วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams

Microsoft Teamsเป็นแอปการทำงานร่วมกันยอดนิยมที่คุณสามารถใช้เมื่อทำงานกับเพื่อนร่วมงานจากภายในหรือภายนอกของคุณหรือองค์กร

คุณสามารถเก็บไฟล์ที่แชร์ไว้ในที่เดียวเพื่อให้สมาชิกทุกคนเข้าถึงได้ หรือใช้ฟีเจอร์การประชุม การโทร แชท หรือโพ(poll features) ล เพื่อมีส่วนร่วมและติดต่อกับเพื่อนร่วมทีมของคุณได้ทุกที่

ยัง ดีกว่า(Better)คุณสามารถใช้Teamsเป็นเว็บแอปหรือแอปแบบสแตนด์อโลนบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้โดยไม่ต้องสมัคร ใช้งาน Microsoft 365

หากคุณได้รับมอบหมายให้ประสานงานกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ให้ใช้คู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างทีมในMicrosoft  Teams(Microsoft Teams)

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams(How to Create a Team in Microsoft Teams)

ก่อนสร้างทีมใน แอป Teamsคุณควรรู้ว่าฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับ สมาชิก Microsoft 365 Businessเท่านั้น ดังนั้นคุณจะไม่พบฟีเจอร์นี้ในMicrosoft 365 Familyหรือแผนส่วนบุคคล 

หากคุณกำลังใช้Microsoft 365 Businessแต่ไม่มีสิทธิ์ในการสร้างทีม ให้ปรึกษาผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อให้คุณเข้าถึงเพื่อสร้างทีม 

นอกจากนี้ จำนวนใบอนุญาตที่คุณซื้อจะเป็นตัวกำหนดจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของแอปได้ หากคุณไม่มีงบประมาณสำหรับสิทธิ์ใช้งานเพิ่มเติม คุณสามารถเชิญ ผู้ใช้ Microsoft 365 เพิ่มเติม ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงTeamsในฐานะผู้ใช้ทั่วไป แต่จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มในฐานะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต 

เมื่อคุณสร้างทีมแล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีม หรือจัดการประชุมและสนทนาได้ทันที 

คุณยังสามารถโทรหาใครก็ได้จากTeamsถ้าองค์กรของคุณตั้งค่าฟีเจอร์การโทร ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การตอบกลับ และการกล่าวถึง กำหนดเวลาการประชุม และอื่นๆ

หมายเหตุ(Note) : คุณสามารถมีสมาชิกได้มากถึง 2,500 คนในทีมเดียว ซึ่งรวมถึงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตและแขก

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)

Microsoft Teamsนั้นง่ายต่อการติดตั้งและใช้งานบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตของคุณ คุณสามารถสร้างทีม: 

  • ตั้งแต่เริ่มต้น
  • จากแม่แบบ
  • จากกลุ่มที่มีอยู่

สร้างทีมจาก Scratch(Create a Team from Scratch)

  1. ดาวน์โหลด Microsoft Teams(Download Microsoft Teams)บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณยังสามารถใช้ Teams ออนไลน์(use Teams online)จากนั้นสร้างบัญชีผู้ใช้หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วย ข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบ Teamsที่องค์กรของคุณให้มา เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เลือก ไอคอน ทีม(Teams )เพื่อเริ่มต้น

  1. ในการเริ่มทีมใหม่ ให้เลือกเข้าร่วมหรือสร้างทีม( Join or Create a Team)ที่มุมล่างซ้าย

  1. เลือกตัวเลือกสร้างทีม(Create a team)

  1. ถัดไป เลือกตั้งแต่เริ่ม(From scratch)ต้น

  1. ใน ป๊อปอัป ของทีมประเภทใด(What kind of team will this be)ให้เลือกสาธารณะ(Public)ส่วนตัวหรือ(Private)ทั่วทั้งองค์กร:
  • สาธารณะ(Public) : ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงทีม ไฟล์ที่แชร์ การแชทก่อนหน้า และช่องทางอื่นๆ ในทีม
  • ส่วนตัว(Private) : เจ้าของทีมสามารถส่งคำเชิญไปยังสมาชิกในองค์กร และมีเพียงสมาชิกในทีมเท่านั้นที่สามารถดูกิจกรรมของทีมได้
  • ทั่วทั้งองค์กร(Org-wide) : ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วมได้โดยอัตโนมัติ 

  1. ตั้งชื่อ(name)ทีมแล้วเพิ่มคำอธิบาย(description)หากต้องการ

  1. เลือกสร้าง(Create) _

  1. เพิ่มสมาชิก(members )ในทีมของคุณ

สร้างทีมจากเทมเพลต(Create a Team from a Template)

Microsoft Teamsมีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างทีมในMicrosoft Teamsได้อย่างรวดเร็ว

  1. กลับไปที่เมนูสร้างตัวเลือกทีม(Create a team)และเลือกเทมเพลต(template )ภายใต้ส่วนเลือกเทมเพลต(Select a template)

  1. เทมเพลตทีมมาพร้อมกับแชนเนลและแอปในตัวที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการเปลี่ยนเทมเพลตและรับอันที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ให้กลับไปที่หน้าจอก่อนหน้าแล้วเลือกเทมเพลตอื่น

  1. เลือกถัด(Next)ไป

  1. เลือกส่วนตัว(Private )หรือสาธารณะ(Public )ในหน้าต่างนี้จะเป็นทีมประเภทใด(What kind of team will this be)

  1. ตั้งชื่อ(name )และคำอธิบาย(description)ให้กับทีมของคุณแล้วเลือกสร้าง(Create)

  1. ถัดไป เลือกช่อง หากซ่อนอยู่ ให้เลือก ลิงก์ ช่องที่ซ่อนอยู่(hidden channel)เพื่อดูช่องที่มีอยู่

Create a Team from an Existing Group/Team

คุณยังสามารถสร้างทีมจากกลุ่มหรือทีมที่มีอยู่ได้ ถ้ากลุ่มเดียวได้รับมอบหมายงานที่แตกต่างกันสองงาน หรือถ้าทีมมีเทมเพลตเดียวกันกับที่คุณวางแผนจะใช้ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาในการสร้างทีม

หมายเหตุ(Note) : ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างเทมเพลตจากทีมที่มีอยู่ได้

  1. เลือกจากกลุ่มหรือทีม(From a group or team)ในเมนูสร้างทีม(Create a team)

  1. จาก นั้นเลือกทีม(Team)

  1. เลือกทีมที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างทีมใหม่

  1. โดยค่าเริ่มต้น ชื่อทีมจะเป็นชื่อปัจจุบันสำหรับทีมที่มีอยู่และจะปรากฏเป็นชื่อทีม (สำเนา(Team Name (copy)) ) คุณสามารถตั้งชื่อใหม่ให้ทีมแล้วเพิ่มคำอธิบาย(description)ได้

  1. เลือกสิ่งที่จะนำ(import )เข้าไปยังทีม เช่น สมาชิก แอป การตั้งค่าทีม แท็บ และช่องทางจากทีมที่มีอยู่

  1. เลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว(privacy setting)สำหรับทีม: ส่วนตัวหรือสาธารณะ
  • ส่วนตัว(Private) : เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มสมาชิกได้
  • สาธารณะ(Public) : ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมได้

  1. สุดท้าย เลือกสร้าง(Create )เพื่อสร้างทีมในMicrosoft Teams(Microsoft Teams)

หมายเหตุ(Note) : คุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่การตั้งค่าจากทีมดั้งเดิมหรือสมาชิกเท่านั้น ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มแชนเนล ทีม เลือกสมาชิกของคุณอีกครั้ง และอื่นๆ ได้ไม่จำกัดจำนวน 

คุณยังสามารถสร้างทีมในMicrosoft Teamsจากกลุ่มOffice 365 ที่มีอยู่ ได้ หากคุณเป็นเจ้าของกลุ่มดังกล่าวที่มีผู้คนน้อยกว่า 5,000 คน ขั้นตอนในการทำเช่นนี้คล้ายกับการสร้างทีมจากทีมที่มีอยู่ ยกเว้นว่าคุณจะเลือกสร้างจากกลุ่มMicrosoft (group)365(Microsoft 365) ในส่วนสร้างทีมใหม่จากสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของอยู่(Create a new team from something you already own)แล้ว

เมื่อทีมของคุณพร้อมแล้ว จะตั้งชื่อจากชื่อกลุ่ม 365 และสมาชิกทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าไปโดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างทีมทั่วทั้งองค์กรใน Microsoft Teams(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถสร้างทีมทั่วทั้งองค์กรสำหรับบริษัทของคุณได้ โดยมีสมาชิกน้อยกว่า 10,000 คน 

หมายเหตุ(Note) : คุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมให้กับทีมทั่วทั้งองค์กร และคุณสามารถสร้างทีมสำหรับทั้งองค์กรได้เพียงห้าทีมในองค์กรเดียว 

  1. เลือกเข้าร่วม หรือ สร้างทีม(Join or Create a team) > สร้างทีม(Create a Team)

  1. ถัดไป เลือกตั้งแต่เริ่ม(From scratch)ต้น

  1. ในส่วนนี้จะเป็นทีมประเภทใด(What kind of team will this be)ให้เลือกทั้งองค์กร(Org-wide)

  1. ตั้งชื่อ(name, )ทีมเพิ่มคำอธิบาย(description)แล้วเลือกสร้าง(Create)

ทีมของคุณพร้อมใช้งานแล้ว และทุกคนในองค์กรมีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็ม

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams บนอุปกรณ์พกพา(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)

คุณยังสามารถสร้างทีมในMicrosoft Teamsผ่านแอพมือถือบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ

  1. ดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams(Download Microsoft Teams)บนอุปกรณ์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบMicrosoft 365 Business
  2. เปิดแอป Teams(Teams app )แล้วแตะไอคอนTeams

  1. แตะเมนู(Menu ) (สามจุด)

  1. จากนั้นแตะสร้างทีม(Create new team)ใหม่

  1. ตั้งชื่อ(name )และคำอธิบาย(description )ให้กับทีมจากนั้นเลือกการ ตั้งค่า ความเป็นส่วนตัว(Privacy )สำหรับทีมของคุณ ( ส่วนตัว(Private)หรือสาธารณะ(Public) )

  1. แตะเครื่องหมาย(check mark )ถูกที่มุมบนขวาเพื่อสร้างทีม

  1. เพิ่ม(Add)สมาชิกในทีมของคุณโดยป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา จากนั้นแตะเครื่องหมาย(check mark )ถูกที่มุมบนขวาของหน้าจอ

วิธีเพิ่มสมาชิกในทีมของคุณ(How to Add Members to Your Team)

ตอนนี้คุณมีทีมในMicrosoft Teamsแล้ว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้โดยขึ้นอยู่กับการรักษาความลับของทีม หากเป็นทีมสาธารณะ ทุกคนสามารถเข้าร่วมและเข้าถึงได้อย่างเต็มที่ 

สำหรับทีมส่วนตัว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สองวิธี: ด้วยตนเองหรือใช้ลิงก์เชิญ

เพิ่มสมาชิกไปยังทีมส่วนตัวใน Microsoft Teams ด้วยตนเอง(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)

  1. เลือกตัวเลือก(Options )ในหน้าทีมถัดจากชื่อทีม

  1. จาก นั้นเลือกเพิ่มสมาชิก(Add Member)

  1. พิมพ์ชื่อหรือชื่อของสมาชิกแล้วเลือกเพิ่ม(Add)

  1. เลือกปิด(Close) _

เพิ่มสมาชิกในทีมส่วนตัวโดยใช้ลิงก์เชิญ(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)

หากคุณมีลิงก์ทีม คุณสามารถแชร์กับสมาชิก/สมาชิกที่คุณต้องการเข้าร่วมทีมได้ 

  1. เลือกตัวเลือก(Options ) (สามจุด) ถัดจากชื่อทีม

  1. จากนั้นเลือกรับลิงก์ไปยัง(Get a link to team)ทีม

  1. คัดลอกลิงก์เชิญแล้ววางลงในกล่องแชทโดยตรงในTeamsหรือส่งลิงก์ทางอีเมลหรือแอปส่งข้อความอื่นๆ 

หมายเหตุ : ในการเพิ่มสมาชิกที่ไม่ได้ (Note)เป็น(Member)ส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณไปยังทีมที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ให้เลือกเพิ่ม(Add)สมาชิกในตัวเลือกทีม แล้วป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา การทำเช่นนี้จะเพิ่มพวกเขาเป็นผู้เยี่ยมชม ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะถูกจำกัดให้อยู่ในทีมนั้น ไม่ใช่ทีมทั่วทั้งองค์กร

วิธีลบทีมใน Microsoft Teams(How to Delete a Team in Microsoft Teams)

ถ้าทีมได้ดำเนินการตามหลักสูตรแล้วและคุณไม่ต้องการมันอีกต่อไป คุณสามารถละทิ้งเพื่อให้มีจำนวนทีมในองค์กรของคุณน้อยลง 

คอมพิวเตอร์(Computer)

  1. ไปที่ตัวเลือก ทีม(Options)

  1. เลือกลบทีม(Delete the team)

  1. ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ช่องฉันเข้าใจว่าทุกอย่างจะถูกลบ (I understand that everything will be deleted )แชนเนล การสนทนา ไฟล์ และกลุ่มMicrosoft 365 ทั้งหมดของคุณ สำหรับทีมนี้จะถูกลบออก เลือกลบทีม(Delete team )เพื่อยืนยันการยกเลิก

Phone/Tablet

หากทีมบรรลุวัตถุประสงค์ คุณสามารถลบได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง

  1. หากต้องการลบทีม ให้แตะตัวเลือก(Options ) (สามจุด) ถัดจากชื่อทีม

  1. แตะลบ(Delete team)ทีม

  1. จากนั้นแตะลบ(Delete )เพื่อยืนยันการยกเลิก

ทำงานร่วมกันและทำงานให้เสร็จ(Collaborate and Get Tasks Done)

การทำงานเป็นทีมในองค์กรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมอบหมายหรือแชร์งานและดำเนินการให้เสร็จสิ้น 

หากคุณมีทีมที่อยู่ห่างไกลและต้องการเครื่องมือในการทำงานร่วมกันมากกว่าแค่Microsoft Teamsโปรดอ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะ(best collaboration tools for remote teams)ไกล

แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณสร้างทีมในMicrosoft Teams(Microsoft Teams)



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts