Microsoft Publisherเป็นโปรแกรมเผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่ให้คุณสร้างสิ่งพิมพ์สำหรับเว็บหรือสิ่งพิมพ์ 

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้Publisherในทุกวันนี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการส่ง ไฟล์ PUBเพื่อตรวจสอบหรือพิมพ์ แต่ผู้รับไม่สามารถเปิดได้เนื่องจากไม่ได้ ติดตั้ง Publisherไว้ในอุปกรณ์ของตน 

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์และรับรองว่าผู้อื่นสามารถเปิดสิ่งพิมพ์ของคุณได้คือการแปลงไฟล์Publisher เป็น ไฟล์PDF

ไม่ว่าคุณจะทำงานบน eBook การ์ดอวยพร^{(greeting card)}หรือสิ่งพิมพ์อื่นๆ เราจะแสดงวิธีแปลงไฟล์Publisher เป็นรูปแบบ ^(Publisher)PDFและทำให้แชร์ได้ 

วิธีแปลงไฟล์ผู้จัดพิมพ์เป็น PDF^{(How To Convert a Publisher File to PDF)}

มีสามวิธีหลักในการแปลงไฟล์ของคุณจาก Publisher เป็น PDF:

• ใช้บันทึกเป็น PDF ใน Publisher
• พิมพ์ไฟล์ PUB เป็น PDF 
• ใช้เครื่องมือออนไลน์

1. ใช้บันทึกเป็น PDF ใน Publisher^{(Use Save as PDF in Publisher)}

ตามค่าเริ่มต้นPublisherจะสร้างไฟล์ .pub ซึ่งคุณสามารถเปิดได้ในPublisherเท่านั้น

โชคดีที่คุณแก้ปัญหานี้ได้ง่ายๆ โดยบันทึก ไฟล์ PUBเป็นPDFเพื่อให้คนอื่นๆ ที่ไม่มี Publisher สามารถเปิดได้ 

ผู้เผยแพร่เวอร์ชันใหม่กว่า^{(Newer Versions of Publisher)}

1. เลือกไฟล์^(File) > ส่ง^(Export)ออก 

1. จาก นั้น  เลือกCreate PDF/XPS Document

1. เลือกCreate PDF/XPS XPS

1. ป้อนชื่อไฟล์PUB ของคุณใน ฟิลด์  ชื่อไฟล์^{(File name)}

1. เลือกPDFในช่องบันทึกเป็นประเภท^{(Save as type)}

1. จากนั้นเลือกตัวเลือก^(Options)

1. เลือกตัวเลือกการเผยแพร่^(Publish)สำหรับการดูออนไลน์หรือพิมพ์:

• ขนาดขั้นต่ำ^{(Minimum size)} : เพื่อดูออนไลน์เป็นหน้าเดียว
• มาตรฐาน^(Standard) : สำหรับการแจกจ่ายออนไลน์เมื่อคุณต้องการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อป
• งานพิมพ์คุณภาพสูง^{(High-quality printing)} : สำหรับร้านถ่ายเอกสารหรืองานพิมพ์ตั้งโต๊ะ
• Commercial press : เพื่อสร้างไฟล์ขนาดใหญ่และคุณภาพสูงสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์ 

1. เลือกตกลง^(OK) _

1.  เลือกเผยแพร่^(Publish)

สำนักพิมพ์ 2010 เวอร์ชั่น ^{(Publisher 2010 Version )}

หากคุณกำลังใช้แอปพลิเคชัน Publisher^(Publisher)เวอร์ชัน 2010 ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย

1. เลือกไฟล์^(File) > บันทึกและ^{(Save & Send)}ส่ง

รูปภาพ: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. จาก นั้นเลือกCreate PDF/XPS Document

1. เลือกCreate PDF/XPS XPS

1. ป้อนชื่อไฟล์PUB ของคุณใน ฟิลด์ชื่อไฟล์^{(File name)}

1. เลือกPDFในช่องบันทึก  เป็นประเภท^{(Save as type)}

1. จากนั้นเลือกตัวเลือก^(Options)จากนั้นเลือกตัวเลือกการเผยแพร่^{(publishing option)}สำหรับการดูออนไลน์หรือพิมพ์ ขนาด ขั้นต่ำ^(Minimum)มาตรฐาน งานพิมพ์คุณภาพสูง หรือแท่นพิมพ์เชิงพาณิชย์

1. เลือกตกลง^(OK)จากนั้นเลือกเผยแพร่^(Publish)

สำนักพิมพ์ 2007 เวอร์ชั่น^{(Publisher 2007 Version)}

ในเวอร์ชัน Publisher 2007 คุณสามารถแปลงไฟล์PUB เป็นรูปแบบ ^(PUB)PDFได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ 

1. เลือกไฟล์^(File) > เผยแพร่เป็น PDF หรือ^{(Publish as PDF or XPS)} XPS 

1. จากนั้นเลือกPDFในส่วนบันทึกเป็นประเภท ^{(Save as type)}ตามค่าเริ่มต้น สิ่งพิมพ์จะถูกบันทึกด้วย นามสกุล .pdfและปรับให้เหมาะสมสำหรับการพิมพ์คุณภาพสูง 

1. คุณสามารถเลือกเปลี่ยน^(Change)เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ  ตัวเลือกการเผยแพร่^{(Publish Options)}

1. เลือกเผยแพร่^(Publish) _

2. พิมพ์ไฟล์ผู้จัดพิมพ์เป็น PDF^{(Print Publisher File to PDF)}

คุณยังสามารถแปลงไฟล์PUB เป็น ^(PUB)PDF โดยใช้ ฟังก์ชันพิมพ์เป็นPDF

1. เลือกไฟล์^(File) > เปิด^(Open)เพื่อเปิดสิ่งพิมพ์ของคุณในMicrosoft  Publisher^{(Microsoft Publisher)}

1. เลือกไฟล์^(File) > พิมพ์^(Print) _ 

1. จากนั้นเลือกMicrosoft Print to PDFหรือAdobe PDFในส่วนเครื่องพิมพ์^(Printer)

1. เลือกพิมพ์^(Print) _ 

1.  ใน กล่องโต้ตอบ บันทึกผลงานพิมพ์เป็น^{(Save Print Output as)}ให้ป้อนชื่อไฟล์และเลือกPDFในฟิลด์บันทึกเป็นประเภท ^{(Save as type)}ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ 

3. ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อแปลง PUB เป็น PDF^{(Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF)}

หากคุณต้องการวิธีที่เร็วกว่าในการแปลงไฟล์Publisher เป็น ^(Publisher)PDFคุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือออนไลน์หรือแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม 

เครื่องมือยอดนิยมบางตัวได้แก่Zamzar , PublishertoPDFหรือNovaPDF

เครื่องมือออนไลน์ PDF แบบ^(PDF) all-in-one เหล่านี้ใช้งานได้สะดวกและไม่มีขั้นตอนที่ซับซ้อน นอกจากนี้ บางไฟล์ยังใช้งานได้ฟรี ไม่ว่าคุณจะแปลงเป็นPDF เป็น จำนวน  เท่าใด

กระบวนการนี้ง่ายพอๆ กับการอัปโหลดหรือลากและวาง ไฟล์ PUB ของคุณ ไปยังซอฟต์แวร์ แล้วเลือก รูปแบบ PDFเป็นเอาต์พุต เมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF^(PDF) ของ คุณไปยังอุปกรณ์ของคุณ ส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง หรือบันทึกไฟล์ในคลาวด์  

เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่จะลบไฟล์ออกหลังจากผ่านไปหลายชั่วโมง คุณจึงไม่ต้องกังวลกับปัญหาความเป็นส่วนตัว

การแชร์เอกสารทำได้ง่ายขึ้นโดยใช้ PDF^{(Document Sharing Is Easier Using PDF)}

การ แปลงไฟล์PUB เป็น ^(PUB)PDFมีประโยชน์หลายประการ ไม่เพียงแค่บันทึกรูปแบบสีที่ต้องการโดยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์เท่านั้น แต่ยังให้เอกสารคุณภาพสูง เก็บรักษาข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ และง่ายต่อการรักษาความปลอดภัยPDF ของคุณ โดยใช้รหัสผ่าน 

หากคุณต้องการแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ คุณสามารถแก้ไข PDF โดยใช้ตัว ^{(edit the PDF)}แก้ไข^{(PDF editors)} PDF ที่หลากหลายหรือเพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์ PDF^{(add a signature to the PDF)}ก่อนส่งออก 

คู่มือ^(Was)นี้มีประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น

How To Convert Microsoft Publisher Files to PDF

Microsoft Publisher is a desktоp publishing program that lets you create publicatіons for web or print. 

However, not everybody uses Publisher these days. For example, you may want to send a PUB file for review or printing, but the recipient can’t open it because they don’t have Publisher installed on their device. 

One of the best ways to share the file and ensure that others can open your publication is to convert the Publisher file to a PDF file.

Whether you’re working on an eBook, greeting card, or other publication, we’ll show you how to convert Publisher files to PDF format and make it shareable. 

How To Convert a Publisher File to PDF

There are three main methods of converting your file from Publisher to PDF:

• Use Save as PDF in Publisher
• Print the PUB file to PDF 
• Use an online tool

1. Use Save as PDF in Publisher

By default, Publisher creates .pub files, which you can only open in Publisher.

Fortunately, you can easily resolve this by saving the PUB file as a PDF so others who don’t have Publisher can open it. 

Newer Versions of Publisher

1. Select File > Export. 

1. Next, select Create PDF/XPS Document. 

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field. 

1. Select PDF in the Save as type field.

1. Next, select Options.

1. Select a Publish option for online or print viewing:

• Minimum size: To view online as a single page.
• Standard: For online distribution when you want to print on a desktop printer.
• High-quality printing: For copy shop or desktop printing.
• Commercial press: to create large and high-quality files for commercial printing. 

1. Select OK.

1.  Select Publish

Publisher 2010 Version 

If you’re using the 2010 version of the Publisher application, the steps are slightly different.

1. Select File > Save & Send.

Image: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Next, select Create PDF/XPS Document.

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field.

1. Select PDF in the Save as type field. 

1. Next, select Options and then choose a publishing option for online or print viewing. Minimum size, standard, high-quality printing, or commercial press.

1. Select OK and then select Publish.

Publisher 2007 Version

In the Publisher 2007 version, you can convert a PUB file to PDF format in a few quick steps. 

1. Select File > Publish as PDF or XPS. 

1. Next, select PDF in the Save as type section. By default, the publication will be saved with the .pdf extension and optimized for high-quality printing. 

1. You can select Change to change the default setting in the Publish Options dialog box. 

1. Select Publish.

2. Print Publisher File to PDF

You can also convert PUB files to PDF using the print to PDF function.

1. Select File > Open to open your publication in Microsoft Publisher. 

1. Select File > Print. 

1. Next, select Microsoft Print to PDF or Adobe PDF under the Printer section.

1. Select Print. 

1.  In the Save Print Output as dialog box, enter the file name and select PDF in the Save as type field. The file will be stored on your computer. 

3. Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF

If you want a quicker way to convert Publisher files to PDF, you can do that using an online tool or third-party application. 

Some of the popular tools include Zamzar, PublishertoPDF, or NovaPDF.

Many of these all-in-one PDF online tools are convenient to use and don’t have complicated steps. Plus, some are free to use regardless of the number of files you’re converting to PDF. 

The process is as simple as uploading or dragging and dropping your PUB file to the software and selecting the PDF format as the output.  Once the conversion is completed, you can download your PDF file to your device, email it to yourself, or save the file in the cloud.  

Most of these tools delete the files after several hours so you don’t need to worry about privacy issues.

Document Sharing Is Easier Using PDF

Converting your PUB file to PDF comes with several benefits. Not only does it save the color formats preferred by commercial printers, but it also provides high-quality documents, preserves metadata associated with the file, and is easy to secure your PDF using passwords. 

If you want to modify it to correct any errors, you can edit the PDF using a variety of PDF editors, or add a signature to the PDF file before sending it out. 

Was this guide helpful? Let us know in the comments section.

Related posts

• วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams

• วิธีดูหน้าแคชและไฟล์จากเบราว์เซอร์ของคุณ

• วิธีเปิดไฟล์ DDS ใน Windows 10

• วิธีแปลงไฟล์ IMG เป็น ISO

• วิธีเข้ารหัสไฟล์ซิป

• วิธีลบไฟล์ชั่วคราวและไฟล์ขยะอื่นๆ บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต

• วิธีการลบบัญชี Microsoft

• วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams

• วิธีการสร้าง Certificate โดยใช้ Microsoft Publisher

• วิธีเปิดไฟล์ Torrent บน Windows 10 และ Mac

• วิธีเปิดหรือปิดประวัติการแชทใน Microsoft Teams

• วิธี Zip และ Unzip ไฟล์บน Chromebook ของคุณ

• วิธีเปิดไฟล์ EXE บน Mac

• วิธีสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติไปยัง Google Drive หรือ OneDrive เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

• วิธีใช้ Microsoft Teams บน Chromebook

• ปิดเสียงคลิกบน Type Cover สำหรับ Microsoft Surface Tablet

• วิธีปิด Microsoft Launcher บน Android

• วิธีเปิดไฟล์ HEIC บน Windows

• วิธีรวมไฟล์เสียงหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว

• วิธีรวมไฟล์ PDF ใน Windows 11/10