วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint
PowerPoint เป็นแอปที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและนำเสนองานนำเสนอที่น่าสนใจ(an engaging presentation)แก่ผู้ชมได้ แต่ถ้าผู้ชมไม่อยู่ห้องเดียวกันหรือคุณส่งเป็นลิงค์หรือไฟล์แนบ(link or attachment)ล่ะ
นี่คือเหตุผลที่การเพิ่มคำบรรยายเสียงในการ กำหนดเวลาสไลด์ของ PowerPointมีประโยชน์และมีประโยชน์ คุณสามารถบันทึกคำบรรยายจากภายในงานนำเสนอของคุณเพื่อให้เล่นในขณะที่ผู้ชมดูได้ การเพิ่มคำบรรยายเสียงในงานนำเสนอหรือวิดีโอ Powerpoint(Powerpoint presentation or video) ของคุณ จะเปลี่ยนเป็นเนื้อหาแบบสแตนด์อโลนที่ไม่มีวันหมดอายุ
บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการเพิ่มคำบรรยายเสียงในงานนำเสนอ Powerpoint(Powerpoint presentation)สำหรับWindows(Windows 10) 10
ทดสอบไมโครโฟนเริ่มต้นของคุณ(Test Your Default Microphone)
สิ่งแรกที่คุณจะต้องมีคือไมโครโฟนที่ใช้งานได้ คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีไมโครโฟนในตัว หากคุณวางแผนที่จะใช้ไมโครโฟนเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์(computer default microphone)คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มไมโครโฟน
อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าอุปกรณ์ทำงานและดังพอที่จะได้ยิน ในการตั้งค่าไมโครโฟนเริ่มต้น(default microphone) ของคุณ ให้ทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ ในการปรับแต่งคุณสมบัติ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เริ่มต้นด้วยการพิมพ์การตั้งค่า(Settings)ในแถบค้นหา
- คลิกที่ระบบ(System) > เสียง(Sound)
- ดูใต้อินพุต(Input)เพื่อดูตัวเลือกในการกำหนดค่าไมโครโฟนของคุณ คลิก(Click)เมนูแบบเลื่อนลงภายใต้เลือกอุปกรณ์อินพุตของคุณ(Choose your input device)เพื่อกำหนดไมโครโฟนเริ่มต้นของคุณ
- หากคุณมีไมโครโฟนเพียงตัวเดียว ไม่มีอะไรให้เลือก หากต้องการเปิดการตั้งค่าไมโครโฟนเพิ่มเติม ให้คลิกที่คุณสมบัติของอุปกรณ์(Device properties) > การตั้งค่าอุปกรณ์(Additional device settings)เพิ่มเติม
- เปิดหรือปิดลำโพงและเข้าถึงข้อมูลไดรเวอร์เสียง(speaker and access audio driver information)ภายใต้แท็บทั่วไป(General)
- แท็ บ " ฟัง(Listen) " ช่วยให้คุณสามารถอนุญาตหรือปฏิเสธไมโครโฟนในการฟังลำโพง
- ปรับระดับเสียงไมโครโฟนและการตั้งค่าความสมดุล(microphone volume and balance settings)ภายใต้ระดับ(Levels)
- เปลี่ยน อัตราสุ่มตัวอย่างและ ความลึกบิตเริ่มต้น(default sample rate and bit) ภายใต้ แท็บขั้นสูง(Advanced)
- หากเปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเสียง(Spatial sound) รอบทิศทาง สามารถปรับปรุงประสบการณ์เสียงได้
หากต้องการทดสอบไมโครโฟน ให้กลับไปที่ส่วนอินพุต (Input)หากไม่ได้ผล คุณสามารถใช้ ปุ่ม แก้ไขปัญหา(Troubleshoot)เพื่อพยายามแก้ไขปัญหาได้
ติดตั้งไมโครโฟน USB(Install a USB Microphone)
- ในการเปิดใช้งานไมโครโฟน(enable your microphone)ก่อนอื่น ให้เสียบไมโครโฟน USB(USB microphone)เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคลิกขวาที่ไอคอนระดับเสียง(volume icon)บนแถบงาน
- คลิกที่เสียง(Sounds)
- ใต้ แท็บ การบันทึก(Recording)ให้เลือกไมโครโฟนที่คุณต้องการตั้งค่า แล้วคลิกกำหนด ค่า(Configure)
- ภายใต้กำหนดค่าประสบการณ์การรู้จำเสียงของคุณ(Configure your Speech Recognition experience)คลิก ตั้ง ค่าไมโครโฟน(Set up microphone)
- เมื่อวิซาร์ดการตั้งค่า(setup wizard)เริ่มต้นขึ้น ให้เลือกประเภทของไมโครโฟนที่คุณกำลังติดตั้งและคลิกถัดไป(Next.)
- หน้าจอถัดไปที่คุณเห็นจะให้คำแนะนำในการใช้ไมโครโฟนและข้อความบางส่วนเพื่ออ่านเพื่อทดสอบการตั้งค่าของคุณ
- ทำตามคำแนะนำจากตัวช่วยสร้างและทดสอบไมโครโฟนเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานอย่างถูกต้อง
ตั้งค่าไมโครโฟน USB เป็นอุปกรณ์อินพุตที่จะใช้(Set USB Microphone As Input Device To Use)
หากคุณต้องการใช้ไมโครโฟน USB(USB microphone) ภายนอกที่ คุณเพิ่งตั้งค่าให้บันทึกคำบรรยาย คุณต้องตั้งค่าเป็นอุปกรณ์อินพุต(input device)
- คลิกขวา(Right-click)ที่ไอคอนระดับเสียง(volume icon)ที่ด้านขวาของแถบงาน แล้วคลิก(taskbar and click)การตั้งค่า เปิดเสียง(Open Sound)
- จากหน้าต่างการตั้งค่าเสียง(Sound Settings window)ให้เลื่อนลงมาที่Input และทำเครื่องหมาย ที่ ช่องใต้Choose your input device
- เลือกไมโครโฟน USB(USB microphone)ของ คุณ เป็นอุปกรณ์อินพุต(input device)
ซ้อมและจดบันทึก(Rehearse & Take Notes)
ตอนนี้ไมโครโฟนของคุณได้รับการตั้งค่าและทดสอบแล้ว แทนที่จะกระโดดเข้าไปและเริ่มบันทึก ให้ใช้เวลาฝึกฝนสิ่งที่คุณจะพูด
จดบันทึก เขียนสคริปต์ และซ้อมเวลาเพื่อประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงของคุณมีเสียงที่ลื่นไหลและเป็นธรรมชาติ
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มการบันทึกแล้ว
เปิดแท็บการบันทึก (Office 365)(Turn On the Recording Tab (Office 365))
- ในการเปิดแท็บการบันทึก(Recording tab)ให้ไปที่ไฟล์(File)คลิกตัวเลือก(Options) > กำหนด Ribbon เอง(Customize Ribbon) > การบันทึก(Recording) > ตกลง(OK)
วิธีการบันทึกเสียงบรรยายสำหรับสไลด์เดียว(How To Record An Audio Narration For One Slide)
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มเสียงลงในงานนำเสนอ PowerPoint(PowerPoint presentation) ของคุณ คือการบันทึกครั้งละหนึ่งสไลด์
- เริ่มต้นด้วยการเลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มเสียง
- นำทางไปยังแทรก(Insert) > เสียง(Audio) > บันทึกเสียง(Record Audio)
- เลือกชื่อสำหรับเสียงพากย์ของคุณและแทนที่เสียงที่บันทึกไว้(Recorded Sound)ด้วยชื่อ
- หากต้องการเริ่มการบันทึก ให้คลิกปุ่มที่มีจุดสีแดง อ่านจากสคริปต์ของคุณแล้วคลิกปุ่มหยุด(stop button)เมื่อเสร็จสิ้น
- ปุ่มหยุดคือสี่เหลี่ยมตรงกลาง และจะถูกเน้นด้วยสีแดงในขณะที่คุณกำลังบันทึก
- หากต้องการฟังการบันทึกของคุณ ให้กดปุ่มเล่น (play button)หากคุณชอบเสียงและต้องการเก็บไว้ ให้คลิกตกลง(OK)
- คุณยังสามารถได้ยินเสียงโดยคลิกที่ไอคอนเสียง(audio icon) ที่ฝัง บนสไลด์ของคุณ มันจะเปิดแถบด้านล่าง(bar underneath)ที่คุณสามารถเล่นเสียงของคุณ
- ตอนนี้คุณจะมีไอคอนเสียงที่มองเห็นได้บนสไลด์ของคุณ หากต้องการซ่อนไอคอนนี้สำหรับการนำเสนอครั้งสุดท้าย ให้คลิกที่ไอคอน
- คลิกเล่น(Playback )ในแถบการนำทาง(bar navigation) ด้านบน และทำเครื่องหมายที่ซ่อนระหว่าง(Hide During Show)การ แสดง
บันทึกเสียงบรรยายสำหรับสไลด์โชว์ทั้งหมด (Office 365)(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))
- คลิกการบันทึก(Recording)จากการนำทางด้านบน จากนั้น บันทึกการนำ เสนอ สไลด์(Record Slide Show)
- เลือกบันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน(Record from Current Slide)หรือบันทึกจากจุดเริ่ม(Record from Beginning)ต้น สไลด์โชว์จะเปิดขึ้นในหน้าต่างการ(Recording window)บันทึก
- มีปุ่มด้านบนซ้ายสำหรับบันทึก หยุดชั่วคราว หยุด และเล่น คลิก(Click)ที่ปุ่มกลมสีแดงเพื่อเริ่มการบันทึก จะมีการนับถอยหลังสามวินาทีเพื่อให้คุณเตรียมพร้อม
- สไลด์ที่คุณกำลังบันทึกจะแสดงขึ้นในบานหน้าต่างหลักของหน้าต่าง หากต้องการเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป ให้ใช้ลูกศรทางด้านขวาของหน้าต่าง หากต้องการย้ายไปยังสไลด์ก่อนหน้า ให้ใช้ลูกศรทางด้านซ้าย Powerpointพร้อมOffice 365จะบันทึกเวลาที่คุณใช้พูดในแต่ละสไลด์โดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงแอนิเมชั่นที่คุณตั้งค่าไว้
- ใช้ปุ่มที่ด้านล่างขวามือของหน้าจอเพื่อสลับเปิดหรือปิดไมโครโฟน กล้อง และการแสดงตัวอย่างกล้อง (camera preview)หากคุณเลือกที่จะบันทึกคำบรรยายของคุณใหม่บางส่วนหรือทั้งหมดPowerpointจะลบเวอร์ชันเก่าออกเพื่อให้คุณบันทึกได้อีกครั้ง
- เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มสี่เหลี่ยมที่มุมซ้ายบน(left-hand corner)ของหน้าต่าง(recording window)บันทึก
- การกำหนดเวลาสำหรับแต่ละสไลด์จะแสดงใน มุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์ (Slide Sorter view)หากต้องการดูเวลาของคุณ ให้คลิกที่View >(View) Slide Sorter(Slide Sorter)
- ดูการกำหนดเวลาใต้สไลด์จาก มุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์(Slide Sorter )ในภาพด้านล่าง
ดูตัวอย่างสไลด์ของคุณ(Preview Your Slide Show)
- หากต้องการดูตัวอย่างสไลด์โชว์พร้อมคำบรรยาย ภาพเคลื่อนไหว และการกำหนดเวลา (ตั้งค่าก่อนเริ่มบันทึก) ให้คลิก การนำเสนอ สไลด์(Slide Show)จากแถบการนำทาง(bar navigation)ด้าน บน ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บหน้า(Home tab)แรก
- เลือกตั้งแต่เริ่มต้น(From Beginning)หรือจากสไลด์(From Current Slide)ปัจจุบัน
- หากต้องการฟังเสียงสำหรับสไลด์เดียว ให้ไปที่ มุมมอง Norma l(l view)คลิก ไอคอนเสียง แล้วคลิก(sound icon and click) เล่น (Play)โปรดทราบว่าภาพเคลื่อนไหวที่บันทึกไว้จะไม่แสดงขึ้นเมื่อดูตัวอย่างจากสไลด์เดียว
ตั้งเวลาสไลด์ด้วยตนเอง(Manually Set Slide Timings)
- คุณยังสามารถตั้งเวลาสไลด์ด้วยตนเองเพื่อซิงค์กับคำบรรยายของคุณ โดยเลือกสไลด์จากมุมมองปกติ(Normal View)จากนั้นคลิกที่ Transitions
- จากกลุ่ม Timing(Timing group)ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย After ภาย ใต้Advance Slide
- ป้อน(Enter)ระยะเวลาที่คุณต้องการให้สไลด์อยู่บนหน้าจอก่อนที่จะไปยังหน้าจอถัดไป ทำเช่นนี้กับทุกสไลด์ที่คุณต้องการใช้การกำหนดเวลาด้วยตนเอง
เผยแพร่งานนำเสนอของคุณเพื่อการแบ่งปัน(Publish Your Presentation For Sharing)
คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นPowerpoint Show ( .ppsx ) หรือวิดีโอเพื่อแชร์กับผู้อื่นได้ เมื่อผู้ดูเปิดไฟล์สไลด์โชว์ ไฟล์(slideshow file)จะเปิดขึ้นในโหมดสไลด์โชว์(slideshow mode)ทันที
หากต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณ ให้ไปที่ไฟล์(File) , บันทึกเป็น(Save As)และเลือกรูปแบบจากเมนูดรอปดาวน์
ถ้างานนำเสนอของคุณมีขนาดใหญ่ และคุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล(email attachment)คุณอาจต้องบีบอัดไฟล์ ตัวเลือกที่ดีกว่าคือการอัปโหลดไปยังDropbox , OneDriveหรือGoogle Driveแล้วส่งลิงก์ไปยังผู้รับที่ต้องการ
Related posts
15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ
วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint
วิธีเพิ่มปุ่มการทำงานลงในงานนำเสนอ PowerPoint
วิธีแทรก PDF ลงใน PowerPoint
วิธีการใช้ Slide Master ใน Microsoft PowerPoint
วิธีเพิ่ม Music ถึงการนำเสนอ PowerPoint
วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document
10 เว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเทมเพลต PowerPoint ฟรี
วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word
วิธีการบันทึก Macro ใน Excel
วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word
ลิงก์ไปยังสไลด์เฉพาะในงานนำเสนอ PowerPoint อื่นๆ
วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook
ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ
วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet
OneDrive สำหรับ School or Work: 8 Tips สำหรับ Beginners
วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel
วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel
เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc
การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ