Microsoft Excelอาจส่งคืนข้อผิดพลาดเมื่อคุณป้อนค่าหรือพยายามดำเนินการที่ไม่เข้าใจ มีข้อผิดพลาดหลายประเภท และข้อผิดพลาดแต่ละข้อเกี่ยวข้องกับประเภทข้อผิดพลาดเฉพาะที่คุณอาจทำ

ข้อผิดพลาด #N/A เป็นข้อผิดพลาด ของ Excel มาตรฐาน ^(Excel)จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณอ้างอิงข้อมูลไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ข้อมูลอ้างอิงที่ไม่มีอยู่หรืออยู่นอกตารางค้นหา สะกดผิดในค่าการค้นหา หรือเพิ่มอักขระพิเศษในค่าการค้นหา (เครื่องหมายจุลภาค อะพอสทรอฟี หรือแม้แต่อักขระเว้นวรรค)

เนื่องจากข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อคุณอ้างอิงค่าการค้นหาอย่างไม่ถูกต้อง จึงมักเกี่ยวข้องกับฟังก์ชันการค้นหา เช่นLOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUPและฟังก์ชันMATCH มาดูสาเหตุ ตัวอย่าง และการแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A กัน

สาเหตุของข้อผิดพลาด #N/A

ต่อไปนี้เป็นสาเหตุที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด #N/A บนเวิร์กชีตของคุณ:

• คุณสะกดค่าการค้นหาผิด (หรือใส่อักขระเว้นวรรค)
• คุณสะกดค่าในตารางค้นหาผิด (หรือใส่อักขระเว้นวรรค)
• ป้อนช่วงการค้นหาไม่ถูกต้องในสูตร
• คุณใช้ประเภทข้อมูลอื่นสำหรับค่าการค้นหานอกเหนือจากค่าที่มีอยู่ในตารางค้นหา (เช่น ใช้ข้อความแทนตัวเลข^{(text instead of numbers)} )
• ไม่พบค่าการค้นหาที่คุณป้อนในตารางค้นหา

ตัวอย่าง #N/A Error

ลองใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP^{(use the VLOOKUP function)}เป็นตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณอาจลงเอยด้วยข้อผิดพลาด #N/A ได้อย่างไร หลังจากใช้ ฟังก์ชัน Excelเช่นLOOKUP , HLOOKUPหรือMATCHเนื่องจากโครงสร้างเหล่านี้มีโครงสร้างไวยากรณ์ที่คล้ายกัน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรายชื่อพนักงานจำนวนมากและโบนัสของพวกเขาอยู่ในสมุดงาน  Excel

คุณใช้สูตรVLOOKUP ป้อน ^(VLOOKUP)[lookup_value] ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งคุณแทรกการอ้างอิงเซลล์ (เซลล์ D4) กำหนด[table_array] (A2:B7) และกำหนด[col_index_num] (2) 

สำหรับอาร์กิวเมนต์สุดท้ายที่เรียกว่า[range_lookup]คุณควรใช้ 1 (หรือTRUE ) เพื่อสั่งให้Excelหาค่าที่ตรงกันทุกประการ การตั้งค่าเป็น 2 (หรือFALSE ) จะสั่ง ให้ Excelค้นหาค่าที่ตรงกันโดยประมาณ ซึ่งอาจให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องแก่คุณ

สมมติว่า^(Suppose)คุณได้ตั้งค่าสูตรสำหรับการรับโบนัสสำหรับพนักงานบางคนที่เลือก แต่คุณสะกดค่าการค้นหาผิด คุณจะจบลงด้วยข้อผิดพลาด #N/A เนื่องจากExcelจะไม่สามารถค้นหาค่าที่ตรงกันทุกประการในตารางค้นหาได้

คุณต้องทำอะไรเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ 

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A

มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาด #N/A แต่การแก้ไขสามารถแบ่งออกเป็นสองวิธีหลัก ๆ ดังนี้:

1. การแก้ไขอินพุต^{(Correcting the inputs)}
2. ดักจับข้อผิดพลาด^{(Trapping the error)}

การแก้ไขอินพุต^{(Correcting the inputs)}

ตามหลักการแล้ว คุณควรระบุสาเหตุของข้อผิดพลาดโดยใช้สาเหตุที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้ในบทช่วยสอนนี้ การแก้ไขสาเหตุจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เพียงแค่กำจัดข้อผิดพลาด แต่ยังได้รับผลลัพธ์ที่ถูกต้องอีกด้วย

คุณควรเริ่มต้นด้วยการใช้เหตุผลที่ระบุไว้ในคู่มือนี้เป็นรายการตรวจสอบ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณพบอินพุตที่ไม่ถูกต้องซึ่งคุณต้องแก้ไขเพื่อขจัดข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น อาจเป็นค่าที่สะกดผิด อักขระเว้นวรรคพิเศษ หรือค่าที่มีประเภทข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในตารางค้นหา

ดักจับข้อผิดพลาด^{(Trapping the error)}

อีก ทาง^{(just )}หนึ่ง ถ้าคุณต้องการกำจัดข้อผิดพลาดออกจากเวิร์กชีตของคุณโดยไม่ต้องวุ่นวายกับการตรวจสอบข้อผิดพลาดทีละรายการ คุณสามารถใช้ สูตร Excel หลาย สูตรได้ ฟังก์ชันบางอย่างได้รับการสร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อดักจับข้อผิดพลาด ในขณะที่ฟังก์ชันอื่นๆ สามารถช่วยคุณสร้างไวยากรณ์ทางตรรกะโดยใช้ฟังก์ชันหลายฟังก์ชันเพื่อขจัดข้อผิดพลาด

คุณสามารถดักจับข้อผิดพลาด #N/A โดยใช้หนึ่งในฟังก์ชันต่อไปนี้:

• ฟังก์ชัน IFERROR^{(IFERROR Function)}
• ฟังก์ชัน IFNA^{(IFNA Function)}
• การรวมกันของฟังก์ชัน ISERROR และฟังก์ชัน IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• ฟังก์ชัน TRIM^{(TRIM Function)}

1. ฟังก์ชัน IFERROR^{(1. IFERROR Function)}

ฟังก์ชันIFERRORถูกสร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพียงเพื่อเปลี่ยนผลลัพธ์สำหรับเซลล์ที่ส่งกลับข้อผิดพลาด

การใช้ฟังก์ชัน IFERROR^(IFERROR)ช่วยให้คุณสามารถป้อนค่าเฉพาะที่คุณต้องการให้เซลล์แสดงแทนข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อผิดพลาด #N/A ในเซลล์ E2 เมื่อใช้VLOOKUPคุณสามารถซ้อนสูตรทั้งหมดลงในฟังก์ชัน IFERROR^(IFERROR)ได้ดังนี้:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"ไม่พบพนักงาน"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

หากฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP)เกิดข้อผิดพลาด ฟังก์ชันนี้จะแสดงสตริงข้อความ " ไม่พบ พนักงาน^(Employees) " โดยอัตโนมัติ แทนที่จะเป็นข้อผิดพลาด

คุณยังสามารถใช้สตริงว่างได้โดยเพียงแค่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ (“”) สองเครื่องหมาย หากคุณต้องการแสดงเซลล์ว่างเมื่อสูตรส่งกลับข้อผิดพลาด

โปรดทราบว่าฟังก์ชัน IFERROR^(IFERROR)ใช้ได้กับข้อผิดพลาดทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากสูตรที่คุณซ้อนอยู่ภายในฟังก์ชัน IFERROR^(IFERROR) ส่งกลับ ข้อผิดพลาด# DIV IFERRORจะยังดักจับข้อผิดพลาดและส่งกลับค่าในอาร์กิวเมนต์สุดท้าย

2. ฟังก์ชัน IFNA^{(IFNA Function)}

ฟังก์ชันIFNAเป็นเวอร์ชันเฉพาะของฟังก์ชัน IFERROR^(IFERROR)แต่ทำงาน ใน ลักษณะ^(exactly)เดียวกันทุกประการ ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างสองฟังก์ชันคือฟังก์ชัน IFERROR^(IFERROR)ดักจับ ข้อผิดพลาด ทั้งหมด^(all)ในขณะที่ ฟังก์ชัน IFNAดักจับเฉพาะข้อผิดพลาด #N/A

ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้จะใช้ได้หากคุณมี ข้อผิดพลาด VLOOKUP #N/A แต่ไม่ใช่สำหรับข้อผิดพลาด # VALUE :

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"ไม่พบพนักงาน"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. การรวมกันของฟังก์ชัน ISERROR และฟังก์ชัน IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

อีกวิธีในการดักจับข้อผิดพลาดคือการใช้ ฟังก์ชัน ISERRORร่วมกับฟังก์ชัน IF โดยพื้นฐานแล้วจะทำงานเหมือนกับฟังก์ชัน IFERROR^(IFERROR)โดยอาศัย ฟังก์ชัน ISERRORเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาด และฟังก์ชัน IF จะแสดงเอาต์พุตตามการทดสอบเชิงตรรกะ

ชุดค่าผสมนี้ใช้ได้กับ ข้อผิดพลาด ทั้งหมด^(all)เช่นฟังก์ชัน IFERROR^(IFERROR)ไม่ใช่แค่ฟังก์ชัน #N/A ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะของไวยากรณ์เมื่อดักจับ ข้อผิดพลาด VLOOKUP #N/A ของ Excel^{(Excel VLOOKUP)} ด้วย ฟังก์ชันIF และISERROR

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. ฟังก์ชัน TRIM^{(TRIM Function)}

เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้ว่าการใส่อักขระเว้นวรรคโดยไม่ได้ตั้งใจในค่าการค้นหาอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด #N/A อย่างไรก็ตาม หากคุณมีรายการค่าการค้นหาจำนวนมากที่เติมลงในเวิร์กชีตของคุณแล้ว คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน TRIMแทนที่จะเอาอักขระเว้นวรรคออกจากค่าการค้นหาแต่ละรายการแยกกัน

ขั้นแรก สร้างคอลัมน์อื่นเพื่อตัดแต่งช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายในชื่อโดยใช้ ฟังก์ชัน TRIM :

จากนั้น ใช้คอลัมน์ใหม่ของชื่อเป็นค่าการค้นหาในฟังก์ชันVLOOKUP

แก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในมาโคร

ไม่มีสูตรเฉพาะหรือทางลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในมาโคร เนื่องจากคุณน่าจะเพิ่มฟังก์ชันหลายอย่างลงในมาโครของคุณเมื่อคุณสร้างมาโคร^{(macro when you created it)}คุณจะต้องตรวจสอบอาร์กิวเมนต์ที่ใช้สำหรับแต่ละฟังก์ชันและตรวจสอบว่าถูกต้องเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ใน maco หรือไม่

#N/A แก้ไขข้อผิดพลาด

การแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ไม่ใช่เรื่องยากเมื่อคุณเข้าใจถึงสาเหตุของข้อผิดพลาด ถ้าคุณไม่กังวลเกี่ยวกับผลลัพธ์มากเกินไป และไม่ต้องการให้สูตรทำให้เกิดข้อผิดพลาด คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่นIFERRORและIFNAเพื่อจัดการกับข้อผิดพลาด #N/A ได้อย่างง่ายดาย

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may rеturn an еrror when you input a value or trу to perform an action that it failѕ to undеrstand. There are several types of errors, and each error is associated with spеcific types of mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• เมื่อใดควรใช้ Index-Match แทน VLOOKUP ใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์

• แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• แก้ไขข้อผิดพลาด “Cannot Start Microsoft Office Outlook”

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

• วิธีแก้ไข Outlook คอยถามปัญหารหัสผ่าน

• วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 25090

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์

• วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel

• วิธีการค้นหาใน Excel

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• แก้ไขข้อผิดพลาด "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• 3 วิธีในการแบ่งเซลล์ใน Excel