คุณสามารถเพิ่มรูปลักษณ์ของสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel ^{(Excel background)}บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีในการดำเนินการดังกล่าว  

คุณสามารถใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังหรือสีทึบหรือลวดลาย ^{(color or pattern)}โดยทั่วไปมีสามวิธีที่คุณสามารถทำได้ในExcel : การใช้Page Layoutการปรับความโปร่งใสของรูปภาพและการแทรกวัตถุ

เพิ่มภาพพื้นหลัง Excel ใน Excel โดยใช้เค้าโครงหน้า^{(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)}

• เปิดribbon เค้าโครงหน้า^{(page layout ribbon)}โดยคลิกที่เค้าโครง^{(Page Layout)}หน้า 
• ดูใน ส่วนการ ตั้งค่า^{(Page Setup)}หน้าสำหรับพื้น^(Background)หลัง

• คลิกที่พื้นหลัง^{(Background )} และดูสาม ตัวเลือก – จากไฟล์Bing Image SearchและOneDrive-Personal

• เริ่มต้นด้วยการเลือกตัวเลือกแรกจากไฟล์^{(From a file )}และเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

• เลือกรูปภาพแล้วคลิกแทรก ^(Insert)ดูพื้นหลังที่เลือกไว้เบื้องหลังข้อมูลของคุณในภาพหน้าจอด้านล่าง

เมื่อคุณเลื่อนหน้าลงหรือเมื่อคุณเลื่อนจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่ง รูปภาพจะเล่นซ้ำแล้วซ้ำเล่าในพื้นหลัง

โปรดใช้ความระมัดระวังกับ ภาพ พื้นหลังของ Excel^{(Excel background)} ที่ คุณเลือกใช้ ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน ข้อมูลถูกบดบังในหลายพื้นที่ เนื่องจากพื้นที่บนรูปภาพมืดและข้อความก็เช่นกัน

คุณมีตัวเลือกน้อย คุณสามารถเปลี่ยนสีของข้อความและทำให้เป็นตัวหนาได้

โปรดทราบว่าข้อมูลของคุณเป็นจุดโฟกัสของสเปรดชีตของคุณ ถ้า ภาพ พื้นหลังของ Excel^{(Excel background)}ทำให้อ่านยาก แสดงว่าคุณกำลังลดผลกระทบของข้อมูลของคุณ

นี่เป็นข้อเสียของการใช้ภาพพื้นหลัง คุณไม่ต้องการให้พื้นหลังรบกวนข้อมูลของคุณ 

ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือข้อมูลมีขนาดเล็กลงเมื่อคุณซูมออกในสเปรดชีตของคุณในขณะที่ขนาดภาพ^{(image size)}ยังคงค่อนข้างเท่ากัน  

หากคุณซูมเข้า ข้อความจะใหญ่ขึ้นและภาพจะค่อนข้างนิ่ง

ภาพพื้นหลังของ Excel^{(Excel background)}ไม่ติดตามข้อมูลโดยคงสัดส่วนไว้ ลองใช้ตัวเลือกที่สองตอนนี้เพื่อเพิ่มพื้นหลัง

ขั้นแรก ให้ลบอันเก่าโดยไปที่Page Layout^{(Page Layout)} > Delete Background

ตัวเลือกที่สองคือการแทรกรูปภาพจากBing Image Search ^{(Bing Image Search)}นี่มักจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเพราะคุณอาจไม่มีภาพที่ดีที่สุดในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เนื่องจากสเปรดชีตนี้เกี่ยวกับข้อมูลทางการเงินในประเทศต่างๆ เรามาค้นหารูปภาพเกี่ยวกับแผนที่^(maps)กัน 

โดยค่าเริ่มต้น การค้นหาจะแสดงผลลัพธ์สำหรับรูปภาพครีเอทีฟคอมมอนส์ เท่านั้น ^{(Creative Commons)}ภาพเหล่านี้เป็นภาพที่อัพโหลดขึ้นบนเว็บเพื่อแบ่งปัน

คลิก^(Click) ไอคอน ตัวกรอง^{(filter icon)}เพื่อดูเฉพาะรูปภาพขนาด^(Sizes)ประเภท^(Types)เลย์เอาต์^(Layouts)และสี^(Colors)แล้วเลือกขนาดที่คุณต้องการ

ดูภาพหน้าจอด้านล่างพร้อมรูปภาพ พื้นหลัง ของแผนที่ ^{(map background)}ฉันทำให้ข้อความสีดำเป็นตัวหนาเพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้น

พื้นหลังสามารถดึงดูดสายตาได้ แต่คุณต้องระมัดระวังอย่าให้ข้อความของคุณอ่านไม่ได้

เมื่อคุณแทรก รูปภาพ พื้นหลังของ Excel^{(Excel background)}โดยใช้วิธีนี้ รูปภาพจะไม่แสดงขึ้นเมื่อพิมพ์ 

ดังนั้นจึงมีประโยชน์เฉพาะเมื่อคุณแสดงสเปรดชีตของคุณให้ผู้อื่นเห็นในงานนำเสนอ และคุณต้องการดึงดูดความสนใจของพวกเขา

แทรกรูปภาพและปรับความโปร่งใส^{(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)}

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน แท็บ หน้าแรก^{(Home )}และไปที่แทรก^(Insert) > รูปภาพ^(Pictures.)

เลือก^(Choose)รูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก^{(computer and click)} แทรก ^(Insert)โปรดสังเกต^(Notice)ว่ารูปภาพนั้นไม่ใช่รูปภาพพื้น^{(background image)}หลัง มันลอยอยู่ด้านบนของข้อมูลสเปรดชีต

คุณสามารถย้ายรูปภาพไปรอบๆ สเปรดชีตและปรับขนาดได้โดยวางเคอร์เซอร์บนวงกลมอันใดอันหนึ่งที่ขอบแล้วลาก

ข้อดีของการแทรก รูปภาพ พื้นหลังของ Excel^{(Excel background)}แทนที่จะเพิ่มพื้นหลังคือ คุณสามารถปรับความโปร่งใสได้ หากสเปรดชีตของคุณยาวมาก วิธีนี้อาจไม่ใช่วิธีที่สะดวกที่สุด  

เริ่มต้นด้วยการดันรูปภาพไปที่มุมซ้ายบน^{(left-hand corner)}ของสเปรดชีต จากนั้นลากรูปภาพเพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมด

ปรับความโปร่งใสโดยคลิกที่ภาพ จากนั้นคลิกที่แท็บรูปแบบรูปภาพ > ^{(Picture Format)}ความโปร่งใส^{(Transparency)} > ตัวเลือกความโปร่งใส^{(Picture Transparency Options)}ของ รูปภาพ

เพิ่มความโปร่งใส^{(Add transparency)}ให้กับรูปภาพเพื่อให้อยู่ในพื้นหลังและข้อมูลอยู่ด้านหลังข้อมูล เลื่อนสวิตช์บน ตัวเลือก ความโปร่งใส^{(Transparency)}ไปทางขวาจนกว่าข้อมูลจะชัดเจนและสามารถอ่านได้ง่าย 

วิธีนี้ใช้รูปภาพที่แทรกซึ่งมีลักษณะเหมือนภาพพื้นหลัง^{(background image)}และจะแสดงขึ้นเมื่อพิมพ์

แทรกวัตถุใน Excel^{(Insert An Object In Excel)}

หากสเปรดชีตของคุณยาวมาก วิธีก่อนหน้านี้อาจยุ่งยาก การแทรกวัตถุอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

• เริ่มต้นด้วยการคลิกแทรก^(Insert)จากเมนูริบบอน 
• จาก นั้นคลิกรูปร่าง ^(Shapes)เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากรูปร่าง^(Shapes)จะเปิดขึ้น 

• เลือกรูปร่างโดยคลิกที่มัน เราจะใช้รูปทรงสี่เหลี่ยม ใช้เมาส์วางรูปร่างบนสเปรดชีตเพื่อสร้าง  

• จากนั้นปรับขนาดโดยลากปุ่มวงกลมไปรอบๆ รูปร่างจนกว่าจะครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดของคุณ คลิกขวาที่รูปร่างแล้วเลือก^{(shape and select)} จัดรูป แบบรูปร่าง^{(Format Shape)}

• คลิกเติม^(Fill)จากเมนู > เติมรูปภาพหรือพื้นผิว^{(Picture or texture fill)} > แทรก^{(Insert )} (ใต้แหล่งที่มา^{(Picture source)}ของรูปภาพ ) แทรกรูปภาพจากไฟล์ รูปภาพออนไลน์ หรือจากไอคอน
• มาเลือกการเติมพื้นผิว กันเถอะ ^(Texture)ภายใต้จัดรูปแบบรูปร่าง^{(Format Shape)}ให้เลือก การเติมรูปภาพหรือพื้น^{(Picture or texture fill)}ผิว จากนั้นคลิกเมนูดรอปดาวน์ข้างTextureและเลือกหนึ่งรายการที่จะใช้

• พื้นผิวจะเติมรูปร่างและครอบคลุมข้อมูลของคุณ ใช้ตัวเลื่อนถัดจากความโปร่งใส^{(Transparency )}เพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์ที่อนุญาตให้แสดงข้อมูลของคุณเบื้องหลังพื้นผิว ในภาพหน้าจอด้านล่าง เราใช้% transparency 75 %

เมื่อคุณใช้วิธีนี้ พื้นหลังจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์

เมื่อเพิ่มพื้นหลังลงในสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}โปรดทราบว่าความสามารถในการอ่านข้อมูลของคุณอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ

การปรับความโปร่งใสของพื้นหลังและการเปลี่ยนสีแบบอักษรหรือรูปแบบ^{(color or style)}สามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านข้อมูลของคุณในขณะที่เพิ่ม pizzazz เล็กน้อยลงในสเปรดชีตของคุณ

คุณ^(Have)ประสบปัญหาในการเพิ่มภาพ^{(image –)}พื้นหลังของ Excel^{(Excel background)} หรือบางทีคุณอาจมีเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีเพิ่มคุณลักษณะพื้นหลังอื่นๆ หรือไม่ เข้าร่วมการสนทนาและแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

How to Add and Print Excel Background Images

Yoυ can enhance the appеarance of your Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.  

You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.

Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout

• Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout. 
• Look under the Page Setup section for Background.

• Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.

• Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.

• Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.

As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.

Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.

You have a few options. You can change the color of the text and bold it.

Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.

This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data. 

Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.  

If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.

The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.

First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.

The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.

Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps. 

By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.

Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.

See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.

Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.

When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed. 

It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.

Insert a Picture & Adjust Its Transparency

Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.

Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.

You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.

An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.  

Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.

Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.

Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read. 

This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.

Insert An Object In Excel

If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.

• Start by clicking Insert from the ribbon menu. 
• Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open. 

• Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.  

• Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.

• Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
• Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.

• The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.

When you use this method, the background will show up when you print.

When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.

Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.

Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.

Related posts

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• ใช้ Excel เพื่อหาอัตราดอกเบี้ยที่แท้จริงจากอัตราดอกเบี้ยที่กำหนด

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• วิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์แผ่นงาน Excel

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel

• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel

• วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์และเน้นความแตกต่าง

• บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า