วิธีการรวมหลายแผ่นใน Excel
หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Excel(features of Microsoft Excel)คือความสามารถในการเพิ่มค่า แม้ว่าสิ่งนี้จะง่ายเพียงพอในแผ่นงานเดียว แต่ถ้าคุณต้องการรวมเซลล์ที่ปรากฏในแผ่นงานหลายแผ่นล่ะ
เราจะแสดงวิธีเพิ่มเซลล์ในแผ่นงานในExcel คุณสามารถรวมค่าที่ปรากฏในเซลล์เดียวกันในสเปรดชีตหรือเซลล์ต่างๆ ได้
รวมการอ้างอิงเซลล์เดียวกัน
หากคุณมีแผ่นงานที่แตกต่างกัน(have different sheets)ซึ่งมีเค้าโครงเหมือนกันใน สมุดงาน Excel ของ คุณ คุณสามารถรวมการอ้างอิงเซลล์เดียวกันในแผ่นงานหลายแผ่นได้อย่างง่ายดาย
ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีสเปรดชีตการขายผลิตภัณฑ์แยกต่างหากสำหรับแต่ละไตรมาส ในแต่ละชีต คุณมีผลรวมในเซลล์ E6 ที่คุณต้องการรวมในชีตสรุป คุณสามารถทำได้โดยใช้สูตรExcel อย่างง่าย (Excel)สิ่งนี้เรียกว่าการอ้างอิง 3 มิติหรือสูตร 3 มิติ
เริ่มต้นด้วยการไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการผลรวมสำหรับแผ่นงานอื่น ๆ และเลือกเซลล์เพื่อป้อนสูตร
จากนั้น คุณจะใช้ ฟังก์ชัน SUMและสูตรของมัน ไวยากรณ์คือ=SUM ('first:last'!cell) ซึ่งคุณป้อนชื่อชีตแรก ชื่อชีตสุดท้าย และการอ้างอิงเซลล์
สังเกตเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวรอบๆ ชื่อแผ่นงาน ก่อนเครื่องหมายอัศเจรีย์ ในบางเวอร์ชันของ Excel(versions of Excel)คุณอาจสามารถตัดเครื่องหมายคำพูดออกได้หากชื่อเวิร์กชีตของคุณไม่มีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ
ป้อนสูตรด้วยตนเอง
การใช้ยอดขายผลิตภัณฑ์ของเราตามตัวอย่างไตรมาสด้านบน เรามีแผ่นงานสี่แผ่นในช่วง Q1, Q2, Q3 และ Q4 เราจะป้อน Q1 สำหรับชื่อชีตแรกและ Q4 สำหรับชื่อชีตสุดท้าย เป็นการเลือกแผ่นงานทั้งสองแผ่นพร้อมกับแผ่นงานระหว่างแผ่นงาน
นี่คือสูตร SUM:
=SUM('Q1:Q4'!E6)
กด Enter(Press Enter)หรือReturnเพื่อใช้สูตร
อย่างที่คุณเห็น เรามีผลรวมสำหรับค่าในเซลล์ E6 จากแผ่นงาน Q1, Q2, Q3 และ Q4
ป้อน(Enter)สูตรด้วยเมาส์(Your Mouse)หรือ แทร็ก แพด(Trackpad)ของ คุณ(Formula)
อีกวิธีในการป้อนสูตรคือการเลือกแผ่นงานและเซลล์โดยใช้เมาส์หรือแทร็กแพด
- ไปที่แผ่นงานและเซลล์ ที่ คุณต้องการสูตรและป้อน =SUM( แต่อย่ากดEnterหรือReturn
- จากนั้น เลือกแผ่นงานแรกกดปุ่ม Shift ค้าง(Shift)ไว้ แล้วเลือกแผ่นงานสุดท้าย คุณควรเห็นแผ่นงานทั้งหมดตั้งแต่แผ่นแรกจนถึงแผ่นสุดท้ายที่ไฮไลต์ในแถวแท็บ
- จากนั้น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมในแผ่นงานที่คุณกำลังดูอยู่ ไม่สำคัญว่าแผ่นงานนั้นจะเป็นแผ่นใด จากนั้นกดEnterหรือReturn ในตัวอย่างของเรา เราเลือกเซลล์ E6
จากนั้นคุณควรมียอดรวมในชีตสรุปของคุณ หากคุณดูที่Formula Barคุณจะเห็นสูตรที่นั่นเช่นกัน
รวมการอ้างอิงเซลล์ต่างๆ
บางทีเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มจากแผ่นงานต่างๆ(add from various sheets)อาจไม่ได้อยู่ในเซลล์เดียวกันในแต่ละแผ่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเซลล์ B6 จากแผ่นงานแรก C6 จากแผ่นงานที่สอง และ D6 จากแผ่นงานอื่น
ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการผลรวมแล้วเลือกเซลล์เพื่อป้อนสูตร
ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องป้อนสูตรสำหรับ ฟังก์ชัน SUMหรือรูปแบบอื่น โดยใช้ชื่อแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์จากแต่ละรายการ ไวยากรณ์สำหรับสิ่งนี้คือ: = SUM ('sheet1'!cell1+'sheet2'!cell2+'sheet3'!cell3…)
หมายเหตุการใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวรอบๆ ชื่อแผ่นงาน อีกครั้ง(Again)คุณอาจสามารถลบเครื่องหมายคำพูดเหล่านี้ในExcel บางเวอร์ชัน ได้
ป้อนสูตรด้วยตนเอง
การใช้แผ่นงานเดียวกันกับตัวอย่างเริ่มต้นด้านบน เราจะรวมแผ่นงาน Q1 เซลล์ B6 แผ่นงาน Q2 เซลล์ C6 และแผ่นงาน Q3 เซลล์ D6
คุณจะใช้สูตรต่อไปนี้:
=SUM('Q1'!B6+'Q2'!C6+'Q3'!D6)
กด Enter(Press Enter)หรือReturnเพื่อใช้สูตร
ตอนนี้คุณคงเห็นแล้วว่าเรามีผลรวมของค่าในแผ่นงานและเซลล์เหล่านั้น
ป้อน(Enter)สูตรด้วยเมาส์(Your Mouse)หรือ แทร็ก แพด(Trackpad)ของ คุณ(Formula)
คุณยังสามารถใช้เมาส์หรือแทร็กแพดเพื่อเลือกแผ่นงานและเซลล์เพื่อใส่ สูตร SUM ในรูปแบบต่างๆ แทนที่จะพิมพ์ด้วยตนเอง
- ไปที่แผ่นงานและเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตร แล้ว พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) แต่อย่ากดEnterหรือReturn
- เลือกแผ่นงานแรกและเซลล์ คุณจะเห็นเซลล์ที่ไฮไลต์เป็นจุด และชื่อแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์จะถูกเพิ่มลงในสูตรในแถบสูตร(Formula Bar)ที่ด้านบนสุด
- ไปที่Formula Barแล้วพิมพ์เครื่องหมายบวก (+) ต่อท้าย ไม่ต้องกดปุ่มใดๆ
- เลือกแผ่นงานและเซลล์ที่สอง อีกครั้ง(Again)คุณจะเห็นเซลล์นี้ถูกเน้นและแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์ถูกเพิ่มลงในสูตร
- กลับไปที่Formula Barแล้วพิมพ์เครื่องหมายบวกที่ส่วนท้าย ไม่ต้องกดปุ่มใดๆ
- เลือกแผ่นงานและเซลล์ที่สามเพื่อเน้นเซลล์และวางแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์ในสูตร เช่นเดียวกับรายการก่อนหน้า
- ดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับแผ่นงานและเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวม เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ใช้EnterหรือReturnเพื่อใช้สูตร
จากนั้นคุณควรกลับไปที่เซลล์สูตรในแผ่นงานสรุปของคุณ คุณจะเห็นผลลัพธ์จากสูตรและสามารถดูสูตรสุดท้ายได้ในแถบ สูตร(Formula Bar)
ตอนนี้คุณรู้วิธีรวมเซลล์ข้ามแผ่นงานในExcelแล้ว ทำไมไม่ลองดูวิธีใช้ฟังก์ชันอื่นๆ เช่นCOUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS ใน(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel) Excel
Related posts
4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต
วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel
วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์
วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel
Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?
วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel
วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel
VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร
จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์
วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel
วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel
การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL
สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel
วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc
วิธีสร้างมาโครหรือสคริปต์ VBA ใน Excel
รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel
5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel
วิธีลบเส้นตารางใน Excel
3 วิธีในการแบ่งเซลล์ใน Excel
วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel