Microsoft Outlook จะ ใช้ไฟล์PST เพื่อ^(PST)จัดเก็บข้อมูลของบัญชีอีเมล รวมถึงข้อความ รายชื่อติดต่อ ไฟล์แนบ และอื่นๆ ทั้งหมด คุณสามารถแปลง ไฟล์ PSTเพื่อบันทึกอีเมลของคุณในรูปแบบอื่น ซึ่งอาจใช้ง่ายกว่าในโปรแกรมอื่น

เมื่อคุณแปลง ไฟล์ PSTอีเมลของคุณจะอยู่ในรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง จากนั้นจึงสามารถใช้เพื่อดูอีเมลที่ไม่มีOutlook หากคุณไม่สนใจOutlook อีกต่อไป หรือต้องการแน่ใจว่าคุณสามารถเก็บอีเมลของคุณได้เสมอไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมรับส่งเมลใดในอนาคต คุณจะต้องแปลงไฟล์PST ของคุณ^(PST)

ด้านล่างนี้คือวิธีจัดการกับ ไฟล์ PST หลายวิธี เช่น การแปลงไฟล์ทันทีหรือแยกอีเมลออกจากไฟล์

สร้างไฟล์ PST ก่อน^{(Make The PST File First)}

ขั้นตอนแรกในการแปลงPSTเป็นรูปแบบอื่นคือการส่งออกอีเมลทั้งหมดของคุณเป็นรูปแบบ^{(export all your emails to the PST format)} PST

1. ไปที่ไฟล์^{(File )} > เปิดและส่งออก^{(Open & Export)} > Import/Exportออก
2. เลือก ส่ง ออกเป็นไฟล์^{(Export to a file)}
3. เลือกถัด^(Next)ไป
4. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst^{(Outlook Data File (.pst))} )
5. คลิกถัด^(Next)ไป
6. เลือกโฟลเดอร์บนสุด เหนือกล่องขาเข้า^(Inbox)เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณได้รับการสำรองข้อมูล รวมถึงโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด หาก ไม่ได้เลือกตัวเลือก รวมโฟลเดอร์ย่อย^{(Include subfolders)}ให้ทำเครื่องหมายในช่องก่อนดำเนินการต่อ
7. เลือกถัด^(Next)ไป
8. ใช้ ปุ่ม " เรียกดู^(Browse) " เพื่อเลือกโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณที่จะเก็บไฟล์PST
9. เลือกเสร็จสิ้น^(Finish)
10. ทางเลือกในการป้องกัน ไฟล์ PST ของคุณด้วยรหัสผ่าน จากนั้นเลือกตกลง^(OK)เพื่อส่งออกอีเมลOutlook ของคุณเป็น รูปแบบPST

เคล็ดลับ^(Tip) : ลบบางอย่างโดยไม่ได้ตั้งใจ? เรียนรู้ วิธีกู้คืนอีเมล ที่ถูกลบจากไฟล์ PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)}

ตัดสินใจเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ^{(Decide Which Format You Want)}

ไม่ควรบันทึก ไฟล์ PSTในรูปแบบอื่น หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไรต่อไป คุณอาจลงเอยด้วยรูปแบบแปลก ๆ มากมายที่ไม่เข้ากันกับสิ่งที่คุณต้องการใช้อีเมล

• เป็นเป้าหมายสูงสุดของคุณในการบันทึกไฟล์PST ใน ^(PST)Gmail/Yahoo/etcของคุณ บัญชี รวมกับอีเมลอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณและบันทึกออนไลน์ตลอดไป? 
• คุณต้องการให้อีเมลของคุณอยู่ใน รูปแบบ PDFเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลทุกฉบับได้อย่างง่ายดายหรือไม่? 
• มี^(Are)เพียงไม่กี่ข้อความจาก ไฟล์ PSTที่คุณต้องการบันทึกหรือไม่ 
• คุณเพิ่งมี ไฟล์ PST เก่าจริง ๆ ที่คุณต้องการรับอีเมล แต่ ไม่มีการติดตั้ง Outlookเพื่อให้คุณอ่านได้หรือไม่

เมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้ ไฟล์ PST ที่แปลง แล้วอย่างไร ให้เลือกบทช่วยสอนด้านล่างนี้ที่มีผล

รวมอีเมล PST เข้ากับบัญชีอีเมลที่มีอยู่ของคุณ^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณต้องการรวมอีเมลจาก ไฟล์ PSTเข้ากับบัญชีอีเมลที่มีอยู่ของคุณที่Yahoo , Outlook.com , Gmailฯลฯ 

โดยพื้นฐานแล้วจะอัปโหลด ไฟล์ PSTไปยังบริการนั้น เพื่อให้อีเมลทั้งหมดจาก ไฟล์ PSTและบัญชีอีเมลอื่นของคุณอยู่ในที่เดียวกันบนอุปกรณ์ที่ซิงค์ทั้งหมดของคุณ

1. เพิ่มบัญชีอีเมลของคุณ (เช่นGmail , Outlook.comเป็นต้น) ลงในOutlookเพื่อให้คุณสามารถดูอีเมลทั้งหมดของคุณในOutlook ปล่อยให้ซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างเต็มที่
2. ใน Outlook ให้ไปที่ไฟล์^{(File )} > เปิดและส่งออก^{(Open & Export)} > Import/Exportออก
3. เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์^{(Import from another program or file)}อื่น
4. เลือกถัด^(Next)ไป
5. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst^{(Outlook Data File (.pst))} )
6. เลือกถัด^(Next)ไป
7. ค้นหา ไฟล์PST ที่ สำรองไว้ ด้วย ปุ่มเรียกดู^{(Browse )}
8. เลือกหนึ่ง^{(Choose one)}ในตัวเลือกการทำสำเนา เช่นแทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า^{(Replace duplicates with items imported)}หรืออย่านำเข้ารายการที่ซ้ำ^{(Do not import duplicates)}กัน
9. เลือกถัด^(Next)ไป
10. เลือกโฟลเดอร์จาก ไฟล์ PSTที่คุณต้องการแปลงเป็นบัญชีอีเมลที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น การเลือกInbox จะแปลงอีเมล ทั้งหมดในInbox
11. ทำเครื่องหมายที่ ตัวเลือก รวมโฟลเดอร์ย่อย^{(Include subfolders)}หากคุณต้องการแปลงอีเมลเหล่านั้นด้วย
12. เลือกนำเข้ารายการในโฟลเดอร์เดียวกัน^{(Import items into the same folder)}จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลงอีเมล
13. เลือกเสร็จสิ้น^(Finish)
14. รอ^(Wait)ในขณะที่อีเมลซิงค์เพื่อบันทึกข้อความPST ในบัญชี ^(PST)Gmail ของคุณ (หรือบัญชีใดก็ตามที่คุณแปลงเป็น)

แปลง PST เป็น PDF, JPG และรูปแบบอื่นๆ^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

ขออภัย มีตัวแปลง PST^(PST)เป็นPDFฟรีจำนวนไม่มากที่ดูเหมือนว่าจะทำงานได้ดี ทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องพิมพ์PDFเช่นCutePDF ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นPDFจากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์นั้นแทนที่จะเป็นของจริง วิธีนี้จะใส่อีเมลที่เลือกทั้งหมดจาก ไฟล์ PST ลงใน ^(PST)PDF แบบ^(PDF)ยาว ไฟล์ เดียว

ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่Kernel for Outlook to PDF , CubexSoft Outlook Export (จำกัด 20 ตัวต่อครั้งฟรี), PST to PDF Wizard (เฉพาะ 25 ตัวแรกที่ให้บริการฟรี), PST Viewer Pro (ฟรี 50 ตัวแรก), SysTools Outlook PST เป็น PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (ฟรี 25 แปลง)

Email Open View Proเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่ให้บริการฟรีในช่วง 30 วันแรก แต่จะใส่ลายน้ำบนเอกสารและยังบังคับให้คุณรวมอีเมลที่เลือกทั้งหมดไว้ในPDF ขนาดใหญ่ไฟล์ เดียว

โปรแกรมเดียวกันสามารถแปลงอีเมลเป็นรูปแบบรูปภาพจำนวนมากได้ ซึ่งสะดวกมาก แต่ลายน้ำยังคงอยู่เว้นแต่คุณจะจ่ายเงิน รูปแบบที่รองรับ ได้แก่JPG , GIF , PNG , EMFและอื่นๆ อีกหลายอย่าง

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแปลงไฟล์PST เป็นไฟล์ ^(PST)EMLจำนวนมาก ซึ่งเป็นไฟล์ข้อความรูปแบบอื่น แต่เข้ากันได้กับโปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมาก ไม่ใช่แค่Outlook โปรแกรมที่เชื่อมโยงด้านบนสามารถทำเพื่อคุณได้

แม้ว่าวิธีนี้จะใช้เวลาเล็กน้อย แต่ก็มีวิธีในการแปลงไฟล์PST เป็น ^(PST)PDF^(PDFs)โดยที่อีเมลแต่ละฉบับเป็นไฟล์PDF แยกต่างหาก ^(PDF)ในการทำเช่นนั้น ให้สร้าง ไฟล์ MSGจากPSTโดยการลากออกจากOutlookหรือใช้Email Open View Pro (ไม่ทิ้งลายน้ำไว้ใน ไฟล์ MSG ) 

จากนั้นอัปโหลดไฟล์ MSG ทั้งหมดไปยังPDFpenเพื่อบันทึกเป็นPDF ^(PDFs)เครื่องมือนี้ฟรีสำหรับการแปลงห้ารายการเป็นกลุ่ม หรือคุณสามารถซื้อใบอนุญาต^{(buy a license)}เพื่อจัดการ Conversion เพิ่มเติมได้พร้อมๆ กัน

หากคุณใช้ Mac Stellar Converter สำหรับ PST^{(Stellar Converter for PST)}สามารถบันทึกไฟล์PST ลงใน ^(PST)MBOXเพื่อให้คุณสามารถเปิดอีเมลด้วยApple Mail^{(Apple Mail)}

บันทึกอีเมลส่วนบุคคลจากไฟล์ PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

หากคุณมีอีเมลเพียงไม่กี่ฉบับที่ต้องการบันทึก คุณไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์PST ทั้งหมด ^(PST)เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลงจากPSTจากนั้นทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• ลาก^(Drag)อีเมลออกจากOutlookไปไว้ในโฟลเดอร์ เมื่อคุณทำเช่นนี้ อีเมลจะเปลี่ยนเป็น ไฟล์ MSGซึ่งคุณสามารถเปิดทางออนไลน์^{(you can open online)} หรือ ด้วยเครื่องมือออฟไลน์ เช่นFreeViewer MSG Viewer , Email Open View ProและFree Opener
• เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกและใช้เมนูไฟล์^(File) > บันทึกเป็น^{(Save As)}เพื่อบันทึกลงในTXT , MHTหรือHTMLซึ่งเป็นรูปแบบที่ไม่ขึ้นกับ Outlook สามรูปแบบ

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A РST file is used by Microsoft Outlook to store an email account’s datа, inclυding all thе messages, contacts, file attachments, аnd mоre. Yоu can convert а PST file to saνe your emails in a different format, one that’s perhaps eaѕier to use in othеr programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากไฟล์ PST ใน Outlook

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• 10 เครื่องมือในการกู้คืนรหัสผ่าน Outlook PST ที่สูญหายหรือถูกลืม

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีล้างแคช Outlook

• แก้ไขตัวตรวจสอบการสะกดของ Outlook ไม่ทำงาน

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด “Cannot Start Microsoft Office Outlook”

• วิธีลดการใช้หน่วยความจำ Outlook

• วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Outlook ของคุณ

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบใน Office 365

• วิธีแทรก GIF แบบเคลื่อนไหวใน PowerPoint

• วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์

• วิธีแก้ไข Outlook คอยถามปัญหารหัสผ่าน

• ไม่สามารถลบ Outlook 2007 ถึง 2016 Reminder

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “ขออภัย เรามีปัญหาในการเปิดรายการนี้” ของ Outlook

• แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้

• วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอป Office