โปรแกรมอีเมลสองโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จและเป็นที่นิยมมากที่สุดที่GmailและOutlookมักจะถูกมองว่าแยกจากกันโดยสิ้นเชิง Gmailเริ่มให้บริการอีเมลส่วนตัวเป็นส่วนใหญ่ ในขณะที่Outlookให้บริการธุรกิจเป็นส่วนใหญ่ แต่Gmail และ Outlook^{(Gmail and Outlook)}สามารถทำงานร่วมกันได้ มาดูวิธีการทำโดยการตั้งค่าGmail IMAP^{(Gmail IMAP)}ในOutlook

เหตุใดจึงใช้ IMAP ใน Gmail แทน POP^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

หากคุณเข้าใจความแตกต่างโดยละเอียดระหว่างโปรโตคอลอีเมล IMAP และ POP^{(the detailed differences between IMAP and POP email )}คุณอาจมีคำตอบอยู่แล้ว สำหรับพวกเราที่เหลือ ต่อไปนี้คือภาพรวมคร่าวๆ ของทั้งสอง 

IMAP ( Internet Message Access Protocol ) เกี่ยวข้องกับอีเมลโดยตรงบนเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ ในกรณีของ การตั้งค่า Gmail IMAP นั่นคือ เซิร์ฟเวอร์Gmailของ Google POP ( Post Office Protocol ) ดาวน์โหลดอีเมลเพื่อใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณและคุณทำงานกับอีเมลในเครื่องได้ เมื่ออีเมลอยู่ในอุปกรณ์ของคุณแล้ว อีเมลนั้นจะไม่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีกต่อไป

หากคุณมีอุปกรณ์หลายเครื่องสำหรับเข้าถึงอีเมล เช่น iPhone หรือ Android^{(accessing email, like iPhone or Android)}คุณไม่ต้องการอีเมลทั้งหมดบนอุปกรณ์เพียงเครื่องเดียว คุณต้องการที่จะนำติดตัวไปกับคุณทุกที่ที่คุณไป นั่นเป็นสาเหตุที่ มีการ ใช้IMAPมากกว่าPOP นั่นเป็นเหตุผลที่เราจะแสดงวิธีตั้งค่าการตั้งค่าGmail IMAPในOutlook ให้คุณดู และไม่ต้องกังวลกับการตั้งค่าPOP

เปิดใช้งาน Gmail เพื่อใช้ IMAP^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

เพื่อให้ ใช้งาน ได้ ต้องเปิดใช้งานIMAP ใน บัญชี  Gmail ของคุณ^(Gmail)

1. ลงชื่อเข้า ใช้บัญชี ^(Log)Gmailของคุณและคลิกที่ ไอคอน การตั้งค่า^{(Settings )}ที่มุมบนขวา ดูเหมือนเกียร์ แถบเครื่องมือ การตั้งค่าด่วน^{(Quick Settings )}จะเปิดขึ้น

1. คลิกที่ดูการตั้งค่า^{(See all settings)}ทั้งหมด

1. ใน หน้าจอ การตั้งค่า^{(Settings )}ให้คลิกแท็บการส่งForwarding and POP/IMAP

1. เลื่อนลงไปที่ส่วนการเข้าถึง IMAP:^{(IMAP access:)}และเลือก เปิดใช้ งานIMAP^{(Enable IMAP)}

1. เลื่อนไปที่ด้านล่างและคลิกที่ ปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง^{(Save Changes )}ที่มุมล่างขวา

วิธีตั้งค่า Gmail IMAP ในแอป Outlook Desktop^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

เคยเป็นเรื่องยากที่จะเพิ่มสิ่งใดนอกจากบัญชีอีเมล Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange email accounts)}ไปยังOutlook คุณต้องค้นหาการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ต่างๆ และป้อนการตั้งค่าด้วยตนเอง ในOutlook ใหม่ล่าสุด จะง่ายกว่ามาก

1. เปิดOutlook _ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเปิดOutlookให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4 หากคุณกำลังเพิ่ม บัญชี Gmail ของคุณ เป็นบัญชีที่สองในOutlookให้ดำเนินการต่อไป
2. คลิกที่ แท็บ ไฟล์^{(File )}ที่มุมบนซ้าย

1. ใน หน้า ข้อมูลบัญชี^{(Account Information )}ให้คลิกที่เพิ่มบัญชี^{(Add Account)}

1. Outlookจะขอที่อยู่อีเมลเพื่อตั้งค่าจากคุณ ป้อน ที่อยู่ Gmail ของคุณ และคลิกเชื่อม^(Connect)ต่อ

1. ตอนนี้จะขอรหัสผ่านGmail ของคุณ ^(Gmail)ป้อนและคลิกลงชื่อเข้า^{(Sign in)}ใช้

1. หน้าต่างถัดไปจะบอกคุณว่าOutlookจะเข้าถึงบัญชีGmailและGoogle ของ คุณอย่างไร ^(Google)หากคุณเห็นด้วยกับสิ่งนี้ให้ คลิก อนุญาต^(Allow)

1. โฟกัสจะเปลี่ยนกลับไปที่ หน้าต่าง Outlookซึ่งแสดงว่า บัญชี Gmail IMAP ของคุณ ถูกเพิ่มสำเร็จแล้ว คลิก^(Click)ที่เสร็จสิ้น^{(Done )}เพื่อเสร็จสิ้น 

1. ไปที่Outlookและตรวจสอบว่ามีการเติมข้อมูลในบัญชีGmail ของคุณ^(Gmail)

ขออภัย เราไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ Google ให้คุณได้ – IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

แม้ว่าคำแนะนำข้างต้นควรทำงานโดยอัตโนมัติและไม่มีที่ติ แต่บางครั้งก็ใช้ไม่ได้ คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด “ขออภัย เราไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ Google – IMAP” นั่นคือเวลาที่เราต้องเจาะลึกการ ตั้ง ค่าGmail IMAPในOutlook

1. ใน Outlook ให้คลิกที่ แท็บ ไฟล์^{(File )}ที่มุมบนซ้าย

1. ในข้อมูลบัญชี ให้คลิกที่การตั้งค่าบัญชี^{(Account Settings)}แล้วเลือกการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์^{(Server Settings)}

1. หน้าต่าง การตั้งค่าบัญชี IMAP^{(IMAP Account Settings )}จะเปิดขึ้นโดยแสดงการตั้งค่าอีเมลขาเข้า ^{(Incoming mail)}ตรวจสอบว่าการตั้งค่าตรงกับข้อมูลต่อไปนี้
   
   ชื่อผู้ใช้:^{(User name:)}ที่อยู่ Gmail ของคุณ
   เซิร์ฟเวอร์:^(Server:) imap.gmail.com
   พอร์ต:^(Port:) 993
   วิธีการเข้ารหัส:^{(Encryption method:)} SSL/TLS
   กำหนดให้เข้าสู่ระบบโดยใช้ Secure Password Authentication (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)}ไม่ได้เลือก
   
   ซึ่งไฮไลต์อยู่ด้านล่างเนื่องจากเป็น สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดของการเชื่อมต่อไม่ทำงาน

1. ขยาย ส่วน เมลขาออก^{(Outgoing mail)}และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าตรงกับรายการต่อไปนี้ จากนั้นคลิกถัดไป^(Next) :
   
   เซิร์ฟเวอร์:^(Server:) smtp.gmail.com
   พอร์ต:^(Port:) 465
   วิธีการเข้ารหัส:^{(Encryption method: )} SSL/TLS
   เซิร์ฟเวอร์หมดเวลา:^{(Server timeouts: )}ค่าเริ่มต้นมักจะใช้ได้ หากคุณประสบปัญหาการหมดเวลา ให้เลื่อนไปทางขวา
   กำหนดให้เข้าสู่ระบบโดยใช้ Secure Password Authentication (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )}ไม่ได้
   
   เลือก สิ่งนี้ถูกเน้นที่ด้านล่างเนื่องจากเป็นสาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดของการเชื่อมต่อไม่ทำงาน
   
   เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : ตรวจสอบแล้ว และเลือกใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าของฉัน^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. หน้าต่างการอัปเดตจะปรากฏขึ้นชั่วครู่

1. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นจากGoogle ควรกรอกที่อยู่อีเมลของคุณไว้ล่วงหน้า ตรวจ^(Make)สอบว่าถูกต้องแล้วคลิกถัด^(Next)ไป

1. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น:
   1. ป้อนรหัสผ่าน Gmail ของคุณ
   2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้ทำเครื่องหมายใน ช่อง อยู่ในสถานะ ลงชื่อเข้า ใช้^{(Stay signed in)}
   3. คลิกลงชื่อเข้า^{(Sign in)}ใช้เพื่อดำเนินการต่อ

1. หากคุณมีการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) บน GmailและคุณควรดำเนินการGoogleจะขอให้คุณยืนยันด้วยวิธีที่สองนั้น หากคุณต้องการใช้ 2FA ทุกครั้งที่ใช้OutlookสำหรับGmailให้ยกเลิกการเลือกไม่ต้องถามอีกในคอมพิวเตอร์เครื่อง^{(Don’t ask again on this computer)}นี้ มิฉะนั้น ปล่อยให้มันตรวจสอบ

1. หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี คุณจะเห็นหน้าต่างอัปเดตบัญชีสำเร็จ ^{(Account successfully updated )}คลิกที่เสร็จสิ้น^{(Done )}เพื่อเสร็จสิ้น

ขณะนี้ Gmail IMAP ได้รับการตั้งค่าใน Outlook^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ขั้นตอนทั้งหมดในการปรับแต่ง การตั้งค่า IMAP ของ Gmail^{(Gmail IMAP)}จะใช้เวลาไม่ถึง 5 นาที ไม่ว่าจะเป็นวิธีการเพิ่มบัญชีอัตโนมัติหรือการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้ 

หากคุณยังคงประสบปัญหาหรือมีบางอย่างไม่ชัดเจน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วย!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Αrguably the two most suсcessful and popular e-mail programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

Related posts

• 6 การตั้งค่ากล้องที่ดีที่สุดสำหรับภาพถ่ายดวงจันทร์

• สร้างแอป Gmail บนเดสก์ท็อปด้วยไคลเอนต์อีเมล 3 ตัวนี้

• วิธีการตั้งค่าการตั้งค่าการกำหนดค่า DNS ของเว็บไซต์

• วิธีส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมล Gmail ทั้งหมด

• การตั้งค่ากล้องดิจิตอลที่ดีที่สุดสำหรับภาพถ่ายพระอาทิตย์ตก

• ทำเครื่องหมายข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณว่า "อ่านแล้ว" ใน One Go

• วิธีซ่อมแซมไฟล์ Outlook PST ที่เสียหายหรือเสียหาย

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจาก Gmail

• วิธีทำ Gmail look เช่น Outlook

• วิธีการแก้ไข Gmail or Outlook signature image ไม่แสดง

• 8 ไอเดียเทคโนโลยีที่ดีที่สุดเพื่อรับมือกับการแยกตัว

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools ได้อย่างง่ายดาย

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• การติดตั้ง GIMP Plugins: How-To Guide

• วิธีลบบัญชี Gmail

• วิธีการตั้งค่า auto CC & BCC ใน Outlook and Gmail

• วิธีการเปลี่ยน email name ใน Gmail, Outlook, Yahoo

• วิธีใช้ Gmail From Outlook.com interface

• วิธีการบล็อก Email Tracking ใน Outlook and Gmail?