^{(Google Drive)}ไม่ต้องสงสัยเลยว่า^{(doubt one)}Google ไดรฟ์ เป็นหนึ่ง ในผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดเพราะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่มีความน่าเชื่อถือสูงของ Google และให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 15GB แก่ผู้ใช้ทุกคน หากคุณเคยใช้Gmailสำหรับอีเมล แสดงว่าคุณกำลังใช้ไดรฟ์^(Drive)เพื่อจัดเก็บไฟล์แนบของอีเมลอยู่แล้ว

พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ที่ไดรฟ์^(Drive)มีให้นั้นเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ใช้เพื่อเก็บไฟล์สำคัญเพียงไม่กี่ไฟล์เท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้งานมากกว่านั้น และมีไฟล์จำนวนมากอยู่ในบัญชี Google ไดรฟ์ของ^{(Google Drive account)}คุณ คุณอาจพบว่าพื้นที่ในบัญชีของคุณกำลังจะหมดลงในเร็วๆ นี้

มีสองสามวิธีที่เมื่อนำไปใช้แล้ว จะช่วยให้คุณจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage limit)} ฟรี ได้นานขึ้นเล็กน้อยสำหรับคุณ เคล็ดลับและลูกเล่น ของ Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}เหล่านี้เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาที่จัดเก็บไว้แล้วในบัญชีของคุณ ดังนั้นเนื้อหาของคุณจึงใช้พื้นที่น้อยลง และคุณมีพื้นที่ว่างมากขึ้นในการจัดเก็บไฟล์อื่นๆ

ลบไฟล์แนบ (ใหญ่) จาก Gmail^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

ผู้ใช้หลายคนคิดว่าGmailมีโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage quota)} เป็นของตัวเอง และไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับGoogle ไดร^{(Google Drive)}ฟ์ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่กรณี อีเมลและไฟล์แนบทั้งหมดที่คุณได้รับในGmailจะถูกนับรวมในโควต้าไดรฟ์^{(Drive quota)}ของ คุณ

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องกำจัดสิ่งที่แนบมาและอีเมลที่คุณไม่พบว่ามีประโยชน์ในกล่องจดหมายของคุณอีกต่อไป นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการค้นหาเอกสารแนบที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมด

เข้าถึง Gmail^{(Access Gmail)}ในเบราว์เซอร์ของคุณและคลิก^{(browser and click)}ที่ไอคอนลูกศรชี้ลงในช่องค้นหา ^{(search box)}จะเปิดเมนูการค้นหา^{(search menu)} ขั้น สูง

ใน เมนูค้นหา^{(search menu)}ที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า มี ไฟล์แนบ ^{(Has attachment)}จะทำให้แน่ใจว่าจะค้นหาเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบเท่านั้น ใน กล่อง ขนาด^(Size)ให้เลือกมากกว่า^{(greater than)} X MBโดยที่ X คือขนาดไฟล์แนบ คุณอาจลองใช้ที่ใดก็ได้ระหว่าง 5 ถึง 10 MB จาก นั้นกดค้นหา^(Search)

ตอนนี้ คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบที่ใหญ่กว่าที่คุณระบุไว้ข้างต้น ทำ เครื่องหมาย^(Checkmark)อีเมลที่คุณต้องการกำจัดและคลิกที่ ตัวเลือก ลบ^(Delete)ที่ด้านบน

อย่าลืม^{(Make sure)}ลบอีเมลออกจากถังขยะ^(Trash)ด้วย แล้วคุณจะมี เนื้อที่ เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์^{(Google Drive storage)}ว่างมากขึ้น

แปลง Microsoft Office Docs เป็นรูปแบบ Google Docs^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

เว้นแต่คุณจะอยู่ใต้ก้อนหิน คุณจะรู้ว่าGoogleมีชุดสำนักงานออนไลน์^{(online office suite)} ของตัวเอง ที่ชื่อว่าGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}เช่นเดียวกับชุดโปรแกรม MS Office^{(MS Office suite)}ทั่วไปGoogle Docs ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่เหมือน Word^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , สเปรดชีตที่เหมือน Excel และงานนำเสนอที่เหมือน PowerPoint

ยิ่งไปกว่านั้น ไฟล์ทั้งหมดที่สร้างด้วยGoogle เอกสาร^{(Google Docs don)}จะไม่นับรวมในที่เก็บข้อมูลไดรฟ์^{(Drive storage)}ของ คุณ ดังนั้น หากคุณมีMS Officeหรือไฟล์ office อื่นๆ อยู่ในที่จัดเก็บข้อมูล ถึงเวลาที่คุณจะต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบนี้เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ^{(storage space)}ของ คุณ

เราจะมาดูวิธีการแปลงสเปรดชีต MS Excel^{(MS Excel spreadsheet)}เป็นGoogle ชีต^{(Google Sheet)} :

เปิดGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}ในเบราว์เซอร์ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแปลง คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือกเปิดด้วย^{(Open with)}ตามด้วยGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต

เมื่อไฟล์เปิดขึ้น ให้คลิกที่ เมนู ไฟล์^(File)ที่ด้านบนและเลือกบันทึกเป็น Google ชี^{(Save as Google Sheets)}ต

มันจะแปลงและเปิดใช้สเปรดชีตเวอร์ชัน Google เอกสาร^{(Google Docs version)}ของคุณอย่างรวดเร็ว

รายการส่วนใหญ่ของเอกสารต้นฉบับของคุณจะยังคงอยู่ อย่างไรก็ตาม อาจมีคุณลักษณะบางอย่างที่ไม่ได้นำมาใช้ระหว่างการแปลง เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้กับคุณจนกว่าคุณจะได้ตรวจสอบและมั่นใจว่าเวอร์ชันที่แปลงแล้วมีทั้งหมด

อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอคุณภาพสูงบน Google Photos^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google Photosให้คุณอัปโหลด จัดระเบียบ และเก็บรูปภาพของคุณไว้บนคลาวด์ ตราบใดที่คุณภาพของรูปภาพและวิดีโอ^{(photo and video quality)}ตั้งค่าเป็นคุณภาพสูงมากกว่าคุณภาพต้นฉบับ ไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะไม่นับรวมในโควต้าไดร^{(Drive quota)}ฟ์

ตรงไปที่ เว็บไซต์ Google Photos และคลิก^{(website and click)}ที่ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์^{(hamburger icon)}ตามด้วยการตั้งค่า^(Settings)

ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้เปิดใช้งานตัวเลือกคุณภาพสูง ^{(High quality)}คลิกที่ปุ่มกู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูล^{(Recover storage)}เพื่อแปลงรูปภาพและวิดีโอที่มีอยู่เป็นคุณภาพสูง

เก็บวัตถุที่ไม่รองรับไว้ใน Google เอกสาร^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีไม่จำกัดสำหรับไฟล์บางประเภท^{(file type)}เท่านั้น หากไฟล์ของคุณไม่ใช่ประเภทไฟล์^{(file type)} ที่รองรับ คุณสามารถรวมเข้ากับประเภทไฟล์^{(file type)} ที่รองรับ เพื่อรับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีไม่จำกัด

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรูปภาพที่คุณไม่ต้องการแก้ไข คุณสามารถสร้างเอกสาร Google Docs^{(Google Docs document)}และใส่รูปภาพนั้นเข้าไป เนื่องจากเอกสาร Google เอกสาร^{(Google Docs document)}ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี รูปภาพของคุณภายในเอกสารจึงจะได้รับสิทธิ์เช่นเดียวกัน

ลบข้อมูลแอพออกจากบัญชี Google ของคุณ^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

หากคุณได้เชื่อมต่อแอปใดๆ กับบัญชี Google ไดรฟ์^{(Google Drive account)} แอป เหล่านั้นอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์^{(Drive storage)}บาง ส่วน ข้อมูลแอปเหล่านี้มักจะซ่อนอยู่ แต่มีวิธีที่คุณสามารถลบข้อมูลนี้ออกจากบัญชีของคุณได้

ขณะอยู่ในไซต์ Google Drive^{(Google Drive site)}ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนและเลือก การ ตั้งค่า^(Settings)

คลิกที่Manage Appsในแถบด้านข้างซ้ายของหน้าจอต่อไปนี้เพื่อดูแอปของคุณ คลิก^(Click)ตัวเลือก^(Options)ตัวเลือกสำหรับแอปใดๆ ที่คุณคิดว่าใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ แล้วเลือก^{(storage and select)} ลบข้อมูลแอปที่ซ่อน^{(Delete hidden app data)}อยู่

ล้างถังขยะ Google Drive^{(Empty The Google Drive Trash)}

หากคุณไม่ทราบ แม้แต่ไฟล์ที่คุณลบออกจากบัญชี Google ไดรฟ์^{(Google Drive account)}ก็จะถูกนับรวมในที่เก็บข้อมูลของคุณ เมื่อคุณลบไฟล์ ไฟล์นั้นมักจะย้ายไปที่ถังขยะ^(Trash)และจะไม่ถูกลบอย่างถาวร

ในการคืนพื้นที่ที่ไฟล์ที่คุณลบไปนั้นมีอยู่จริงคุณต้องล้างถังขยะตามด้าน^{(you need to empty the Trash as below)}ล่าง

เข้าถึงบัญชี Google Drive ของคุณและคลิก^{(Google Drive account and click)}ที่ถังขยะ^(Trash)ในแถบด้านข้างทางซ้าย

คลิกที่ ชื่อ ถังขยะ^(Trash)ที่ด้านบนและคุณจะพบตัวเลือกที่ระบุว่าถังขยะว่าง^{(Empty trash)}เปล่า คลิกที่มัน

ถังขยะ G Drive ของคุณจะว่างเปล่า

บทสรุป^(Conclusion)

การทราบเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพบางอย่างจะทำให้คุณไม่ซื้อแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลแบบชำระเงิน เนื่องจากแผนบริการฟรีจะมีอายุการใช้งานยาวนานสำหรับคุณด้วยการใช้งานที่ชาญฉลาด

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• วิธี Application Launcher สำหรับ Google Drive Works

• วิธีการ Fix Google Drive Backup and Sync ไม่ทำงาน

• 6 เคล็ดลับขั้นสูงของ Google ไดรฟ์ที่คุณอาจไม่รู้

• วิธีโอนไฟล์จากบัญชี Google Drive หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง

• วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips

• คืออะไร Google Exposure Notifications สำหรับ COVID Protection?

• Software Reporter Tool ใน Chrome and How คืออะไรเพื่อปิดการใช้งาน

• วิธีการ Fix Gmail เมื่อมันไม่ได้รับอีเมล

• คืออะไร Google“การจราจรที่ผิดปกติ” ข้อผิดพลาดและวิธีการแก้ไขมัน

• วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks

• ทำไม Does Chrome Have So กระบวนการจำนวนมากทำงาน?

• วิธีการเรียงลำดับหรือ Filter โดย Color ในแผ่น Google

• วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail

• วิธีการ Filter ในแผ่น Google

• วิธีการใช้ Stops หลายใน Google Maps

• วิธียกเลิกหรือหยุดชั่วคราว YouTube Premium Subscription

• คืออะไร Google App & How ที่จะใช้

• วิธีการตั้งค่า Voicemail บน Google Voice

• วิธีการลบ YouTube History and Search Activity