วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

การเพิ่มลายน้ำให้กับรูปภาพ(Adding a watermark to images)หรือเอกสารก่อนที่จะโพสต์ทางออนไลน์เป็นวิธีที่ดีในการป้องกันการโจรกรรมทรัพย์สินทางปัญญาและแสดงความเป็นเจ้าของเอกสาร  

คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้จะอธิบายวิธีการแทรกลายน้ำในWordและGoogle Docsบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือMacของคุณ

วิธีแทรกลายน้ำใน Word สำหรับ Windows(How to Insert a Watermark in Word for Windows)

คุณสามารถเพิ่มลายน้ำข้อความหรือโลโก้แบรนด์ของคุณด้านหลังข้อความในเอกสารของคุณโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

หมายเหตุ : คำแนะนำในคู่มือนี้ใช้กับ (Note)Wordเวอร์ชันใหม่ล่าสุดแต่ในกรณีที่คำแนะนำต่างกัน เราได้เน้นถึงความแตกต่างเหล่านั้น 

แทรกลายน้ำข้อความใน Microsoft Word สำหรับ Windows(Insert a Text Watermark in Microsoft Word for Windows)

คุณสามารถแทรกลายน้ำข้อความเพื่อให้ปรากฏในพื้นหลังของทุกหน้าที่อยู่เบื้องหลังเนื้อหาของเอกสารของคุณ

  1. เปิด เอกสาร Wordจากนั้นเลือกDesign > Watermark

  1. เลือกลายน้ำแบบกำหนดเอง(Custom watermark) >  ลายน้ำข้อความ(Text watermark)

  1. เลือกลายน้ำที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า(pre-configured watermark)จากเมนูแบบเลื่อนลงข้อความ (Text)ที่นี่ คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ เช่นASAP , Do Not Copy , Draft , Confidential , Original , Top Secret , Urgentและอื่นๆ 
  2. ในการป้อนลายน้ำข้อความที่กำหนดเอง ให้ไฮไลต์ตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน เมนู ข้อความ(Text)แบบเลื่อนลง กดDeleteหรือBackspaceบนแป้นพิมพ์แล้วพิมพ์ข้อความที่กำหนดเองของคุณ

หมายเหตุ(Note) : สำหรับWord 2010หรือเวอร์ชันที่เก่ากว่า ให้เลือกเค้าโครงหน้ากระดาษ(Page Layout) > ลายน้ำ(Watermark)แล้วเลือกลายน้ำที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า

ใส่ลายน้ำรูปภาพ (Insert a Picture Watermark )

ลายน้ำรูปภาพ เช่น โลโก้ เป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้เอกสารของคุณดูเป็นทางการ

  1. เปิดเอกสาร Word เลือกDesign >(Design) Watermark >(Watermark) Custom Watermark(Custom Watermark) > Picture Watermark

  1. เลือกเลือกรูปภาพ(Select Picture)และค้นหารูปภาพของคุณเองหรือค้นหารูปภาพBing

  1. เลือกแทรก(Insert)เพื่อเพิ่มลายน้ำรูปภาพจากไฟล์BingหรือOneDriveลงในเอกสารของคุณ

วิธีแทรกลายน้ำใน Word สำหรับ Mac(How to Insert a Watermark in Word for Mac)

หากคุณใช้Macให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกลายน้ำข้อความหรือรูปภาพในWord

ใส่ลายน้ำข้อความ (Insert a Text Watermark )

หมายเหตุ(Note) : สำหรับคู่มือนี้ เราใช้Word เวอร์ชันล่าสุด บนMacที่ใช้ macOS Big Sur

  1. เปิด Word เลือกออกแบบ(Design) > ลายน้ำ(Watermark )จากริบบิ้นหรือ Insert > Watermark จากเมนูด้านบน 

  1. เลือกข้อความ(Text)ใน กล่องโต้ตอบ แทรกลายน้ำ(Insert Watermark)แล้วพิมพ์ข้อความที่กำหนดเองของคุณหรือใช้ลายน้ำข้อความที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า

  1. คุณยังสามารถตั้งค่าแบบอักษร ขนาด เค้าโครง การวางแนว และสีเพื่อปรับแต่งลายน้ำได้อีกด้วย หากต้องการเปลี่ยนการวางแนว ให้เลือกออกแบบ(Design) > ลายน้ำ(Watermark)ไปที่ การวางแนว(Orientation)แล้วเลือกแนวนอน(Horizontal)หรือแนวทแยง(Diagonal)

หมายเหตุ:(Note:)หากลายน้ำไม่ปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้เลือกมุมมอง(View) > เค้าโครงการ พิมพ์(Print Layout)เพื่อเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่าง จากนั้นเลือกตกลง(OK )เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

  1. เพิ่ม(Increase)ความโปร่งใสของข้อความลายน้ำหากทำให้อ่านเนื้อหาของเอกสารได้ยาก หรือเลือกสีที่อ่อนกว่าสำหรับข้อความลายน้ำ

ใส่ลายน้ำรูปภาพ (Insert a Picture Watermark )

คุณสามารถแทรกรูปภาพ เช่น โลโก้บริษัทของคุณเป็นลายน้ำในWord for Macได้

  1. บน Mac ให้เลือกออกแบบ(Design) > ลายน้ำ(Watermark) > รูปภาพ(Picture) > เลือกรูปภาพ(Select Picture)แล้วเรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการใช้เป็นลายน้ำ

  1. ทำเครื่องหมายที่ ช่อง Washoutข้างScaleแล้วเลือกOK

แทรกลายน้ำเพื่อให้ปรากฏต่อหน้าใน Word สำหรับ Windows(Insert a Watermark to Appear Once Per Page in Word for Windows)

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ลายน้ำของคุณปรากฏบนแต่ละหน้าของเอกสารของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้ปรากฏได้หนึ่งครั้งต่อหน้า ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับWordสำหรับWindowsเท่านั้น 

  1. เลือกเพจ จากนั้นเลือกออกแบบ(Design) > ลายน้ำ(Watermark)
  2. ถัดไป ให้คลิกขวาที่ลายน้ำแล้วเลือกแทรกที่ตำแหน่งเอกสาร(Insert at Current Document Position)ปัจจุบัน 

  1. ลายน้ำจะปรากฏเป็นกล่องข้อความในหน้าที่เลือก 

วิธีบันทึกลายน้ำเพื่อใช้ในเอกสารอื่นๆ(How to Save a Watermark for Use in Other Documents)

หากคุณต้องการใช้ลายน้ำรูปภาพซ้ำในอนาคต คุณสามารถบันทึกเป็นลายน้ำแบบกำหนดเองได้ อีกครั้ง(Again)ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับWordสำหรับWindowsเท่านั้น 

  1. คลิกสองครั้ง(Double-click)ที่บริเวณส่วนหัว เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือลายน้ำ จากนั้นคลิกลายน้ำเพื่อเลือก

  1. เลือกการออกแบบ(Design) > พื้นหลังของหน้า(Page Background) > ลายน้ำ(Watermark) > บันทึกส่วนที่เลือกไปยังแกลเลอรี(Save Selection to Watermark gallery)ลายน้ำ

  1. ติด ป้ายกำกับ(Label) ลายน้ำที่กำหนด เอง   แล้วเลือกตกลง(OK)
  2. เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลายน้ำแบบกำหนดเองลงในเอกสารอื่น เลือกลายน้ำภายใต้ทั่วไป(General)ในแกลเลอรีลายน้ำ
  3. คลิกสองครั้ง(Double-click)ที่บริเวณส่วนหัว เลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือลายน้ำ จากนั้นคลิกเพื่อเลือกลายน้ำ
  4. เลือกเค้าโครง(Page Layout) หน้า > พื้นหลัง(Page Background) ของหน้า > ลายน้ำ(Watermark) > บันทึกการเลือกไปยัง(Save Selection to) แกลเลอรีลายน้ำ(Watermark gallery)และติดป้ายกำกับลายน้ำของคุณ เลือกตกลง(OK)เพื่อบันทึกลายน้ำ

วิธีแก้ไขลายน้ำข้อความหรือรูปภาพใน Word(How to Edit a Text or Picture Watermark in Word) 

ลายน้ำมักจะเป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัวใน เอกสาร Wordแม้ว่าจะแสดงอยู่ตรงกลางของหน้า ด้านล่างนี้คือขั้นตอนในการแก้ไขลายน้ำในWord

  1. คลิกสองครั้ง(Double-click)ที่ส่วนหัวของหน้าเพื่อเปิดและคลิกลายน้ำเพื่อเลือก ตามค่าเริ่มต้น ลายน้ำจะอยู่ที่กึ่งกลางของหน้า แต่คุณสามารถลากลายน้ำเพื่อวางตำแหน่งไว้ที่ใดก็ได้บนหน้า 
  2. เลือกลายน้ำแล้วใช้ แท็บ เครื่องมืออักษรศิลป์(WordArt Tools)หรือแท็บเครื่องมือรูปภาพ(Picture tools)เพื่อเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด สไตล์ หรือสีของลายน้ำ

วิธีแทรกลายน้ำใน Word สำหรับเว็บ(How to Insert a Watermark in Word for the Web)

วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานกับลายน้ำอยู่ใน แอปพลิเคชัน Wordบนเดสก์ท็อป แทนที่จะเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือWord  Online(Word Online)

ถ้าคุณกำลังใช้Wordสำหรับเว็บ(Web)คุณสามารถดูลายน้ำที่มีอยู่แล้วในเอกสารของคุณได้ แต่คุณไม่สามารถแทรกลายน้ำใหม่หรือเปลี่ยนแปลงลายน้ำได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมี แอป Wordบนเดสก์ท็อป คุณสามารถเปิดเอกสารโดยใช้ คำสั่ง Open in WordหรือOpen in Desktop(Open in Desktop app )และแทรกหรือเปลี่ยนลายน้ำจากที่นั่น 

เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกเอกสาร และเอกสารจะถูกเก็บไว้ที่ที่คุณเปิดในWordสำหรับเว็บ(Web)และลายน้ำของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้ง

วิธีลบลายน้ำใน Word (How to Remove a Watermark in Word )

ถ้าคุณไม่ชอบลายน้ำบนเอกสารของคุณหรือคุณไม่ต้องการลายน้ำอีกต่อไป คุณสามารถเอาลายน้ำออกได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

  1. ใน Word สำหรับ Windows ให้เลือกออกแบบ(Design) > ลายน้ำ(Watermark) > ลบ(Remove) ลายน้ำ(Watermark)

  1. คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่บริเวณส่วนหัว วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือลายน้ำ แล้วคลิกเพื่อเลือกลายน้ำ กดDeleteบนแป้นพิมพ์ของคุณและทำซ้ำขั้นตอนเพื่อลบลายน้ำทั้งหมด 
  2. บน Mac ให้เลือกออกแบบ>(Design)ลายน้ำ>(Watermark)ไม่มีลายน้ำ(No watermark)

วิธีใส่ลายน้ำใน Google Docs(How to Add a Watermark in Google Docs)

Google Docsไม่มียูทิลิตี้ลายน้ำในตัว เช่นWordแต่คุณสามารถใช้Google Drawingsเพื่อสร้างลายน้ำก่อนที่จะแทรกลงในเอกสารของคุณ

ใส่ลายน้ำข้อความใน Google Docs(Insert a Text Watermark in Google Docs)

ลายน้ำข้อความมักจะอยู่ด้านหลังเนื้อหาในเอกสารของคุณและช่วยให้ผู้อื่นทราบว่ามีการใช้เอกสารเวอร์ชันใด 

  1. เปิดGoogle วาดเขียน(Google Drawings)(Google Drawings)จากนั้นเลือกแทรก(Insert) > กล่อง(Text Box)ข้อความ

  1. เลือกไอคอนกล่องข้อความบนแถบเมนู จากนั้นลากเคอร์เซอร์เพื่อสร้างกล่องข้อความสำหรับลายน้ำ ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์ข้อความสำหรับลายน้ำแล้วแก้ไขเพื่อเปลี่ยนขนาด ฟอนต์ สี หรือการวางแนว 

  1. ตั้งชื่อลายน้ำของคุณ เปิด เอกสาร Googleที่คุณต้องการเพิ่มลายน้ำ เลือกแก้ไข(Edit) > เลือกทั้งหมด(Select all)จากนั้นกดCtrl + Cเพื่อคัดลอกข้อความ 
  2. จากนั้น กลับไปที่ หน้า Google วาดเขียน(Google Drawings)และเลือกแทรก(Insert) > กล่อง(Text box)ข้อความ

  1. คลิก(Click)และลากจากด้านซ้ายบนของหน้าไปที่ด้านล่างขวาหรือที่ใดก็ตามที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณเริ่มต้นและสิ้นสุด จากนั้นกดCtrl + Vเพื่อวางข้อความ 
  2. คลิกขวา(Right-click)ที่ลายน้ำหรือข้อความที่คุณเพิ่งวางในGoogle วาดเขียน(Google Drawings)จากนั้นเลือกลำดับ(Order)เพื่อจัดเลเยอร์ลายน้ำไว้ด้านหน้าหรือด้านหลังข้อความ

  1. เปิด เอกสาร Google เอกสาร(Google Docs)เปล่าแล้วเลือกแทรก(Insert) > การวาด(Drawing) > จากไดร(From Drive)ฟ์ 

  1. เลือกลายน้ำและเลือกSelect >(Select) Link to (Link) source(to source)หรือInsert Unlinked

  1. เลือกแทรก(Insert)

ใส่ลายน้ำรูปภาพใน Google Docs(Insert an Image Watermark in Google Docs)

ด้วยGoogle วาดเขียน(Google Drawings)คุณสามารถสร้างลายน้ำรูปภาพแล้วนำเข้าไปยังGoogle เอกสาร(Google Docs)

  1. เปิดGoogle วาดเขียน(Google Drawings)เลือกแทรก(Insert) > รูปภาพ(Image)แล้วเลือกรูปภาพของคุณ

  1. ลาก(Drag)ภาพไปรอบๆ หน้าจอเพื่อปรับตำแหน่ง ปรับขนาด หรือหมุนภาพ 
  2. เลือกรูปแบบ(Format) > ตัวเลือกรูปแบบ(Format Options) > การปรับ(Adjustments)เพื่อทำการปรับเปลี่ยนใดๆ กับรูปภาพก่อนที่จะเพิ่มเป็นลายน้ำ คุณยังสามารถเปลี่ยนความโปร่งใส(change the transparency)เพื่อให้ลายน้ำไม่บดบังข้อความ

  1. ตั้งชื่อลายน้ำของคุณ จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 3-9 ในส่วนก่อนหน้าเพื่อแทรกลายน้ำจาก ได ร  ฟ์(Drive)ในGoogle เอกสาร(Google Docs)

แทรกลายน้ำใน Word หรือ Google เอกสารโดยใช้ซอฟต์แวร์ลายน้ำ(Insert a Watermark in Word or Google Docs Using Watermark Software)

คุณยังสามารถแทรกลายน้ำโดยใช้ซอฟต์แวร์ เช่นSnagit ,(Snagit) uMark หรือ(uMark) Arclab Watermark Studio (Arclab Watermark Studio)เครื่องมือลายน้ำเหล่านี้เข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์WindowsและMac ทั้งสามตัวเลือกเป็นเครื่องมือแบบชำระเงินพร้อมช่วงทดลองใช้ฟรี ยกเว้น iWatermark ซึ่งมีเวอร์ชันฟรี ดังนั้นคุณจึงสามารถทดสอบแต่ละตัวเลือกได้ก่อนที่จะสมัครรับข้อมูลรายเดือน

เพิ่มลายน้ำบนเอกสารใด ๆ(Add Watermarks on Any Document)

ไม่ว่าคุณต้องการป้องกันการใช้เอกสารของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือคุณต้องการสร้างมาตรฐานเอกสารอย่างเป็นทางการของคุณ การสร้างและเพิ่มลายน้ำก็ไม่ใช่เรื่องยาก 

แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณแทรกลายน้ำในWordหรือGoogle(Google Docs)เอกสาร 



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts