายการใหม่โดยอัตโนมัติ สามารถใช้สำหรับตัวเลขค่าบวก ค่าลบ หรือค่าศูนย์

ต้องการทำงบประมาณด่วนหรือไม่? SUM () จะเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

4. ใส่ข้อความร่วมกับ CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

ถ้าคุณต้องการเพิ่มสตริงข้อความเข้าด้วยกัน คุณไม่สามารถใช้การบวกได้ คุณจะต้องใช้คำศัพท์การเขียนโปรแกรมที่เรียกว่าการต่อกัน คำนี้หมายถึงแนวคิดในการเพิ่มข้อความเข้าด้วยกัน 

คุณสามารถเชื่อมเซลล์ที่แยกจากกันหลายๆ เซลล์เข้าด้วยกัน และสร้างเซลล์เดียวที่มีข้อความทั้งหมด การใช้CONCATENATE () เป็นวิธีดำเนินการตามกระบวนการนี้โดยอัตโนมัติ

หากไม่มีสูตรนี้ คุณจะต้องคัดลอกและวางข้อความแยกกันในเซลล์เดียว กระบวนการนี้ใช้เวลานานเมื่อคุณดูไฟล์ที่มีหลายแถว

สูตรนี้เหมาะมากถ้าคุณต้องการรวมชื่อและนามสกุลของบุคคลหรือสร้างข้อความส่วนบุคคล

5. TRIM() ลบช่องว่างที่ไม่ต้องการออก^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

เมื่อใดก็ตามที่บล็อกข้อความถูกคัดลอกและวางจากแหล่งอื่น การจัดรูปแบบจะกลายเป็นฝันร้าย หลายครั้ง คุณจะมีพื้นที่ที่ไม่ต้องการซึ่งทำลายรูปแบบโดยรวม

คุณสามารถลบทุกช่องว่างด้วยตนเอง หรือใช้ คำสั่ง TRIM () ในGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต คำสั่งนี้ลดจำนวนช่องว่างในข้อความและปล่อยให้มีช่องว่างระหว่างคำเพียงช่องเดียว

นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์สำหรับชีตที่ตั้งค่าให้ยอมรับคำตอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ใช้ ลบข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการเว้นวรรคสองครั้งโดย ไม่ได้ ตั้งใจ และส่งผล^{(accident and results)}ให้เอกสารดูสะอาดตาจริงๆ

6. TEXT() แปลงค่าเป็นรูปแบบอื่น^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

ปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}คือการจัดรูปแบบค่าใหม่ที่ใส่ลงในเซลล์ ชีตจะพยายามเดาว่าคุณต้องการรูปแบบใด แต่คุณสามารถเปลี่ยนทั้งส่วนของเซลล์ได้

หรือคุณสามารถลองใช้ ฟังก์ชัน TEXT () สูตรนี้จะเปลี่ยนการจัดรูปแบบจากข้อความทั่วไป สตริงของคำ ค่า จำนวนเงินเป็นดอลลาร์ เปอร์เซ็นต์ วันที่ และตัวเลือกอื่นๆ จำนวนหนึ่ง

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังคัดลอกและวางกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องเปลี่ยนเป็นค่าเงินดอลลาร์ คุณสามารถใช้สูตรนี้เพื่อทำสิ่งนั้นได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนจำนวนทศนิยมที่แสดงหลังค่าได้อีกด้วย

7. การแปลในตัวด้วย GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

ชีตยังช่วยให้การแปลของคุณรวดเร็วขึ้นอีกด้วย หากคุณมีคอลัมน์วลีในภาษาที่คุณรู้จัก คุณสามารถสร้างคอลัมน์ของวลีที่แปลเป็นภาษาต่างๆ ได้หลายคอลัมน์

ตัวอย่างเช่น เราสามารถแปลวลีทั่วไปจากภาษาอังกฤษ^(English)เป็นภาษาสเปนฝรั่งเศส^(French)และญี่ปุ่นได้ในเอกสารฉบับเดียว นี้สามารถช่วยให้ทีมต่างประเทศเข้าใจเอกสารเดียวกัน

สูตรนี้ได้รับความอนุเคราะห์จากบริการแปลภาษาของ Google คุณยังสามารถใช้สูตรนี้เพื่อค้นหาว่าข้อความนั้นเป็นภาษาใด โดยการคัดลอกและวางลงในชี^(Sheets)ต 

คุณเก็บภาษาต้นฉบับ^{(source language)}เป็น "อัตโนมัติ" ได้ และชีต^(Sheets)จะกำหนดว่าเป็นภาษาใด จากนั้นจึงแปลเป็นภาษาที่เลือกซึ่งคุณเข้าใจได้

8. เรียงลำดับอย่างรวดเร็ว () ข้อมูล^{(Quickly SORT() Data)}

การรักษารายการข้อมูลที่จัดเรียงไว้อาจทำให้ปวดหัวได้ เมื่อมีการป้อนข้อมูลใหม่หรือข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง รายการเรียงลำดับด้วยมือของคุณจะหยุดชะงัก

แทนที่จะจัดเรียงข้อมูลด้วยตนเองทุกครั้งที่แทรกข้อมูล คุณสามารถใช้ คำสั่ง SORT () ในตัวได้ สิ่งนี้จะสร้างรายการค่าจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยโดยอัตโนมัติ 

หลังจากรัน มันจะคอมไพล์รายการที่เรียงลำดับในแถวหรือคอลัมน์^{(row or column)} ของตัว เอง จากนั้นคุณสามารถใช้ช่วงนี้เพื่อดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมในชีตของคุณได้

9. สลับแถวและคอลัมน์^{(Swap Rows and Columns)}ด้วยTRANSPOSE ()

คุณ^(Did)บังเอิญสลับแถวและคอลัมน์^{(row and column)}ของแผ่นงานของคุณเมื่อทำครั้งแรกหรือไม่ หรืออาจเป็นไคลเอ็นต์ส่ง^{(client sent)}ข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารของคุณ แต่จำเป็นต้องสลับแถวและคอลัมน์

ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถลองใช้ คำสั่ง TRANSPOSE ()

วิธีการทำงาน: แถวและคอลัมน์จะพลิกไปมา ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในตารางยังถูกเปลี่ยนเพื่อให้แน่ใจว่าอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องหลังจากการพลิก

เมื่อข้อมูลเก่าเปลี่ยนไป ตารางที่ย้ายข้อมูลก็จะอัปเดตและเปลี่ยนแปลงเช่นกัน

10. ค้นหา AVERAGE() อย่างรวดเร็ว^{(Quickly Find the AVERAGE())}

การใช้ คำสั่ง AVERAGE () ในชีต^(Sheets)จะแสดงค่าเฉลี่ยของชุดตัวเลขที่ระบุ หากคุณจำไม่ได้^{(t remember)}ค่าเฉลี่ยคือเมื่อคุณบวกตัวเลขทั้งหมดแล้วหารด้วยจำนวนที่มี

นี่เป็น คำสั่ง ทางคณิตศาสตร์ ที่มีประโยชน์ ^{(math command)}หากไม่มี สูตร AVERAGE () คุณจะต้องใช้กระดาษและเครื่องคิดเลขในการแก้โจทย์

เพียงเลือกช่วงของตัวเลขที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย จากนั้นชีต^(Sheets)จะจัดการส่วนที่เหลือให้

ใช้สูตร^{(Use Formulas)}เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Google ชีตของคุณ^{(Your Google Sheets Efficiency)}

ถึงเวลาเปิดชีตและลองใช้ 10 สูตรที่เป็นประโยชน์^{(helpful formulas)}ที่คุณเพิ่งเรียนรู้ ออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลาและทำให้ชีวิตของคุณง่าย^{(life easier)}ขึ้น ลองใช้ด้วยตัวเองและดูว่าง่ายแค่ไหน

มีสูตรโปรดที่เราพลาดไปไหม? แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users spend too much time on simple tasks. This is lаrgely beсause theу don’t know some of the most helpful Google Sheets formulas. Formulas are here to make your life easier, expedite the process, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ

• เทมเพลต Google ชีตที่ใช้งานได้จริง 14 แบบสำหรับการใช้งานทุกวัน

• คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ

• วิธีการ Filter ในแผ่น Google

• คืออะไร Google App & How ที่จะใช้

• ดูที่ Google Messages App สำหรับ Android มันเป็น Good ใด?

• Metric and Dimension ใน Google Analytics คืออะไร

• เพิ่ม Protection ใน Google Chrome and How เพื่อเปิดใช้งานอะไร

• วิธีการ Fix SSL Security Certificate ข้อผิดพลาดใน Chrome

• คืออะไร Google Exposure Notifications สำหรับ COVID Protection?

• วิธีการติดตาม Changes ใน Google Docs

• YouTube Algorithm Work เป็นอย่างไร

• วิธีการตั้งค่า Voicemail บน Google Voice

• วิธีการสร้าง Google Form สอง: Complete Guide

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• วิธีเปลี่ยน Google SafeSearch Off

• วิธีการที่ใช้ใน SUMIF Google แผ่น

• วิธี Application Launcher สำหรับ Google Drive Works

• วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail

• วิธีการอ้างสิทธิ์ในธุรกิจบน Google