Microsoft Teamsมีเครื่องมือการแบ่งปันหน้าจอและการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณหรือแอปพลิเคชันเฉพาะในการสนทนาทางวิดีโอหรือการประชุม เราจะแสดงวิธีแชร์หน้าจอของคุณบนTeamsสำหรับWindowsและ macOS

^{(Microsoft Teams Presenter Modes)}อธิบาย โหมดผู้นำเสนอของ Microsoft Teams

Microsoft Teamsมีโหมดผู้นำเสนอสามโหมด: โดดเด่นเคียงข้าง^{(Side-by-side)}กันและรายงาน ^(Reporter)การแชร์หน้าจอของคุณด้วย “โหมดผู้นำเสนอ” ช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมมองเห็นคุณ (ผู้นำเสนอ) และหน้าจอของคุณ ใช้^(Use)โหมดผู้นำเสนอเมื่อแชร์หน้าจอของคุณในงานนำเสนอที่ทำงานหรือโรงเรียน

โหมดที่โดดเด่น

ใน โหมด โดดเด่น^(Standout)ผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็นคุณหรือใครก็ตามที่กำลังพูดอยู่ที่มุมด้านล่างของงานนำเสนอ หน้าจอหรือหน้าต่างแอปที่คุณแชร์จะกลายเป็นพื้นหลังของงานนำเสนอ

โหมดเคียงข้างกัน

โหมดนี้ทำให้คุณ (ผู้นำเสนอ) และเนื้อหาของหน้าจอของคุณอยู่ในเค้าโครงตารางแบบเคียงข้างกัน

โหมดนักข่าว

Teamsให้คุณ (ผู้นำเสนอ) และหน้าจอที่ใช้ร่วมกันของคุณบนพื้นหลังที่กำหนด^{(custom background)}เอง

แชร์หน้าจอของคุณในMicrosoft Teams ( Windows )

Microsoft Teamsมีสองเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์Windows เราจะแสดงวิธีแชร์หน้าจอของคุณใน " Teams for Home/Small Business" และ " Teams for Work/School "

หากคุณสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างTeamsสำหรับที่ทำงาน/โรงเรียนมีโหมดผู้นำเสนอ ในขณะที่Teamsสำหรับที่บ้าน/ธุรกิจขนาดเล็กไม่มี

แชร์หน้าจอ^(Screen)ในTeamsสำหรับHome/Small Business

1. เปิดหน้าต่างการประชุมแล้วเลือกแชร์^(Share) (หรือแชร์^(Share)เนื้อหา) ในตัวควบคุมการประชุม

1. เปิดใช้ งาน รวม^(Include)เสียงคอมพิวเตอร์ เพื่อแบ่งปันเสียงและการแสดงผลของคอมพิวเตอร์ของคุณ ปล่อยให้ตัวเลือกปิดใช้งานหากคุณไม่ต้องการแบ่งปันเสียงของคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. เลือก หน้าจอ^{(Choose Screen)}เพื่อแบ่งปันทุกสิ่งบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณในการประชุม หรือเลือกหน้าต่าง^(Window)เพื่อแชร์แอพเฉพาะ

หากต้องการแชร์แอป ให้เลือกหน้าต่างแอปเพื่อดำเนินการต่อ การแชร์ หน้าต่าง^(Window)ไม่พร้อมใช้งานบน แอป Microsoft Teams Linuxผู้ใช้ Linux สามารถแชร์ได้เฉพาะหน้าจอเดสก์ท็อปทั้งหมด

Microsoft Teamsเพิ่มเส้นขอบสีแดงรอบๆ จอแสดงผลของคอมพิวเตอร์หรือแอปที่คุณกำลังแชร์ คุณจะไม่เห็นขอบสีแดงนี้บนคอมพิวเตอร์ Linux

เมื่อแชร์ทั้งหน้าจอ ผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็นทุกอย่างบนจอแสดงผลของคุณ ยกเว้นแอปและระบบแจ้งเตือน

แชร์หน้าจอ^(Screen)ในทีม^(Teams)สำหรับ ที่ Work/School

1. เปิดหน้าต่างการประชุม แล้วเลือกแชร์ หรือ^(Share)กดCtrl + Shift + E

1. เปิดใช้ งาน รวม^(Include)เสียงคอมพิวเตอร์ เพื่ออนุญาตให้Teamsบันทึกเสียงอุปกรณ์ของคุณ

1. เลือกโหมดผู้นำเสนอที่คุณต้องการหากคุณกำลังนำเสนอ หากคุณเลือก โหมด เคียงข้างกัน^{(Side-by-side)}หรือโหมดรายงาน ให้เลือก ^(Reporter)เพิ่ม^(Add)พื้นหลังเพื่อเลือกหรือปรับแต่งพื้นหลังการนำเสนอของคุณ

1. เลือกว่าคุณต้องการแชร์ทั้งหน้าจอหรือบางหน้าต่าง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากต้องการแชร์แอปอย่างรวดเร็วในการประชุม ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนแอปบนแถบงานแล้วเลือกแชร์^(Share)หน้าต่างนี้

1. คุณจะเห็นขอบสีแดงรอบๆ หน้าจอหรือแอปที่คุณกำลังนำเสนอ เลือกด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อแสดงแถบเครื่องมือของผู้นำเสนอ

1. เลือก ไอคอน พิ^(Pin)นที่มุมขวาเพื่อให้แถบเครื่องมืออยู่บนหน้าจอขณะนำเสนอ

บนแถบเครื่องมือ คุณสามารถหยุดการนำเสนอ สลับโหมดผู้นำเสนอ และให้การควบคุมแก่ผู้เข้าร่วมรายอื่นในการประชุมได้

แชร์หน้าจอของคุณในMicrosoft Teams ( Mac )

ในคอมพิวเตอร์ Mac คุณต้องอนุญาตให้Microsoft Teamsเข้าถึงเพื่อบันทึกหน้าจอและเสียงของคุณเพื่อใช้การแชร์หน้าจอในการประชุม

1. เลือก ไอคอน แชร์^(Share)ในหน้าต่างการประชุมหรือกดCommand Command + Shift + E

1. เลือก Open System Settings^{(Select Open System Settings)} (หรือOpen System Preferences ) ในหน้าต่าง “Screen Recording” เพื่อดำเนินการต่อ

คุณยังสามารถให้สิทธิ์ การบันทึกหน้าจอ Teamsจากการตั้งค่าระบบของ Mac ไปที่การตั้งค่าระบบ^{(System Settings)} (หรือ การ ตั้งค่า^{(Preferences)}ระบบ^(System) ) เลือกความเป็นส่วนตัว^(Privacy)และความปลอดภัย^(Security)บนแถบด้านข้าง แล้วเลือกการบันทึก^{(Screen Recording)}หน้า^(Head)จอ

1. เปิดใช้งาน Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อบันทึกเนื้อหาของหน้าจอของคุณ

1. ใช้ Touch ID^{(Use Touch ID)}หรือเลือกใช้รหัสผ่าน^{(Use Password)}แล้วป้อนรหัสผ่าน Mac ของคุณเพื่อดำเนินการต่อ

1. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ปิดและเปิดMicrosoft Teamsใหม่ เลือก Quit^{(Select Quit)} & Reopenและดำเนินการขั้นตอนถัดไปเมื่อMac ของคุณ เปิดTeams อีก ครั้ง

1. เริ่มต้นใหม่^(Restart)หรือเข้าร่วมการประชุมของคุณแล้วเลือกแชร์^(Share)ที่มุมบนขวาเพื่อแชร์หน้าจอของคุณ

1. เลือกโหมดการนำเสนอที่คุณต้องการและเปิดใช้รวม^(Include)เสียงคอมพิวเตอร์ เพื่อแชร์เสียงคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย

1. เลือกตัวเลือกการแชร์หน้าจอ—แชร์หน้าจอทั้งหน้าจอขณะที่Windowแชร์แอพ/หน้าต่างเฉพาะ

หยุดแชร์หน้าจอของคุณในทีม

เปิดTeamsแล้วเลือก ไอคอน หยุด^(Stop)แชร์เพื่อหยุดแชร์หน้าจอของคุณ

หรือกดCtrl + Shift + Eบนแป้นพิมพ์เพื่อหยุดแชร์หน้าจอ ใช้ แป้นพิมพ์ลัด Command + Shift + Eเพื่อหยุดการแชร์หน้าจอบนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ^(Mac)

คุณสามารถเลือกหยุด^(Stop)การนำเสนอในแถบเครื่องมือของผู้นำเสนอเพื่อหยุดแบ่งปันหน้าจอหรือหน้าต่างของคุณ

ไม่สามารถแบ่งปัน^(Share)หน้าจอของคุณในทีม^(Teams) ? ลอง^(Try)แก้ไขด่วน^{(Quick Fixes)}เหล่านี้

คุณ^(Are)ประสบปัญหาในการแชร์หน้าจอของคุณในTeamsหรือไม่ Microsoft Teams^{(Does Microsoft Teams)}แสดงหน้าจอสีดำหรือว่างเปล่าเมื่อนำเสนอในการประชุมหรือไม่ วิธีการแก้ไขปัญหาด้านล่างสามารถแก้ไขปัญหาได้

1. อัปเดต Microsoft Teams

การแชร์ หน้าจอ^(Screen)อาจทำงานผิดปกติในMicrosoft Teams เวอร์ชัน เก่า อัปเดตแอปเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้วลองแชร์หน้าจออีกครั้ง

เปิดMicrosoft Teamsเลือกไอคอนสามจุดถัดจากไอคอน/รูปภาพโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือกตรวจ^(Check)หาการอัปเดต

รอ^(Wait)ให้Teamsติดตั้งการอัปเดตที่มี และเลือกโปรด^(Please)รีเฟรชทันที เพื่อเริ่มMicrosoft Teamsใหม่

หากต้องการอัปเดตTeams for HomeหรือSmall Businessesให้เลือกไอคอนเมนูสามจุด เลือกการตั้งค่า^(Settings)และเลือก เกี่ยวกับ ทีม^(Teams)

Microsoft Teamsจะดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ

2. บังคับหยุดและเริ่มทีมใหม่

บังคับ^(Force)ปิดและเปิดTeams ใหม่ หากฟังก์ชันการแชร์หน้าจอของแอปไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ในWindowsกดCtrl + Shift + Escเพื่อเปิดTask Managerคลิกขวาที่Microsoft Teamsแล้วเลือกEnd task

หากคุณใช้Macให้กดCommand + Option + Escเพื่อเปิดหน้าต่าง “ Force Quit Applications” เลือก Microsoft Teams^{(Select Microsoft Teams)}และเลือกForce Quitเพื่อยุติแอป Microsoft Teams

3. ล้างแคชของ Microsoft Teams

ไฟล์แคช ของ Microsoft Teams ที่เสียหาย^{(Corrupt Microsoft Teams)}อาจนำไปสู่ปัญหาต่างๆ ในแอป ล้าง แคชของ Teamsหากเกิดปัญหาหรือล้มเหลวในการแชร์หน้าจอ การลบ แคชของ Teamsจะไม่ลบข้อมูลแอป โปรดดู บทช่วย สอนของเราเกี่ยวกับการล้างแคชของ Microsoft Teams^{(tutorial on clearing Microsoft Teams cache)}สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน

4. รีบูตเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

การรีบูตเครื่องคอมพิวเตอร์ยังช่วยให้ ฟังก์ชันการแชร์หน้าจอของ Teamsทำงานได้อย่างถูกต้องอีกครั้ง นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้อัปเดตระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด

แชร์หน้าจอ^(Screen)ในMicrosoft Teams Meetings

การแชร์หน้าจอในMicrosoft Teamsเป็นเอกสิทธิ์สำหรับแอปบนเดสก์ท็อป คุณไม่สามารถแชร์หน้าจอของคุณจาก แอป Teams บนเว็บ^{(Teams web)}หรือมือถือ ( Androidหรือ iPhone) อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมประชุม คุณสามารถดูงานนำเสนอการแชร์หน้าจอจากอุปกรณ์ใดก็ได้

How to Share Your Screen in Microsoft Teams

Microsoft Teams has a robust screen-sharing and presentation tool. You can share your entire desktop screen or a specific application in video calls or conference meetings. We’ll show you how to share your screen on Teams for Windows and macOS.

Microsoft Teams Presenter Modes Explained

Microsoft Teams has three presenter modes: Standout, Side-by-side, and Reporter. Sharing your screen with “Presenter modes” allows meeting participants to see you (the presenter) and your screen. Use presenter mode when sharing your screen in a work or school presentation.

Standout Mode

In Standout mode, meeting participants see you or whoever’s speaking in the bottom corner of the presentation. The screen or app window you’re sharing becomes the presentation background.

Side-by-Side Mode

This mode puts you (the presenter) and the content of your screen in a side-by-side grid layout.

Reporter Mode

Teams puts you (the presenter) and your shared screen on a custom background.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Windows)

Microsoft Teams has two versions for Windows devices. We’ll show you how to share your screen in “Teams for Home/Small Business” and “Teams for Work/School.”

If you’re wondering about the differences, Teams for work/school has presenter modes while Teams for home/small business doesn’t.

Share Screen in Teams for Home/Small Business

1. Open the meeting window and select Share (or Share content) in the meeting controls.

1. Toggle on Include computer sound to share your computer’s audio and display. Leave the option disabled if you don’t want to share your computer’s audio.

1. Choose Screen to share everything on your computer’s display in the meeting. Alternatively, select Window to share a specific app.

To share an app, select the app window to proceed. Window sharing isn’t available on the Microsoft Teams Linux app—Linux users can only share their entire desktop screen.

Microsoft Teams adds a red border around your computer’s display or the app you’re sharing. You won’t see this red border on a Linux computer.

When sharing your entire screen, meeting participants see everything on your display except app and system notifications.

Share Screen in Teams for Work/School

1. Open the meeting window and select Share or press Ctrl + Shift + E.

1. Toggle on Include computer sound to allow Teams to capture your device’s audio.

1. Select your preferred presenter mode if you’re making a presentation. If you choose the Side-by-side or Reporter mode, select Add background to choose or customize your presentation background.

1. Choose if you want to share your entire screen or a specific window.

Pro Tip: To quickly share an app in a meeting, hover your cursor on the app icon on the taskbar and select Share this window.

1. You’ll see a red border around your screen or the app you’re presenting. Select the top of your computer’s screen to reveal the presenter toolbar.

1. Select the Pin icon in the right corner to keep the toolbar on your screen while presenting.

On the toolbar, you can stop presenting, switch presenter modes, and give control to another participant in the meeting.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Mac)

On Mac computers, you must grant Microsoft Teams access to record your screen and audio to use screen-sharing in meetings.

1. Select the Share icon in the meeting window or press Command + Shift + E.

1. Select Open System Settings (or Open System Preferences) on the “Screen Recording” window to proceed.

You can also grant Teams screen recording permission from your Mac’s system settings. Head to System Settings (or System Preferences), select Privacy & Security on the sidebar, and choose Screen Recording.

1. Toggle on Microsoft Teams to grant it access to record the content of your screen.

1. Use Touch ID or select Use Password and enter your Mac’s password to proceed.

1. You’ll get a prompt to close and reopen Microsoft Teams. Select Quit & Reopen and proceed to the next step when your Mac reopens Teams.

1. Restart or join your meeting and select Share in the upper-right corner to share your screen.

1. Choose your preferred present mode and toggle on Include computer sound to also share your computer audio.

1. Select a screen-sharing option—Screen shares your entire screen while Window shares a specific app/window.

Stop Sharing Your Screen in Teams

Open Teams and select the Stop sharing icon to stop sharing your screen.

Alternatively, press Ctrl + Shift + E on your keyboard to stop sharing your screen. Use the Command + Shift + E keyboard shortcut to stop screen-sharing on your Mac computer.

You can select Stop presenting in the presenter toolbar to stop sharing your screen or window.

Can’t Share Your Screen in Teams? Try These Quick Fixes

Are you having trouble sharing your screen in Teams? Does Microsoft Teams display a black or blank screen when presenting in meetings? The troubleshooting methods below could fix the issue.

1. Update Microsoft Teams

Screen sharing might malfunction in older versions of Microsoft Teams. Update the app to the latest version and try sharing your screen again.

Open Microsoft Teams, select the three-dot icon next to your profile icon/picture, and select Check for updates.

Wait for Teams to install available updates and select Please refresh now to restart Microsoft Teams.

To update Teams for Home or Small Businesses, select the three-dot menu icon, choose Settings, and select About Teams.

Microsoft Teams will automatically download the latest version available for your computer.

2. Force Stop and Restart Teams

Force close and reopen Teams if the app’s screen-sharing functionality doesn’t work on your computer.

In Windows, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click Microsoft Teams, and select End task.

If you use a Mac, press Command + Option + Esc to open the “Force Quit Applications” window. Select Microsoft Teams and select Force Quit to terminate the Microsoft Teams app.

3. Clear Microsoft Teams Cache

Corrupt Microsoft Teams cache files can also lead to various problems in the app. Clear Teams cache if it crashes or fails to share your screen—deleting Teams cache won’t delete the app data. Refer to our tutorial on clearing Microsoft Teams cache for step-by-step instructions.

4. Reboot Your Computer

Rebooting your computer can also get Teams screen sharing functionality working correctly again. We also recommend updating your computer’s operating system to the latest version.

Share Screen in Microsoft Teams Meetings

Screen sharing in Microsoft Teams is exclusive to the desktop apps. You can’t share your screen from Teams web or mobile (Android or iPhone) apps. However, if you’re a meeting attendee, you can view a screen-sharing presentation from any device.

Related posts

• Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

• 13 แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

• วิธีถอนการติดตั้ง Microsoft Teams เมื่อทำการติดตั้งใหม่ต่อไป

• วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams

• วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 สิ่งที่ควรรู้

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด “Cannot Start Microsoft Office Outlook”

• วิธียกเลิกการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 25090

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word