Microsoft Teamsยังคงเพิ่มพื้นที่การประชุมออนไลน์อย่างต่อเนื่อง หากคุณใช้Microsoft Teamsคุณอาจรู้ว่ามีหลายวิธีในการสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams

เราจะแสดงวิธีกำหนดเวลาการประชุมใหม่ในMS TeamsหรือOutlookและส่งลิงก์การประชุมไปยังผู้ได้รับเชิญทั้งภายในและภายนอก คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดกำหนดการ ประชุม Teams ใหม่ เชิญบุคคล และปรับตัวเลือกการประชุม เราจะพูดถึงวิธีสร้าง ลิงก์ Meet Now สำหรับการประชุมทันที

สร้างลิงก์การประชุมตามกำหนดการของทีม^{(Teams Scheduled Meeting Link)}ผ่านปฏิทิน ของทีม^{(Teams Calendar)}

ในการสร้างและส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการใหม่ผ่าน ปฏิทิน Teamsให้เปิดMicrosoft Teamsไปที่ มุมมอง ปฏิทิน^(Calendar)แล้วเลือกปุ่ม การ ประชุมใหม่^{(New Meeting)}

จากที่นั่น คุณจะเพิ่มรายละเอียดการประชุมได้ ตัวอย่างเช่น ตั้งชื่อการประชุมหรือกิจกรรมของคุณ ถัดไป เพิ่มผู้เข้าร่วม เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลที่อยู่ภายในองค์กรของคุณ เพียงแค่พิมพ์ชื่อของพวกเขา หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ภายนอก ให้ป้อนที่อยู่อีเมล หากต้องการ คุณสามารถระบุได้ว่าใครเป็นผู้เข้าร่วมที่จำเป็นและใครเป็นตัวเลือก

ถ้าคุณต้องการแชร์การประชุมไปยัง แชนเนล Teamsให้เลือกแชร์ไปยังแช^{(Share to channel)} นเน ล แล้วเลือกแชนเนล จำไว้ว่ามีเพียงสมาชิกแชนเนลเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมแชนเนลได้

เลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุมของคุณ หรือเลือกปุ่มสลับ ทั้งวัน^{(All day)}

ในการสร้างการประชุมตามกำหนดการที่เกิดซ้ำ ให้เลือกทำซ้ำ^{(Repeat )}และระบุว่าจะประชุมบ่อยเพียงใด

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ปุ่ม บันทึก^{(Save )}เพื่อส่งคำเชิญพร้อมลิงก์เข้าร่วมไปยังผู้ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ปุ่ม บันทึก^(Save)จะดูเหมือนเครื่องหมายถูก

ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุมMicrosoft Teams การประชุมจะปรากฏในแท็บปฏิทิน ของแอป ^(Calendar)Teamsและหากพวกเขาใช้OutlookการประชุมจะปรากฏบนปฏิทินOutlook ของพวกเขา^(Outlook)

วิธีสร้างMicrosoft Teams Meet Now Meeting Link

ลิงก์การประชุม ของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}สามารถใช้ได้ทุกเมื่อ แม้ว่าการประชุมจะถูกจัดกำหนดการไว้สำหรับวันและเวลาที่กำหนด ผู้ใช้สามารถเลือกลิงก์การประชุมและเปิดการประชุมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ต้องบอกว่า ถ้าคุณต้องการสร้างลิงก์การประชุมทันทีMicrosoft Teamsทำให้เป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถสร้างลิงก์การประชุมจากแท็บต่างๆ ของแอปMicrosoft Teams ได้^{(Microsoft Teams)}

พบกันทันทีจากปฏิทิน Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Calendar)}

ในแท็บปฏิทิน ของ ^(Calendar)Teamsให้เลือกปุ่มMeet now ตั้งชื่อการประชุมของคุณแล้วเลือกปุ่มรับลิงก์เพื่อแชร์^{(Get a Link to Share)}หรือปุ่ม เริ่ม การ ประชุม^{(Start Meeting)}

ถ้าคุณเลือกรับลิงก์เพื่อแชร์^{(Get a Link to Share)}จากที่นั่น คุณจะสามารถคัดลอกลิงก์การประชุมไปยังคลิปบอร์ด แชร์ลิงก์ผ่านอีเมล หรือเริ่มการประชุมได้ นอกจากนี้ คุณจะเห็นลิงก์ไปยัง กำหนดค่าตัวเลือก การ ประชุม^{(Configure Meeting options)}

หน้า ตัวเลือก^(Options)การประชุมเป็นที่ที่คุณสามารถกำหนดบทบาทสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมและการตั้งค่าอื่น ๆ เช่นว่าผู้ใช้สามารถข้ามล็อบบี้หรือแชร์หน้าจอได้หรือไม่

คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือก^(Options) การประชุม ได้ตลอดเวลาในระหว่างการประชุมโดยเลือกการดำเนินการเพิ่มเติม^{(More actions)}ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุมแล้วเลือกตัวเลือกการ^{(Meeting options)}ประชุม

พบกันทันทีจากแท็บทีม

เมื่อต้องการพบปะกับสมาชิกของแชนเนลทีม^{(Team Channel)}ให้เลือกแท็บทีม ^(Teams)จากนั้นเลือกช่อง สุดท้าย เลือก ปุ่ม Meetเพื่อเริ่มการประชุมทันที ปุ่ม Meet^(Meet)อาจดูเหมือนไอคอนวิดีโอทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความกว้างของหน้าต่างTeams

หากคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างMeetแล้วเลือก กำหนดเวลา การประชุม^{(Schedule a meeting)}

เมื่อเริ่มการประชุม คุณจะได้รับแจ้งให้คัดลอกลิงก์การประชุมหรือเพิ่มผู้เข้าร่วมในการประชุม

หากคุณคัดลอกลิงก์การประชุม คุณจะส่งให้ใครก็ได้ที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุมผ่านอีเมล แชท หรือแอปรับส่งข้อความใดๆ

พบกันตอนนี้จาก Microsoft Teams Chat

ในแท็บแชท ของ ^(Chat)Teamsให้เลือกกลุ่มแชทที่คุณต้องการพบ แล้วเลือกปุ่มแฮงเอาท์ วิดีโอ^{(Video call)}

ในกรณีนี้ จะไม่มีการสร้างลิงก์การประชุมเนื่องจากคุณโทรหาบุคคลนั้นโดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มบุคคลในการประชุมได้ หากต้องการเพิ่มบุคคล ให้เลือกแผงผู้เข้าร่วมและป้อนชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ในช่องเชิญบุคคลหรือกดหมายเลข^{(Invite someone or dial a number)}

โปรดทราบว่าคุณสามารถเชิญบุคคลโดยใช้ชื่อได้ก็ต่อเมื่อบุคคลนั้นอยู่ในองค์กรของคุณ สำหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์

วิธีสร้างลิงก์การประชุมตามกำหนดเวลาของทีม^{(Teams Scheduled Meeting Link)}ด้วยMicrosoft Outlook

Microsoft TeamsและMicrosoft Outlookถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างสมบูรณ์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้าง ลิงก์การประชุมที่กำหนดเวลาไว้ของ Teams ภายใน ^(Teams)Outlookเวอร์ชันออนไลน์

เลือกแท็บปฏิทินใน Outlook
เลือกปุ่มเหตุการณ์ใหม่^{(New event)}

กรอก^(Fill)แบบฟอร์มกิจกรรมใหม่ตามปกติ
เลือกปุ่มสลับการประชุมทีม^{(Teams meeting)}

เลือก ปุ่ม บันทึก^(Save)เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคำเชิญ

เมื่อคุณเปิดกิจกรรมในปฏิทินของคุณ คุณจะเห็น ลิงก์การประชุม Teamsในคำอธิบายของกิจกรรม

การเพิ่ม ลิงก์ Teamsขณะจัดกำหนดการประชุมในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Outlook จะทำงานในลักษณะเดียวกัน เลือก ปุ่มสลับ การประชุมออนไลน์^{(Online meeting)}เมื่อกรอกรายละเอียดกิจกรรม และบันทึกกิจกรรมเพื่อส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมประชุม

หากคุณกำลังใช้ Outlook^(Outlook)เวอร์ชันเดสก์ท็อปให้ใช้ Add-in ของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}เมื่อจัดกำหนดการการประชุม จะเพิ่มลิงก์การประชุมTeams ลงในกิจกรรมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก^(Teams)

Add-in นี้จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติหากคุณมีMicrosoft TeamsและOffice 2013 , Office 2016หรือOffice 2019ติดตั้งอยู่บนพีซี Windows ของคุณ ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Add-in ด้วยตัวเอง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Teams

ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างลิงก์การประชุมในMicrosoft Teams หลายวิธี แล้ว โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อทบทวนเคล็ดลับและกลเม็ด^{(tips and tricks)}หรือเรียนรู้วิธีการทำสิ่งขั้นสูง เช่นสร้างห้อง^{(create breakout rooms)} กลุ่มย่อย หรือสร้างทีมใหม่^{(create a new team)}ตั้งแต่ต้น

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continues tо increase іts footprint in the online meеting space. If yoυ use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link.

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button.

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional.

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting.

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button.

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat.

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark.

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button.

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options.

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens.

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options.

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button.

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

Select the calendar tab in Outlook.
Select the New event button.

Fill out the new event form as you normally would.
Select the Teams meeting toggle button.

Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

ณิชา รัตนเดชากร

About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ

วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams

สร้างลิงก์การประชุมตามกำหนดการของทีม^{(Teams Scheduled Meeting Link)}ผ่านปฏิทิน ของทีม^{(Teams Calendar)}