Microsoft Outlookช่วยให้ผู้จัดการประชุมสามารถดูรายชื่อบุคคลที่ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมประชุมได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้การติดตามการประชุมของ Outlook เพื่อดูรายชื่อทุกคนที่ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณได้ และในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถดูได้ว่าใครตอบรับการประชุม แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้จัดการประชุมก็ตาม

เราจะอธิบายวิธีการทำงานของการตอบกลับการประชุมในOutlookและวิธีดูการติดตามผู้เข้าร่วมประชุมในเวอร์ชันเบราว์เซอร์ เดสก์ท็อป และมือถือ เพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าใครตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในOutlook

คุณควรเลือกที่จะส่งคำตอบหรือไม่?

เมื่อคุณ ได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถเลือกยอมรับ^(Accept)ไม่แน่นอน^(Tentative)หรือปฏิเสธ ^(Decline)ไม่ว่าคุณจะเลือกคำตอบใด คุณสามารถเลือก:

• แก้ไขการตอบกลับก่อนส่ง
• ส่งคำตอบตอนนี้
• อย่าส่งการตอบกลับ

หากคุณเลือกตัวเลือกที่สาม ผู้จัดการประชุมจะไม่ได้รับอีเมลพร้อมคำตอบของคุณ ไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีการติดตามคำตอบของคุณเสมอไป หากคุณกำลังใช้Outlook for Mac , Outlookบนเว็บ, Outlookสำหรับ iOS หรือOutlookสำหรับAndroidการตอบสนองของคุณจะยังคงถูกติดตามแม้ว่าคุณจะเลือก “ไม่ส่งการตอบกลับ^(Response) ” 

นอกจากนี้ หากคุณเป็น ผู้ใช้ Microsoft 365และคุณเลือกที่จะยอมรับ ยอมรับอย่างไม่แน่นอน หรือปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ส่งการตอบกลับ ผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่เป็น ผู้ใช้ Microsoft 365จะยังเห็นการตอบกลับของคุณทั้งหมด

MicrosoftสำหรับWindowsเป็นข้อยกเว้น ถ้าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม และคุณเลือก “ไม่ส่งการตอบกลับ” ผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ จะไม่สามารถดูการตอบกลับของคุณต่อการเชิญได้ นั่นอาจไม่ใช่กรณีนานแม้ว่า Microsoftกล่าวว่า "เราวางแผนที่จะอัปเดตลักษณะการทำงานนี้ในOutlookสำหรับWindowsด้วยเช่นกัน แต่ยังไม่มีวันที่คาดว่าจะวางจำหน่าย"

สุดท้ายนี้ โปรดทราบว่าหากจัดการประชุมโดยผู้ใช้Microsoft 365รายชื่อผู้ได้รับเชิญและการตอบกลับสามารถดูได้ผ่าน แอป Outlook ใด ๆยกเว้นOutlookสำหรับAndroid ไม่สามารถดูการตอบกลับในแอปที่ไม่ใช่ของ^{(non-Outlook apps)} Outlook

วิธีใช้การติดตามการประชุม Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)}ในเบราว์เซอร์^(Browser)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูการตอบกลับการประชุมในOutlookแบบออนไลน์

1. ไปที่outlook.office.comและลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
2. เลือกไอคอนปฏิทินทางด้านซ้าย

1. เลือกวันที่ของการประชุมที่คุณสนใจติดตาม

1. เลือกการประชุมเฉพาะที่คุณต้องการดูการตอบกลับ 

1. ในป๊อปอัปข้อมูลการประชุม ให้เลือกไอคอนลูกศรแนวทแยง "ดูกิจกรรม"

1. ในมุมมองแบบขยายของกิจกรรม คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการประชุมและวิธีที่ผู้ได้รับเชิญตอบกลับ

1. ขยาย^(Expand)แต่ละหมวดหมู่โดยเลือก ไอคอน > เพื่อดูคำตอบแต่ละรายการ

ดังที่กล่าวไว้ หากคุณเป็น ผู้ใช้ Microsoft 365ขั้นตอนข้างต้นน่าจะใช้ได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการประชุมหรือไม่ก็ตาม 

เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่มีวิธีที่ดีในการคัดลอกรายการตอบกลับจากOutlookออนไลน์ เพื่อที่คุณจะต้องใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของOutlook

วิธีใช้การติดตามการประชุม Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)}ในแอปเดสก์ท็อป^{(Desktop App)}

ผู้ใช้ Outlook^(Outlook)เวอร์ชันเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูว่าใครตอบรับคำเชิญเข้า ร่วมการประชุมในOutlook ดังที่ระบุไว้ การดำเนินการนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเป็นผู้จัดการประชุมเท่านั้น 

1. เปิดOutlookแล้วเลือกปฏิทินในแผงการนำทางOutlook

1. เลือกการประชุมที่คุณสนใจจากปฏิทิน
2. เลือกแท็บ การ ประชุม^(Meeting)หรือการประชุม^{(Meeting Occurrence )}

1. เลือกการติดตาม^(Tracking)

1. ถ้าการประชุมเป็นกิจวัตร ให้เลือกดูการติดตามการเกิดขึ้นของการประชุมหรือทั้งชุด

1. คุณจะเห็นรายชื่อผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมและการตอบกลับของพวกเขา

1. หากคุณต้องการพิมพ์รายการตอบกลับหรือวางที่อื่น ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากการติดตาม^{(Tracking )}บนแท็บการประชุม^(Meeting)แล้วเลือก คัดลอกสถานะไป ยังคลิปบอร์ด^{(Copy status to clipboard)}

1. ตอนนี้คุณสามารถวาง ( Ctrl + V ) ข้อมูลการติดตามลงในเอกสาร เช่นWordหรือExcelเพื่อพิมพ์หรือวางที่อื่นที่คุณต้องการได้ เช่น ลงในอีเมลหรือข้อความแชท

แม้ว่าแอปเดสก์ท็อปของ Outlook สำหรับWindowsจะค่อนข้างยุ่งยากและทันสมัยน้อยกว่าเวอร์ชันออนไลน์ แต่ความสามารถในการคัดลอกข้อมูลการติดตามการประชุมก็เป็นคุณลักษณะที่ดี

วิธีดูว่าใคร ตอบ ^(Who)รับคำเชิญเข้าร่วม^{(Meeting Invitation)}การ ประชุม ในOutlookสำหรับมือถือ^(Mobile)

เมื่อคุณเดินทาง คุณยังสามารถตรวจสอบเพื่อดูว่าใครตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ แอป Outlookสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

1. เปิดแอป Outlook

1. เลือกปฏิทิน

1. เลือกการประชุมในปฏิทิน
2. ภายใต้ผู้เข้าร่วมประชุม^(Attendees)คุณจะเห็นรายชื่อบุคคลที่ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม 

1. ถ้าการประชุมมีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก คุณอาจเห็นลิงก์ไปยังดู^{(View all attendees)}ทั้งหมด 

1. เลือกลิงก์  View all ### attendees

วิธีเปลี่ยนสิ่งที่Outlookทำกับ การ ตอบกลับการประชุม^(Meeting)

ผู้จัดการประชุมที่ใช้Outlook for Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016และOutlook 2013สามารถเปลี่ยนวิธีที่Outlookประมวลผลการตอบกลับการประชุมได้ คุณสามารถเลือกที่จะให้คำตอบการประชุมข้ามกล่องจดหมายของคุณ การตอบกลับการประชุมถูกตั้งค่าให้ข้ามกล่องจดหมายของคุณโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานนั้นได้หากต้องการ

1. ใน Outlook ให้เลือกไฟล์^(File) > ตัว  เลือก^(Options)

1. ในหน้าต่าง ตัวเลือก ของOutlook ให้เลือก ^{(Outlook Options)}จดหมาย^(Mail)

1. ในส่วนการติดตาม^(Tracking)หากเลือกช่องที่ระบุว่า ประมวลผล การเรียกประชุมและการตอบกลับการเรียกประชุมและโพลโดยอัตโนมัติ การตอบกลับการประชุม^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)}จะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณเว้นแต่ผู้ได้รับเชิญจะเพิ่มความคิดเห็นในการตอบกลับ ข้อมูลการติดตามสำหรับการประชุมจะได้รับการปรับปรุงตามนั้น หากคุณยกเลิกการเลือกช่องนี้ คุณจะได้รับข้อความในกล่องจดหมายทุกครั้งที่ผู้เข้าร่วมอัปเดตคำตอบ
   

1. ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายอัปเดตข้อมูลการติดตาม จากนั้นลบคำตอบที่ไม่มีความ^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)}คิดเห็น การประชุมจะได้รับการอัปเดตพร้อมคำตอบที่คุณได้รับ และการตอบกลับจะถูกลบออกหากไม่มีความคิดเห็น

อย่างที่คุณเห็น เพียงแค่ปรับการตั้งค่าต่างๆ สองสามอย่าง คุณก็จะทำให้ Outlook ทำสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแท้จริง^{(get Outlook to do exactly what you want)}ด้วยการตอบกลับการประชุมและข้อมูลการติดตาม

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allows meeting organizеrs to viеw a list of pеople who have accepted a meeting invitation. That means you can use Outlook’s meeting tracking to view a list of everyonе who has RSVP’d tо your meeting, and in most cases, you can see who has accepted a meeting even if yоu’re not the meeting organizеr.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีล้างแคช Outlook

• วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook: 4 แก้ไขให้ลอง

• วิธีแก้ไข “เราไม่สามารถเชื่อมต่อได้ในขณะนี้” ใน Outlook

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีแก้ไข Outlook คอยถามปัญหารหัสผ่าน

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Outlook Disconnected บน Windows

• วิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook

• วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Outlook ของคุณ

• วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams

• 10 เครื่องมือในการกู้คืนรหัสผ่าน Outlook PST ที่สูญหายหรือถูกลืม

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีเปลี่ยนและปรับแต่งธีม Outlook สำหรับอีเมลของคุณ

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel