Outlook ทั้งเวอร์ชันออนไลน์และเวอร์ชันเดสก์ท็อปมีการป้องกันในตัวจากอีเมลขยะ อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้ไม่มีผลบวกที่ผิดพลาด หลายครั้งที่ฉันสังเกตเห็นว่าอีเมลจากบุคคลที่คุณตอบกลับเข้าสู่จดหมายขยะหรือขยะ บางครั้งก็เลวร้ายยิ่งกว่าเดิมและอีเมลใหม่จากบุคคลที่ใช่อาจกลายเป็นขยะ นั่นคือที่มา ของ รายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย ^{(Safe Senders List)}ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถเพิ่มบุคคลลงในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย^{(Safe Senders List)}ในMicrosoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

เพิ่ม^(Add) ID อีเมลไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย^{(Safe Senders List)}ในOutlook

คุณอาจใช้Outlookเวอร์ชันออนไลน์หรือOffice Outlookซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของOffice 365 , Office 2019หรือเวอร์ชันอื่นๆ ขั้นตอนในการเพิ่มบุคคลในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย^{(Safe Senders List)}อาจแตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชัน แต่ส่วนใหญ่ยังคงเหมือนเดิม

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. นำเข้าและส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย

หากคุณมีอีเมลจำนวนมาก วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ตัวเลือกสุดท้าย แต่อย่าลืมอ่านทั้งหมด

1] Microsoft Outlook ออนไลน์

• ไปที่Outlook.comและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีMicrosoft ของคุณ^(Microsoft)
• คลิก^(Click)ที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน แล้วคลิกลิงก์ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ^{(View all Outlook settings )}
• ถัดไป คลิกที่อีเมลขยะ ^{(Junk Email)}ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่ารายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย^{(Safe Senders List)}
• คุณมีสามส่วนที่นี่
  • ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก
  • ผู้ส่งที่ปลอดภัยและโดเมน
  • รายชื่อผู้รับจดหมายที่ปลอดภัย
• หากต้องการเพิ่มบุคคลลงใน รายชื่อผู้ส่งที่ ปลอดภัย^(Safe)ภายใต้ผู้ส่ง ที่ ^(Senders)ปลอดภัย^(Safe) และโดเมน ให้คลิกที่ปุ่มเพิ่ม^(Add)
• พิมพ์ที่อยู่อีเมลและกด Enter อีเมลจะรวมอยู่ในรายการที่ปลอดภัย และอีเมลเหล่านั้นจะอยู่ในกล่องจดหมาย^(Inbox)โดยตรง
• หากต้องการลบ ให้ใช้ไอคอนถังขยะ และในการแก้ไข ให้ใช้ไอคอนดินสอ^(Pencil)

วิธีเพิ่มบุคคลในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย อย่างรวดเร็ว^{(Safe Senders List)}

หากคุณรู้ว่าอีเมลถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมอย่างไม่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มไปยังรายการที่ปลอดภัยได้ทันที

• เปิดอีเมล^(Email)และคลิกที่จุดแนวนอนสามจุดถัดจากการส่งต่อ เล่นซ้ำ
• ในเมนู ให้มองหาตัวเลือกที่ระบุว่า—เพิ่มไปยังผู้ส่งที่ปลอดภัย^{(Safe Senders)}
• คลิก^(Click)ที่มันและจะรวมอยู่ในรายการ

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlookเป็นแอปเดสก์ท็อป และการตั้งค่าจะแตกต่างออกไปเล็กน้อยเมื่อเทียบกับเวอร์ชันออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ เรามาทำความเข้าใจเรื่องง่ายๆ อย่างหนึ่งก่อน

ที่นี่เราสามารถกำหนดค่ากล่องจดหมายหรือ ID อีเมลได้หลายกล่อง^{(configure multiple mailboxes)}และกฎขยะหรือกฎรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยอาจแตกต่างกันสำหรับแต่ละกฎ ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}ฉันลองแล้ว แต่ไม่เห็นกฎสากลใดๆ ที่ใช้ได้กับกล่องจดหมายทั้งหมด ดังนั้น หากควรรวมรหัสอีเมลเดียวกันไว้ในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย^{(Safe Sender List)}คุณสามารถกำหนดค่าสำหรับกล่องจดหมายหนึ่งและส่งออกแล้วนำเข้าอีกกล่องหนึ่ง เพิ่มเติมในโพสต์ในตอนท้าย

• เปิด Outlook^{(Launch Outlook)}และเลือกบัญชีอีเมลที่แสดงในบานหน้าต่างด้านซ้าย
• ภายใต้หน้าแรก^(Home) ribbon ใน ส่วน ลบ^(Delete)ค้นหาตัวเลือกขยะ ^(Junk)คลิก^(Click)ที่มันแล้วเลือกตัวเลือกอีเมลขยะ^{(Junk Email options)}
• จะเปิด ตัวเลือก อีเมลขยะ^{(Junk Email)}สำหรับบัญชีนั้น เปลี่ยนเป็นผู้รับที่ปลอดภัย^{(Safe Recipients)}
• คลิก^(Click)ที่ปุ่มเพิ่ม ^(Add)คุณสามารถป้อนรหัสอีเมลที่ถูกต้องได้ที่นี่ หรือหากเป็นโดเมน ให้เพิ่ม @domain.com
• คลิก^(Click)ที่ปุ่มตกลงและนำไปใช้

ตอนนี้อีเมลจากผู้ส่งหรือโดเมนนั้นจะไม่ไปที่โฟลเดอร์ขยะ^(Junk)

วิธีเพิ่มบุคคลในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยอย่างรวดเร็ว

มีวิธีที่รวดเร็วกว่าในการเพิ่มบุคคลในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย หากคุณเห็นอีเมลในโฟลเดอร์ขยะ และต้องการทำให้ปลอดภัย ให้ทำตามวิธีนี้

• เลือกอีเมล
• คลิก^(Click)ที่ขยะ^(Junk)ในเมนูริบบอนและคุณสามารถเลือกระหว่างสี่ตัวเลือก
  • บล็อกผู้ส่ง (ใช้ไม่ได้ที่นี่)
  • ไม่เคยบล็อกผู้ส่ง
  • ไม่เคยบล็อกโดเมนของผู้ส่ง
  • ไม่เคยบล็อก^(Block)กลุ่มหรือรายชื่ออีเมลนี้

คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าระบบได้เพิ่มการส่ง “ [ป้องกันอีเมล] ” ลงในรายชื่อ^(List)ผู้ส่ง^(Senders) ที่ปลอดภัย แล้ว คลิก^(Click)ตกลงและคุณทำเสร็จแล้ว

3] นำเข้า^(Import)และส่งออกรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย^{(Safe Senders List)}

เมื่อคุณมีอีเมลและโดเมนที่จะอนุญาตพิเศษมากเกินไป เราขอแนะนำให้คุณใช้ตัวเลือกนำเข้า/ส่งออก คุณสามารถสร้างไฟล์ข้อความด้วยรหัสอีเมลหรือโดเมนเดียวต่อลิงก์

เพื่อให้เข้าใจอย่างชัดเจน ให้เพิ่มอีเมลสองสามฉบับด้วยตนเองลงในรายการที่ปลอดภัย จากนั้นคลิกที่ปุ่มส่งออก มันจะแจ้งให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ข้อความ ta เปิดไฟล์ข้อความ และคุณจะสังเกตเห็นว่าอีเมลและโดเมนทั้งหมดจะแสดงรายการทีละรายการในบรรทัดใหม่

ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานใน เว็บ Outlookดังนั้น หากคุณมีรายการจำนวนมาก ก็ไม่มีตัวเลือกอื่นนอกจากการเพิ่มทีละรายการ

ที่กล่าวว่ายังคงเป็นไปได้ที่อีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปมหรือขยะ ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}เกิดขึ้นเมื่ออีเมลมีสิ่งที่น่าสงสัยและถูกตั้งค่าสถานะโดยเครื่อง^{(flagged by the scanner)}สแกน เมื่อบัญชีอีเมลที่ถูกต้องเริ่มส่งอีเมลสแปม อีเมลนั้นจะถูกจับได้และคุณจะได้รับคำเตือน โดยปกติ อีเมลเหล่านั้นจะมีข้อความเตือนที่ด้านบนซึ่งคล้ายกับข้อความ— ลิงก์และฟังก์ชันอื่นๆ ถูกปิดใช้งานสำหรับอีเมลนี้ ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}ทำเพื่อปกป้องคุณจากลิงก์ที่อาจหลอกล่อให้คุณให้รายละเอียดส่วนบุคคล

เราหวังว่าบทแนะนำนี้จะง่ายต่อการติดตาม และคุณสามารถเพิ่มบุคคลลงในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย^{(Safe Senders List)}ในMicrosoft Outlookได้

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online version and dеsktop version offer inbuilt prоtection from spam emails. Howeνer, it’s not without falѕe positives. Manу a time I have noticed that email from a рerson which you have replied gets іnto Spam or Junk. Sometimes іt’s even wоrsе and nеw emails from the right person get into jυnk. That’s where the Safe Senders List comes into the picture. In thіs post, we will show how you can add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• วิธีการส่งออกหรือนำเข้า Blocked and Safe Senders list ใน Outlook

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• วิธีแนบรายการ Outlook อื่น (อีเมล รายชื่อติดต่อ งาน หรือรายการปฏิทิน) กับอีเมล

• วิธีการติดต่อ Google AdSense โดย Email

• Outlook กับ Gmail: ใครคือราชาแห่งอีเมล?

• วิธีการตั้งค่า Outlook เป็นค่าเริ่มต้น Email Reader บน Mac

• วิธีการสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook app โดยใช้คุณสมบัติของมัน

• รับเฉพาะประเทศ Outlook Email ID เช่น @ outlook.in ฯลฯ

• วิธีหยุด Email จากการไปที่ Junk ใน Outlook

• คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

• วิธีเปิดปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

• OST Viewer software ฟรีสำหรับ Windows 10

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook