วิธีปรับแต่ง Microsoft Office Ribbon
เมื่อMicrosoftเปิดตัว Ribbon ให้กับOffice Suite เป็นครั้งแรก ทำให้เกิดความแตกแยกระหว่างผู้ที่ใช้เวลาทั้งวันกับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ บางคนชอบมันและบางคนก็ชอบระบบเมนูแบบคลาสสิกที่ค่อนข้างเก่าพอๆ กับอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก
ในที่สุด ริบบิ้นก็ชนะสงครามและดูเหมือนว่าจะอยู่ที่นี่ต่อไป โชคดี(Luckily)ที่แม้ว่าคุณจะไม่ใช่แฟน แต่คุณสามารถปรับแต่ง ริบบอน ของ Microsoft Office(Microsoft Office) ได้จริง เพื่อให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์และความต้องการของคุณ
เรากำลังใช้เวอร์ชันใดอยู่
เรากำลังใช้ Office 365 เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft 365 (Microsoft 365)ซึ่งหมายความว่าเวอร์ชันที่คำแนะนำเหล่านี้ใช้นั้นเป็นเวอร์ชันสำหรับ Office(Office)เวอร์ชันล่าสุดในขณะที่เขียน วิธีการทำงานของการปรับแต่งริบบ้อน (ถ้ามี) จะมีความแตกต่างกันเล็กน้อย (ถ้ามี) เนื่องจาก ตอนนี้ Office ทุกเวอร์ชัน ได้รวมเป็นหนึ่งเดียวโดยพื้นฐานแล้ว
อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นที่สำคัญประการหนึ่งสำหรับเรื่องนี้ บริการเวอร์ชันOffice Liveไม่มีการปรับแต่งริบบอนหรือริบบอนเลย เช่นเดียวกับเว็บแอปพลิเคชันเอกสาร(Docs)ชีต และสไลด์ ของ Google (Slides)Office Liveเป็นแอปเดสก์ท็อปเวอร์ชันย่อ ดังนั้นคำแนะนำและข้อมูลด้านล่างจึงใช้กับMicrosoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปปัจจุบัน เท่านั้น
ริบบิ้นทำงานอย่างไรโดยทั่วไป
ริบบ้อนมีไว้เพื่อจัดระเบียบฟังก์ชันซอฟต์แวร์ตามประเภททั่วไป ดังนั้นฟังก์ชันที่มักใช้ร่วมกันทั้งหมดจึงใช้ริบบอนเดียวกัน ในแอปพลิเคชันอย่างMicrosoft Wordคุณจะเห็นริบบิ้นสำหรับการออกแบบ เลย์เอาต์ การอ้างอิงทางวิชาการ และอื่นๆ
ตามค่าเริ่มต้นMicrosoftได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมในการจัดหาฟังก์ชันริบบอนและริบบอนที่จะตอบสนองคนส่วนใหญ่ หากคุณเพียงแค่ทำสเปรดชีตพื้นฐานหรือเขียนเรียงความเป็นครั้งคราว มีเหตุผลเพียงเล็กน้อยที่จะแก้ไขสิ่งที่ยังไม่เสียหาย
หากคุณกำลังทำชุดงานเดียวกันและมีความเฉพาะเจาะจงสูงในแต่ละวัน คุณสามารถเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยปรับแต่งว่า ริบบอน ของ Microsoft Office(Microsoft Office)ใดอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส
ริบบ้อนยังแบ่งย่อยออกเป็นกลุ่มของคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น Ribbon หน้าแรก(Home)มีกลุ่มชื่อ "แบบอักษร" มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบฟอนต์ทั้งหมดในที่เดียว
การปรับแต่งริบบอนของMicrosoft Officeจึงมีรูปแบบหลักสองรูปแบบ:
- การเพิ่มและลบริบบอนทั้งหมด
- กำหนดกลุ่มและคำสั่งต่างๆ ที่ปรากฎบน Ribbon ที่กำหนด
เราจะแสดงวิธีการทำทั้งสองอย่างในMicrosoft Officeอย่างง่ายดาย โดยเริ่มจากวิธีเพิ่มหรือลบริบบอนทั้งหมด
วิธีเพิ่มหรือลบแท็บ Ribbon ทั้งหมด(Or Remove Entire Ribbon Tabs)ในMicrosoft Office
ตามค่าเริ่มต้นOfficeจะไม่ใส่ริบบิ้นทั้งหมดที่อยู่ในแต่ละแอปพลิเคชันบนหน้าจอของคุณ ที่จริงแล้วมีแท็บริบบอนทั้งหมดที่คุณอาจไม่รู้ซึ่งอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก
ในการเข้าถึงอินเทอร์เฟซการปรับแต่งริบบอน สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่ส่วนที่ว่างของริบบอน แล้วเลือกปรับแต่งริบ(Customize the Ribbon)บอน คุณจะเห็นหน้าต่างนี้:
ที่นี่คุณจะเห็นสองคอลัมน์ ทางด้านซ้าย เรามีคำสั่งที่สามารถเพิ่มลงในแท็บริบบิ้นและกลุ่มได้
สิ่งเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องในขณะนี้ ดังนั้น ให้หันความสนใจของเราไปที่คอลัมน์ด้านขวาภายใต้กำหนด Ribbon(Customize the Ribbon)เอง
ดรอปดาวน์ด้านล่างชื่อคอลัมน์นี้สามารถใช้เพื่อดูแท็บทั้งหมด เฉพาะแท็บหลัก หรือเฉพาะแท็บเครื่องมือ สำหรับตอนนี้ ปล่อยให้มันอยู่ในแท็บ(Main Tabs)หลัก อย่างที่คุณเห็น มีรายการสำหรับแต่ละแท็บที่คุณสามารถดูได้บนหน้าจอหลักของ แอป Office ที่ คุณกำลังใช้
เราใช้Wordดังนั้นตัวอย่างที่ดีคือแท็บรีวิว (Review )หากคุณยกเลิกการเลือกช่องทางด้านซ้ายของรายการ แล้วเลือกตกลง(OK)แถบตรวจทานจะหายไปจากหน้าต่างหลักของ Word
ไปข้างหน้าและทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องใดก็ได้ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกตกลง(OK)เมื่อเสร็จแล้วและแอปของคุณจะมีเฉพาะแท็บที่คุณต้องการจริงๆ
วิธีปรับแต่งแท็บ Ribbon แต่ละรายการ(Individual Ribbon Tabs)
เมื่อคุณรู้วิธีลบแท็บแล้ว ก็ถึงเวลาเจาะลึกเนื้อหาของแต่ละแท็บ ขั้นแรก(First)ให้คลิกขวาที่ส่วนที่ว่างของริบบอน แล้วเลือกกำหนดริบบอน(Customize the Ribbon)เอง
ตอนนี้ มาเลือกแท็บที่จะปรับแต่งกัน ในกรณีนี้แท็บนั้นจะเป็นหน้า(Home)แรก เลือกเครื่องหมายบวกขนาดเล็กทางด้านซ้ายของหน้า(Home)แรก ที่จะขยายรายชื่อกลุ่มภายในแท็บนั้น
ตอนนี้เลือกกลุ่ม ในกรณีนี้ เรากำลังเลือกคลิปบอร์ด (Clipboard)เมื่อเลือกแล้ว ให้เลือก ปุ่ม ลบ(Remove)ระหว่างสองคอลัมน์ คลิปบอร์ด(Clipboard)จะถูกลบออกจากแท็บหน้าแรก(Home)
คุณยังเพิ่มกลุ่มในแท็บได้อีกด้วย ขั้นแรก(First)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเลือกคำสั่งจากเมนูดร็อปดาวน์(Choose commands from dropdown)เป็นแท็บ(Main Tabs)หลัก นี่เป็นทางเลือก แต่ช่วยให้ค้นหากลุ่มและคำสั่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
มาขยาย แท็บ วาด( Draw)ในคอลัมน์ซ้ายมือกัน เลือกเครื่องมือการวาด(Drawing Tools ) จาก นั้น เลือกเพิ่ม(Add)
เพิ่มเครื่องมือ การวาด(Drawing Tools)ลงในแท็บหน้าแรก(Home Tab)แล้ว
คุณสามารถเพิ่มคำสั่งแต่ละรายการได้เช่นกัน แต่จะต้องเพิ่มคำสั่งเหล่านี้ลงในกลุ่มที่กำหนดเอง ดังนั้นเรามาดูกันว่าคำสั่งเหล่านั้นจะถูกสร้างขึ้นอย่างไรต่อไป
การเพิ่มแท็บและกลุ่มที่กำหนดเอง
การปรับแต่งพื้นฐานขั้นสุดท้ายที่เราจะทำคือการสร้างแท็บและกลุ่มที่กำหนดเอง กลับไปที่หน้าต่างกำหนด Ribbon(Customize Ribbon Window)เอง
ตอนนี้เลือกแท็บ(New Tab)ใหม่ คุณจะเห็นแท็บใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมกับกลุ่มใหม่หนึ่งกลุ่ม
เลือกเปลี่ยนชื่อ(Rename)เพื่อให้แท็บของคุณและกลุ่มชื่อที่กำหนดเอง
ตอนนี้คุณสามารถใช้คำแนะนำในส่วนด้านบนเพื่อเพิ่มกลุ่มในแท็บนี้ได้ แน่นอน คุณสามารถเพิ่มกลุ่มที่กำหนดเองลงในแท็บที่มีอยู่ได้เช่นกัน คุณยังสามารถเพิ่มแต่ละคำสั่งในกลุ่มแบบกำหนดเองของคุณได้จากคอลัมน์ด้านซ้ายของคำสั่งที่อยู่ในรายการ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างอินเทอร์เฟซแบบกำหนดเองโดยสมบูรณ์สำหรับ แอป Office ที่คุณ เลือก
การนำเข้า(Importing)และส่งออกการปรับแต่งริบบอน(Exporting Ribbon Customizations)
คงจะโชคร้ายมากถ้าคุณใช้เวลานานในการปรับแต่งริบบิ้นให้สมบูรณ์แบบเพียงเพื่อจะสูญเสียการตั้งค่าเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดไดรฟ์เสีย มีคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง หรือซื้อเครื่องใหม่ คุณสามารถส่งออกและนำเข้าการปรับแต่งของคุณได้อย่างง่ายดาย
ใน หน้าต่าง กำหนด Ribbon(Customize the Ribbon)เอง เลือก ดรอปดาวน์ Import/Exportและบันทึกการปรับแต่งปัจจุบันของคุณ หรือโหลดการปรับแต่งที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
มันง่ายอย่างนั้น
การรีเซ็ตการปรับแต่งของคุณ
ยอดเยี่ยมมากที่คุณสามารถเปลี่ยนริบบิ้นของOffice ได้ทุกด้าน แต่ก็ง่ายเกินไปที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้ยุ่งเหยิง ข่าวดีก็คือการที่การปรับแต่งเริ่มต้นของคุณกลับมานั้นเป็นเรื่องง่าย หากคุณมองการณ์ไกลในการบันทึกการกำหนดค่าของคุณ คุณสามารถโหลดไฟล์การปรับแต่งนั้นซ้ำได้
ในทางกลับกัน หากคุณต้องการกลับไปเป็นเหมือนเดิม ให้เลือกรายการดรอปดาวน์รีเซ็ตในหน้าต่างการปรับแต่ง จากนั้นเลือกเพื่อรีเซ็ตเฉพาะแท็บที่เลือกหรือทั้งหมด
ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับการปรับแต่งริบบอนของ Microsoft Office แล้ว (Microsoft Office)ออกไปและทำให้เป็นของคุณเอง
Related posts
Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข
วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office
วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word
วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST
ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word
สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
วิธีล็อคเซลล์ใน Microsoft Excel
วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Excel
วิธีใช้เครื่องมือสกรีนช็อตของ Microsoft Word
วิธีถ่ายและแทรกภาพหน้าจอโดยใช้ OneNote
วิธีถอนการติดตั้ง Microsoft Teams เมื่อทำการติดตั้งใหม่ต่อไป
Microsoft Publisher คืออะไร? คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น
วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบใน Office 365
วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word
วิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 25090
วิธีการติดตั้ง Microsoft Office Picture Manager ใหม่
วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word
วิธีซ่อมแซม Microsoft Office เวอร์ชันใดก็ได้
วิธีสร้างฐานข้อมูลด้วย Microsoft Access