หากคุณใช้ Excel เป็นประจำทุกวัน คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องซ่อนบางอย่างใน เวิร์กชีต Excel^{(Excel worksheet)}ของ คุณ บางทีคุณอาจมีเวิร์กชีตข้อมูลเพิ่มเติมที่อ้างอิง แต่ไม่จำเป็นต้องดู หรือบางทีคุณอาจมีข้อมูลสองสามแถวที่ด้านล่างของเวิร์กชีตที่ต้องซ่อน

มีหลายส่วนที่แตกต่างกันในสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}และแต่ละส่วนสามารถซ่อนได้หลายวิธี ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำเนื้อหาต่างๆ ที่สามารถซ่อนไว้ในExcelได้ และวิธีดูข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในภายหลัง

วิธีซ่อนแท็บ/แผ่นงาน

ในการซ่อนเวิร์กชีตหรือแท็บ^{(worksheet or tab)}ในExcelให้คลิกขวาที่แท็บและเลือกซ่อน ^(Hide)นั่นค่อนข้างตรงไปตรงมา

เมื่อซ่อนแล้ว คุณสามารถคลิกขวาบนแผ่นงานที่มองเห็นได้ และเลือก^{(sheet and select)} ยกเลิกการ^(Unhide)ซ่อน แผ่นงานที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะแสดงในรายการ และคุณสามารถเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการเลิกซ่อนได้

วิธีซ่อนเซลล์

Excel ไม่มีความสามารถในการซ่อนเซลล์ในความหมายดั้งเดิมที่เซลล์จะหายไปจนกว่าคุณจะเลิกซ่อน เช่นเดียวกับในตัวอย่างด้านบนที่มีแผ่นงาน ทำได้เฉพาะเซลล์ว่างเพื่อให้ดูเหมือนไม่มีสิ่งใดอยู่ในเซลล์ แต่ไม่สามารถ " ซ่อน^(hide) " เซลล์ได้อย่างแท้จริง เพราะถ้าเซลล์ถูกซ่อน คุณจะแทนที่เซลล์นั้นด้วยอะไร

คุณสามารถซ่อนทั้งแถวและคอลัมน์ในExcelได้ ซึ่งฉันอธิบายไว้ด้านล่าง แต่คุณสามารถเว้นว่างเซลล์แต่ละเซลล์ได้เท่านั้น คลิกขวา^{(Right-click)}ที่เซลล์หรือหลาย^{(cell or multiple)}เซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่  Format Cells^{(Format Cells)}

บน แท็บ Numberให้เลือกCustomที่ด้านล่าง และป้อนเครื่องหมายอัฒภาคสามตัว ( ;;; ) โดยไม่ต้องใส่วงเล็บลงในช่องType

คลิกตกลง^{(Click OK)}และตอนนี้ข้อมูลในเซลล์เหล่านั้นถูกซ่อนไว้ คุณสามารถคลิกที่เซลล์และคุณจะเห็นเซลล์ว่างเปล่า แต่ข้อมูลในเซลล์จะแสดงขึ้นในแถบสูตร^{(formula bar)}

หากต้องการยกเลิกการซ่อนเซลล์ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบน แต่คราวนี้ให้เลือกรูปแบบดั้งเดิมของเซลล์ แทนที่จะเลือกCustom โปรดทราบว่าหากคุณพิมพ์สิ่งใดลงในเซลล์เหล่านั้น ข้อมูลนั้นจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณกดEnter นอกจากนี้ ค่าเดิมในเซลล์ที่ซ่อนอยู่^{(hidden cell)}จะถูกแทนที่เมื่อพิมพ์ลงในเซลล์ที่ซ่อน^{(hidden cell)}อยู่

ซ่อนเส้นตาราง

งานทั่วไปในExcelคือการซ่อนเส้นตารางเพื่อทำให้การนำเสนอข้อมูลสะอาด^{(data cleaner)}ยิ่งขึ้น เมื่อซ่อนเส้นตาราง คุณสามารถซ่อนเส้นตารางทั้งหมดบนทั้งแผ่นงาน หรือคุณสามารถซ่อนเส้นตารางสำหรับบางส่วนของแผ่นงาน ฉันจะอธิบายทั้งสองตัวเลือกด้านล่าง

หากต้องการซ่อนเส้นตารางทั้งหมด คุณสามารถคลิกที่ แท็บ มุมมอง^(View)แล้วยกเลิกการเลือกช่องเส้นตาราง^(Gridlines)

คุณยังสามารถคลิกที่ แท็บ Page Layoutและยกเลิกการเลือก ช่อง Viewภายใต้Gridlines

วิธีซ่อนแถวและคอลัมน์

หากคุณต้องการซ่อนทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์^{(row or column)}ให้คลิกขวาที่ ส่วนหัว ของแถวหรือคอลัมน์^{(row or column header)}แล้วเลือกซ่อน ^(Hide)หากต้องการซ่อนแถวหรือหลายแถว คุณต้องคลิกขวาที่หมายเลขแถว^{(row number)}ทางด้านซ้ายสุด หากต้องการซ่อนคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ คุณต้องคลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์^{(column letter)}ที่ด้านบนสุด

คุณสามารถบอกได้อย่างง่ายดายว่ามีแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในExcelเนื่องจากตัวเลขหรือตัวอักษรข้ามไป และมีเส้นที่มองเห็นได้สองบรรทัดที่แสดงเพื่อระบุคอลัมน์หรือแถว^{(columns or rows)} ที่ ซ่อน อยู่

ในการเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์^{(row or column)}คุณต้องเลือกแถว/คอลัมน์ก่อนหน้าและแถว/คอลัมน์หลังแถว/คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์ B^{(Column B)}ถูกซ่อน คุณจะต้องเลือกคอลัมน์ A และคอลัมน์ C จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือกเลิกซ่อน^(Unhide)เพื่อเลิกซ่อน

วิธีซ่อนสูตร

การซ่อนสูตรจะซับซ้อนกว่าการซ่อนแถว คอลัมน์ และแท็บเล็กน้อย ถ้าคุณต้องการซ่อนสูตร คุณต้องทำสอง^(TWO)สิ่ง: ตั้งค่าเซลล์เป็นซ่อน^(Hidden)แล้วปกป้องแผ่นงาน

ตัวอย่างเช่น ฉันมีชีตที่มีสูตรเฉพาะที่ฉันไม่ต้องการให้ใครเห็น!

ก่อนอื่น ฉันจะเลือกเซลล์ในคอลัมน์ F คลิกขวาแล้วเลือกFormat Cells ^{(Format Cells)}ตอนนี้คลิกที่ แท็บ การป้องกัน^(Protection)และทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าซ่อน^(Hidden)

ดังที่คุณเห็นจากข้อความ การซ่อนสูตรจะไม่มีผลจนกว่าคุณจะป้องกันเวิร์กชีตจริงๆ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่  แท็บ รีวิว^(Review)จากนั้นคลิกที่Protect Sheet^{(Protect Sheet)}

คุณสามารถป้อนรหัสผ่านได้หากต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเลิกซ่อนสูตร ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าหากคุณพยายามดูสูตร โดยการกดCTRL + ~ หรือโดยการคลิกที่แสดงสูตร^{(Show Formulas)}บน แท็บ สูตร สูตร^(Formulas)จะไม่ปรากฏให้เห็น อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ของสูตรนั้นจะยังคงปรากฏให้เห็น

ซ่อนความคิดเห็น

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ Excel^{(Excel cell)}ระบบจะแสดงลูกศรสีแดงเล็กๆ ที่มุมขวาบน^{(right corner)}เพื่อระบุว่ามีความคิดเห็นอยู่ที่นั่น เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์หรือเลือกเซลล์ ความคิดเห็นจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัปโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้เพื่อไม่ให้ลูกศรและความคิดเห็นปรากฏขึ้นเมื่อวางเมาส์เหนือหรือเลือกเซลล์ ความคิดเห็นจะยังคงอยู่และสามารถดูได้โดยไปที่แท็บรีวิวและคลิก^{(Review tab and clicking)}ที่แสดงความคิดเห็น^{(Show All Comments)}ทั้งหมด หากต้องการซ่อนความคิดเห็น ให้คลิกที่ไฟล์^(File)จากนั้นเลือกตัว^(Options)เลือก

คลิก^(Click)ขั้นสูง^(Advanced)แล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนแสดง ^{(Display section)}คุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่าไม่มีความคิดเห็นหรือตัวบ่งชี้^{( No comment or indicators)}ภายใต้หัวข้อสำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น ให้แสดง:^{( For cells with comments, show: )}

ซ่อนข้อความล้น

ในExcelหากคุณพิมพ์ข้อความจำนวนมากลงในเซลล์ ข้อความนั้นจะล้นเซลล์ที่อยู่ติดกัน ในตัวอย่างด้านล่าง ข้อความจะมีอยู่ในเซลล์ A1 เท่านั้น แต่จะล้นไปยังเซลล์อื่นเพื่อให้คุณมองเห็นได้ทั้งหมด

ถ้าฉันพิมพ์บางอย่างลงในเซลล์ B1 มันจะตัดส่วนที่ล้นออกและแสดงเนื้อหาของ B1 ถ้าคุณต้องการลักษณะการทำงานนี้โดยไม่ต้องพิมพ์สิ่งใดในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ เลือกจัดรูปแบบเซลล์^{(Format Cells)}จากนั้นเลือกเติม^(Fill)จากกล่องดรอปดาวน์การจัดตำแหน่งข้อความแนวนอน^{(Horizontal Text alignment)}

การดำเนินการนี้จะซ่อนข้อความล้นสำหรับเซลล์นั้นแม้ว่าจะไม่มีอะไรอยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกันก็ตาม โปรดทราบว่านี่เป็นการแฮ็ก แต่ใช้งานได้เกือบตลอดเวลา

คุณยังสามารถเลือกจัดรูปแบบเซลล์^{(Format Cells)}แล้ว กาเครื่องหมายที่กล่อง ตัดข้อความ^{(Wrap Text)}ใต้ตัวควบคุมข้อความ^{(Text control)}บนแท็บ การจัด^(Alignment) แนว แต่นั่นจะเป็นการเพิ่มความสูงของแถว ในการหลีกเลี่ยงปัญหานั้น คุณสามารถคลิกขวาที่หมายเลขแถว^{(row number)}จากนั้นคลิกที่Row Heightเพื่อปรับความสูงกลับเป็นค่าเดิม ทั้งสองวิธีนี้จะใช้ได้สำหรับการซ่อนข้อความล้น

ซ่อนสมุดงาน

ฉันไม่แน่ใจว่าทำไมคุณถึงต้องการหรือจำเป็นต้องทำเช่นนี้ แต่คุณยังสามารถคลิกที่ แท็บ มุมมอง^(View)แล้วคลิก ปุ่ม ซ่อน^(Hide)ใต้แยก ^(Split)สิ่งนี้จะซ่อนสมุดงานทั้งหมดในExcel ! คุณไม่สามารถทำอะไรได้นอกจากการคลิก ปุ่ม เลิกซ่อน^(Unhide)เพื่อนำเวิร์กบุ๊กกลับมา

ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีซ่อนเวิร์กบุ๊ก แผ่นงาน แถว คอลัมน์ เส้นตาราง ความคิดเห็น เซลล์ และสูตรในExcel แล้ว ! หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you uѕe Excel on a daily basis, then you’ve probably run into situatiоns where you neеded to hide something in your Excel worksheet. Maybe you have some extra data worksheets that are referenced, but don’t need to be viewed. Or mаybe you have a few rоws of data at the bottom of the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน

• จัดรูปแบบเซลล์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีเพิ่มแถบข้อผิดพลาดใน Excel

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• วิธีใช้ Sparklines ใน Excel

• วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• วิธีเพิ่มและพิมพ์รูปภาพพื้นหลังของ Excel

• วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์และเน้นความแตกต่าง

• ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวอัตโนมัติใน Excel

• คำแนะนำเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมด & ความหมาย

• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel

• วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ใน Excel