วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

Microsoft Wordมีตัวนับคำที่ให้คุณติดตามจำนวนคำที่คุณพิมพ์ในเอกสารของคุณ มีประโยชน์มากเมื่อคุณทำงานกับเอกสารที่ต้องใช้จำนวนคำหรือจำกัด(certain word limit)จำนวน คำ การนับคำนี้ในMicrosoft Wordช่วยนับจำนวนอักขระด้วย

มีหลายวิธีในการเข้าถึงจำนวนคำในWord คุณสามารถใช้แถบสถานะ เปิดหน้าต่างการนับจำนวนคำ หรือแม้แต่เพิ่มตัวนับคำแบบสดเป็นฟิลด์ลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถดูจำนวนคำและอักขระในWordออนไลน์ได้เช่นกัน

ดูจำนวนคำในขณะที่คุณพิมพ์ใน Microsoft Word(View The Word Count As You Type In Microsoft Word)

Microsoft Wordมีตัวนับคำแบบเรียลไทม์ที่นับคำในขณะที่คุณพิมพ์ในเอกสารของคุณและให้คุณดูคำเหล่านั้นในแถบสถานะ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเมนูหรือหน้าต่างใดๆ เพื่อเข้าถึง

สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้ตัวติดตามสดนับคำที่คุณพิมพ์ในไฟล์ของคุณ

  1. เปิดWordจากเมนู Start(Start Menu)บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. เริ่มเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่เพื่อดูจำนวนคำ
  2. คุณจะเห็นจำนวนคำที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ จะแสดงจำนวนคำที่มีอยู่ในทุกหน้าของเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันของคุณ

  1. ในกรณีที่คุณไม่เห็นจำนวนคำ ให้คลิกขวาที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอ แล้วเลือกตัวเลือกจำนวนคำ (Word Count)จะเป็นการเพิ่มตัวนับคำในแถบสถานะ

ค้นหาจำนวนคำที่เลือก(Find Count For The Selected Words)

หากคุณมี เอกสาร Word ขนาดใหญ่ และต้องการค้นหาเฉพาะจำนวนคำในWordสำหรับข้อความที่เลือก คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟีเจอร์ตัวนับคำเดียวกัน

ซึ่งจะใช้ได้กับทุกหน้าในเอกสารปัจจุบันของคุณ แต่ใช้ไม่ได้กับเอกสาร Word หลาย(multiple Word documents)ฉบับ คุณต้องนับคำสำหรับเอกสารหลายฉบับแยกกันโดยใช้วิธีนี้

  1. คลิกขวาที่ เอกสาร Word ของ คุณเลือกOpen withและเลือกWord

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการค้นหาจำนวนคำ คุณสามารถเลือกกลุ่มข้อความได้มากเท่าที่คุณต้องการในหน้าใดๆ ของเอกสาร
  2. ดูที่แถบสถานะด้านล่างและจะมีคำว่า XX ของYY (XX of YY words)XXคือจำนวนคำสำหรับข้อความที่เลือก และYYคือจำนวนคำทั้งหมดในเอกสารของคุณ

ดูจำนวนตัวอักษรและคำพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม(View Character & Word Count With More Details)

ตามค่าเริ่มต้น แถบสถานะจะแสดงเฉพาะข้อมูลจำนวนจำกัด เช่น จำนวนคำและอักขระของคุณ หากคุณต้องการเข้าถึงรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น จำนวนหน้าและย่อหน้า การนับอักขระแบบมีช่องว่างและไม่มีช่องว่าง คุณจะต้องเปิดกล่องนับจำนวนคำ(Word Count)

กล่องนี้เปิดจากภายในWordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. เปิดเอกสารของคุณในWordบนเครื่องของคุณ
  2. ค้นหาแท็บที่ระบุว่ารีวิว(Review)ที่ด้านบนแล้วคลิก
  3. ค้นหาส่วนที่ระบุว่าProofingและคลิก ตัวเลือก Word Countในนั้น

  1. กล่องเล็กๆ จะเปิดขึ้นบนหน้าจอเพื่อให้คุณดูจำนวนคำและรายละเอียดอื่นๆ สำหรับเอกสารของคุณได้

  1. คุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกรวมกล่องข้อความ เชิงอรรถ และหมายเหตุท้ายเรื่อง( Include textboxes, footnotes and endnotes)หากคุณไม่ต้องการรวมไว้ในจำนวนคำของคุณ
  2. คลิกปิด(Close)เมื่อคุณดูจำนวนคำเสร็จแล้ว

เพิ่มการนับจำนวนคำในเอกสารของคุณ(Add a Word Count To Your Document)

Wordช่วยให้คุณแสดงจำนวนคำเป็นเขตข้อมูลในเอกสารของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแสดงจำนวนคำได้ทุกที่ที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ จำนวนจะปรากฏเป็นข้อความปกติ และคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบและสไตล์ของคุณ(apply your formattings and styles)กับมันได้หากต้องการ

  1. เปิดเอกสารของคุณในWord
  2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงจำนวนคำ
  3. คลิกรายการเมนูที่ระบุว่าแทรก(Insert)ที่ด้านบน

  1. ค้นหาส่วนที่ระบุว่าTextและคลิก ตัวเลือก Quick Partsในนั้น

  1. เลือกฟิลด์(Field)จากตัวเลือกที่มีอยู่บนหน้าจอของคุณ

  1. ทางด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นรายการเขตข้อมูลที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารของคุณได้ ค้นหาฟิลด์ที่ระบุว่าNumWordsเลือกฟิลด์นั้นแล้วคลิก ปุ่ม ตกลง(OK)ที่ด้านล่าง

  1. จำนวนคำจะปรากฏที่ตำแหน่งที่คุณเลือกในเอกสารของคุณ
  2. เมื่อคุณเพิ่มคำใหม่ลงในเอกสาร คุณจะต้องอัปเดตจำนวนคำด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่จำนวนคำในเอกสารของคุณแล้วเลือก อัปเด ตฟิลด์(Update Field)

ดูจำนวนคำใน Microsoft Word Online(View The Word Count In Microsoft Word Online)

หากคุณใช้ Microsoft Office(Microsoft Office)เวอร์ชันออนไลน์คุณจะมีฟีเจอร์การนับจำนวนคำในWordออนไลน์ด้วย คุณสามารถเข้าถึงได้ในลักษณะเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

  1. ไปที่ เว็บไซต์ Officeและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณเพื่อเข้าถึงแอปOffice
  2. สร้างเอกสารใหม่หรือแก้ไขเอกสารที่มีอยู่
  3. คลิก แท็บ รีวิว(Review)ในแถบเมนูด้านบน

  1. คลิก ตัวเลือก จำนวนคำ(Word Count)เพื่อดูจำนวนคำในเอกสารปัจจุบันของคุณ

เพิ่มการนับจำนวนคำในแถบสถานะใน MS Word Online(Add a Word Count To The Status Bar In MS Word Online)

คุณสามารถแสดงจำนวนคำแบบสดในแถบสถานะใน เวอร์ชันออนไลน์ของ Officeได้เช่นกัน สิ่งนี้ต้องการให้คุณเปิดใช้งานตัวเลือกในWordออนไลน์เท่านั้น

  1. เปิดเอกสารของคุณในWordออนไลน์
  2. คลิก แท็บ รีวิว(Review)ที่ด้านบน

  1. คลิกไอคอนลูกศรชี้ลงถัดจากWord Count(Word Count)

  1. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกแสดงจำนวนคำ(Show Word Count)

  1. คุณจะเห็นจำนวนคำปัจจุบันในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอ

จะทำอย่างไรถ้าคำนับใน Word ไม่ทำงาน(What To Do If The Word Count In Word Doesn’t Work)

หากจำนวนคำไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติในแถบสถานะ หรือหากตัวนับหรี่ลงเป็นระยะๆ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้

รีบูทคอมพิวเตอร์ของคุณ(Reboot Your Computer)

การปิดคอมพิวเตอร์แล้วเปิด(Turning your computer off and then back on)ใหม่ควรแก้ไขปัญหาที่ตัวนับคำไม่รีเฟรชเอง

ปิดการใช้งาน & เปิดใช้งานการนับคำ(Disable & Enable The Word Count)

คุณสามารถลองปิดใช้งานการนับจำนวนคำแล้วเปิดใช้งานเพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาที่ตัวนับหรี่ลงเป็นระยะ ๆ ได้หรือไม่

  1. คลิกขวา(Right-click)ที่แถบสถานะในWordและยกเลิกการเลือกWord Count(Word Count)

  1. คลิกขวา(Right-click)ที่แถบสถานะอีกครั้งและทำเครื่องหมายที่Word Count(Word Count)

ถ้าคุณต้องการนับจำนวนคำสำหรับเอกสารหลายฉบับ คุณสามารถรวมเอกสารของคุณเข้าด้วยกัน(merge your documents together)และWordจะแสดงจำนวนคำสำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณ



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts