การ จัดระเบียบ สเปรดชีต Excelไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสเปรดชีตมีขนาดใหญ่ แต่ถ้าคุณรู้วิธีย้ายคอลัมน์ในExcelอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถจัดระเบียบใหม่แม้กระทั่งสเปรดชีตขนาดใหญ่โดยไม่ทำให้ข้อมูลและการคำนวณทั้งหมดภายในเสียหาย

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้สามวิธีในการย้ายคอลัมน์ในExcelและสถานการณ์ที่แต่ละแนวทางเป็นแนวทางที่ดีที่สุด:

• การคัดลอกและการแทรกคอลัมน์
• การใช้ทางลัดคัดลอกและวาง
• การใช้แป้น Shift และเมาส์

ด้วยเทคนิคเหล่านี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้เพื่อย้ายคอลัมน์โดยไม่ต้องเขียนทับคอลัมน์อื่น^{(overwriting other columns)}หรือสูญเสียข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ

ย้ายคอลัมน์^{(Move Columns)}ในExcel –วิธีมาตรฐาน^{(Standard Way)}

เมื่อคนส่วนใหญ่ต้องการย้ายคอลัมน์จากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง พวกเขาใช้วิธีที่คนส่วนใหญ่รู้จัก วิธีนี้ใช้ขั้นตอนพิเศษมากกว่าวิธีอื่นๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ อย่างไรก็ตาม การแสดงขั้นตอนเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณเห็นว่าประหยัดเวลาได้มากเพียงใดโดยใช้วิธีอื่น

1. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการวางคอลัมน์และเลือกแทรก ^(Insert)สิ่งนี้จะสร้างคอลัมน์ว่างที่คุณสามารถวางคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายได้

2. เลือก^(Select)เซลล์ทั้งหมดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการคัดลอก เลือก^(Select)เฉพาะเซลล์ ไม่ใช่ทั้งคอลัมน์ คลิก ขวา^(Right)ที่เซลล์ที่ไฮไลต์แล้วเลือกตัด^(Cut)

3. คลิกขวาที่เซลล์แรกในคอลัมน์ว่างที่คุณสร้างขึ้นและเลือกวาง ^(Paste)หรือใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl-Vเพื่อวางข้อมูลลงในคอลัมน์ว่าง

4. ตอนนี้คอลัมน์เดิมจะว่างเปล่า เลือกทั้งคอลัมน์ คลิกขวาที่ส่วนหัว แล้วเลือกลบ^(Delete)

ตอนนี้คอลัมน์เดิมจะถูกลบออก และข้อมูลจากคอลัมน์จะถูกวางไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไป

ย้ายคอลัมน์ด้วยการคัดลอกและแทรก

วิธีที่รวดเร็วกว่ามากในการย้ายคอลัมน์ในExcelคือการใช้คุณลักษณะแทรกใน^{(Insert feature in Excel)} Excel วิธีนี้ช่วยให้คุณข้ามไปได้สองขั้นตอน – สร้างคอลัมน์ว่างและลบคอลัมน์ที่ย้ายออก 

1. เลือกด้านบนของคอลัมน์แรกเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ คลิก ขวา^(Right)และเลือกตัด ^(Cut)หรือคุณสามารถกดCtrl + Cเพื่อตัดคอลัมน์ 

2. เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ คลิก ขวา^(Right)ที่ด้านบนของคอลัมน์และเลือกแทรกเซลล์^{(Insert Cut Cells)}ตัด แทนที่จะเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกCtrlและเครื่องหมายบวก ( + ) บนแป้นพิมพ์แทนได้ นี่จะเป็นการแทรกเซลล์ที่ถูกตัดออกทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่คุณเลือก

หลังจากเพียงสองขั้นตอนนี้ คอลัมน์ตัดของคุณจะถูกแทรกในตำแหน่งที่คุณเลือก 

มันง่ายอย่างนั้นจริงๆ

คุณยังสามารถย้ายหลายคอลัมน์ในExcelได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน คุณเพียงแค่ต้องเลือกหลายคอลัมน์ก่อนจึงจะเลือกCut เมื่อคุณแทรกเซลล์ที่ถูกตัด เซลล์นั้นจะแทรกสองคอลัมน์ที่คุณเคยตัดก่อนหน้านี้

ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือต้องวางคอลัมน์ที่คุณใช้ไว้ข้างๆ กัน

ย้ายคอลัมน์^{(Move Columns)}ด้วยปุ่ม Shift^{(Shift Key)}และเมาส์^(Mouse)

อีกวิธีในการย้ายคอลัมน์ในExcelคือการใช้ แป้น Shiftบนแป้นพิมพ์และเมาส์ 

วิธีการนี้ต้องการให้คุณสร้าง 

1. แทรก^(Insert)คอลัมน์ว่างที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ไปไว้ในสเปรดชีตของคุณ ใช้ขั้นตอนเดียวกับที่คุณทำในส่วนแรกของบทความนี้ คลิก ขวา^(Right)ที่คอลัมน์และเลือกแทรก^(Insert)

1. เลือกทั้งคอลัมน์ (หรือหลายคอลัมน์) ที่คุณต้องการคัดลอก เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบด้านซ้ายหรือด้านขวาของคอลัมน์จนกว่าตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นตัวชี้ที่มีสัญลักษณ์เป้าหมาย

3. คลิก ซ้าย^(Left)ค้างไว้ที่เมาส์ และลากคอลัมน์ลงในคอลัมน์ว่างที่คุณสร้างขึ้น เมื่อคุณปล่อยตัวชี้เมาส์Excelจะถามคุณว่าคุณต้องการแทนที่เนื้อหาของคอลัมน์หรือไม่ เนื่องจากคุณทำให้คอลัมน์ว่าง คุณสามารถเลือกตกลง^(OK)ได้ 

นี่จะวางคอลัมน์ของคุณลงในตำแหน่งของคอลัมน์ว่าง

หากคุณต้องการข้ามขั้นตอนการสร้างคอลัมน์เปล่า เพียงคลิกขวาที่เมาส์เพื่อลากคอลัมน์แทนที่จะใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ ลากคอลัมน์ไปในลักษณะเดียวกัน แต่ปล่อยบนคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ไปทางซ้าย เมื่อคุณปล่อย คุณจะเห็นตัวเลือกหลายวิธีในการแทรกคอลัมน์ลงในช่อง

หากคุณได้เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการวางคอลัมน์ที่ย้าย ให้เลือกShift Right และ Move^{(Shift Right and Move)}เพื่อแทรกคอลัมน์ของคุณและเลื่อนคอลัมน์ที่เหลือไปทางขวา

การใช้วิธีการนี้ (การคลิกขวา) จะช่วยลดจำนวนขั้นตอนที่เกี่ยวข้องได้เพียงแค่เลือกคอลัมน์ คลิกขวาแล้วลากคอลัมน์ไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายคอลัมน์ในExcel

วิธีใดที่เหมาะกับคุณ

ต่างคนต่างชอบใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์เพื่อทำสิ่งต่างๆใน​​Excel ไม่มีแนวทางใดที่ดีไปกว่าแนวทางถัดไป จริงๆ แล้วขั้นตอนใดข้างต้นเหมาะสมที่สุดกับวิธีที่คุณใช้Excel ตาม ปกติ

การย้ายคอลัมน์ในExcelไม่จำเป็นต้องซับซ้อน และไม่ทำให้เวิร์กชีตของคุณยุ่งเหยิง เพียง^(Just)ดำเนินการตามขั้นตอนที่มีรายละเอียดด้านบนอย่างระมัดระวัง และคุณสามารถย้ายทั้งคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เทคนิคทั้งหมดเหล่านี้ยังใช้ได้กับการย้ายแถวใน Excel^{(moving rows in Excel)}ด้วยเช่นกัน

How To Move Columns In Excel

Organizing your Excel spreadsheets isn’t always easy, especially when those sрreadsheets are large. But if you know how to move columns in Excel more efficiently, you can reorganize even large spreadsheets without messing up аll of the data аnd calculations inside of them.

In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:

• Copying and inserting columns
• Using copy and paste shortcuts
• Using the Shift key and the mouse

With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.

Move Columns In Excel – The Standard Way

When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.

1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.

2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.

3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.

4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.

Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.

Move Columns With Copy And Insert

A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column. 

1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column. 

2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.

After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected. 

It’s really as simple as that.

You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.

The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.

Move Columns With Shift Key And Mouse

Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse. 

This approach does require that you create 

1. Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.

1. Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.

3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK. 

This will place your column into the position of the blank one.

If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.

If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.

Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.

Which Method Is Right For You?

Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.

Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.

All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.

Related posts

• จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel

• ใช้ชื่อช่วงไดนามิกใน Excel สำหรับดรอปดาวน์ที่ยืดหยุ่น

• VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel