เมื่อคุณคัดลอกเซลล์ที่มีสูตร คุณจะสังเกตเห็นว่าการอ้างอิงเซลล์ในสูตรจะย้ายจำนวนเซลล์ที่เกี่ยวข้องกันข้ามและลง การอ้างอิงเซลล์ประเภทนี้เรียกว่าการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์

เมื่อเราคัดลอก ( Ctrl + C ) สูตรในภาพด้านบน และวาง ( Ctrl + V ) สูตรลงในเซลล์อื่น คุณจะสังเกตเห็นว่าการอ้างอิงเซลล์เปลี่ยนจาก คอลัมน์ Bเป็นคอลัมน์Dดังนั้นผลรวมจึงต่างกัน .

ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้Excelเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกเซลล์ คุณต้องใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ในการสร้างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ให้ใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ( $ ) ก่อนการอ้างอิงเซลล์ทั้งสองส่วนในสูตรที่คุณต้องการตรึง ตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้

การอ้างอิงมีสามประเภทที่แตกต่างกัน แบบสัมพัทธ์ แบบสัมบูรณ์ และแบบผสม ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วน:

1. การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์: A1 บอกให้Excelเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ไปยังคอลัมน์และแถวที่เกี่ยวข้อง
2. การอ้างอิงแบบผสม: $A1 บอกExcel ว่า คุณต้องการอ้างถึงคอลัมน์ A เสมอ
3. การอ้างอิงแบบผสม: B$1 บอกExcel ว่า คุณต้องการอ้างถึงแถวที่ 1 เสมอ
4. การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์: $B$1 บอกExcel ว่า คุณต้องการอ้างถึงเซลล์ B1 เสมอ

มีวิธีการจดชวเลขสำหรับการป้อนเครื่องหมายดอลลาร์เมื่อคุณเลือกหรือป้อนการอ้างอิงเซลล์ในสูตร ขณะที่คุณกำลังพิมพ์สูตรและอ้างอิงเซลล์ให้เสร็จสิ้น ให้กด F4 เพื่อสลับระหว่างประเภทการอ้างอิงทั้ง 4 แบบ สมมติว่าคุณเริ่มพิมพ์สูตรแล้วพิมพ์= =100*B1

• กดF4และสูตรของคุณเปลี่ยนเป็น=100*$B$1 (อ้างถึงเซลล์ B1) เสมอ
• กดF4อีกครั้งและสูตรของคุณเปลี่ยนเป็น=100*B$1 (อ้างอิงถึงแถวที่ 1) เสมอ
• กดF4อีกครั้งและสูตรของคุณเปลี่ยนเป็น=100*$B1 (อ้างอิงถึงคอลัมน์ B เสมอ)
• กดF4อีกครั้งและสูตรของคุณจะกลับไปที่การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์เดิม=100*B1 (เปลี่ยนการอ้างอิงไปยังคอลัมน์และแถวที่เกี่ยวข้องเสมอ)

คุณสามารถหยุดชั่วคราวขณะป้อนการอ้างอิงแต่ละเซลล์ในสูตรเพื่อกดF4จนกว่าคุณจะได้ประเภทการอ้างอิงที่ถูกต้องสำหรับการอ้างอิงเซลล์ปัจจุบัน

ในการคัดลอกสูตรที่ป้อนโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และรักษาการอ้างอิงเซลล์ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรและคัดลอก ( Ctrl + C ) แล้วคลิกเซลล์ปลายทางที่คุณต้องการวางสูตร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แท็บ หน้าแรก^(Home)เป็นแท็บที่ใช้งานอยู่บน Ribbon คลิก^(Click)ลูกศรบนปุ่มวาง ในส่วน ^(Paste)วาง^(Paste)ของแท็บหน้าแรก ^(Home)เลือกสูตร^(Formulas)จากเมนูแบบเลื่อนลง

คุณจะสังเกตเห็นว่าผลรวมจะแสดงในเซลล์ปลายทางจากเซลล์ดั้งเดิม และสูตรที่แสดงในแถบสูตร^{(Formula Bar)}สำหรับเซลล์ปลายทางนั้นมีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์แบบเดียวกับสูตรดั้งเดิมในเซลล์ดั้งเดิม

หมายเหตุ:^(NOTE:)การคัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์ปลายทางไม่ได้หมายความว่าสูตรจะได้รับการอัปเดตในเซลล์ปลายทางเมื่อมีการอัปเดตในเซลล์เดิม

มีวิธีที่คุณสามารถคัดลอกและวางเซลล์ที่มีสูตรไปยังเซลล์ปลายทาง เพื่อให้ผลลัพธ์ของสูตรในเซลล์ดั้งเดิมแสดงในเซลล์ปลายทางเสมอเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังเซลล์เดิมได้

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกและคัดลอกเซลล์ต้นฉบับด้วยสูตรอีกครั้ง แล้วคลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางลิงก์ไปยังเซลล์ต้นฉบับ คลิก^(Click)ปุ่มวาง^(Paste)ใน ส่วน วาง^(Paste)ของ แท็บ หน้าแรก^(Home)เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง เลือกวางลิงก์^{(Paste Link)}จากเมนู

คุณจะสังเกตเห็นว่าผลรวมจากเซลล์เดิมจะปรากฏในเซลล์ปลายทางอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม คราวนี้แถบสูตร^{(Formula Bar)}จะแสดงการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์เดิมที่มีสูตรอยู่ ทุกครั้งที่ผลลัพธ์เปลี่ยนแปลงในเซลล์เดิม ผลรวมที่แสดงในเซลล์ปลายทางจะอัปเดตด้วย

หมายเหตุ:^(NOTE:)ถ้าทั้งหมดที่คุณต้องการทำคือวางผลลัพธ์ของสูตรลงในเซลล์ปลายทาง ให้เลือกวางค่า^{(Paste Values)}จาก เมนูแบบเลื่อนลง วาง^(Paste)เมื่อวางลงในเซลล์ปลายทาง

การวางลิงก์เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ ถ้าคุณต้องการแสดงผลรวมจากส่วนหนึ่งของเวิร์กชีตในตำแหน่งที่โดดเด่นยิ่งขึ้นด้วยการจัดรูปแบบพิเศษ อาจเป็นสำหรับงานนำเสนอ และคุณต้องการให้เซลล์ที่มีลิงก์อัปเดตอยู่เสมอ สนุก!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy a cell containing a formula, you will notice that the cell references in the formula also move a corresponding number of cells across and down. This tуpe of cell rеference is called a relative referеnce.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

Related posts

• 3 วิธีในการแบ่งเซลล์ใน Excel

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel

• การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL

• วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel

• ใช้ชื่อช่วงไดนามิกใน Excel สำหรับดรอปดาวน์ที่ยืดหยุ่น

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

• วิธีการเรียงตามตัวอักษรใน Excel

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel

• ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์

• ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel Online และ Excel สำหรับเดสก์ท็อป

• วิธีติดตามผู้อยู่ในอุปการะใน Excel