วิธีเพิ่มรูปร่างใน Google เอกสาร

แม้ว่าGoogle เอกสาร(Google Docs)จะไม่ได้สร้างมาเพื่อการวาดภาพจริงๆ แต่ก็มีตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มรูปร่างลงในเอกสารของตน ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะใช้Google วาดเขียน(Google Drawings)ในเอกสาร Google(Google Docs)เอกสารเพื่อดำเนินการนี้ แต่คุณยังสามารถแทรกรูปภาพ ใช้ตารางพื้นฐาน และใช้อักขระพิเศษเพื่อเพิ่มรูปร่างภายในข้อความได้

หากคุณต้องการทราบวิธีเพิ่มรูปร่างในGoogle เอกสาร(Google Docs)โดยใช้วิธีการเหล่านี้ คุณจะต้องทำดังนี้

การแทรกรูปร่างโดยใช้ Google Drawings(Inserting Shapes Using Google Drawings)

วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มรูปร่างในGoogle เอกสาร(Google Docs) (และวิธีเดียวที่ Google แนะนำ) คือการใช้เครื่องมือGoogle วาดเขียน (Google Drawings)แม้ว่าGoogle วาดเขียน(Google Drawings)เป็นบริการที่เป็นสิทธิ์ของตัวเอง แต่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากGoogle เอกสาร(Google Docs)โดยไม่ต้องออกจากหน้าเอกสารของคุณ

Google วาดเขียน(Google Drawings)ไม่ใช่การ แทนที่ Photoshopแต่อย่างใด ดังนั้นอย่าคาดหวังที่จะสร้างภาพที่ซับซ้อนโดยใช้มัน อย่างไรก็ตาม สิ่งที่จะทำคือให้คุณสร้าง แก้ไข และจัดการรูปร่างและไดอะแกรมพื้นฐาน รูปวาดสามารถประกอบด้วยรูปร่างเดียว หรือหากคุณต้องการรวมรูปร่างหลายรูปร่างเข้าด้วยกัน คุณสามารถแทรกรูปร่างได้หลายแบบ

  1. หากต้องการสร้างภาพวาดใหม่ ให้เปิดเอกสาร Google เอกสาร(Google Docs)ของคุณ จากเมนู ให้เลือกInsert > Drawing > Newใหม่ หากคุณมีภาพวาดที่มีรูปร่างที่คุณต้องการแทรก ให้เลือกจากไดรฟ์(From Drive)แทน

  1. หากคุณเลือกสร้างภาพวาดใหม่หน้าต่าง ป๊อปอัป ของ Google วาดเขียน จะปรากฏขึ้น (Google Drawings)จากแถบเมนู ให้เลือกตัวเลือกรูปร่าง(Shapes)

  1. เมนู แบบเลื่อนลง Shapesมีเมนูย่อยต่างๆ รวมถึงรูปร่าง(shapes) (สำหรับรูปร่างพื้นฐาน) ลูกศร(arrows ) (สำหรับรูปร่างลูกศร) คำบรรยาย(call outs ) (สำหรับลูกโป่งแชท) และสมการ(equations ) (สำหรับสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์) เลือกรูปร่างที่คุณต้องการเพิ่มก่อน จากนั้นใช้เมาส์หรือแทร็คแพดเพื่อวาดรูปร่างให้ได้ขนาดที่คุณต้องการในหน้าต่าง  การ วาด(Drawing)

  1. เมื่อคุณเพิ่มรูปร่างแล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบได้โดยเปลี่ยนสี ความโปร่งใส ขนาดเส้นขอบ และอื่นๆ เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้จากเมนู จากนั้นเลือกปุ่มบันทึกและปิด(Save and close)เพื่อแทรกรูปร่างลงในเอกสารของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

  1. ภาพวาดจะปรากฏบนหน้าเอกสาร คุณสามารถย้ายและปรับขนาดได้ตามต้องการ แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไข ให้ดับเบิลคลิกที่รูปร่างหรือเลือกรูปร่าง จากนั้นเลือกปุ่มแก้ไข(Edit )

การเพิ่มรูปร่างใน Google เอกสารโดยใช้รูปภาพ(Adding Shapes in Google Docs Using Images)

หากคุณต้องการสร้างรูปทรงและภาพที่สร้างสรรค์มากขึ้น ให้สร้างในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ เช่นPhotoshopหรือGIMPแล้วอัปโหลดไปยังเอกสารของคุณเป็นรูปภาพ คุณยังค้นหาและแทรกรูปร่างได้โดยใช้เครื่องมือค้นหาของ Google ในตัว(Google)

  1. ในการอัปโหลดรูปภาพ ให้เปิดเอกสาร Google(Google Docs)เอกสารและเลือกInsert > Image > Upload from computer เพื่อเริ่มดำเนินการ หากคุณต้องการใช้การ ค้นหาโดย Googleเพื่อค้นหารูปภาพ ให้เลือกค้นหาในเว็บ(Search the web)แทน

  1. หากคุณเลือกอัปโหลดรูปภาพ ให้ใช้หน้าต่างป๊อปอัปMac FinderหรือWindows File Explorer เพื่อค้นหาและอัปโหลด (Windows File Explorer)Google เอกสาร(Google Docs)จะแทรกรูปภาพทันทีที่อัปโหลด หากคุณเลือกค้นหารูปภาพที่มีรูปร่าง ให้ใช้แถบค้นหาในเมนูด้านขวาเพื่อดำเนินการดังกล่าว เมื่อคุณระบุตำแหน่งรูปภาพแล้ว ให้เลือกรูปภาพ จากนั้นเลือก ปุ่ม แทรก(Insert)ที่ด้านล่างสุดเพื่อวางลงในเอกสารของคุณ

  1. เมื่อคุณแทรกรูปภาพ คุณสามารถปรับขนาดในเอกสารได้โดยตรง คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้ (เช่น เพิ่มความโปร่งใสหรือเส้นขอบ) โดยคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก ตัว เลือกตัวเลือกรูปภาพ (Image options)ซึ่งจะเปิดเมนูทางด้านขวาพร้อมตัวเลือกการแก้ไขภาพต่างๆ

การใช้อักขระพิเศษเพื่อเพิ่มรูปร่างให้กับข้อความ(Using Special Characters to Add Shapes to Text)

การตัด ข้อความ(Text)จะทำให้คุณสามารถแทรกรูปภาพและรูปร่างรอบๆ ข้อความได้ หากคุณต้องการเพิ่มรูปร่างในGoogle เอกสาร(Google Docs)ให้กับข้อความโดยตรง วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้อักขระพิเศษ วิธีนี้ช่วยให้คุณแทรกวัตถุที่มีรูปร่างเหมือนลงในข้อความได้ คุณสามารถจัดรูปแบบเหล่านี้ได้ เช่น ข้อความมาตรฐาน พร้อมสี แบบอักษร ขนาด และอื่นๆ

  1. หากต้องการแทรกอักขระพิเศษ ให้เปิดเอกสาร Google(Google Docs)เอกสารและเลือกInsert > Special Charactersพิเศษ

  1. ในหน้าต่างป๊อปอัปแทรกอักขระพิเศษ(Insert special characters )ให้ค้นหาผ่านรายการอักขระเพื่อค้นหารูปร่างที่คุณต้องการ หรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหารูปร่างที่ต้องการแทน (เช่นสี่เหลี่ยมจัตุรัส(square)สำหรับอักขระที่มีรูปร่างเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส) หรือใช้เครื่องมือวาดภาพด้านล่างเพื่อวาดและค้นหารูปร่างด้วยตนเอง

  1. วาง เมาส์(Hover)เหนืออักขระพิเศษใดๆ เพื่อดูตัวอย่างและคำอธิบายที่ใหญ่ขึ้น หากต้องการแทรกอักขระพิเศษ ให้เลือกจากรายการทางด้านซ้าย นี่จะแทรกลงในเอกสารของคุณ การเลือกอักขระหนึ่งครั้งจะเป็นการแทรกหนึ่งครั้ง แต่คุณสามารถเลือกซ้ำได้เพื่อเพิ่มอักขระเพิ่มเติม

  1. เมื่ออักขระพิเศษ (หรืออักขระ) เข้าที่แล้ว คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงได้ เลือกอักขระพิเศษโดยใช้เมาส์ของคุณ จากนั้นใช้เมนูแถบการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร การเน้น สี และอื่นๆ

การใช้ตารางเพื่อแทรกรูปทรงสี่เหลี่ยมพื้นฐาน(Using Tables to Insert Basic Square Shapes)

วิธีการข้างต้นทำให้ผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถแทรกรูปร่างลงในGoogle เอกสาร(Google Docs)ได้อย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม มีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถแทรกรูปร่างธรรมดาๆ ลงในGoogle เอกสาร(Google Docs)ได้ ไม่เพียงแต่สามารถจัดรูปแบบด้วยสีและเส้นขอบแบบกำหนดเองเท่านั้น แต่ยังสามารถแทรกข้อความเข้าไปโดยตรงได้อีกด้วย

วิธีการทำเช่นนี้คือการแทรกตารางพื้นฐาน แม้ว่าตารางจะอยู่ในรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าเท่านั้น แต่ก็มีข้อดีเหนือกว่ารูปทรงอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มข้อความที่แก้ไขได้ง่ายภายในรูปร่าง การสร้างตารางเป็นวิธีที่ดีที่สุด

  1. ในการแทรกตาราง ให้เลือกInsert > Tableจากนั้นเลือกขนาดที่คุณต้องการจากเมนูป๊อปอัป หากคุณต้องการให้ตารางเติมหน้าในแนวนอน ให้เลือกขนาด1 ×1 (1×1)หากคุณต้องการให้มีขนาดเล็กลง แต่ยังให้คุณเพิ่มข้อความได้ทั้งขนาด ให้เลือกขนาดที่ใหญ่ขึ้น (เช่น2×2หรือ3×3 ) จากนั้นคุณสามารถซ่อนส่วนตารางอื่นๆ ได้ในภายหลัง

  1. หากคุณสร้างตารางขนาด 1×1 แล้ว คุณสามารถปรับขนาดและจัดการตารางได้ ณ จุดนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลัง ให้เลือก เครื่องมือ สีพื้นหลัง(Background color )บนแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถปรับขนาดได้ด้วยการลากเส้นขอบไปทางซ้ายหรือขวาโดยใช้เมาส์หรือแทร็คแพดของคุณ

  1. หากคุณสร้างตารางขนาด 2×1 หรือใหญ่กว่า คุณยังสามารถซ่อนส่วนอื่นๆ ของส่วนใดด้านหนึ่งที่คุณต้องการใช้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถแทรกข้อความทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของตาราง (โดยใช้ส่วนที่ซ่อนอยู่เป็นกล่องข้อความ) รวมทั้งสร้างช่องว่างภายในที่จะย้ายส่วนที่มองเห็นได้ไปยังตำแหน่งอื่นบนหน้าของคุณ

    ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเส้นขอบเส้นใดเส้นหนึ่งที่คุณต้องการลบโดยใช้เมาส์ (หรือเน้นทั้งส่วน) จากแถบเครื่องมือ ให้เลือก ตัวเลือก ความกว้างของเส้นขอบ(Border width )จากนั้นเลือก0ptจากเมนู อีกทางหนึ่ง ให้เลือก ตัวเลือก สีเส้นขอบ(Border color )เลือกสีขาว(White)จากเมนู

  1. ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับเส้นขอบแต่ละเส้นที่คุณต้องการซ่อน เมื่อ(Once)ซ่อนแล้ว ส่วนตารางที่คุณต้องการทิ้งไว้จะปรากฏในตำแหน่ง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้โดยการเพิ่มข้อความ สี และตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม

การสร้างเอกสารที่ดีขึ้นด้วย Google Docs(Creating Better Documents with Google Docs)

เมื่อคุณรู้วิธีเพิ่มรูปร่างในGoogle เอกสาร(Google Docs)แล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างเอกสารที่ใช้เนื้อหาทุกประเภทได้ สามารถใช้รูปภาพ ภาพวาด แม้แต่ตารางเพื่อดึงความสนใจไปยังส่วนอื่นๆ ของเนื้อหาของคุณได้ 

Word และ Google Docs(Word and Google Docs)มีความคล้ายคลึงกันมากมายดังนั้น หากคุณคุ้นเคยกับOfficeคุณจะไม่พบว่าการสร้างเอกสารในGoogle Docsนั้น ยากเกินไป เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว คุณสามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่นการแยกคอลัมน์(column splitting)เพื่อสร้างรูปแบบต่างๆ ของเอกสาร ตั้งแต่โบรชัวร์ไปจนถึงแผ่นพับ



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts