เมื่อMicrosoftเปิดตัว Ribbon ให้กับOffice Suite เป็นครั้งแรก ทำให้เกิดความแตกแยกระหว่างผู้ที่ใช้เวลาทั้งวันกับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ บางคนชอบมันและบางคนก็ชอบระบบเมนูแบบคลาสสิกที่ค่อนข้างเก่าพอๆ กับอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก 

ในที่สุด ริบบิ้นก็ชนะสงครามและดูเหมือนว่าจะอยู่ที่นี่ต่อไป โชคดี^(Luckily)ที่แม้ว่าคุณจะไม่ใช่แฟน แต่คุณสามารถปรับแต่ง ริบบอน ของ Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ได้จริง เพื่อให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์และความต้องการของคุณ

เรากำลังใช้เวอร์ชันใดอยู่

เรากำลังใช้ Office 365 เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft 365 ^{(Microsoft 365)}ซึ่งหมายความว่าเวอร์ชันที่คำแนะนำเหล่านี้ใช้นั้นเป็นเวอร์ชันสำหรับ Office^(Office)เวอร์ชันล่าสุดในขณะที่เขียน วิธีการทำงานของการปรับแต่งริบบ้อน (ถ้ามี) จะมีความแตกต่างกันเล็กน้อย (ถ้ามี) เนื่องจาก ตอนนี้ Office ทุกเวอร์ชัน ได้รวมเป็นหนึ่งเดียวโดยพื้นฐานแล้ว

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นที่สำคัญประการหนึ่งสำหรับเรื่องนี้ บริการเวอร์ชันOffice Liveไม่มีการปรับแต่งริบบอนหรือริบบอนเลย เช่นเดียวกับเว็บแอปพลิเคชันเอกสาร^(Docs)ชีต และสไลด์ ของ Google ^(Slides)Office Liveเป็นแอปเดสก์ท็อปเวอร์ชันย่อ ดังนั้นคำแนะนำและข้อมูลด้านล่างจึงใช้กับMicrosoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปปัจจุบัน เท่านั้น

ริบบิ้นทำงานอย่างไรโดยทั่วไป

ริบบ้อนมีไว้เพื่อจัดระเบียบฟังก์ชันซอฟต์แวร์ตามประเภททั่วไป ดังนั้นฟังก์ชันที่มักใช้ร่วมกันทั้งหมดจึงใช้ริบบอนเดียวกัน ในแอปพลิเคชันอย่างMicrosoft Wordคุณจะเห็นริบบิ้นสำหรับการออกแบบ เลย์เอาต์ การอ้างอิงทางวิชาการ และอื่นๆ

ตามค่าเริ่มต้นMicrosoftได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมในการจัดหาฟังก์ชันริบบอนและริบบอนที่จะตอบสนองคนส่วนใหญ่ หากคุณเพียงแค่ทำสเปรดชีตพื้นฐานหรือเขียนเรียงความเป็นครั้งคราว มีเหตุผลเพียงเล็กน้อยที่จะแก้ไขสิ่งที่ยังไม่เสียหาย

หากคุณกำลังทำชุดงานเดียวกันและมีความเฉพาะเจาะจงสูงในแต่ละวัน คุณสามารถเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยปรับแต่งว่า ริบบอน ของ Microsoft Office^{(Microsoft Office)}ใดอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส

ริบบ้อนยังแบ่งย่อยออกเป็นกลุ่มของคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น Ribbon หน้าแรก^(Home)มีกลุ่มชื่อ "แบบอักษร" มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบฟอนต์ทั้งหมดในที่เดียว

การปรับแต่งริบบอนของMicrosoft Officeจึงมีรูปแบบหลักสองรูปแบบ:

• การเพิ่มและลบริบบอนทั้งหมด
• กำหนดกลุ่มและคำสั่งต่างๆ ที่ปรากฎบน Ribbon ที่กำหนด

เราจะแสดงวิธีการทำทั้งสองอย่างในMicrosoft Officeอย่างง่ายดาย โดยเริ่มจากวิธีเพิ่มหรือลบริบบอนทั้งหมด

วิธีเพิ่มหรือลบแท็บ Ribbon ทั้งหมด^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)}ในMicrosoft Office

ตามค่าเริ่มต้นOfficeจะไม่ใส่ริบบิ้นทั้งหมดที่อยู่ในแต่ละแอปพลิเคชันบนหน้าจอของคุณ ที่จริงแล้วมีแท็บริบบอนทั้งหมดที่คุณอาจไม่รู้ซึ่งอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก 

ในการเข้าถึงอินเทอร์เฟซการปรับแต่งริบบอน สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่ส่วนที่ว่างของริบบอน แล้วเลือกปรับแต่งริบ^{(Customize the Ribbon)}บอน คุณจะเห็นหน้าต่างนี้:

ที่นี่คุณจะเห็นสองคอลัมน์ ทางด้านซ้าย เรามีคำสั่งที่สามารถเพิ่มลงในแท็บริบบิ้นและกลุ่มได้ 

สิ่งเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องในขณะนี้ ดังนั้น ให้หันความสนใจของเราไปที่คอลัมน์ด้านขวาภายใต้กำหนด Ribbon^{(Customize the Ribbon)}เอง

ดรอปดาวน์ด้านล่างชื่อคอลัมน์นี้สามารถใช้เพื่อดูแท็บทั้งหมด เฉพาะแท็บหลัก หรือเฉพาะแท็บเครื่องมือ สำหรับตอนนี้ ปล่อยให้มันอยู่ในแท็บ^{(Main Tabs)}หลัก อย่างที่คุณเห็น มีรายการสำหรับแต่ละแท็บที่คุณสามารถดูได้บนหน้าจอหลักของ แอป Office ที่ คุณกำลังใช้

เราใช้Wordดังนั้นตัวอย่างที่ดีคือแท็บรีวิว ^{(Review )}หากคุณยกเลิกการเลือกช่องทางด้านซ้ายของรายการ แล้วเลือกตกลง^(OK)แถบตรวจทานจะหายไปจากหน้าต่างหลักของ Word

ไปข้างหน้าและทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องใดก็ได้ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกตกลง^(OK)เมื่อเสร็จแล้วและแอปของคุณจะมีเฉพาะแท็บที่คุณต้องการจริงๆ

วิธีปรับแต่งแท็บ Ribbon แต่ละรายการ^{(Individual Ribbon Tabs)}

เมื่อคุณรู้วิธีลบแท็บแล้ว ก็ถึงเวลาเจาะลึกเนื้อหาของแต่ละแท็บ ขั้นแรก^(First)ให้คลิกขวาที่ส่วนที่ว่างของริบบอน แล้วเลือกกำหนดริบบอน^{(Customize the Ribbon)}เอง

ตอนนี้ มาเลือกแท็บที่จะปรับแต่งกัน ในกรณีนี้แท็บนั้นจะเป็นหน้า^(Home)แรก เลือกเครื่องหมายบวกขนาดเล็กทางด้านซ้ายของหน้า^(Home)แรก ที่จะขยายรายชื่อกลุ่มภายในแท็บนั้น

ตอนนี้เลือกกลุ่ม ในกรณีนี้ เรากำลังเลือกคลิปบอร์ด ^(Clipboard)เมื่อเลือกแล้ว ให้เลือก ปุ่ม ลบ^(Remove)ระหว่างสองคอลัมน์ คลิปบอร์ด^(Clipboard)จะถูกลบออกจากแท็บหน้าแรก^(Home)

คุณยังเพิ่มกลุ่มในแท็บได้อีกด้วย ขั้นแรก^(First)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเลือกคำสั่งจากเมนูดร็อปดาวน์^{(Choose commands from dropdown)}เป็นแท็บ^{(Main Tabs)}หลัก นี่เป็นทางเลือก แต่ช่วยให้ค้นหากลุ่มและคำสั่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น 

มาขยาย แท็บ วาด^{( Draw)}ในคอลัมน์ซ้ายมือกัน เลือกเครื่องมือการวาด^{(Drawing Tools )} จาก นั้น  เลือกเพิ่ม^(Add)

เพิ่มเครื่องมือ การวาด^{(Drawing Tools)}ลงในแท็บหน้าแรก^{(Home Tab)}แล้ว

คุณสามารถเพิ่มคำสั่งแต่ละรายการได้เช่นกัน แต่จะต้องเพิ่มคำสั่งเหล่านี้ลงในกลุ่มที่กำหนดเอง ดังนั้นเรามาดูกันว่าคำสั่งเหล่านั้นจะถูกสร้างขึ้นอย่างไรต่อไป

การเพิ่มแท็บและกลุ่มที่กำหนดเอง

การปรับแต่งพื้นฐานขั้นสุดท้ายที่เราจะทำคือการสร้างแท็บและกลุ่มที่กำหนดเอง กลับไปที่หน้าต่างกำหนด Ribbon^{(Customize Ribbon Window)}เอง

ตอนนี้เลือกแท็บ^{(New Tab)}ใหม่ คุณจะเห็นแท็บใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมกับกลุ่มใหม่หนึ่งกลุ่ม 

เลือกเปลี่ยนชื่อ^(Rename)เพื่อให้แท็บของคุณและกลุ่มชื่อที่กำหนดเอง

ตอนนี้คุณสามารถใช้คำแนะนำในส่วนด้านบนเพื่อเพิ่มกลุ่มในแท็บนี้ได้ แน่นอน คุณสามารถเพิ่มกลุ่มที่กำหนดเองลงในแท็บที่มีอยู่ได้เช่นกัน คุณยังสามารถเพิ่มแต่ละคำสั่งในกลุ่มแบบกำหนดเองของคุณได้จากคอลัมน์ด้านซ้ายของคำสั่งที่อยู่ในรายการ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างอินเทอร์เฟซแบบกำหนดเองโดยสมบูรณ์สำหรับ แอป Office ที่คุณ เลือก

การนำเข้า^(Importing)และส่งออกการปรับแต่งริบบอน^{(Exporting Ribbon Customizations)}

คงจะโชคร้ายมากถ้าคุณใช้เวลานานในการปรับแต่งริบบิ้นให้สมบูรณ์แบบเพียงเพื่อจะสูญเสียการตั้งค่าเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดไดรฟ์เสีย มีคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง หรือซื้อเครื่องใหม่ คุณสามารถส่งออกและนำเข้าการปรับแต่งของคุณได้อย่างง่ายดาย

ใน หน้าต่าง กำหนด Ribbon^{(Customize the Ribbon)}เอง เลือก ดรอปดาวน์ Import/Exportและบันทึกการปรับแต่งปัจจุบันของคุณ หรือโหลดการปรับแต่งที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ 

มันง่ายอย่างนั้น

การรีเซ็ตการปรับแต่งของคุณ

ยอดเยี่ยมมากที่คุณสามารถเปลี่ยนริบบิ้นของOffice ได้ทุกด้าน แต่ก็ง่ายเกินไปที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้ยุ่งเหยิง ข่าวดีก็คือการที่การปรับแต่งเริ่มต้นของคุณกลับมานั้นเป็นเรื่องง่าย หากคุณมองการณ์ไกลในการบันทึกการกำหนดค่าของคุณ คุณสามารถโหลดไฟล์การปรับแต่งนั้นซ้ำได้ 

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการกลับไปเป็นเหมือนเดิม ให้เลือกรายการดรอปดาวน์รีเซ็ตในหน้าต่างการปรับแต่ง จากนั้นเลือกเพื่อรีเซ็ตเฉพาะแท็บที่เลือกหรือทั้งหมด 

ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับการปรับแต่งริบบอนของ Microsoft Office แล้ว ^{(Microsoft Office)}ออกไปและทำให้เป็นของคุณเอง

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introducеd the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

• วิธีล็อคเซลล์ใน Microsoft Excel

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Excel

• วิธีใช้เครื่องมือสกรีนช็อตของ Microsoft Word

• วิธีถ่ายและแทรกภาพหน้าจอโดยใช้ OneNote

• วิธีถอนการติดตั้ง Microsoft Teams เมื่อทำการติดตั้งใหม่ต่อไป

• Microsoft Publisher คืออะไร? คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบใน Office 365

• วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word

• วิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 25090

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Office Picture Manager ใหม่

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีซ่อมแซม Microsoft Office เวอร์ชันใดก็ได้

• วิธีสร้างฐานข้อมูลด้วย Microsoft Access