Microsoft Teamsได้กลายเป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอและการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีที่สุดนับตั้งแต่เริ่มมีการระบาดใหญ่ มันมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายและถาดแบ่งปันเป็นหนึ่งในนั้น คุณสามารถใช้เพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอกับทีมของคุณ ซึ่งเป็นประสบการณ์ที่ดีขึ้นอย่างแท้จริง ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าShare TrayในMicrosoft Teams คืออะไร และคุณจะใช้งานได้อย่างไร

Share TrayในMicrosoft Teamsคืออะไร

Share Tray ใน Microsoft Teams คือปุ่มแชร์^{(Share button)}ที่ให้คุณแชร์เนื้อหาในการประชุม เนื้อหาอาจเป็นหน้าจอ หรือหน้าต่าง หรือPowerPointหรือWhiteboardหรือFileเป็นต้นMicrosoftตั้งชื่อปุ่มที่ให้คุณแชร์เป็นShare Tray ^{(Share Tray)}ไม่มีข้อจำกัดในการใช้Share Tray ^{(Share Tray)}ผู้ใช้ ทุกคน^(Every)ในการประชุมจะมีตัวเลือกในการแชร์ เว้นแต่โฮสต์ของการประชุมจะจำกัดตัวเลือกไว้ Share Trayมีความสามารถในการทำให้การประชุมของคุณในMicrosoft Teamsมีชีวิตชีวาและโต้ตอบได้มากขึ้น สิ่งเดียวคือคุณเข้าถึงได้เฉพาะShare Trayในระหว่างการประชุม

วิธีใช้Share TrayในMicrosoft Teams

เมื่อต้องการเริ่มแชร์ในMicrosoft Teamsให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ขณะอยู่ในการประชุมทีม^{(Teams Meeting)}ให้คลิกที่ปุ่มแชร์^(Share)
2. คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่นScreen , Windowเป็นต้น
3. เลือกสิ่งที่คุณต้องการแบ่งปัน
4. เมื่อคุณทำอย่างนั้นแล้ว ทุกคนจะมองเห็นได้
5. หากต้องการสิ้นสุดการแชร์ ให้คลิกที่ปุ่มที่มีเครื่องหมาย X
6. คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้เพื่อเริ่มและหยุดการแชร์ได้

ฟีเจอร์ Share Tray^{(Share Tray)}จะใช้ได้เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้น ในการใช้Share Trayให้คลิกที่ ปุ่ม Shareที่ด้านบนขวาของการประชุม และเลือกสิ่งที่คุณต้องการแชร์จากตัวเลือกต่างๆ เช่นScreen , Windowเป็นต้น

สิ่งที่คุณเลือกและเริ่มแชร์ สมาชิกหรือผู้เข้าร่วมทุกคนในการประชุมจะมองเห็นสิ่งนี้

เมื่อคุณแชร์บางอย่างโดยใช้Share Trayคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่ด้านล่างขวาของหน้าจอพร้อมตัวเลือกบางอย่าง เช่น ปิดเสียงหรือสิ้นสุดการประชุม

หากต้องการสิ้นสุดการแชร์แต่ไม่ใช่การประชุม คุณต้องไปที่หน้าจอการประชุมแล้วคลิกปุ่มที่มีเครื่องหมาย X ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างการประชุม

หรือ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเริ่มและหยุดการแชร์โดยใช้Share Tray^{(Share Tray)}

ในการเข้าถึง Share Tray คุณสามารถกดCtrl+Shift+Spaceบนแป้นพิมพ์ของคุณ หากต้องการหยุดแชร์ คุณสามารถกด  Ctrl Ctrl+Shift+E

อ่าน: ^(Read: )วิธีส่งข้อความด่วนหรือข้อความสำคัญบนMicrosoft Teams^{(Microsoft Teams)}

How to use Share Tray in Microsoft Teams to share content in the meetings

Microsoft Teams has become the best video conferencing and team collaborative platform since the beginning of the pandemic. It offers a lot of great features and the share tray is one among them. You can use it to make your video conferences with your team, truly a better experience. In this guide, we show you what is Share Tray in Microsoft Teams and how you can use it.

What is Share Tray in Microsoft Teams

Share Tray in Microsoft Teams is a Share button that lets you share content in the meetings. The content could be your screen, or window, or PowerPoint, or Whiteboard, or File, etc. Microsoft named the button that lets you share as Share Tray. There is no restriction on using Share Tray. Every user in the meeting gets the option to share unless the host of your meeting restricted the option. Share Tray has the ability to make your meetings on Microsoft Teams more lively and interactive. Only thing is that you can only access Share Tray during the meetings.

How to use Share Tray in Microsoft Teams

To start sharing in Microsoft Teams, follow these steps:

1. While in a Teams Meeting, click on the Share button
2. You will see options like Screen, Window, etc.
3. Select what you want to share
4. Once you do that, it will be visible to all
5. To end sharing click on the button with an X mark
6. You can also use these keyboard shortcuts to start and stop sharing.

Share Tray feature is only available during the meetings. To use Share Tray, click on the Share button on the top-right of the meeting and select what you want to share from the options like Screen, Window, etc.

Whatever you select and start sharing, it will be visible to all the members or participants in the meeting.

When you are sharing something using the Share Tray, you see a small dialog box at the bottom-right of your screen with some options like mute or end meeting.

To end sharing but not meeting, you have to go to meeting screen and click on the button with an X mark on the top-right of the meeting window.

Alternatively, you can use keyboard shortcuts to start and stop sharing using the Share Tray.

To access Share Tray you can press Ctrl+Shift+Space on your keyboard. To stop sharing you can press Ctrl+Shift+E.

Read: How to send an Urgent or Important Message on Microsoft Teams.

Related posts

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีการสรรเสริญใครบางคนใน Microsoft Teams ในงานของพวกเขาทำได้ดี

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts ใน Microsoft Teams สำหรับสมาชิกในทีม

• การรับรองความถูกต้องที่ทันสมัยล้มเหลว Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• IMs and calls ของคุณกำลังจะไปที่ Microsoft Teams - Skype สำหรับ Business

• วิธีการกู้คืน Deleted Document จาก Microsoft Teams

• วิธีการส่ง Urgent or Important Message ใน Microsoft Teams

• Microsoft Teams ติดตามกิจกรรมของคุณและวิธีการหยุด

• วิธีการแบ่งปัน Protected File ใน Microsoft Teams

• Change User Roles, Permissions and Capabilities ใน Microsoft Teams

• วิธีการเปลี่ยน Theme ใน Microsoft Teams บน Windows 11

• วิธีปิดเสียงไมโครโฟนผู้เข้าร่วมทั้งหมดใน Microsoft Teams

• เปลี่ยน Microsoft Teams status จาก Office ให้พร้อมใช้งาน

• วิธีใช้ IP Camera apps กับ Microsoft Teams and Skype

• วิธีสร้าง Poll ใน Microsoft Teams?

• วิธีการลด Background Noise ใน Microsoft Teams

• Microphone ไม่ทำงานใน Microsoft Teams บน Windows 10

• วิธีการเบลอพื้นหลังใน Microsoft Teams meeting