วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

เมื่อไปเที่ยวพักผ่อน เคล็ดลับที่ฉลาดคือการไม่สามารถเข้าถึงอีเมลที่ทำงานของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเครียดกับการคิดถึงเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานมากเกินไป

ปัญหา? การไม่มีการเข้าถึงอีเมลอาจทำให้คุณพลาดสิ่งสำคัญ

จะเป็นอย่างไรหากจำเป็นต้องมีความคิดเห็นของคุณเพื่อดำเนินการขายครั้งใหญ่ เกิดอะไรขึ้นถ้าลูกค้าต้องการคุณอย่างยิ่ง?(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)

วิธีแก้ปัญหาคือตั้งค่าการส่งต่ออีเมลใน Microsoft(set up email forwarding in Microsoft Outlook) Outlook ด้วยการกำหนดค่าการส่งต่ออัตโนมัติ คุณจะสบายใจได้ว่าอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังบัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณจะถูกส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ

ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายขั้นตอนวิธีการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

สำหรับ Windows

ไปที่ไฟล์(File) .

เลือกกฎและการแจ้ง(Rules and Alerts)เตือน

ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือกแท็บกฎของอีเมล แล้วสร้าง (Email Rules )กฎใหม่( New Rule.)

จากนั้นตัวช่วยสร้างกฎ(Rules Wizard )จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนแรกคือการเลือกเทมเพลต ไปที่ส่วนเริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า(Start from a blank rule )และเลือกใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้(Apply rule on messages I receive)รับ

ภายใต้ขั้นตอนที่ 2(Step 2)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำอธิบายกฎระบุว่าใช้กฎนี้ หลังจากข้อความมาถึง(Apply this rule after the message arrives )และกดถัด(Next)ไป

จากนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกเงื่อนไขสำหรับข้อความที่ส่งต่อ สำหรับเงื่อนไขเฉพาะที่คุณเลือก มันขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง

แต่ถ้าคุณต้องการให้ข้อความทั้งหมดของคุณ(all of your messages )ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังที่อยู่อีเมลอื่น คุณควรปล่อยให้ทุกเงื่อนไขไม่ถูกเลือก

ภายใต้ขั้นตอนที่ 2(Step 2)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ยังระบุว่าใช้กฎนี้หลังจากข้อความมา(Apply this rule after the message arrives)ถึง จาก นั้นกดNext

คุณจะได้รับข้อความว่า: กฎนี้จะใช้กับทุกข้อความที่คุณได้รับ ถูกต้องหรือไม่? (This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )เลือกใช่(Yes) _

ถัดไป คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการทำอะไรกับข้อความ ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ระบุว่าส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่ม(forward it to people or public group)สาธารณะ

ภายใต้ขั้นตอนที่ 2(Step 2)ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่ม(forward it to people or public group)สาธารณะ จากนั้นคลิกส่วนที่ขีดเส้นใต้ของข้อความนี้

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่อยู่กฎ (Rule Address )ที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงสมุดที่อยู่ซึ่งคุณสามารถเลือกที่อยู่อีเมลเป็นการรับอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

คุณยังสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลในส่วนถึง (To )เมื่อคุณระบุที่อยู่อีเมลแล้ว ให้กดตกลง(Okay)

เมื่อปิดหน้าต่างนี้ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางกลับไปที่Rules Wizard (Rules Wizard)ตอน นี้ให้กดNext

จากนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งค่าข้อยกเว้นใดๆ เช่นเดียวกับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ทางที่ดีไม่ควรเลือกทุกอย่าง

เสร็จสิ้นโดยระบุชื่อสำหรับกฎของคุณ สิ่งที่คุณเลือกคือการโทรของคุณ เคล็ดลับคือการทำให้มันตรงไปตรงมาเพื่อให้คุณสามารถจดจำได้ง่าย

ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าเปิดใช้กฎ(Turn on this rule)นี้ เมื่อคุณตรวจทานคำอธิบายกฎในขั้นตอนที่ 3(Step 3)คุณก็พร้อมแล้ว ได้เวลาคลิกเสร็จสิ้น(Finish)

สำหรับ Mac (ระบบปฏิบัติการ)

หากคุณกำลังใช้ Macคุณไม่มีอะไรต้องกังวล ท้ายที่สุด แนวคิดของการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติก็เหมือนกันในWindowsและMac

สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่หน้า(Home)แรก จาก นั้นเลือกกฎ(Rules )และแก้ไขกฎ (Edit Rules)จากนั้นเลือกไคลเอนต์ ( IMAP , Exchange , ขาออก(Outgoing)หรือ POP3 )

ต่อไปให้กดเครื่องหมาย+ และปิดท้ายด้วยการตั้งชื่อกฎและเงื่อนไขการตั้งค่า



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts