เกือบทุกแพลตฟอร์มการประชุมเสมือน—Zoom, Skype , Microsoft Teamsฯลฯ—ช่วยให้คุณบันทึกการประชุมและการโทร การบันทึกเสียงเหล่านี้รวมถึงเสียง วิดีโอ กิจกรรม การแชร์หน้าจอ^{(screen sharing)}และการถอดเสียงเป็นลายลักษณ์อักษรในบางครั้ง 

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำวิธีการบันทึกการประชุม Microsoft Teams^{(Microsoft Teams meeting)}เข้าถึงการบันทึก และแชร์กับผู้อื่น

ใครสามารถบันทึกการประชุม Microsoft Teams^{(Record Microsoft Teams Meetings)}ได้บ้าง

ก่อนอื่น คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อบันทึกการประชุมTeams : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business PremiumหรือBusiness Essentials

ประการที่สอง ผู้ดูแลระบบไอทีขององค์กรของคุณต้องเปิดใช้งานการบันทึก สมมติว่าพวกเขาทำเช่นนั้น การ บันทึกการประชุม Teamsเป็นเรื่องง่าย น่าแปลกที่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้จัดการประชุมเพื่อบันทึกการประชุมในTeams ตราบใดที่ผู้ใช้อยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัดการประชุม พวกเขาจะสามารถเริ่มและหยุดการบันทึกได้ แม้ว่าผู้จัดจะไม่อยู่ในการประชุมก็ตาม 

ไม่ต้องกังวล; ทั้งผู้เยี่ยมชมจากองค์กรอื่น ผู้ใช้ภายนอก หรือผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อไม่สามารถบันทึกการประชุมTeams ได้^(Teams)

วิธีเริ่มและหยุดการบันทึกการประชุมทีม^{(Teams Meeting)}

ฟังก์ชันการบันทึกพร้อมใช้งานในแพลตฟอร์มTeams ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปWindowsหรือ iOS Teams , Teamsในเบราว์เซอร์ หรือ แอป Microsoft TeamsสำหรับAndroidหรือ iPhone คุณสามารถเริ่มและหยุดการบันทึกได้ ในการเริ่มบันทึก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ขั้นแรก ให้เลือกเพิ่มเติม^{(More )} ( ไอคอนสามจุด^{(three dots icon)} ) จากตัวควบคุมการประชุม

1. จากนั้นเลือกเริ่มการบันทึก^{(Start Recording )} ( ไอคอนปุ่มบันทึก^{(record button icon)} ) จากรายการดรอปดาวน์

การแจ้งเตือนจะเตือนผู้เข้าร่วมการประชุมว่ากำลังบันทึกการประชุม หากคุณเปิดใช้งานการถอดเสียงการประชุม การแจ้งเตือนจะรวมข้อมูลนั้นไว้ด้วย

1. หยุดการบันทึกโดยเลือกเพิ่มเติม^(More)จากนั้นเลือกหยุดการบันทึก ^{(Stop recording)}ตัวเลือกการบันทึกในรายการนี้รวมถึงการเลือกที่จะหยุดการถอดเสียง^{(Stop transcription)}ในขณะที่ทำการบันทึกต่อไป 

1. ยืนยันการเลือกของคุณ

อีกครั้ง การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น

ทันทีที่การบันทึกหยุดลง จะถูกประมวลผล

วิธีตั้งค่าให้บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมตามกำหนดการเพื่อบันทึกโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะ^(Whether)เป็น แชนเนล Teamsหรือไม่ เมื่อคุณจัดกำหนดการ ประชุม Teamsคุณจะเห็นลิงก์ไปยังตัวเลือกการประชุม^{(Meeting options)}ในการนัดหมายในปฏิทิน

เลือกลิงก์ตัวเลือกการประชุม^{(Meeting options)}เพื่อเปิดหน้าที่มีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถกำหนดค่าล่วงหน้าได้ จากนั้น ใช้ปุ่มสลับเพื่อตั้งค่าให้บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ 

วิธีค้นหาบันทึกการ^(Recordings)ประชุมทีม^{(Teams Meetings)}และจัดการวันหมดอายุ^{(Manage Expiration Dates)}

เมื่อMicrosoftประมวลผลการบันทึกการประชุมแล้ว การบันทึกนั้นจะถูกบันทึกไว้เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้

หมายเหตุ:^{(Note: )}จนถึงเดือนสิงหาคม 2021^{(August 2021)}การ บันทึก ของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}จะถูกบันทึกไว้ในMicrosoft Stream ^{(Microsoft Stream)}นั่นไม่ใช่กรณีอีกต่อไป

จะหา Channel Meetings ได้ที่ไหน^{(Where to Find Channel Meetings)}

ในMicrosoft Teamsหากคุณสร้างการประชุมจากทีมหรือเพิ่มแชนเนลเมื่อจัดกำหนดการประชุม จะเรียกว่าการประชุมแช^{(channel meeting)} นเน ล การประชุม แชนเนล^(Channel)จะปรากฏในแชนเนลที่พวกเขากำหนดไว้ สมาชิกทุกคนในทีมสามารถเข้าร่วมการประชุมนั้นได้ 

เมื่อการบันทึกของการประชุมแชนเนลหยุดลง การบันทึกจะถูกบันทึกไปยังไซต์Sharepoint สำหรับแชนเนลนั้น ^(Sharepoint)ลิงก์ไปยังวิดีโอที่บันทึกไว้จะปรากฏในการสนทนาของช่อง

จะหาบันทึกการประชุมอื่นๆ ได้ที่ไหน^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

การบันทึกการประชุมประเภทอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในOneDrive ลิงก์ไปยังการบันทึกการประชุมจะปรากฏในการแชทของการประชุมทันทีที่มี

การเลือกบันทึกการประชุมจะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่

การหมดอายุของบันทึกการประชุม ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

หากผู้ดูแลระบบไอทีขององค์กรของคุณกำหนดนโยบายการหมดอายุสำหรับการบันทึกการประชุม คุณจะเห็นข้อความพร้อมลิงก์สำหรับดูหรือเปลี่ยนวันหมดอายุ 

1. เลือกลิงก์ "ดูหรือเปลี่ยนวันหมดอายุที่นี่"
2. การบันทึกจะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
3. เลือกไอคอนข้อมูล เพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดสำหรับการบันทึก^(Info)
4. ใน ฟิลด์ วันหมดอายุ^{(Expiration date)}คุณสามารถเลือกที่จะขยายวันหมดอายุเป็น 7, 30 หรือ 60 วัน เลือกวันที่เฉพาะ หรือลบวันหมดอายุทั้งหมด

อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงการบันทึกและจัดการวันหมดอายุคือไปที่ไฟล์ของฉัน^{(My Files)} ใน ไซต์OneDrive หรือSharepoint ค้นหาการบันทึกการประชุมและเลือกแสดงการดำเนินการ^{(Show actions)} (ไอคอนสามจุด) ทางด้านขวาของไฟล์ จากนั้นเลือกรายละเอียด ^(Details)ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดซึ่งคุณสามารถปรับวันหมดอายุได้

วิธีแชร์การบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

ขั้นตอนในการแชร์การ บันทึกการประชุม ของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}ขึ้นอยู่กับคนที่คุณต้องการแชร์การบันทึกด้วย

การแบ่งปันการบันทึกช่องกับสมาชิกในทีม^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

ในการเข้าถึงการบันทึกการประชุมแชนเนล สมาชิกในทีมสามารถไปที่โฟลเดอร์การบันทึก ในแท็บ ^(Recordings)ไฟล์^(Files)ของแชนเนล

แบ่งปันบันทึกการประชุมทีมอื่น^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

สำหรับ การประชุม Teams อื่นๆ ทั้งหมด การบันทึกจะถูกบันทึกลงใน โฟลเดอร์บันทึก^(Recordings)ของผู้จัดการประชุม ใน ไดเร็กทอรีOneDrive ส่วนบุคคลของพวกเขา ^(OneDrive)ผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะเห็นลิงก์ไปยังการบันทึกในการแชทของการประชุม 

ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม คุณสามารถแชร์การบันทึกกับผู้ที่ไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมได้ ค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์บันทึกของคุณในOneDriveแล้วเลือกแชร์ไฟล์หรือคัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์ที่คุณสามารถวางลงในอีเมลหรือข้อความแชท

ถ้าคุณไม่ใช่ผู้จัดการประชุม คุณสามารถแชร์การบันทึกหรือลิงก์ไปยังผู้อื่นได้ แต่ผู้จัดการประชุมจะต้องอนุมัติการดำเนินการแชร์ของคุณ

ใช้ทีม^(Teams)เป็นตัวบันทึกหน้าจอ—เป็นไอเดียที่ดี^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะใช้ฟีเจอร์การบันทึกการประชุมในTeamsเป็นตัวบันทึกหน้าจอ แต่Microsoft ก็ มีเครื่องมือที่ดีกว่าสำหรับการบันทึกหน้าจอ อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ Microsoft Stream เพื่อบันทึกหน้าจอของ^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)}คุณ

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meeting platform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetings and calls. These recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

• 13 แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

• วิธีถอนการติดตั้ง Microsoft Teams เมื่อทำการติดตั้งใหม่ต่อไป

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 สิ่งที่ควรรู้

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Outlook (Windows, Mac และ Mobile)

• วิธีใช้การติดตามการประชุมของ Outlook เพื่อดูว่าใครตอบรับบ้าง

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Office Picture Manager ใหม่

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• Microsoft Publisher คืออะไร? คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด “Cannot Start Microsoft Office Outlook”

• วิธียกเลิกการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word