วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word
Microsoft Wordมีตัวนับคำที่ให้คุณติดตามจำนวนคำที่คุณพิมพ์ในเอกสารของคุณ มีประโยชน์มากเมื่อคุณทำงานกับเอกสารที่ต้องใช้จำนวนคำหรือจำกัด(certain word limit)จำนวน คำ การนับคำนี้ในMicrosoft Wordช่วยนับจำนวนอักขระด้วย
มีหลายวิธีในการเข้าถึงจำนวนคำในWord คุณสามารถใช้แถบสถานะ เปิดหน้าต่างการนับจำนวนคำ หรือแม้แต่เพิ่มตัวนับคำแบบสดเป็นฟิลด์ลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถดูจำนวนคำและอักขระในWordออนไลน์ได้เช่นกัน
ดูจำนวนคำในขณะที่คุณพิมพ์ใน Microsoft Word(View The Word Count As You Type In Microsoft Word)
Microsoft Wordมีตัวนับคำแบบเรียลไทม์ที่นับคำในขณะที่คุณพิมพ์ในเอกสารของคุณและให้คุณดูคำเหล่านั้นในแถบสถานะ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเมนูหรือหน้าต่างใดๆ เพื่อเข้าถึง
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้ตัวติดตามสดนับคำที่คุณพิมพ์ในไฟล์ของคุณ
- เปิดWordจากเมนู Start(Start Menu)บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เริ่มเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่เพื่อดูจำนวนคำ
- คุณจะเห็นจำนวนคำที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ จะแสดงจำนวนคำที่มีอยู่ในทุกหน้าของเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันของคุณ
- ในกรณีที่คุณไม่เห็นจำนวนคำ ให้คลิกขวาที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอ แล้วเลือกตัวเลือกจำนวนคำ (Word Count)จะเป็นการเพิ่มตัวนับคำในแถบสถานะ
ค้นหาจำนวนคำที่เลือก(Find Count For The Selected Words)
หากคุณมี เอกสาร Word ขนาดใหญ่ และต้องการค้นหาเฉพาะจำนวนคำในWordสำหรับข้อความที่เลือก คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟีเจอร์ตัวนับคำเดียวกัน
ซึ่งจะใช้ได้กับทุกหน้าในเอกสารปัจจุบันของคุณ แต่ใช้ไม่ได้กับเอกสาร Word หลาย(multiple Word documents)ฉบับ คุณต้องนับคำสำหรับเอกสารหลายฉบับแยกกันโดยใช้วิธีนี้
- คลิกขวาที่ เอกสาร Word ของ คุณเลือกOpen withและเลือกWord
- เลือกข้อความที่คุณต้องการค้นหาจำนวนคำ คุณสามารถเลือกกลุ่มข้อความได้มากเท่าที่คุณต้องการในหน้าใดๆ ของเอกสาร
- ดูที่แถบสถานะด้านล่างและจะมีคำว่า XX ของYY (XX of YY words)XXคือจำนวนคำสำหรับข้อความที่เลือก และYYคือจำนวนคำทั้งหมดในเอกสารของคุณ
ดูจำนวนตัวอักษรและคำพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม(View Character & Word Count With More Details)
ตามค่าเริ่มต้น แถบสถานะจะแสดงเฉพาะข้อมูลจำนวนจำกัด เช่น จำนวนคำและอักขระของคุณ หากคุณต้องการเข้าถึงรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น จำนวนหน้าและย่อหน้า การนับอักขระแบบมีช่องว่างและไม่มีช่องว่าง คุณจะต้องเปิดกล่องนับจำนวนคำ(Word Count)
กล่องนี้เปิดจากภายในWordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดเอกสารของคุณในWordบนเครื่องของคุณ
- ค้นหาแท็บที่ระบุว่ารีวิว(Review)ที่ด้านบนแล้วคลิก
- ค้นหาส่วนที่ระบุว่าProofingและคลิก ตัวเลือก Word Countในนั้น
- กล่องเล็กๆ จะเปิดขึ้นบนหน้าจอเพื่อให้คุณดูจำนวนคำและรายละเอียดอื่นๆ สำหรับเอกสารของคุณได้
- คุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกรวมกล่องข้อความ เชิงอรรถ และหมายเหตุท้ายเรื่อง( Include textboxes, footnotes and endnotes)หากคุณไม่ต้องการรวมไว้ในจำนวนคำของคุณ
- คลิกปิด(Close)เมื่อคุณดูจำนวนคำเสร็จแล้ว
เพิ่มการนับจำนวนคำในเอกสารของคุณ(Add a Word Count To Your Document)
Wordช่วยให้คุณแสดงจำนวนคำเป็นเขตข้อมูลในเอกสารของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแสดงจำนวนคำได้ทุกที่ที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ จำนวนจะปรากฏเป็นข้อความปกติ และคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบและสไตล์ของคุณ(apply your formattings and styles)กับมันได้หากต้องการ
- เปิดเอกสารของคุณในWord
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงจำนวนคำ
- คลิกรายการเมนูที่ระบุว่าแทรก(Insert)ที่ด้านบน
- ค้นหาส่วนที่ระบุว่าTextและคลิก ตัวเลือก Quick Partsในนั้น
- เลือกฟิลด์(Field)จากตัวเลือกที่มีอยู่บนหน้าจอของคุณ
- ทางด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นรายการเขตข้อมูลที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารของคุณได้ ค้นหาฟิลด์ที่ระบุว่าNumWordsเลือกฟิลด์นั้นแล้วคลิก ปุ่ม ตกลง(OK)ที่ด้านล่าง
- จำนวนคำจะปรากฏที่ตำแหน่งที่คุณเลือกในเอกสารของคุณ
- เมื่อคุณเพิ่มคำใหม่ลงในเอกสาร คุณจะต้องอัปเดตจำนวนคำด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่จำนวนคำในเอกสารของคุณแล้วเลือก อัปเด ตฟิลด์(Update Field)
ดูจำนวนคำใน Microsoft Word Online(View The Word Count In Microsoft Word Online)
หากคุณใช้ Microsoft Office(Microsoft Office)เวอร์ชันออนไลน์คุณจะมีฟีเจอร์การนับจำนวนคำในWordออนไลน์ด้วย คุณสามารถเข้าถึงได้ในลักษณะเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป
- ไปที่ เว็บไซต์ Officeและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณเพื่อเข้าถึงแอปOffice
- สร้างเอกสารใหม่หรือแก้ไขเอกสารที่มีอยู่
- คลิก แท็บ รีวิว(Review)ในแถบเมนูด้านบน
- คลิก ตัวเลือก จำนวนคำ(Word Count)เพื่อดูจำนวนคำในเอกสารปัจจุบันของคุณ
เพิ่มการนับจำนวนคำในแถบสถานะใน MS Word Online(Add a Word Count To The Status Bar In MS Word Online)
คุณสามารถแสดงจำนวนคำแบบสดในแถบสถานะใน เวอร์ชันออนไลน์ของ Officeได้เช่นกัน สิ่งนี้ต้องการให้คุณเปิดใช้งานตัวเลือกในWordออนไลน์เท่านั้น
- เปิดเอกสารของคุณในWordออนไลน์
- คลิก แท็บ รีวิว(Review)ที่ด้านบน
- คลิกไอคอนลูกศรชี้ลงถัดจากWord Count(Word Count)
- ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกแสดงจำนวนคำ(Show Word Count)
- คุณจะเห็นจำนวนคำปัจจุบันในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอ
จะทำอย่างไรถ้าคำนับใน Word ไม่ทำงาน(What To Do If The Word Count In Word Doesn’t Work)
หากจำนวนคำไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติในแถบสถานะ หรือหากตัวนับหรี่ลงเป็นระยะๆ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้
รีบูทคอมพิวเตอร์ของคุณ(Reboot Your Computer)
การปิดคอมพิวเตอร์แล้วเปิด(Turning your computer off and then back on)ใหม่ควรแก้ไขปัญหาที่ตัวนับคำไม่รีเฟรชเอง
ปิดการใช้งาน & เปิดใช้งานการนับคำ(Disable & Enable The Word Count)
คุณสามารถลองปิดใช้งานการนับจำนวนคำแล้วเปิดใช้งานเพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาที่ตัวนับหรี่ลงเป็นระยะ ๆ ได้หรือไม่
- คลิกขวา(Right-click)ที่แถบสถานะในWordและยกเลิกการเลือกWord Count(Word Count)
- คลิกขวา(Right-click)ที่แถบสถานะอีกครั้งและทำเครื่องหมายที่Word Count(Word Count)
ถ้าคุณต้องการนับจำนวนคำสำหรับเอกสารหลายฉบับ คุณสามารถรวมเอกสารของคุณเข้าด้วยกัน(merge your documents together)และWordจะแสดงจำนวนคำสำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณ
Related posts
ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word
วิธีลบหน้าใน Microsoft Word
วิธีการวาดใน Microsoft Word
เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word
วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word
แก้ไขข้อผิดพลาด "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"
9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word
Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word
วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word
วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word
วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word
วิธีการเขียนเอกสารใน Microsoft Word
วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด
ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในเอกสาร MS Word ในไม่กี่วินาที
วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน
วิธีซ่อมแซม Microsoft Office เวอร์ชันใดก็ได้
วางข้อความลงใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
วิธีล้างรายการไฟล์ที่เปิดล่าสุดใน Word
Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?