วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel
การ จัดระเบียบ สเปรดชีต Excelไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสเปรดชีตมีขนาดใหญ่ แต่ถ้าคุณรู้วิธีย้ายคอลัมน์ในExcelอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถจัดระเบียบใหม่แม้กระทั่งสเปรดชีตขนาดใหญ่โดยไม่ทำให้ข้อมูลและการคำนวณทั้งหมดภายในเสียหาย
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้สามวิธีในการย้ายคอลัมน์ในExcelและสถานการณ์ที่แต่ละแนวทางเป็นแนวทางที่ดีที่สุด:
- การคัดลอกและการแทรกคอลัมน์
- การใช้ทางลัดคัดลอกและวาง
- การใช้แป้น Shift และเมาส์
ด้วยเทคนิคเหล่านี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้เพื่อย้ายคอลัมน์โดยไม่ต้องเขียนทับคอลัมน์อื่น(overwriting other columns)หรือสูญเสียข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ
ย้ายคอลัมน์(Move Columns)ในExcel –วิธีมาตรฐาน(Standard Way)
เมื่อคนส่วนใหญ่ต้องการย้ายคอลัมน์จากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง พวกเขาใช้วิธีที่คนส่วนใหญ่รู้จัก วิธีนี้ใช้ขั้นตอนพิเศษมากกว่าวิธีอื่นๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ อย่างไรก็ตาม การแสดงขั้นตอนเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณเห็นว่าประหยัดเวลาได้มากเพียงใดโดยใช้วิธีอื่น
1. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการวางคอลัมน์และเลือกแทรก (Insert)สิ่งนี้จะสร้างคอลัมน์ว่างที่คุณสามารถวางคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายได้
2. เลือก(Select)เซลล์ทั้งหมดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการคัดลอก เลือก(Select)เฉพาะเซลล์ ไม่ใช่ทั้งคอลัมน์ คลิก ขวา(Right)ที่เซลล์ที่ไฮไลต์แล้วเลือกตัด(Cut)
3. คลิกขวาที่เซลล์แรกในคอลัมน์ว่างที่คุณสร้างขึ้นและเลือกวาง (Paste)หรือใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl-Vเพื่อวางข้อมูลลงในคอลัมน์ว่าง
4. ตอนนี้คอลัมน์เดิมจะว่างเปล่า เลือกทั้งคอลัมน์ คลิกขวาที่ส่วนหัว แล้วเลือกลบ(Delete)
ตอนนี้คอลัมน์เดิมจะถูกลบออก และข้อมูลจากคอลัมน์จะถูกวางไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไป
ย้ายคอลัมน์ด้วยการคัดลอกและแทรก
วิธีที่รวดเร็วกว่ามากในการย้ายคอลัมน์ในExcelคือการใช้คุณลักษณะแทรกใน(Insert feature in Excel) Excel วิธีนี้ช่วยให้คุณข้ามไปได้สองขั้นตอน – สร้างคอลัมน์ว่างและลบคอลัมน์ที่ย้ายออก
1. เลือกด้านบนของคอลัมน์แรกเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ คลิก ขวา(Right)และเลือกตัด (Cut)หรือคุณสามารถกดCtrl + Cเพื่อตัดคอลัมน์
2. เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ คลิก ขวา(Right)ที่ด้านบนของคอลัมน์และเลือกแทรกเซลล์(Insert Cut Cells)ตัด แทนที่จะเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกCtrlและเครื่องหมายบวก ( + ) บนแป้นพิมพ์แทนได้ นี่จะเป็นการแทรกเซลล์ที่ถูกตัดออกทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่คุณเลือก
หลังจากเพียงสองขั้นตอนนี้ คอลัมน์ตัดของคุณจะถูกแทรกในตำแหน่งที่คุณเลือก
มันง่ายอย่างนั้นจริงๆ
คุณยังสามารถย้ายหลายคอลัมน์ในExcelได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน คุณเพียงแค่ต้องเลือกหลายคอลัมน์ก่อนจึงจะเลือกCut เมื่อคุณแทรกเซลล์ที่ถูกตัด เซลล์นั้นจะแทรกสองคอลัมน์ที่คุณเคยตัดก่อนหน้านี้
ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือต้องวางคอลัมน์ที่คุณใช้ไว้ข้างๆ กัน
ย้ายคอลัมน์(Move Columns)ด้วยปุ่ม Shift(Shift Key)และเมาส์(Mouse)
อีกวิธีในการย้ายคอลัมน์ในExcelคือการใช้ แป้น Shiftบนแป้นพิมพ์และเมาส์
วิธีการนี้ต้องการให้คุณสร้าง
- แทรก(Insert)คอลัมน์ว่างที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ไปไว้ในสเปรดชีตของคุณ ใช้ขั้นตอนเดียวกับที่คุณทำในส่วนแรกของบทความนี้ คลิก ขวา(Right)ที่คอลัมน์และเลือกแทรก(Insert)
- เลือกทั้งคอลัมน์ (หรือหลายคอลัมน์) ที่คุณต้องการคัดลอก เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบด้านซ้ายหรือด้านขวาของคอลัมน์จนกว่าตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นตัวชี้ที่มีสัญลักษณ์เป้าหมาย
3. คลิก ซ้าย(Left)ค้างไว้ที่เมาส์ และลากคอลัมน์ลงในคอลัมน์ว่างที่คุณสร้างขึ้น เมื่อคุณปล่อยตัวชี้เมาส์Excelจะถามคุณว่าคุณต้องการแทนที่เนื้อหาของคอลัมน์หรือไม่ เนื่องจากคุณทำให้คอลัมน์ว่าง คุณสามารถเลือกตกลง(OK)ได้
นี่จะวางคอลัมน์ของคุณลงในตำแหน่งของคอลัมน์ว่าง
หากคุณต้องการข้ามขั้นตอนการสร้างคอลัมน์เปล่า เพียงคลิกขวาที่เมาส์เพื่อลากคอลัมน์แทนที่จะใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ ลากคอลัมน์ไปในลักษณะเดียวกัน แต่ปล่อยบนคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ไปทางซ้าย เมื่อคุณปล่อย คุณจะเห็นตัวเลือกหลายวิธีในการแทรกคอลัมน์ลงในช่อง
หากคุณได้เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการวางคอลัมน์ที่ย้าย ให้เลือกShift Right และ Move(Shift Right and Move)เพื่อแทรกคอลัมน์ของคุณและเลื่อนคอลัมน์ที่เหลือไปทางขวา
การใช้วิธีการนี้ (การคลิกขวา) จะช่วยลดจำนวนขั้นตอนที่เกี่ยวข้องได้เพียงแค่เลือกคอลัมน์ คลิกขวาแล้วลากคอลัมน์ไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายคอลัมน์ในExcel
วิธีใดที่เหมาะกับคุณ
ต่างคนต่างชอบใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์เพื่อทำสิ่งต่างๆในExcel ไม่มีแนวทางใดที่ดีไปกว่าแนวทางถัดไป จริงๆ แล้วขั้นตอนใดข้างต้นเหมาะสมที่สุดกับวิธีที่คุณใช้Excel ตาม ปกติ
การย้ายคอลัมน์ในExcelไม่จำเป็นต้องซับซ้อน และไม่ทำให้เวิร์กชีตของคุณยุ่งเหยิง เพียง(Just)ดำเนินการตามขั้นตอนที่มีรายละเอียดด้านบนอย่างระมัดระวัง และคุณสามารถย้ายทั้งคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
เทคนิคทั้งหมดเหล่านี้ยังใช้ได้กับการย้ายแถวใน Excel(moving rows in Excel)ด้วยเช่นกัน
Related posts
จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel
วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel
วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel
วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel
วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc
คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel
5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel
4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต
การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL
วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel
วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP
วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel
จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์
วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel
ใช้ชื่อช่วงไดนามิกใน Excel สำหรับดรอปดาวน์ที่ยืดหยุ่น
VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร
วิธีแก้ไขแถวใน Excel
วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel
ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel