ฉันเป็นผู้ใช้Excel รายใหญ่ และมักทำให้ฉันประหลาดใจเสมอว่ามีคนเพียงไม่กี่คนที่เพิ่มความคิดเห็นในสเปรดชีต Excel ของพวกเขา^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! การเพิ่มและการใช้ความคิดเห็นในExcelเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอธิบายสูตร เซลล์ และข้อมูลอื่นๆ ในสเปรดชีต ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการคุยโทรศัพท์กับเพื่อนร่วมงาน! การเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ในExcel ทำได้ง่าย มากและฉันจะอธิบายวิธีการดำเนินการดังกล่าวในExcel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010และExcel 2013

ความคิดเห็นโดยทั่วไปคือบันทึกย่อที่สามารถแทรกลงในเซลล์ใดก็ได้ในExcel มีประโยชน์สำหรับการเตือนความจำ บันทึกสำหรับผู้อื่น และสำหรับการอ้างอิงโยงเวิร์กบุ๊กอื่น โปรดทราบว่า office เวอร์ชันใหม่กว่ามีตัวเลือกShow Inkใน แถบเครื่องมือ ความคิดเห็น^(Comments)ซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับแท็บเล็ตพีซีเท่านั้น โดยพื้นฐานแล้วคุณสมบัตินี้ให้คุณเขียนความคิดเห็นด้วยลายมือแทนการพิมพ์ อย่างไรก็ตาม บนเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป จะมีประโยชน์เฉพาะสำหรับการดูความคิดเห็นที่เขียนด้วยลายมือที่สร้างขึ้นบนแท็บเล็ตพีซีเท่านั้น

นอกจากนี้ยังมีสิ่งอื่นอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้กับความคิดเห็นเมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็นลงในเวิร์กชีต เช่น การจัดรูปแบบ การเปลี่ยนรูปร่าง การปรับขนาด และอื่นๆ เลื่อน^(Scroll)ไปที่ด้านล่างของโพสต์เพื่อดูเคล็ดลับเหล่านั้น

เพิ่มความคิดเห็นในเซลล์ Excel 2013

Excel 2013 ดูแตกต่างจากปี 2010 เล็กน้อย แต่โดยรวมแล้วค่อนข้างเหมือนกัน ในการเพิ่มความคิดเห็น ให้คลิกที่แท็บ รีวิว แล้วคลิก^{(Review tab and click)}ความคิดเห็นใหม่^{(New Comment)}เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้ว

ตอนนี้ เพียงพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ และเมื่อคุณออกจากเซลล์นั้น คุณจะเห็นสามเหลี่ยมสีแดงเล็กๆ ที่มุมขวาบน^{(right corner)}ของเซลล์เพื่อระบุว่าเซลล์นั้นมีความคิดเห็น

เพิ่มความคิดเห็นในเซลล์ Excel 2010

ในExcel 2010การเพิ่มความคิดเห็นทำได้ง่ายมากและเหมือนกับปี 2013 เพียงคลิก^{(Just click)}ที่แท็บรีวิว^{(Review tab)}คุณจะเห็นเครื่องมือแสดงความคิดเห็นทั้งหมด คลิก^(Click)เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น จากนั้นคลิกที่ความคิดเห็น^{(New Comment)}ใหม่

หน้าต่างโต้ตอบ^{(dialog window)}ขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเริ่มพิมพ์ข้อความได้ คุณจะสังเกตเห็นสามเหลี่ยมสีแดงเล็กๆ ที่มุมขวาบนของเซลล์ ซึ่งอยู่ที่นั่นเพื่อระบุว่าเซลล์นั้นมีความคิดเห็น

คุณสามารถดูความคิดเห็นทั้งหมดบนเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ปุ่มแสดงความคิดเห็นทั้งหมด ^{(Show All Comments)}สิ่งนี้มีประโยชน์หากแผ่นงานมีความคิดเห็นมากมาย คุณยังสามารถคลิกก่อนหน้า^(Previous)และถัดไป^(Next)เพื่อหมุนเวียนความคิดเห็นทั้งหมดทีละรายการ

เพิ่มความคิดเห็นใน Excel 2007 Cell

ขั้นตอนสำหรับExcel 2007จะเหมือนกับขั้นตอนข้างต้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือคลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกความคิดเห็น คลิก^(Click) แท็ บ  รีวิว^(Review)ในแถบริบบอน^{(ribbon bar)}เพื่อดูเครื่องมือแก้ไขความคิดเห็น^{(comment editing)}

ใน กลุ่ม ความคิดเห็น^(Comments)ให้คลิกที่ความคิดเห็น^{(New Comment)}ใหม่ ในสเปรดชีตExcel กล่องข้อความความคิดเห็น^{(comment text box)}จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณพิมพ์ความคิดเห็นใหม่

พิมพ์ความคิดเห็นของคุณแล้วคลิกนอกกล่องข้อความ^{(text box)}เมื่อดำเนินการเสร็จ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีลูกศรสีแดงเล็กๆ ที่ด้านบนขวาของเซลล์ ซึ่งบ่งชี้ว่าเซลล์นี้มีความคิดเห็น การคลิกที่เซลล์จะแสดงความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ

เพิ่มความคิดเห็น^{(Add Comments)}ใน  Excel XP/2003 Cell

ในExcel 2003และ XP คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามทางในการแทรกความคิดเห็นลงในเซลล์ เนื่องจากไม่มีแถบ^{(ribbon bar)}ริบบิ้น คุณสามารถใช้เมนูที่ด้านบนสุดเมนูบริบทของเมาส์^{(mouse context-menu)}หรือแถบเครื่องมือตรวจสอบ

เพิ่มความคิดเห็นโดยใช้แถบเมนู

ขั้นแรก คุณต้องคลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกความคิดเห็น จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือกเมนู แทรก^(Insert)และเลือกความคิดเห็น^(Comment)

เช่นเดียวกับในปี 2007 กล่องข้อความ^{(text box)}จะปรากฏข้างเซลล์ที่คุณสามารถป้อนความคิดเห็นได้ นอกจากนี้ สามเหลี่ยมสีแดงจะปรากฏขึ้นที่มุมบนขวาของ^{(hand corner)}เซลล์

เพิ่มความคิดเห็นโดยใช้เมนูบริบทของเมาส์^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

อีกวิธีหนึ่งที่ง่ายแต่ดีในการแทรกความคิดเห็นลงในเซลล์ Excel^{(Excel cell)}คือการคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกแทรกความ^{(Insert Comment)}คิดเห็น ใช้งาน ได้จริงทั้งในExcel 2007และExcel 2003

เพิ่มความคิดเห็น^{(Add Comments)}โดยใช้แถบเครื่องมือตรวจสอบ^{(Reviewing Toolbar)}

สุดท้าย คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือการตรวจทาน^{(Reviewing toolbar)}ในExcelเพื่อเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ได้ หากต้องการเปิดแถบเครื่องมือการตรวจสอบ^{(Reviewing toolbar)}ให้ไปที่มุมมอง^(View)แถบเครื่องมือ^(Toolbars)แล้วเลือกการตรวจสอบ^(Reviewing)

ไอคอนแรกทางด้านซ้ายสุดคือปุ่มความคิดเห็น^{(New Comment button)}ใหม่ คลิก^(Click)ที่มันและกล่องความคิดเห็น^{(comment box)} ใหม่ จะปรากฏในเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน

ปรับขนาดความคิดเห็น

ตอนนี้ มาพูดถึงบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับความคิดเห็นเมื่อเพิ่มความคิดเห็นแล้ว ประการแรก ขอเพียงแค่ปรับขนาดความคิดเห็น ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกและลากแฮนเดิลอันใดอันหนึ่งที่มุมหรือด้านข้างของกล่องความคิดเห็น^{(comment box)}

จัดรูปแบบความคิดเห็น

ตามค่าเริ่มต้น ไม่มีการจัดรูปแบบในความคิดเห็น แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรหรือเพิ่มขนาดของข้อความล่ะ ในการจัดรูปแบบความคิดเห็น ก่อนอื่นให้คลิกที่เซลล์แล้วคลิกแก้ไขความ^{(Edit Comment)}คิดเห็น จากนั้นคุณคลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในความคิดเห็น และเลือก รูป แบบความคิดเห็น^{(Format Comment)}

ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนตระกูลแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร ขนาดแบบอักษร สีแบบอักษร และเอฟเฟกต์แบบอักษร ขณะนี้คุณมีอิสระที่จะทำให้ความคิดเห็นของคุณดูน่าเกลียดหรือสวยงามเท่าที่คุณต้องการ

เปลี่ยนรูปแบบความคิดเห็น

ตามค่าเริ่มต้นกล่องความคิดเห็น^{(comment box)}จะเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า แต่จริงๆ แล้วคุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็นได้ คงจะดีถ้าพวกเขาเพิ่มตัวเลือกนั้นลงใน ส่วน ความคิดเห็น^(Comments)บน แท็บ รีวิว^(Review)แต่ไม่มีอยู่ด้วยเหตุผลบางประการ คุณต้องเพิ่มปุ่มรูปร่าง^{(shape button)}ลงในแถบเครื่องมือ^{(access toolbar)}ด่วนแทน

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ แท็บ ไฟล์^(File)แล้วคลิกตัวเลือก^(Options)

ตอนนี้ คุณต้องคลิกที่แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}ทางด้านซ้ายมือ^{(hand side)}ก่อน ที่ด้านบน คุณจะเห็นตัวเลือกคำสั่งจาก^{(Choose commands from)}ดรอปดาวน์ ไปข้างหน้าและเลือกคำสั่งทั้งหมดจาก^{(All Commands from)}รายการ เลื่อน^(Scroll)ลงมาจนกว่าคุณจะเห็นแก้ไขรูปร่าง^{(Edit Shape)}คลิกที่มัน จากนั้นคลิกที่ปุ่มAdd>>

หากต้องการเปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็น ให้คลิกที่เซลล์แล้วคลิก^{(cell and click)} แก้ไขความคิดเห็น^{(Edit Comment)}ก่อน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม แก้ไขรูปร่าง ใหม่ใน ^{(Edit Shape button)}แถบเครื่องมือ^{(access toolbar)}ด่วนแล้วคุณจะพบกับรูปร่างมากมายที่คุณสามารถเลือกได้

คัดลอกความคิดเห็นไปยังเซลล์ต่างๆ

ถ้าคุณต้องการคัดลอกความคิดเห็นจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง ความคิดเห็นนั้นจะตรงไปตรงมาเช่นกัน เพียง^(Just)เลือกเซลล์แล้วกดCTRL + Cเพื่อคัดลอกเนื้อหา ถัด^(Next)ไป ไปที่เซลล์อื่น คลิกขวาและเลือกวางแบบ^{(Paste Special)}พิเศษ

เลือกความคิดเห็นจากรายการและเฉพาะความคิดเห็นเท่านั้นที่จะถูกแทรกลงในเซลล์ใหม่ สิ่งอื่นๆ ที่อยู่ในเซลล์ในปัจจุบันจะยังคงเหมือนเดิม

เปลี่ยนผู้ใช้ Windows^{(Windows User)} เป็นชื่อ ของคุณเอง^{(Own Name)}

คุณอาจสังเกตเห็นในภาพหน้าจอด้านบนว่าความคิดเห็นบางส่วนเริ่มต้นด้วย “ผู้ใช้ Windows” และนั่นเป็นเพราะสำเนาของOfficeได้รับการลงทะเบียนเป็นชื่อนั้นโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่FileคลิกOptionsแล้วคลิกGeneral

คุณสามารถเว้นว่างไว้ได้หากไม่ต้องการให้ปรากฏในความคิดเห็นหรือเปลี่ยนเป็นข้อความใดก็ได้ตามต้องการ สิ่งนี้จะปรากฏที่ด้านบนของความคิดเห็นทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น

ลบตัวบ่งชี้ความคิดเห็นจากเซลล์

สุดท้ายนี้ ถ้าคุณต้องการซ่อนสามเหลี่ยมสีแดงเล็กๆ เหล่านั้นจากด้านบนของเซลล์ บล็อกแม้ว่าจะมีความคิดเห็นอยู่ ก็ง่ายเหมือนกัน ^(Well)ไปที่ไฟล์^(File)ตัวเลือก^(Options)และขั้น^(Advanced)สูง

เลื่อนลงไปที่จอแสดงผล^(Display)จากนั้นคุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่าสำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น แสดง:^{(For cells with comments, show:)}และที่นี่คุณสามารถเลือกจากสามตัวเลือก: ไม่มีความคิดเห็นหรือตัวบ่งชี้ ตัวบ่ง^{(No comment or indicators)}ชี้เท่านั้น และความคิดเห็นบนโฮเวอร์^{(Indicators only, and comments on hover)}หรือความคิดเห็นและตัวบ่ง^{(Comments and indicators)}ชี้

นั่นคือทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้กับความคิดเห็นในExcelดังนั้นหวังว่านี่จะทำให้คุณดูเหมือนผู้เชี่ยวชาญExcelในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big uѕer of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีเพิ่มและพิมพ์รูปภาพพื้นหลังของ Excel

• ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวอัตโนมัติใน Excel

• วิธีสร้างกราฟหรือแผนภูมิอย่างง่ายใน Excel

• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel

• วิธีเพิ่มแถบข้อผิดพลาดใน Excel

• วิธีเปิด Excel หลายอินสแตนซ์

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน