วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

อย่ารู้สึกแย่กับปัญหาในการลบหน้าในMicrosoft Word (Microsoft Word)แม้ว่าจะดูเป็นเรื่องง่าย แต่การลบหน้าในWordอาจทำให้คุณหงุดหงิดใจอย่างมาก แม้แต่ผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีมากที่สุดก็ยังพบว่าการลบหน้าในWordนั้น ทำได้ยาก

ปัญหาน่าจะเกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อคุณต้องการลบหน้าเปล่าที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำอะไร คุณไม่สามารถลบหน้าเปล่านั้นได้ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ แต่ไม่ต้องกังวล หากคุณลองทำตามคำแนะนำด้านล่าง หนึ่งในนั้นจะช่วยแก้ปัญหาของคุณได้ 

3 วิธีใน(Ways)การลบหน้าในMicrosoft Word

คุณสามารถลบหน้าออกจากเอกสารMicrosoft Word ได้สามวิธี (Microsoft Word)หากวิธีใดไม่ได้ผล ให้ลองใช้วิธีอื่น!

1. ลบหน้าว่างสุดท้าย(Final Blank Page)ในWord โดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ(Word Using Your Keyboard)

วิธีนี้ตรงไปตรงมามากและได้ผลเกือบ(most)ตลอดเวลา

  1. วาง(Position)เคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ด้านบนของหน้าว่างที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณ
  2. ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าไม่มีอะไรอยู่ในหน้านั้น ตัวอย่างเช่น อาจมีย่อหน้าที่มองไม่เห็นที่ท้ายข้อความของคุณ เลือก(Select )ทุกอย่างที่ทำได้บนหน้าว่าง ในฝาครอบหน้าจอด้านล่าง ย่อหน้าที่มองไม่เห็นจะถูกเลือก

  1. กดBackspaceเพื่อลบส่วนที่เลือก
  2. กดBackspaceอีกครั้งเพื่อลบหน้าว่าง

2. ลบ หน้า เปล่า(Blank)โดยการเอาตัวแบ่งหน้า ออก(Page Break)

เมื่อเปิดเครื่องหมายย่อหน้าและสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่(hidden symbols) อื่นๆ คุณจะเห็นว่าMicrosoft Wordแทรกตัวแบ่งหน้าไว้ที่ใด เมื่อคุณทราบแล้วว่าตัวแบ่งหน้าอยู่ที่ไหน คุณสามารถลบออกได้ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อลบหน้าว่างสุดท้ายในเอกสารของคุณ

  1. ในส่วนย่อหน้า แท็บ (Paragraph )หน้าแรก(Home)ของ Ribbon เมนูในWordให้เลือกปุ่มShow/Hide ¶ หรือกดCtrl+* ( Ctrl+Shift+8 )

  1. ตอนนี้ คุณจะเห็นตัวแบ่งหน้าที่แทรกลงในเอกสารของคุณ
  2. ค้นหาตัวแบ่งหน้าที่(page break) ละเมิด และเลือก(select )ด้วยเคอร์เซอร์

  1. กดBackspaceเพื่อลบตัวแบ่งหน้า
  2. เลือกปุ่มShow/Hide ¶ อีกครั้งเพื่อปิดเครื่องหมายการจัดรูปแบบ

3. ลบหน้าเปล่า(Blank Page)ในWord ผ่าน(Word Via)เมนูมุมมอง(View Menu)

วิธีการลบหน้าเปล่าจาก เอกสาร Wordนี้เหมาะสำหรับการลบหน้าว่าง ไม่ว่าหน้านั้นจะอยู่ที่ใดในเอกสาร

  1. เลือก แท็บ มุมมอง(View )บนริบบิ้นเมนู
  2. ถัดไป ใน ส่วน แสดง(Show)ของเมนู ให้เลือกช่องถัดจากบานหน้าต่างนำทาง(Navigation Pane)

  1. เลือกหน้า(Pages)ในบานหน้าต่างนำทาง

  1. เลือกหน้าที่คุณต้องการลบ

  1. กดปุ่มDelete

การแก้ไขปัญหาการลบหน้าในWord

บางครั้งWordจะเพิ่มย่อหน้าต่อท้ายเอกสารของคุณ ซึ่งไม่สามารถลบออกได้ แม้ว่าจะไม่มีข้อความอยู่ในนั้นก็ตาม หากวิธีการข้างต้นไม่สามารถลบหน้าเปล่าใน เอกสาร Microsoft Wordได้ ให้ลองทำดังนี้

ทำให้(Make)วรรค(Invisible Paragraph)สุดท้าย(Final)ที่ มองไม่เห็น ให้เล็ก(Tiny) ที่สุด เท่าที่จะทำได้

  1. ในส่วนย่อหน้า แท็บ (Paragraph )หน้าแรก(Home)ของ Ribbon เมนูในWordให้เลือกปุ่มShow/Hide ¶ หรือกดCtrl+* ( Ctrl+Shift+8 )

  1. เลือกเครื่องหมายย่อหน้าที่ส่วนท้ายของย่อหน้าที่ไม่สามารถลบออกได้ในตอนท้ายของเอกสารของคุณ

  1. ในกล่องขนาดฟอนต์ บนแท็บ (Font size)หน้าแรก(Home)ของเมนู ให้พิมพ์1 คุณกำลังทำให้ขนาดฟอนต์สำหรับย่อหน้านั้นเล็กที่สุดเท่าที่จะทำได้ 

ปรับระยะขอบด้านล่าง(Bottom Margin)ของเอกสารของคุณ(Your Document)

ถ้าย่อหน้าสุดท้ายที่น่ารำคาญนั้นยังคง(still )ถูกผลักไปที่หน้าว่างที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณ คุณสามารถลองปรับระยะขอบ(margin) ด้านล่างของเอกสาร เพื่อให้มีที่ว่าง

  1. เลือก แท็บ เค้าโครง(Layout)ในริบบิ้นเมนู
  2. เลือกระยะขอบ(Margins)
  3. เลือกระยะขอบแบบกำหนด(Custom Margins)เอง

  1. ทำให้ ระยะขอบ ด้านล่าง(Bottom)เล็กลง คุณสามารถลองสิ่งนี้ได้ทีละน้อย ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่าระยะขอบด้านล่างของเอกสารเป็น 1” ให้ลอง 0.9” ก่อน
  2. เลือกตกลง(OK) _
  3. หากไม่ได้ผล ให้ทำซ้ำขั้นตอนโดยทำให้ระยะขอบด้านล่างเล็กลงจนกว่าจะแก้ปัญหาได้

แปลง(Convert)เอกสาร(Document)เป็นPDFและลบ(Delete)หน้าเปล่า(Blank Page)ใน  กระบวนการ

หากอย่างอื่นล้มเหลว คุณสามารถลบหน้าว่างต่อท้ายได้โดยแปลงเอกสารของคุณเป็นPDF

  1. เลือกไฟล์(File)แล้วบันทึก(Save As)เป็น
  2. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ
  3. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ภายใต้บันทึก(Save As)เป็นประเภท(Save as type)ให้เลือกPDF (*.pdf)
  4. เลือกตัวเลือก(Options)

  1. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก ภายใต้ (Options)ช่วงหน้า(Page range)เลือกหน้า(Page(s))แล้วป้อนช่วงหน้าสำหรับเอกสารของคุณ ไม่รวม(NOT)หน้าว่างสุดท้าย

  1. เลือกปุ่มตกลง(OK)
  2. เลือกปุ่มบันทึก(Save)

ตอนนี้ คุณจะมี เอกสารเวอร์ชัน PDFโดยไม่มีหน้าว่างต่อท้าย หากต้องการ คุณสามารถแปลงPDFกลับเป็นWordได้

วิธีแปลง PDF เป็น Word

การแปลงเอกสาร PDF เป็นเอกสาร(PDF document) Microsoft Word(Microsoft Word)ที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เป็นเรื่องที่ยุ่งยากมาก ตอนนี้ Word(Word)มีความสามารถนั้นอยู่แล้ว

  1. เปิดไมโครซอฟเวิร์ด
  2. เลือกไฟล์(File ) > เปิด( Open) .
  3. ไปที่โฟลเดอร์ที่มี PDF ของคุณแล้วเลือก

  1. เลือกปุ่มเปิด(Open)
  2. คุณอาจเห็นข้อความจากMicrosoft Wordเตือนคุณว่ากระบวนการแปลงอาจใช้เวลาพอสมควรในการสร้าง และอาจดูไม่เหมือนกับPDF ต้นฉบับ ทั้งหมด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบและการมีอยู่ของกราฟิก เลือกช่องนี้หากคุณไม่ต้องการเห็นข้อความนั้นอีก

  1. เลือกตกลง(OK) _

เมื่อWordแปลงPDFเป็นWord เสร็จ แล้ว เอกสาร Wordจะเปิดขึ้น เนื่องจากคุณไม่ได้ใส่หน้าว่างสุดท้ายนั้นไว้เมื่อคุณแปลงจากWordเป็นPDFหน้าว่างจะหายไปจากเอกสารเมื่อคุณแปลงPDFกลับเป็นWord



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts