วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

PowerPoint เป็นแอปที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและนำเสนองานนำเสนอที่น่าสนใจ(an engaging presentation)แก่ผู้ชมได้ แต่ถ้าผู้ชมไม่อยู่ห้องเดียวกันหรือคุณส่งเป็นลิงค์หรือไฟล์แนบ(link or attachment)ล่ะ

นี่คือเหตุผลที่การเพิ่มคำบรรยายเสียงในการ กำหนดเวลาสไลด์ของ PowerPointมีประโยชน์และมีประโยชน์ คุณสามารถบันทึกคำบรรยายจากภายในงานนำเสนอของคุณเพื่อให้เล่นในขณะที่ผู้ชมดูได้ การเพิ่มคำบรรยายเสียงในงานนำเสนอหรือวิดีโอ Powerpoint(Powerpoint presentation or video) ของคุณ จะเปลี่ยนเป็นเนื้อหาแบบสแตนด์อโลนที่ไม่มีวันหมดอายุ

บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการเพิ่มคำบรรยายเสียงในงานนำเสนอ Powerpoint(Powerpoint presentation)สำหรับWindows(Windows 10) 10

ทดสอบไมโครโฟนเริ่มต้นของคุณ(Test Your Default Microphone)

สิ่งแรกที่คุณจะต้องมีคือไมโครโฟนที่ใช้งานได้ คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีไมโครโฟนในตัว หากคุณวางแผนที่จะใช้ไมโครโฟนเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์(computer default microphone)คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มไมโครโฟน

อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าอุปกรณ์ทำงานและดังพอที่จะได้ยิน ในการตั้งค่าไมโครโฟนเริ่มต้น(default microphone) ของคุณ ให้ทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ ในการปรับแต่งคุณสมบัติ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  • เริ่มต้นด้วยการพิมพ์การตั้งค่า(Settings)ในแถบค้นหา
  • คลิกที่ระบบ(System) > เสียง(Sound)

  • ดูใต้อินพุต(Input)เพื่อดูตัวเลือกในการกำหนดค่าไมโครโฟนของคุณ คลิก(Click)เมนูแบบเลื่อนลงภายใต้เลือกอุปกรณ์อินพุตของคุณ(Choose your input device)เพื่อกำหนดไมโครโฟนเริ่มต้นของคุณ
  • หากคุณมีไมโครโฟนเพียงตัวเดียว ไม่มีอะไรให้เลือก หากต้องการเปิดการตั้งค่าไมโครโฟนเพิ่มเติม ให้คลิกที่คุณสมบัติของอุปกรณ์(Device properties) > การตั้งค่าอุปกรณ์(Additional device settings)เพิ่มเติม

  • เปิดหรือปิดลำโพงและเข้าถึงข้อมูลไดรเวอร์เสียง(speaker and access audio driver information)ภายใต้แท็บทั่วไป(General)
  • แท็ บ " ฟัง(Listen) " ช่วยให้คุณสามารถอนุญาตหรือปฏิเสธไมโครโฟนในการฟังลำโพง
  • ปรับระดับเสียงไมโครโฟนและการตั้งค่าความสมดุล(microphone volume and balance settings)ภายใต้ระดับ(Levels)
  • เปลี่ยน อัตราสุ่มตัวอย่างและ ความลึกบิตเริ่มต้น(default sample rate and bit) ภายใต้ แท็บขั้นสูง(Advanced)
  • หากเปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเสียง(Spatial sound) รอบทิศทาง สามารถปรับปรุงประสบการณ์เสียงได้ 

หากต้องการทดสอบไมโครโฟน ให้กลับไปที่ส่วนอินพุต (Input)หากไม่ได้ผล คุณสามารถใช้ ปุ่ม แก้ไขปัญหา(Troubleshoot)เพื่อพยายามแก้ไขปัญหาได้

ติดตั้งไมโครโฟน USB(Install a USB Microphone)

  • ในการเปิดใช้งานไมโครโฟน(enable your microphone)ก่อนอื่น ให้เสียบไมโครโฟน USB(USB microphone)เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคลิกขวาที่ไอคอนระดับเสียง(volume icon)บนแถบงาน 
  • คลิกที่เสียง(Sounds)

  • ใต้ แท็บ การบันทึก(Recording)ให้เลือกไมโครโฟนที่คุณต้องการตั้งค่า แล้วคลิกกำหนด  ค่า(Configure)
  • ภายใต้กำหนดค่าประสบการณ์การรู้จำเสียงของคุณ(Configure your Speech Recognition experience)คลิก ตั้ง ค่าไมโครโฟน(Set up microphone)

  • เมื่อวิซาร์ดการตั้งค่า(setup wizard)เริ่มต้นขึ้น ให้เลือกประเภทของไมโครโฟนที่คุณกำลังติดตั้งและคลิกถัดไป(Next.)

  • หน้าจอถัดไปที่คุณเห็นจะให้คำแนะนำในการใช้ไมโครโฟนและข้อความบางส่วนเพื่ออ่านเพื่อทดสอบการตั้งค่าของคุณ 
  • ทำตามคำแนะนำจากตัวช่วยสร้างและทดสอบไมโครโฟนเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานอย่างถูกต้อง  

ตั้งค่าไมโครโฟน USB เป็นอุปกรณ์อินพุตที่จะใช้(Set USB Microphone As Input Device To Use)

หากคุณต้องการใช้ไมโครโฟน USB(USB microphone) ภายนอกที่ คุณเพิ่งตั้งค่าให้บันทึกคำบรรยาย คุณต้องตั้งค่าเป็นอุปกรณ์อินพุต(input device)

  • คลิกขวา(Right-click)ที่ไอคอนระดับเสียง(volume icon)ที่ด้านขวาของแถบงาน แล้วคลิก(taskbar and click)การตั้งค่า   เปิดเสียง(Open Sound)

  • จากหน้าต่างการตั้งค่าเสียง(Sound Settings window)ให้เลื่อนลงมาที่Input และทำเครื่องหมาย ที่  ช่องใต้Choose your input device
  • เลือกไมโครโฟน USB(USB microphone)ของ คุณ เป็นอุปกรณ์อินพุต(input device)

ซ้อมและจดบันทึก(Rehearse & Take Notes)

ตอนนี้ไมโครโฟนของคุณได้รับการตั้งค่าและทดสอบแล้ว แทนที่จะกระโดดเข้าไปและเริ่มบันทึก ให้ใช้เวลาฝึกฝนสิ่งที่คุณจะพูด

จดบันทึก เขียนสคริปต์ และซ้อมเวลาเพื่อประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงของคุณมีเสียงที่ลื่นไหลและเป็นธรรมชาติ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มการบันทึกแล้ว

เปิดแท็บการบันทึก (Office 365)(Turn On the Recording Tab (Office 365))

  • ในการเปิดแท็บการบันทึก(Recording tab)ให้ไปที่ไฟล์(File)คลิกตัวเลือก(Options) > กำหนด Ribbon เอง(Customize Ribbon) > การบันทึก(Recording) > ตกลง(OK)

วิธีการบันทึกเสียงบรรยายสำหรับสไลด์เดียว(How To Record An Audio Narration For One Slide)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มเสียงลงในงานนำเสนอ PowerPoint(PowerPoint presentation) ของคุณ คือการบันทึกครั้งละหนึ่งสไลด์ 

  • เริ่มต้นด้วยการเลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มเสียง
  • นำทางไปยังแทรก(Insert) > เสียง(Audio) > บันทึกเสียง(Record Audio)

  • เลือกชื่อสำหรับเสียงพากย์ของคุณและแทนที่เสียงที่บันทึกไว้(Recorded Sound)ด้วยชื่อ  

  • หากต้องการเริ่มการบันทึก ให้คลิกปุ่มที่มีจุดสีแดง อ่านจากสคริปต์ของคุณแล้วคลิกปุ่มหยุด(stop button)เมื่อเสร็จสิ้น 
  • ปุ่มหยุดคือสี่เหลี่ยมตรงกลาง และจะถูกเน้นด้วยสีแดงในขณะที่คุณกำลังบันทึก

  • หากต้องการฟังการบันทึกของคุณ ให้กดปุ่มเล่น (play button)หากคุณชอบเสียงและต้องการเก็บไว้ ให้คลิกตกลง(OK)

  • คุณยังสามารถได้ยินเสียงโดยคลิกที่ไอคอนเสียง(audio icon) ที่ฝัง บนสไลด์ของคุณ มันจะเปิดแถบด้านล่าง(bar underneath)ที่คุณสามารถเล่นเสียงของคุณ

  • ตอนนี้คุณจะมีไอคอนเสียงที่มองเห็นได้บนสไลด์ของคุณ หากต้องการซ่อนไอคอนนี้สำหรับการนำเสนอครั้งสุดท้าย ให้คลิกที่ไอคอน 
  • คลิกเล่น(Playback )ในแถบการนำทาง(bar navigation) ด้านบน และทำเครื่องหมายที่ซ่อนระหว่าง(Hide During Show)การ แสดง

บันทึกเสียงบรรยายสำหรับสไลด์โชว์ทั้งหมด (Office 365)(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))

  • คลิกการบันทึก(Recording)จากการนำทางด้านบน จากนั้น บันทึกการนำ เสนอ  สไลด์(Record Slide Show)

  • เลือกบันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน(Record from Current Slide)หรือบันทึกจากจุดเริ่ม(Record from Beginning)ต้น สไลด์โชว์จะเปิดขึ้นในหน้าต่างการ(Recording window)บันทึก

  • มีปุ่มด้านบนซ้ายสำหรับบันทึก หยุดชั่วคราว หยุด และเล่น คลิก(Click)ที่ปุ่มกลมสีแดงเพื่อเริ่มการบันทึก จะมีการนับถอยหลังสามวินาทีเพื่อให้คุณเตรียมพร้อม
  • สไลด์ที่คุณกำลังบันทึกจะแสดงขึ้นในบานหน้าต่างหลักของหน้าต่าง หากต้องการเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป ให้ใช้ลูกศรทางด้านขวาของหน้าต่าง หากต้องการย้ายไปยังสไลด์ก่อนหน้า ให้ใช้ลูกศรทางด้านซ้าย Powerpointพร้อมOffice 365จะบันทึกเวลาที่คุณใช้พูดในแต่ละสไลด์โดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงแอนิเมชั่นที่คุณตั้งค่าไว้
  • ใช้ปุ่มที่ด้านล่างขวามือของหน้าจอเพื่อสลับเปิดหรือปิดไมโครโฟน กล้อง และการแสดงตัวอย่างกล้อง (camera preview)หากคุณเลือกที่จะบันทึกคำบรรยายของคุณใหม่บางส่วนหรือทั้งหมดPowerpointจะลบเวอร์ชันเก่าออกเพื่อให้คุณบันทึกได้อีกครั้ง
  • เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มสี่เหลี่ยมที่มุมซ้ายบน(left-hand corner)ของหน้าต่าง(recording window)บันทึก

  • การกำหนดเวลาสำหรับแต่ละสไลด์จะแสดงใน มุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์ (Slide Sorter view)หากต้องการดูเวลาของคุณ ให้คลิกที่View >(View) Slide Sorter(Slide Sorter)

  • ดูการกำหนดเวลาใต้สไลด์จาก มุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์(Slide Sorter )ในภาพด้านล่าง

ดูตัวอย่างสไลด์ของคุณ(Preview Your Slide Show)

  • หากต้องการดูตัวอย่างสไลด์โชว์พร้อมคำบรรยาย ภาพเคลื่อนไหว และการกำหนดเวลา (ตั้งค่าก่อนเริ่มบันทึก) ให้คลิก การนำเสนอ สไลด์(Slide Show)จากแถบการนำทาง(bar navigation)ด้าน บน ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บหน้า(Home tab)แรก
  • เลือกตั้งแต่เริ่มต้น(From Beginning)หรือจากสไลด์(From Current Slide)ปัจจุบัน

  • หากต้องการฟังเสียงสำหรับสไลด์เดียว ให้ไปที่ มุมมอง Norma l(l view)คลิก ไอคอนเสียง แล้วคลิก(sound icon and click) เล่น (Play)โปรดทราบว่าภาพเคลื่อนไหวที่บันทึกไว้จะไม่แสดงขึ้นเมื่อดูตัวอย่างจากสไลด์เดียว

ตั้งเวลาสไลด์ด้วยตนเอง(Manually Set Slide Timings)

  • คุณยังสามารถตั้งเวลาสไลด์ด้วยตนเองเพื่อซิงค์กับคำบรรยายของคุณ โดยเลือกสไลด์จากมุมมองปกติ(Normal View)จากนั้นคลิกที่  Transitions
  • จากกลุ่ม Timing(Timing group)ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย After ภาย ใต้Advance Slide

  • ป้อน(Enter)ระยะเวลาที่คุณต้องการให้สไลด์อยู่บนหน้าจอก่อนที่จะไปยังหน้าจอถัดไป ทำเช่นนี้กับทุกสไลด์ที่คุณต้องการใช้การกำหนดเวลาด้วยตนเอง

เผยแพร่งานนำเสนอของคุณเพื่อการแบ่งปัน(Publish Your Presentation For Sharing)

คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นPowerpoint Show ( .ppsx ) หรือวิดีโอเพื่อแชร์กับผู้อื่นได้ เมื่อผู้ดูเปิดไฟล์สไลด์โชว์ ไฟล์(slideshow file)จะเปิดขึ้นในโหมดสไลด์โชว์(slideshow mode)ทันที

หากต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณ ให้ไปที่ไฟล์(File) , บันทึกเป็น(Save As)และเลือกรูปแบบจากเมนูดรอปดาวน์

ถ้างานนำเสนอของคุณมีขนาดใหญ่ และคุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล(email attachment)คุณอาจต้องบีบอัดไฟล์ ตัวเลือกที่ดีกว่าคือการอัปโหลดไปยังDropbox , OneDriveหรือGoogle Driveแล้วส่งลิงก์ไปยังผู้รับที่ต้องการ



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts