วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel

การ จัดระเบียบ สเปรดชีต Excelไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสเปรดชีตมีขนาดใหญ่ แต่ถ้าคุณรู้วิธีย้ายคอลัมน์ในExcelอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถจัดระเบียบใหม่แม้กระทั่งสเปรดชีตขนาดใหญ่โดยไม่ทำให้ข้อมูลและการคำนวณทั้งหมดภายในเสียหาย

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้สามวิธีในการย้ายคอลัมน์ในExcelและสถานการณ์ที่แต่ละแนวทางเป็นแนวทางที่ดีที่สุด:

  • การคัดลอกและการแทรกคอลัมน์
  • การใช้ทางลัดคัดลอกและวาง
  • การใช้แป้น Shift และเมาส์

ด้วยเทคนิคเหล่านี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้เพื่อย้ายคอลัมน์โดยไม่ต้องเขียนทับคอลัมน์อื่น(overwriting other columns)หรือสูญเสียข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ

ย้ายคอลัมน์(Move Columns)ในExcel –วิธีมาตรฐาน(Standard Way)

เมื่อคนส่วนใหญ่ต้องการย้ายคอลัมน์จากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง พวกเขาใช้วิธีที่คนส่วนใหญ่รู้จัก วิธีนี้ใช้ขั้นตอนพิเศษมากกว่าวิธีอื่นๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ อย่างไรก็ตาม การแสดงขั้นตอนเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณเห็นว่าประหยัดเวลาได้มากเพียงใดโดยใช้วิธีอื่น

1. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการวางคอลัมน์และเลือกแทรก (Insert)สิ่งนี้จะสร้างคอลัมน์ว่างที่คุณสามารถวางคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายได้

2. เลือก(Select)เซลล์ทั้งหมดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการคัดลอก เลือก(Select)เฉพาะเซลล์ ไม่ใช่ทั้งคอลัมน์ คลิก ขวา(Right)ที่เซลล์ที่ไฮไลต์แล้วเลือกตัด(Cut)

3. คลิกขวาที่เซลล์แรกในคอลัมน์ว่างที่คุณสร้างขึ้นและเลือกวาง (Paste)หรือใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl-Vเพื่อวางข้อมูลลงในคอลัมน์ว่าง

4. ตอนนี้คอลัมน์เดิมจะว่างเปล่า เลือกทั้งคอลัมน์ คลิกขวาที่ส่วนหัว แล้วเลือกลบ(Delete)

ตอนนี้คอลัมน์เดิมจะถูกลบออก และข้อมูลจากคอลัมน์จะถูกวางไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไป

ย้ายคอลัมน์ด้วยการคัดลอกและแทรก

วิธีที่รวดเร็วกว่ามากในการย้ายคอลัมน์ในExcelคือการใช้คุณลักษณะแทรกใน(Insert feature in Excel) Excel วิธีนี้ช่วยให้คุณข้ามไปได้สองขั้นตอน – สร้างคอลัมน์ว่างและลบคอลัมน์ที่ย้ายออก 

1. เลือกด้านบนของคอลัมน์แรกเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ คลิก ขวา(Right)และเลือกตัด (Cut)หรือคุณสามารถกดCtrl + Cเพื่อตัดคอลัมน์ 

2. เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ คลิก ขวา(Right)ที่ด้านบนของคอลัมน์และเลือกแทรกเซลล์(Insert Cut Cells)ตัด แทนที่จะเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกCtrlและเครื่องหมายบวก ( + ) บนแป้นพิมพ์แทนได้ นี่จะเป็นการแทรกเซลล์ที่ถูกตัดออกทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่คุณเลือก

หลังจากเพียงสองขั้นตอนนี้ คอลัมน์ตัดของคุณจะถูกแทรกในตำแหน่งที่คุณเลือก 

มันง่ายอย่างนั้นจริงๆ

คุณยังสามารถย้ายหลายคอลัมน์ในExcelได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน คุณเพียงแค่ต้องเลือกหลายคอลัมน์ก่อนจึงจะเลือกCut เมื่อคุณแทรกเซลล์ที่ถูกตัด เซลล์นั้นจะแทรกสองคอลัมน์ที่คุณเคยตัดก่อนหน้านี้

ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือต้องวางคอลัมน์ที่คุณใช้ไว้ข้างๆ กัน

ย้ายคอลัมน์(Move Columns)ด้วยปุ่ม Shift(Shift Key)และเมาส์(Mouse)

อีกวิธีในการย้ายคอลัมน์ในExcelคือการใช้ แป้น Shiftบนแป้นพิมพ์และเมาส์ 

วิธีการนี้ต้องการให้คุณสร้าง 

  1. แทรก(Insert)คอลัมน์ว่างที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ไปไว้ในสเปรดชีตของคุณ ใช้ขั้นตอนเดียวกับที่คุณทำในส่วนแรกของบทความนี้ คลิก ขวา(Right)ที่คอลัมน์และเลือกแทรก(Insert)

  1. เลือกทั้งคอลัมน์ (หรือหลายคอลัมน์) ที่คุณต้องการคัดลอก เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบด้านซ้ายหรือด้านขวาของคอลัมน์จนกว่าตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นตัวชี้ที่มีสัญลักษณ์เป้าหมาย

3. คลิก ซ้าย(Left)ค้างไว้ที่เมาส์ และลากคอลัมน์ลงในคอลัมน์ว่างที่คุณสร้างขึ้น เมื่อคุณปล่อยตัวชี้เมาส์Excelจะถามคุณว่าคุณต้องการแทนที่เนื้อหาของคอลัมน์หรือไม่ เนื่องจากคุณทำให้คอลัมน์ว่าง คุณสามารถเลือกตกลง(OK)ได้ 

นี่จะวางคอลัมน์ของคุณลงในตำแหน่งของคอลัมน์ว่าง

หากคุณต้องการข้ามขั้นตอนการสร้างคอลัมน์เปล่า เพียงคลิกขวาที่เมาส์เพื่อลากคอลัมน์แทนที่จะใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ ลากคอลัมน์ไปในลักษณะเดียวกัน แต่ปล่อยบนคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ไปทางซ้าย เมื่อคุณปล่อย คุณจะเห็นตัวเลือกหลายวิธีในการแทรกคอลัมน์ลงในช่อง

หากคุณได้เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการวางคอลัมน์ที่ย้าย ให้เลือกShift Right และ Move(Shift Right and Move)เพื่อแทรกคอลัมน์ของคุณและเลื่อนคอลัมน์ที่เหลือไปทางขวา

การใช้วิธีการนี้ (การคลิกขวา) จะช่วยลดจำนวนขั้นตอนที่เกี่ยวข้องได้เพียงแค่เลือกคอลัมน์ คลิกขวาแล้วลากคอลัมน์ไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายคอลัมน์ในExcel

วิธีใดที่เหมาะกับคุณ

ต่างคนต่างชอบใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์เพื่อทำสิ่งต่างๆใน​​Excel ไม่มีแนวทางใดที่ดีไปกว่าแนวทางถัดไป จริงๆ แล้วขั้นตอนใดข้างต้นเหมาะสมที่สุดกับวิธีที่คุณใช้Excel ตาม ปกติ

การย้ายคอลัมน์ในExcelไม่จำเป็นต้องซับซ้อน และไม่ทำให้เวิร์กชีตของคุณยุ่งเหยิง เพียง(Just)ดำเนินการตามขั้นตอนที่มีรายละเอียดด้านบนอย่างระมัดระวัง และคุณสามารถย้ายทั้งคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เทคนิคทั้งหมดเหล่านี้ยังใช้ได้กับการย้ายแถวใน Excel(moving rows in Excel)ด้วยเช่นกัน



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts