คุณใช้เวลาพยายามแก้ไขการเยื้องที่ค้างในMicrosoft Wordนานเท่าใด คุณเคยถามตัวเองไหมว่า “ทำไม ทำไม บรรทัดแรกห้อยลงมาเหมือนกระดานดำน้ำทางด้านซ้ายของทุกย่อหน้า? ทำไมทุกคนถึงต้องการจัดรูปแบบย่อหน้าในลักษณะนั้น”

ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบการเยื้องใน ตัวสามรูปแบบในMicrosoft Word เราจะหารือกันว่าทำไมคุณจึงต้องการเลือกแต่ละรายการ วิธีการเลือกและนำลักษณะการเยื้องไปใช้กับเอกสารของคุณ และวิธีแก้ไขการเยื้องที่ไม่ได้ผลตามที่คุณต้องการ

3 รูปแบบของเยื้อง^{(Indentation)}ในMicrosoft Word

Microsoft Wordมีการเยื้องสามรูปแบบ:

• เยื้องบรรทัดแรก
• เยื้องแขวน
• ไม่มีการเยื้อง

การเยื้องบรรทัดแรก^{(First-line indent )}เป็นรูปแบบที่คุณมักเห็นในหนังสือ^(books)และหนังสือพิมพ์ เยื้องบรรทัดแรกของทุกย่อหน้า

เยื้องแขวน^{(Hanging indent)}มักใช้สำหรับการอ้างอิง ^(citations)หากคุณกำลังเขียนบรรณานุกรมหรืองานที่อ้างถึงใน รูปแบบการอ้างอิงของ Chicago , APAหรือMLAคุณจะใช้การเยื้องแบบห้อย

ไม่มี^{(No ident)} การระบุ เป็นรูปแบบการเยื้องเริ่มต้นสำหรับเอกสารMicrosoft Word ทุกบรรทัดในย่อหน้าของคุณจะอยู่ห่างจากระยะขอบซ้ายเท่ากัน

ลักษณะการเยื้องนี้มักพบในเอกสารทางธุรกิจ ตั้งแต่จดหมายไปจนถึงรายงาน 

ในท้ายที่สุด การตัดสินใจเลือกรูปแบบการเยื้องที่เหมาะกับเอกสารของคุณที่สุดจะขึ้นอยู่กับคุณ 

การเลือกรูปแบบการเยื้อง

การเลือกรูปแบบการเยื้องในMicrosoft Wordนั้นง่ายมาก คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องสำหรับย่อหน้าปัจจุบันหรือสำหรับทั้งเอกสาร

วิธีตั้งค่ารูปแบบการเยื้อง^{(Indentation Style)}บนWindows

หากคุณกำลังใช้ แอปพลิเคชัน Microsoft Wordบนพีซีที่ใช้Windowsให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดรูปแบบการเยื้อง

1. เลือก^{(Select )}ข้อความที่คุณต้องการนำลักษณะเยื้องไปใช้ ถ้าคุณไม่เลือกข้อความใดๆ รูปแบบการเยื้องจะถูกนำไปใช้กับย่อหน้าที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ หากคุณต้องการนำรูปแบบการเยื้องไปใช้กับทั้งเอกสาร ให้เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
2. ใน เมนู หน้าแรก^(Home)เลือก ตัวเปิด ใช้การตั้งค่าย่อหน้า^{(Paragraph settings launcher)}

1. เลือกแท็บ การ เยื้องและระยะห่าง^{(Indents and Spacing)}

1. ภายใต้พิเศษ^(Special)ให้เลือกสไตล์การเยื้อง

หมายเหตุ^(Note) : หากคุณเลือกการเยื้องบรรทัดแรกหรือลอย คุณสามารถปรับระยะที่จะเยื้องบรรทัดภายใต้  By

วิธีตั้งค่ารูปแบบการเยื้อง^{(Indentation Style)}บนMac

ขั้นตอนส่วนใหญ่จะเหมือนกันสำหรับผู้ใช้Mac

1. เลือก^{(Select )}ย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
2. ไปที่รูป^{(Format )}แบบ> ย่อหน้า^(Paragraph)
3. ภายใต้พิเศษ^(Special)ให้เลือกสไตล์การเยื้อง

อีกครั้ง หากคุณเลือกการเยื้องบรรทัดแรกหรือลอย คุณสามารถปรับระยะที่จะเยื้องบรรทัดได้ในส่วน  ตาม^{(By )}

วิธีกำหนดรูปแบบการเยื้อง^{(Indentation Style)}บนเว็บ^(Web)

หากคุณกำลังใช้Microsoft Wordในเบราว์เซอร์ ต่อไปนี้คือวิธีกำหนดรูปแบบการเยื้อง

1. เลือก^{(Select )}ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มการเยื้อง หากคุณต้องการใช้รูปแบบการเยื้องเดียวกันกับทั้งเอกสาร ให้เลือก^{(select all)}ทั้งหมด
2. ใน เมนู หน้าแรก^(Home)เลือก ตัวเปิด ใช้การตั้งค่าย่อหน้า^{(Paragraph Settings launcher)}

1. ภายใต้พิเศษ^(Special)ให้เลือกสไตล์การเยื้องที่คุณต้องการ

วิธีการเยื้องย่อหน้าเดียว^{(Single Paragraph)}โดยใช้แป้นแท็บ^{(Tab Key)} 

หากคุณต้องการใช้การเยื้องบรรทัดแรกกับย่อหน้าเดียว นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด

1. วาง^(Position)เคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกของย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
2. กดแป้นTab

บรรทัดแรกของย่อหน้าจะถูกเยื้อง และคุณจะเห็นแถบหยุดบนไม้บรรทัด ซึ่งแสดงความลึกที่แน่นอนของการเยื้อง

วิธีการใช้ไม้บรรทัดเพื่อเยื้อง 

คุณสามารถใช้แถบหยุดบนไม้บรรทัดเพื่อนำการเยื้องบรรทัดแรกไปใช้กับย่อหน้าเดียวหรือทุกย่อหน้าในเอกสารได้

1. หากคุณไม่เห็นไม้บรรทัด ให้เปิดโดยไปที่  View > Ruler

ในแอปเดสก์ท็อป ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อแสดงไม้บรรทัด^(Ruler.)

1. หากคุณต้องการใช้การเยื้องบรรทัดแรกกับย่อหน้าเดียว ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง เมื่อต้องการนำการเยื้องบรรทัดแรกไปใช้กับหลายย่อหน้า ให้เลือก^{(select )}ย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง
2. บนไม้บรรทัด ให้ลากแถบหยุดที่ชี้ลงจนสุดทางขวาที่คุณต้องการให้ย่อหน้าที่เลือกเยื้อง 

วิธีตั้งค่าเยื้องซ้ายและขวา

หากคุณต้องการเยื้องทุกบรรทัดของย่อหน้าในระยะทางที่กำหนดโดยสัมพันธ์กับระยะขอบซ้ายหรือขวา ให้ทำดังนี้

1. ใน เมนู หน้าแรก^(Home)เลือก ตัวเปิด ใช้การตั้งค่าย่อหน้า^{(Paragraph settings launcher)}
2. ภายใต้Indentationให้เพิ่มหรือลดระยะทาง คุณจะเห็นว่าหน้าตาจะเป็นอย่างไรในส่วนแสดงตัวอย่าง^(Preview)

วิธีทำให้บรรทัดแรกเยื้อง^{(Line Indent)}ค่าเริ่มต้น^(Default)

ตามค่าเริ่มต้นMicrosoft Wordจะไม่เยื้องย่อหน้า หากคุณกำลังใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับWindowsหรือMacและคุณต้องการเยื้องบรรทัดแรกเป็นค่าเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ใดที่หนึ่งในย่อหน้า
2. เลือกแท็บหน้าแรก^(Home)
3. ใน ส่วน สไตล์^(Styles)ให้คลิกขวาที่ สไตล์ ปกติ^(Normal)แล้วเลือกปรับเปลี่ยน^(Modify)

1. เลือกรูป^(Format)แบบ> ย่อหน้า^(Paragraph)

1. บนแท็บ การ เยื้องและระยะห่าง ภายใต้ ^{(Indents and Spacing)}การเยื้อง ให้^{(Indentation, )}เลือกบรรทัดแรก^{(First line )}ในรายการดรอปดาวน์พิเศษ^{(Special )}

1. เลือกตกลง^(OK) _
2. เมื่อต้องการใช้การเยื้องบรรทัดแรกทุกครั้งที่คุณเริ่มเอกสารใหม่ ให้เลือกตัวเลือกเอกสารใหม่ตามแม่แบบ^{(New documents based on this template)}นี้

1. เลือกตกลง^(OK)อีกครั้ง

Mirror Indents คืออะไร?

คุณอาจสังเกตเห็นช่องทำเครื่องหมายสำหรับMirror indentsในภาพด้านบน เมื่อเลือกช่องนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่าการ ตั้งค่าการ เยื้อง^{(Right Indentation)}ซ้าย^(Left)และ ขวา จะเปลี่ยนเป็น  Inside and Outside

แนวคิดคือคุณสามารถใช้การเยื้องที่สัมพันธ์กับระยะขอบด้านในหรือด้านนอกสำหรับหนังสือที่พิมพ์สองด้าน ด้วยวิธีนี้ คุณจะป้องกันไม่ให้ข้อความถูกบังจากการผูกมัดของหนังสือ 

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังออกแบบเลย์เอาต์ของหนังสือ คุณควรใช้โปรแกรมเลย์เอาต์หน้า เช่นAdobe InDesignหรือ Quark Xpress เพียงเพราะคุณสามารถ^{(can )}ทำอะไรบางอย่างในโปรแกรมประมวลผลคำเช่นMicrosoft Wordไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะทำ ดังนั้น เราแนะนำให้ยกเลิกการเลือกช่องการเยื้อง  กระจกเงา^(Mirror)

ปุ่มเพิ่ม^(Increase)และลดเยื้อง^{(Decrease Indentation Buttons)}

Microsoft Wordยังมีปุ่มสำหรับเพิ่มหรือลดการเยื้องของย่อหน้าปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ปุ่มเหล่านี้จะย้ายทั้งย่อหน้าให้ห่างจากระยะขอบหรือใกล้กว่านั้น

เข้าถึงปุ่มเหล่านี้ใน ส่วน ย่อหน้า^(Paragraph)ของ เมนู โฮม ไม่ว่าคุณจะใช้แอปเดสก์ท็อปหรือ ^(Home)Microsoft Wordเวอร์ชันเบราว์เซอร์ 

ออกไปและเยื้องตามที่เห็นสมควร

ตอนนี้คุณรู้มากกว่าที่คุณคิดเกี่ยวกับการเยื้องย่อหน้าในMicrosoft Word ^{(Microsoft Word)}ตบหลังตัวเองหน่อย

How to Fix Hanging Indentation in Word

How much time have you spеnt trying to fix hanging indentation in Microsoft Word? Have you ever asked yourself, “Why, оh, why, is thе first line hanging out like a diving board to thе left of every paragraph? Why would anyone ever want to format paragraphs that way?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

Related posts

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• แก้ไข Word เปิดในเซฟโหมดเท่านั้น

• วิธีแก้ไขตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

• ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้

• วิธีแก้ไข Outlook คอยถามปัญหารหัสผ่าน

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธีปรับแต่งฟังก์ชันการวางของ Word

• วิธีจำกัดการแก้ไขในเอกสาร Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• วิธีอัปเดตเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word