Google Driveมีมานานแล้ว และถ้าคุณใช้ Drive เป็นประจำในการจัดเก็บไฟล์ ตอนนี้ก็น่าจะเต็มแล้ว

ทางออกหนึ่งคือซื้อพื้นที่จัดเก็บ^{(storage space)}เพิ่ม ในฐานะธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรGoogleต้องการให้คุณได้รับกระเป๋าสตางค์ของคุณอย่างชัดเจน แต่อีกวิธีหนึ่งคือเปิดบัญชีGoogle^{(Google account)} อื่น (หรือใช้บัญชีที่มีอยู่แล้ว) และโอนไฟล์เก่าของคุณไปยัง พื้นที่ Google Drive นั้น จากนั้นลบออกจากบัญชีไดรฟ์^{(Drive account)} หลักของ คุณ

Google ไม่ได้^{(Google doesn)}มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นในการทำเช่นนี้ เนื่องจากพวกเขาต้องการให้คุณจ่ายเงินเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลอย่างเห็นได้ชัด การทำให้กระบวนการนี้ง่ายก็จะส่งผลเสียต่อผลกำไรของพวกเขา แต่มีวิธีฟรีในการถ่ายโอนไฟล์ด้วยตนเองไปยังทุกที่ที่คุณต้องการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้Google Takeout^{(Google Takeout)}

Google Takeout –ไม่ใช่สถานที่สำหรับสั่งพิซซ่าของคุณ^{(Your Pizza)}

พอได้ยินคำว่า takeout ก็หิว คิดถึงพิซซ่ากับขนมจีน แต่ที่จริงแล้วGoogle Takeoutไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับอาหาร มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการรับสำเนาของข้อมูลทั้งหมดของคุณ^{(getting a copy of all of your data)}เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ

Google Takeoutครอบคลุมแทบทุกบริการที่มี และคุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนลงในบริการนั้นได้ จากนั้นคุณสามารถย้ายไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการหรือเพียงแค่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นข้อมูลสำรอง สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้ เราจะเน้นที่Google ไดรฟ์^{(Google Drive)} เพียงอย่างเดียว และย้ายไฟล์ทั้งหมดไปยังบัญชี Drive^{(Drive account)}อื่น

นำไฟล์ของคุณออกจากบัญชีไดรฟ์ 1^{(Drive Account 1)}

ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้บัญชีไดรฟ์^{(Drive account)}ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ออก

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ไปที่หน้า Google Takeout^{(Google Takeout page)} (ระบบอาจขอให้คุณเข้าสู่ระบบอีกครั้ง) จากนั้นคุณจะเห็นว่าทุกบริการถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น คลิก " ยกเลิกการเลือกทั้งหมด^{(Deselect All)} " ที่ด้านบนเพื่อลบเครื่องหมายถูกทั้งหมด

ตอนนี้ให้เลื่อนหน้าลงมาที่ " ไดรฟ์^(Drive) " และทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเลือก

ภายใต้ “ หลายรูปแบบ^{(Multiple Formats)} ” เลือกรูปแบบที่คุณต้องการให้ส่งออกเอกสารของคุณภายใต้ น่าแปลกที่^(Ironically)คุณไม่สามารถส่งออกภายใต้รูปแบบ Google Office ^{(Google Office format)}นี่เป็นข้อเสียเปรียบที่สำคัญเพียงอย่างเดียวของการทำเช่นนี้ เว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่ดีในการทำเช่นนั้น เราขอแนะนำให้คุณปล่อยให้เป็นรูปแบบเริ่มต้นที่Googleแนะนำ

ตามค่าเริ่มต้น เนื้อหาในไดรฟ์ทั้งหมดจะถูกเลือก แต่ถ้าคุณต้องการเฉพาะโฟลเดอร์ที่เลือก ให้คลิก " ^{(click “)}รวมข้อมูลในไดรฟ์ทั้งหมด^{(All Drive Data Included)} " และยกเลิกการเลือกสิ่งที่คุณไม่ต้องการ โปรดทราบว่าไฟล์ทั้งหมดจะต้องอยู่ในโฟลเดอร์จึงจะส่งออกได้ สิ่งใดที่ไม่อยู่ในโฟลเดอร์จะไม่ถูก^{(Any not in a folder will not be moved)}ย้าย

ตอนนี้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก " ^{(page and click “)}ขั้นตอนต่อไป^{(Next Step)} "

ในขั้นตอนต่อไป ให้ปล่อยตัวเลือกเริ่มต้นไว้ตามเดิม ลิงก์ดาวน์โหลด^{(download link)}ของคุณจะถูกส่งทางอีเมล และคุณสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ zip^{(zip archive)}ได้

คลิก " สร้างที่เก็บถาวร^{(Create Archive)} " เพื่อรับลูกบอลกลิ้ง

มันบอกคุณว่าอาจต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงหรืออาจหลายวันกว่าจะได้ไฟล์เก็บถาวรของคุณ แต่ก็เหมือนกับทุกสิ่ง ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เรากำลังพูดถึงที่นี่ สำหรับ ไฟล์ใน ไดรฟ์^(Drive) ของฉัน ใช้เวลาสิบนาทีกว่าที่อีเมลจะมาถึงพร้อมลิงก์ดาวน์โหลด^{(download link)}

หลังจากคลิกที่ปุ่ม " ดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร^{(Download archive)} " คุณจะเข้าสู่หน้า Takeout^{(Takeout page)}ด้วยปุ่ม " ดาวน์โหลด " ^(Download)คลิก^(Click)เพื่อเริ่มดาวน์โหลดไฟล์ zip^{(zip file)}ที่มีไฟล์ของคุณ

การใส่ไฟล์ลงในบัญชีไดรฟ์ 2^{(Files Into Drive Account 2)}

เมื่อ ดาวน์โหลด ไฟล์ zip^{(zip file)} ของคุณ แล้ว ให้เปิดเครื่องรูดและคุณจะเห็นโครงสร้างโฟลเดอร์^{(folder structure)}เหมือนกับที่อยู่ในบัญชี Drive ปัจจุบันของคุณ

ตอนนี้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Drive^{(Drive account)} ที่สอง (บัญชีที่คุณจะใช้เป็นบัญชีสำรอง^{(backup account)} ) ในไดรฟ์^(Drive)ให้เลื่อนลงเมนูด้านซ้ายและเลือก " การ ^{(menu and select “)}อัปโหลดโฟลเดอร์^{(Folder upload)} "

ไปที่โฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย ไฟล์ใน ไดรฟ์^(Drive) ที่ส่งออก และดูไฟล์ที่อัปโหลดไปยังบัญชี Drive^{(Drive account)} ใหม่ของ คุณ

อย่างไรก็ตาม อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ ไฟล์เหล่านั้นจะไม่ปรากฏเป็น ไฟล์Google Office แทนที่จะเป็นไฟล์ Microsoft^{(Rather Microsoft)} , PDF เป็นต้น จากมุมมองของพื้นที่จัดเก็บ สิ่งนี้ค่อนข้างไม่สะดวก

เท่าที่ฉันเห็น วิธีเดียวคือแปลงเป็นรูปแบบ Google Office^{(Google Office format)}ทีละไฟล์ โดยคลิกขวาที่แต่ละอันแล้วทำ Open with– > Google Docs ^{(Google Docs)}นี่จะเปลี่ยนรูปแบบไป

อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการใช้เวลาในการทำสิ่งนั้น "ตามความจำเป็น" เนื่องจากจะยุ่งยากและใช้เวลานานในการดำเนินการทั้งหมดพร้อมกัน

การลบไฟล์จากบัญชีไดรฟ์ 1^{(Drive Account 1)}

หากคุณย้ายไฟล์ไปยังบัญชีสำรองด้วยเหตุผลด้านพื้นที่ คุณควรลบไฟล์ออกจากบัญชีแรกในตอนนี้ อย่าลืม^(Remember)ล้างถังขยะ^{(trash bin)} ด้วย และตอนนี้คุณจะมีพื้นที่พิเศษที่สวยงามสำหรับแสดงไฟล์ต่างๆ มากขึ้น

How To Transfer Files From One Google Drive Account To Another

Googlе Drive has beеn around for a long time and if like me, you use Drive on a regular basis to store files, then it’s probably getting quite full by now.

One solution is to buy more storage space. As a for-profit business, Google obviously prefers that you get your wallet out. But another solution is simply to open another Google account (or use an already existing one) and transfer as many of your old files over to that Google Drive space. Then delete them from your main Drive account.

Google doesn’t offer a seamless experience for doing this as they obviously want you to pay to bump up your storage. Making this process easy would just hurt their bottom line. But there is a free method for manually transferring your files to wherever you want them to go, involving the use of Google Takeout.

Google Takeout – Not a Place To Order Your Pizza

When I hear the word “takeout”, I get hungry, thinking about pizza and Chinese. But in actual fact Google Takeout has nothing to do with food. Instead, it’s all about getting a copy of all of your data whenever you want it.

Google Takeout covers virtually every service it offers and you can download all of the data you have entered into that service. You can then move it to wherever you want or simply keep it on your computer as a backup. For the purposes of this article, we are going to be focused solely on Google Drive and moving all of those files to another Drive account.

Getting Your Files Out Of Drive Account 1

First, sign into the Drive account where you want to move the files out.

Once you’ve done that, go to the Google Takeout page (you may be asked to log in again). You will then see that every service is selected by default. So at the top, click “Deselect All” to remove all of those ticks.

Now scroll down the page to “Drive” and tick the box to select it.

Under “Multiple Formats”, choose which formats you want your documents to be exported under. Ironically enough, you CANNOT export under Google Office format. This is the only major drawback to doing this. Unless you have a good reason for doing so, I’d suggest leaving it at the default formats Google suggests.

By default, all drive contents are selected but if you only want select folders, click “All Drive Data Included” and deselect any you don’t want. Please note all files must be in a folder for them to be exported. Any not in a folder will not be moved.

Now scroll all the way down to the bottom of the page and click “Next Step”.

In the next step, just leave the default options as they are. Your download link will be sent via email and you can download it as a zip archive.

Click “Create Archive” to get the ball rolling.

It tells you that it could take hours or possibly days to get your archive, but like all things, it depends on how much data we’re talking about here. For my Drive files, it took ten minutes for the email to arrive with the download link.

After clicking on the “Download archive” button, you will be taken to a Takeout page with a “Download” button. Click that to begin the download of your zip file containing your files.

Putting The Files Into Drive Account 2

Once your zip file has been downloaded, unzip it and you will see the folder structure exactly as it is on your current Drive account.

Now log into the second Drive account (the one that you will be using as a backup account). In Drive, drop down the left-hand menu and select “Folder upload”.

Navigate to the folder on your computer with the exported Drive files and watch them upload to your new Drive account.

However, as I said before, they will not appear as Google Office files. Rather Microsoft files, PDF’s, etc. From a storage space point of view, this is rather inconvenient.

As far as I can see, the only way is to convert them to Google Office format individually, by right-clicking on each one and doing Open with–>Google Docs. This will switch the format over.

However, you may want to take your time doing that on an “as needed” basis as it will be tedious and time consuming doing them all at once.

Deleting The Files From Drive Account 1

If you moved the files over to the secondary account for space reasons, then it makes sense for you now to delete them from the first account. Remember to also empty the trash bin and you will now have lovely extra space appearing for even more files.

Related posts

• วิธีการเปลี่ยน Default Google Account

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• วิธี Application Launcher สำหรับ Google Drive Works

• วิธีการ Fix Google Drive Backup and Sync ไม่ทำงาน

• ต้องการออกจากระบบ Gmail หรือบัญชี Google โดยอัตโนมัติหรือไม่

• คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ

• คืออะไร Google Exposure Notifications สำหรับ COVID Protection?

• ทำไม Does Chrome Have So กระบวนการจำนวนมากทำงาน?

• วิธีการใช้ Stops หลายใน Google Maps

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณ

• วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs

• วิธีการ Unsend Email ใน Gmail

• วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ

• วิธีการอ้างสิทธิ์ในธุรกิจบน Google

• วิธีการทำ Line Graph ในแผ่น Google

• Software Reporter Tool ใน Chrome and How คืออะไรเพื่อปิดการใช้งาน

• วิธีการ Filter ในแผ่น Google

• 3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs

• วิธีลบข้อมูลบัญชี Google ของคุณ

• วิธียกเลิกหรือหยุดชั่วคราว YouTube Premium Subscription