เคยมีแผ่นงานข้อมูลในExcelและต้องการดูแนวโน้มของข้อมูลอย่างรวดเร็วหรือไม่ บางทีคุณอาจมีคะแนนสอบสำหรับนักเรียนหรือรายได้จากบริษัทของคุณในช่วง 5 ปีที่ผ่านมาและแทนที่จะสร้างแผนภูมิในExcelซึ่งต้องใช้เวลาและจบลงด้วยการกินแผ่นงานทั้งหมด แผนภูมิขนาดเล็กบางรายการในเซลล์เดียว ดีกว่า.

Excel 2010 , 2013 และ 2016 มีฟีเจอร์เจ๋งๆ ที่เรียกว่า Sparklines ที่ให้คุณสร้างแผนภูมิขนาดเล็กภายในเซลล์ Excel^{(Excel cell)} เดียว ได้ คุณสามารถเพิ่มเส้นแบบประกายไฟให้กับเซลล์ใดก็ได้และวางไว้ข้างข้อมูลของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูข้อมูลแบบทีละแถวได้อย่างรวดเร็ว เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ข้อมูลในExcel

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น เรามาดูตัวอย่างคร่าวๆ ของสิ่งที่ฉันหมายถึง ในข้อมูลด้านล่าง ฉันมีรายได้จากร้านค้า 10 แห่งในช่วงหกไตรมาสที่ผ่านมา เมื่อใช้เส้นแบบประกายไฟ ฉันสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าร้านใดเพิ่มรายได้และร้านค้าใดมีประสิทธิภาพแย่

แน่นอน คุณต้องระมัดระวังในการดูข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ เพราะอาจทำให้เข้าใจผิดได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลขที่คุณกำลังวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่น หากคุณดูที่Store 1คุณจะเห็นว่ารายรับเพิ่มขึ้นจาก $56K เป็นประมาณ $98 และเส้นแนวโน้ม^{(trend line)}ก็สูงขึ้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณดูที่Store 8เส้นแนวโน้ม^{(trend line)}จะคล้ายกันมาก แต่รายรับเพิ่มขึ้นจาก $38K เป็น $44K เท่านั้น ดังนั้นเส้นแบบประกายไฟจะไม่ให้คุณเห็นข้อมูลในแง่สัมบูรณ์ กราฟที่สร้างขึ้นนั้นสัมพันธ์กับข้อมูลในแถวนั้นเท่านั้น ซึ่งสำคัญมากที่ต้องทำความเข้าใจ

เพื่อจุดประสงค์ในการเปรียบเทียบ ฉันได้ดำเนินการสร้างแผนภูมิ Excel^{(Excel chart)} แบบปกติ ที่มีข้อมูลเดียวกัน และที่นี่ คุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าแต่ละร้านดำเนินการอย่างไรเมื่อเทียบกับร้านอื่นๆ

ในแผนภูมินี้Store 8ค่อนข้างจะเป็นเส้นแบนเมื่อเทียบกับ Store 1 ซึ่งยังคงเป็นเทรนด์ขาขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถดูได้ว่าข้อมูลเดียวกันสามารถตีความได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะแสดงข้อมูลนั้นอย่างไร แผนภูมิปกติช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มระหว่างหลายแถวหรือข้อมูล และเส้นแบบประกายไฟช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มภายในข้อมูลหนึ่งแถว

ฉันควรทราบด้วยว่ายังมีวิธีการปรับตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบเส้นแบบประกายไฟได้ ฉันจะพูดถึงวิธีการทำด้านล่างนี้

สร้าง Sparkline

แล้วเราจะสร้าง Sparkline ได้อย่างไร? ในExcelทำได้ง่ายมาก ขั้นแรก^(First)คลิกในเซลล์ถัดจากจุดข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกที่Insertจากนั้นเลือกระหว่างLine , ColumnและWin/Lossภายใต้Sparklines

เลือก^(Pick)จากหนึ่งในสามตัวเลือกขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแสดงข้อมูลอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ได้ในภายหลัง ดังนั้นอย่ากังวลหากคุณไม่แน่ใจว่ารูปแบบใดจะเหมาะกับข้อมูลของคุณมากที่สุด ประเภทWin/Lossจะเหมาะสมสำหรับข้อมูลที่มีค่าบวกและลบเท่านั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกช่วงข้อมูล^{(data range)}

คลิก^(Click)ที่ปุ่มเล็กๆ ทางด้านขวา จากนั้นเลือกข้อมูลหนึ่งแถว เมื่อคุณเลือกช่วงได้แล้ว ให้คลิกที่ปุ่มอีกครั้ง

คลิกตกลงและเส้นแบบประกายไฟหรือแผนภูมิขนาดเล็กของคุณควรปรากฏในเซลล์นั้น ในการใช้เส้นแบบประกายไฟกับแถวอื่นๆ ทั้งหมด ให้จับขอบขวาล่าง^{(bottom right edge)}แล้วลากลงมาเหมือนกับที่คุณทำกับเซลล์ที่มีสูตรอยู่

การปรับแต่งเส้นแบบประกายไฟ

ตอนนี้เรามีเส้นแบบประกายไฟแล้ว มาปรับแต่งมันกัน! ประการแรก คุณสามารถเพิ่มขนาดของเซลล์เพื่อให้กราฟใหญ่ขึ้นได้เสมอ โดยค่าเริ่มต้น พวกมันมีขนาดเล็กมากและมองเห็นได้ยาก ตอนนี้ ไปข้างหน้าและคลิกในเซลล์ใดๆ ที่มีเส้นแบบประกายไฟ จากนั้นคลิกที่แท็บออกแบบ ภายใต้ ^(Design)เครื่องมือเส้นแบบประกาย^{(Sparkline Tools)}ไฟ

เริ่มจากด้านซ้าย คุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้หากต้องการรวมคอลัมน์มากหรือน้อย ภายใต้ชนิด^(Type)คุณสามารถเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิขนาดเล็กที่คุณต้องการได้ อีกครั้ง^(Again)ชนะWin/Lossมีไว้สำหรับข้อมูลที่มีตัวเลขบวกและลบ ภายใต้แสดง^(Show)คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายให้กับกราฟ เช่นHigh Point , Low Point , Negative Points , First & Last PointและMarkers (เครื่องหมายสำหรับทุกจุดข้อมูล)

ภายใต้สไตล์^(Style)คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของกราฟได้ โดยพื้นฐานแล้ว วิธีนี้จะเปลี่ยนสีของเส้นหรือคอลัมน์^{(line or columns)}และให้คุณเลือกสีสำหรับเครื่องหมายได้ ทางด้านขวาของสิ่งนั้น คุณสามารถปรับสีสำหรับเส้นแบบประกายไฟและเครื่องหมายแยกกันได้

ลักษณะเฉพาะที่สำคัญอื่นๆ ของเส้นแบบประกายไฟคือตัวเลือกแกน ^(Axis)หากคุณคลิกที่ปุ่มนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างที่เรียกว่าตัวเลือกค่าต่ำสุดของแกน^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} แนวตั้ง และ ตัวเลือก ค่าสูงสุดของแกนแนวตั้ง^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

หากคุณต้องการสร้างเส้นแบบประกายไฟให้สัมพันธ์กับแถวอื่นๆ ทั้งหมด แทนที่จะสร้างเฉพาะแถวของเส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกเหมือนกันสำหรับเส้นแบบประกายไฟทั้งหมด^{( Same for All Sparklines)}ภายใต้หัวเรื่องทั้งสอง ตอนนี้ เมื่อคุณดูข้อมูล คุณจะเห็นว่าคุณสามารถเปรียบเทียบแผนภูมิในแง่ของค่าสัมบูรณ์ ฉันยังพบว่าการดูแผนภูมิในรูปแบบคอลัมน์^{(column form)}ทำให้ดูข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อเปรียบเทียบเส้นแบบประกายไฟทั้งหมด

อย่างที่คุณเห็นในตอนนี้ คอลัมน์ในStore 1นั้นสูงกว่าคอลัมน์สำหรับStore 8มาก ซึ่งมีแนวโน้มสูงขึ้นเล็กน้อย แต่ด้วยมูลค่ารายได้ที่น้อยกว่ามาก คอลัมน์สีฟ้าอ่อนเป็นจุดต่ำและสูงเพราะฉันตรวจสอบตัวเลือกเหล่านั้นแล้ว

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับเส้นแบบประกายไฟ หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} ที่ดูหรูหรา สำหรับเจ้านายของคุณ ให้ใช้วิธีนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโพสต์ความคิดเห็น สนุก!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheet of data in Εxcel and quickly wantеd to see the trend in the data? Maybe you haνe some test sсоres for your students or revenue from your company over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Excel

• วิธีเพิ่มและพิมพ์รูปภาพพื้นหลังของ Excel

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีลบ แตก หรือทำลายรหัสผ่าน Excel XLS ที่ถูกลืม

• วิธีใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• วิธีเพิ่มแถบข้อผิดพลาดใน Excel

• วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

• ใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" ใหม่ของ Excel Mobile

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ