วิธีการรวมหลายแผ่นใน Excel

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Excel(features of Microsoft Excel)คือความสามารถในการเพิ่มค่า แม้ว่าสิ่งนี้จะง่ายเพียงพอในแผ่นงานเดียว แต่ถ้าคุณต้องการรวมเซลล์ที่ปรากฏในแผ่นงานหลายแผ่นล่ะ

เราจะแสดงวิธีเพิ่มเซลล์ในแผ่นงานในExcel คุณสามารถรวมค่าที่ปรากฏในเซลล์เดียวกันในสเปรดชีตหรือเซลล์ต่างๆ ได้

รวมการอ้างอิงเซลล์เดียวกัน

หากคุณมีแผ่นงานที่แตกต่างกัน(have different sheets)ซึ่งมีเค้าโครงเหมือนกันใน สมุดงาน Excel ของ คุณ คุณสามารถรวมการอ้างอิงเซลล์เดียวกันในแผ่นงานหลายแผ่นได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีสเปรดชีตการขายผลิตภัณฑ์แยกต่างหากสำหรับแต่ละไตรมาส ในแต่ละชีต คุณมีผลรวมในเซลล์ E6 ที่คุณต้องการรวมในชีตสรุป คุณสามารถทำได้โดยใช้สูตรExcel อย่างง่าย (Excel)สิ่งนี้เรียกว่าการอ้างอิง 3 มิติหรือสูตร 3 มิติ

เริ่มต้นด้วยการไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการผลรวมสำหรับแผ่นงานอื่น ๆ และเลือกเซลล์เพื่อป้อนสูตร

จากนั้น คุณจะใช้ ฟังก์ชัน SUMและสูตรของมัน ไวยากรณ์คือ=SUM ('first:last'!cell) ซึ่งคุณป้อนชื่อชีตแรก ชื่อชีตสุดท้าย และการอ้างอิงเซลล์

สังเกตเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวรอบๆ ชื่อแผ่นงาน ก่อนเครื่องหมายอัศเจรีย์ ในบางเวอร์ชันของ Excel(versions of Excel)คุณอาจสามารถตัดเครื่องหมายคำพูดออกได้หากชื่อเวิร์กชีตของคุณไม่มีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ

ป้อนสูตรด้วยตนเอง

การใช้ยอดขายผลิตภัณฑ์ของเราตามตัวอย่างไตรมาสด้านบน เรามีแผ่นงานสี่แผ่นในช่วง Q1, Q2, Q3 และ Q4 เราจะป้อน Q1 สำหรับชื่อชีตแรกและ Q4 สำหรับชื่อชีตสุดท้าย เป็นการเลือกแผ่นงานทั้งสองแผ่นพร้อมกับแผ่นงานระหว่างแผ่นงาน

นี่คือสูตร SUM:

=SUM('Q1:Q4'!E6)

กด Enter(Press Enter)หรือReturnเพื่อใช้สูตร

อย่างที่คุณเห็น เรามีผลรวมสำหรับค่าในเซลล์ E6 จากแผ่นงาน Q1, Q2, Q3 และ Q4

ป้อน(Enter)สูตรด้วยเมาส์(Your Mouse)หรือ แทร็ก แพด(Trackpad)ของ คุณ(Formula)

อีกวิธีในการป้อนสูตรคือการเลือกแผ่นงานและเซลล์โดยใช้เมาส์หรือแทร็กแพด

  1. ไปที่แผ่นงานและเซลล์ ที่ คุณต้องการสูตรและป้อน =SUM( แต่อย่ากดEnterหรือReturn

  1. จากนั้น เลือกแผ่นงานแรกกดปุ่ม Shift ค้าง(Shift)ไว้ แล้วเลือกแผ่นงานสุดท้าย คุณควรเห็นแผ่นงานทั้งหมดตั้งแต่แผ่นแรกจนถึงแผ่นสุดท้ายที่ไฮไลต์ในแถวแท็บ

  1. จากนั้น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมในแผ่นงานที่คุณกำลังดูอยู่ ไม่สำคัญว่าแผ่นงานนั้นจะเป็นแผ่นใด จากนั้นกดEnterหรือReturn ในตัวอย่างของเรา เราเลือกเซลล์ E6

จากนั้นคุณควรมียอดรวมในชีตสรุปของคุณ หากคุณดูที่Formula Barคุณจะเห็นสูตรที่นั่นเช่นกัน

รวมการอ้างอิงเซลล์ต่างๆ

บางทีเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มจากแผ่นงานต่างๆ(add from various sheets)อาจไม่ได้อยู่ในเซลล์เดียวกันในแต่ละแผ่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเซลล์ B6 จากแผ่นงานแรก C6 จากแผ่นงานที่สอง และ D6 จากแผ่นงานอื่น

ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการผลรวมแล้วเลือกเซลล์เพื่อป้อนสูตร

ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องป้อนสูตรสำหรับ ฟังก์ชัน SUMหรือรูปแบบอื่น โดยใช้ชื่อแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์จากแต่ละรายการ ไวยากรณ์สำหรับสิ่งนี้คือ: = SUM ('sheet1'!cell1+'sheet2'!cell2+'sheet3'!cell3…)

หมายเหตุการใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวรอบๆ ชื่อแผ่นงาน อีกครั้ง(Again)คุณอาจสามารถลบเครื่องหมายคำพูดเหล่านี้ในExcel บางเวอร์ชัน ได้

ป้อนสูตรด้วยตนเอง

การใช้แผ่นงานเดียวกันกับตัวอย่างเริ่มต้นด้านบน เราจะรวมแผ่นงาน Q1 เซลล์ B6 แผ่นงาน Q2 เซลล์ C6 และแผ่นงาน Q3 เซลล์ D6

คุณจะใช้สูตรต่อไปนี้:

=SUM('Q1'!B6+'Q2'!C6+'Q3'!D6)

กด Enter(Press Enter)หรือReturnเพื่อใช้สูตร

ตอนนี้คุณคงเห็นแล้วว่าเรามีผลรวมของค่าในแผ่นงานและเซลล์เหล่านั้น

ป้อน(Enter)สูตรด้วยเมาส์(Your Mouse)หรือ แทร็ก แพด(Trackpad)ของ คุณ(Formula)

คุณยังสามารถใช้เมาส์หรือแทร็กแพดเพื่อเลือกแผ่นงานและเซลล์เพื่อใส่ สูตร SUM ในรูปแบบต่างๆ แทนที่จะพิมพ์ด้วยตนเอง

  1. ไปที่แผ่นงานและเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตร แล้ว พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) แต่อย่ากดEnterหรือReturn

  1. เลือกแผ่นงานแรกและเซลล์ คุณจะเห็นเซลล์ที่ไฮไลต์เป็นจุด และชื่อแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์จะถูกเพิ่มลงในสูตรในแถบสูตร(Formula Bar)ที่ด้านบนสุด

  1. ไปที่Formula Barแล้วพิมพ์เครื่องหมายบวก (+) ต่อท้าย ไม่ต้องกดปุ่มใดๆ

  1. เลือกแผ่นงานและเซลล์ที่สอง อีกครั้ง(Again)คุณจะเห็นเซลล์นี้ถูกเน้นและแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์ถูกเพิ่มลงในสูตร

  1. กลับไปที่Formula Barแล้วพิมพ์เครื่องหมายบวกที่ส่วนท้าย ไม่ต้องกดปุ่มใดๆ

  1. เลือกแผ่นงานและเซลล์ที่สามเพื่อเน้นเซลล์และวางแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์ในสูตร เช่นเดียวกับรายการก่อนหน้า

  1. ดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับแผ่นงานและเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวม เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ใช้EnterหรือReturnเพื่อใช้สูตร

จากนั้นคุณควรกลับไปที่เซลล์สูตรในแผ่นงานสรุปของคุณ คุณจะเห็นผลลัพธ์จากสูตรและสามารถดูสูตรสุดท้ายได้ในแถบ สูตร(Formula Bar)

ตอนนี้คุณรู้วิธีรวมเซลล์ข้ามแผ่นงานในExcelแล้ว ทำไมไม่ลองดูวิธีใช้ฟังก์ชันอื่นๆ เช่นCOUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS ใน(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel) Excel



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts