วิธีล้างแคช Outlook

เช่นเดียวกับแอปอื่นๆOutlookยังสร้างและบันทึกไฟล์แคชในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเพิ่มความเร็วในการดำเนินการ ไฟล์เหล่านี้ช่วยให้แอปเติมข้อมูลบางอย่างโดยอัตโนมัติและช่วยให้เข้าถึงไฟล์ที่ต้องการได้รวดเร็วกว่าที่ไม่มีแคช แม้ว่าในบางครั้ง คุณอาจต้องการล้างแคช ของ Outlook

คุณจะต้องทำสิ่งนี้โดยเฉพาะเมื่อสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพของแอปทำงานช้าลง ซึ่งมักเป็นผลมาจากไฟล์แคชจำนวนมากที่สร้างขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง มีวิธีลบไฟล์แคช Outlook ต่างๆ(ways to delete various Outlook cache files)ดังที่แสดงด้านล่าง

ล้างไฟล์แคชของ Outlook โดยใช้ File Explorer(Clear Outlook Cache Files Using File Explorer)

การใช้File Explorerเพื่อล้าง แคช Outlookเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำงาน เนื่องจากไฟล์แคชนั้นเหมือนกับไฟล์ทั่วไปอื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจึงสามารถไปยังโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์นั้นและกำจัดไฟล์ทั้งหมดพร้อมกันได้ เมื่อเสร็จแล้ว แคช Outlook ของคุณ จะหายไป

  • หาก แอป Outlookเปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องปิดแอปก่อนจึงจะสามารถลบแคชได้ บันทึกงานใด ๆ ที่คุณอาจทำอยู่ในนั้นและออกจากแอพ
  • กดปุ่มWindows + Rพร้อมกันเพื่อเปิดกล่องRun พิมพ์เส้นทางต่อไปนี้ลงในช่องและกดEnter

    %localappdata%\Microsoft\Outlook

  • จะเปิดโฟลเดอร์ที่มี โปรไฟล์ Outlookและไฟล์แคชของคุณ คุณต้องการค้นหาโฟลเดอร์ที่ระบุว่าRoamCacheและดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

  • ไฟล์ทั้งหมดที่คุณเห็นบนหน้าจอของคุณในปัจจุบันคือไฟล์แคช ของ Outlook ในการกำจัดไฟล์เหล่านี้ ให้เลือกไฟล์ทั้งหมดโดยกดCtrl + Aบนแป้นพิมพ์ คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง แล้วเลือกตัวเลือกลบ(Delete)

  • คุณอาจต้องการล้างถังรีไซเคิล(Recycle Bin)เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ต่างๆ จะหายไปตลอดกาล

แม้ว่าการล้าง ไฟล์แคชของ Outlookจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ ก็ตาม คุณควรสำรองข้อมูลไว้ในโฟลเดอร์(back them up to a separate folder)อื่นก่อนที่จะลบออก ในกรณีที่เกิดเหตุขัดข้อง คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่สำรองไว้ได้

ล้างรายการแคชแต่ละรายการใน Outlook(Clear Individual Cache Entries In Outlook)

วิธีการข้างต้นจะลบไฟล์แคชOutlook ทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ (Outlook)หากคุณต้องการลบเฉพาะบางรายการ เช่น ที่อยู่อีเมลบางรายการที่แสดงเป็นคำแนะนำ คุณก็สามารถทำได้เช่นกันจากภายในแอปOutlook

การดำเนินการนี้จะลบเฉพาะรายการที่คุณเลือกในแอปเท่านั้น

  • เปิด แอป Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • คลิกที่ ปุ่ม อีเมลใหม่(New Email)เพื่อเปิดหน้าต่างเขียนอีเมล คุณจะไม่เขียนอีเมลใดๆ เลย

  • ใน ฟิลด์ ถึง(To)บนหน้าจอของคุณ ให้พิมพ์รายการที่คุณต้องการลบออกจากแคชOutlook
  • เมื่อรายการปรากฏเป็นคำแนะนำ ให้วางเมาส์เหนือรายการนั้น แล้วคุณจะพบ ไอคอน Xถัดจากรายการ คลิก(Click)ที่ไอคอนนี้ และจะเป็นการลบรายการที่เลือกออกจากไลบรารีแคช ของ Outlook

  • หากคุณต้องการลบมากกว่าหนึ่งรายการ คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละรายการของคุณ

ล้างแคชทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook(Clear Auto-Complete Cache In Outlook)

ขณะเขียนอีเมลใหม่ คุณอาจสังเกตเห็นว่าOutlook เสนอให้คุณกรอกข้อมูลบางอย่างโดย(Outlook offers you to auto-complete certain things)อัตโนมัติ สามารถทำได้เพราะมีรายการเหล่านั้นบันทึกไว้ในไลบรารีแคช อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าพฤติกรรมนี้ของOutlookน่ารำคาญ หรือคุณเพียงแค่ไม่ต้องการคำแนะนำดังกล่าว คุณสามารถล้างข้อมูลนี้ออกจากแอปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การปิดใช้งานและล้างแคชเติมข้อความอัตโนมัติในOutlookทำได้ง่ายมาก

  • เปิดOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก แท็บ ไฟล์(File)ที่ด้านบน
  • เลือกตัวเลือก(Options)จากแถบด้านข้างด้านซ้ายในหน้าจอต่อไปนี้ จะเปิดเมนูการตั้งค่า หลักของ Outlook

  • คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายในแถบด้านข้างทางซ้ายของหน้าจอ ค้นหาอีเมลที่ระบุว่าMailซึ่งมักจะเป็นอันดับสองในรายการ แล้วคลิกเพื่อเปิด
  • ตัวเลือกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเมลจะปรากฏบนบานหน้าต่างด้านขวามือ เลื่อน(Scroll)ลงมาในบานหน้าต่างนี้และค้นหาส่วนที่ระบุว่าส่ง(Send messages)ข้อความ จากนั้นให้ค้นหาตัวเลือกที่อ่านUse Auto-Complete List เพื่อแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์ในบรรทัด To, Cc และ Bcc(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)แล้วคลิกปุ่มEmpty Auto-Complete Listที่อยู่ข้างๆ

  • พร้อมท์จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คลิก(Click)ที่ใช่(Yes)เพื่อกำจัดแคชเติมข้อความอัตโนมัติของOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ล้างแคชแบบฟอร์มใน Outlook(Clear Form Cache In Outlook)

ถ้าคุณใช้ฟอร์มใดๆ ภายในOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คอมพิวเตอร์ของคุณอาจมีไฟล์แคชสำหรับฟอร์มเหล่านี้เช่นกัน คุณต้องล้างข้อมูลเหล่านี้ด้วยเพื่อลบไฟล์แคชOutlook ทั้งหมดโดยสมบูรณ์(Outlook)

สามารถทำได้จากภายในแอพบนเครื่องของคุณ

  • เปิดOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก แท็บ ไฟล์(File)ที่ด้านบน แล้วเลือกตัวเลือก(Options)จากแถบด้านข้างทางซ้าย

  • ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้ค้นหาตัวเลือกที่ระบุว่าAdvancedในแถบด้านข้างทางซ้ายและคลิกที่มัน
  • เลื่อน(Scroll)ลงมาในบานหน้าต่างด้านขวาจนกว่าคุณจะเห็นส่วนนักพัฒนา (Developers)ค้นหา ปุ่ม Custom Formsในส่วนนี้แล้วคลิกเพื่อเปิด

  • หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับปุ่มสองสามปุ่ม คลิก(Click)ที่ ปุ่ม จัดการแบบฟอร์ม(Manage Forms)เพื่อดำเนินการต่อ

  • คุณจะพบปุ่มต่างๆ บนหน้าจอที่ตามมา คลิก(Click)ที่ไฟล์ที่ระบุว่าClear Cacheเพื่อลบไฟล์แคชของฟอร์มOutlook จะไม่มีการแจ้งหรืออะไรแบบนั้น

  • จากนั้นคุณสามารถปิดหน้าจอที่เปิดอยู่ได้เมื่องานของคุณเสร็จสิ้น

หากคุณใช้วิธีการใดๆ เหล่านี้เพื่อล้าง แคช Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เราอยากรู้ว่าคุณใช้วิธีการใด และเหตุใดคุณจึงเลือกลบไฟล์แคชเหล่า(delete these cache files)นี้ มีเหตุผลเฉพาะเจาะจงในการทำเช่นนั้นหรือไม่? คำตอบของคุณรออยู่ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts