Microsoft Excelยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีต Excel^(Excel)มักมีความละเอียดอ่อน ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน เป็นที่เข้าใจกันว่า คุณอาจพิจารณาการป้องกันเพิ่มเติมสำหรับ ไฟล์ Excel ของคุณ เช่น รหัสผ่าน

คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกัน ไฟล์ Excel ได้ โดยใช้ตัวเลือกต่างๆ รวมถึงเครื่องมือรหัสผ่านExcel ใน ตัวหรือตัวเลือกรหัสผ่านExcel ของบริษัทอื่น^(Excel)

1. รหัสผ่านป้องกันแผ่นงาน Excel โดยใช้เครื่องมือรวม^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

ตัวเลือกแรกสำหรับ การป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Excelเป็นเครื่องมือแบบบูรณาการ ชุด โปรแกรม Microsoft Office^{(Microsoft Office)}ทั้งหมดมีเครื่องมือป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับสเปรดชีตExcel , เอกสาร ^(Excel)Word , งานนำเสนอ PowerPointและอื่นๆ

ใน Excel ให้ไปที่File > Info. เลือกProtect Workbookจากนั้นเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน^{(Encrypt with Password)}จากเมนูแบบเลื่อนลง

ตอนนี้ ป้อนรหัสผ่านที่ปลอดภัยสำหรับสเปรดชีตExcel ของคุณ ^(Excel)ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณมีความรัดกุมและไม่ซ้ำกัน กดตกลง^(OK)จากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งเพื่อยืนยัน

ครั้งต่อไปที่คุณพยายามเปิดสเปรดชีตExcel คุณจะพบกับแบบฟอร์มป้อนรหัสผ่าน^(Excel)

เพิ่งเคยใช้ Excel? ดูบทแนะนำพื้นฐาน Microsoft Excel^{(Microsoft Excel basics tutorial)} ของเรา เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเชือก – อย่างรวดเร็ว!

การป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Microsoft Office มีความปลอดภัยเพียงใด?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003ใช้มาตรฐานการเข้ารหัสที่แย่มาก เรียกว่าRC4 อัลกอริธึมการเข้ารหัสที่เก่ากว่ามีช่องโหว่มากมาย ซึ่งทำให้การถอดรหัสรหัสผ่านใน เอกสาร Excel รุ่นเก่า ทำได้ง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ

Microsoft Office 2007-2013เห็นอัลกอริธึมการเข้ารหัสที่อัปเกรดแล้ว โดยเปลี่ยนไปใช้อัลกอริธึม AES-128 ที่แข็งแกร่งกว่ามาก Office 2016-2019 ใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัส AES-256 ซึ่งไม่สามารถแตกหักได้ภายในกรอบเวลาที่เหมาะสมโดยใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่

การป้องกัน Excel พิเศษ^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excelมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยพิเศษบางอย่างเช่นกัน:

• ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย:^{(Mark as Final:)}ทำเครื่องหมายไฟล์ว่าเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งจะแจ้งให้ผู้ใช้สเปรดชีตคนอื่นทราบว่าไม่ควรทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ อย่างไรก็ตาม การทำเครื่องหมายสเปรดชีตเป็นขั้นตอนสุดท้ายไม่ได้ให้การป้องกันด้วยรหัสผ่านเพิ่มเติม
  
• ป้องกันแผ่นงานปัจจุบัน:^{(Protect Current Sheet:)}คุณสามารถเพิ่มชั้นการป้องกันเพิ่มเติมเล็กๆ น้อยๆ ให้กับสเปรดชีตเฉพาะภายในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ เมื่อคุณใช้รหัสผ่านป้องกันแผ่นงานExcel ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง ไฟล์ Excelจะยังเห็นสเปรดชีตแต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง คุณสามารถใช้รหัสผ่านอื่นสำหรับตัวเลือกนี้ได้เช่นกัน

• จำกัดการเข้าถึง:^{(Restrict Access:)}ตัวเลือกที่องค์กรขนาดใหญ่สามารถใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคคลโดยใช้เทมเพลตความปลอดภัยหรือตัวระบุอื่นๆ
  
• เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล:^{(Add a Digital Signature:)}ตัวเลือกลายเซ็นดิจิทัลจะตรวจสอบว่าไฟล์ยังคงไม่ถูกแก้ไขระหว่างผู้ส่งและผู้รับ เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาเหมือนกัน

คุณอาจใช้คุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมร่วมกันควบคู่ไปกับตัวเลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่านของสเปรดชีตExcel โดย^(Excel)เฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังแชร์สเปรดชีต Excel^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)}

2. 7-Zip

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้ารหัส ไฟล์ Excel หลาย ไฟล์พร้อมกันคือการใช้เครื่องมือเก็บถาวรฟรี7-Zipเพื่อป้องกัน ไฟล์ Excel หลาย ไฟล์ คุณสามารถใช้ 7-Zip เพื่อเข้ารหัสทั้งโฟลเดอร์ของ ไฟล์ Excel แต่ละ ไฟล์ โดยใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันการเลือกทั้งหมดของ สเปรดชีต Excelแทนที่จะ เลือกทีละไฟล์

ขั้นแรก ดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-Zip^(7-Zip)เวอร์ชันล่าสุด เมื่อ^(Once)ติดตั้งแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีสเปรดชีตExcel ของคุณ ^(Excel)ตอนนี้ ลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อเลือกทั้งหมด หรือกด CTRL^(CTRL) ค้างไว้ แล้วคลิกซ้ายเพื่อเลือกไฟล์แต่ละไฟล์ด้วยเมาส์ของคุณ

หลังจากเสร็จสิ้นการเลือกของคุณแล้ว ให้คลิกขวาและเลือก7-Zip > Add to Archiveเพื่อเปิดตัวเลือกการเก็บถาวร 7-Zip ตัวเลือกการ เข้ารหัส^{(Encryption )}อยู่ทางด้านขวา ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใคร จาก นั้นกดตกลง^(OK)

ตอนนี้ คุณต้องป้อนรหัสผ่านก่อนที่จะเปิดสเปรดชีตExcel ใด ๆ ^(Excel)ใน^(inside)ไฟล์เก็บถาวร แต่สเปรดชีตภายนอกที่เก็บถาวรไม่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เลือก สเปรดชีต Excel ที่ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน (นอกไฟล์เก็บถาวร) แล้วลบออก

3. Windows Encrypting File System

Windows Encrypting File System ( EFS ) เป็น ระบบเข้ารหัสแบบบูรณา การ ของ Windowsสำหรับแต่ละไฟล์ EFSไม่เหมือนกับBitlockerซึ่งคุณใช้เข้ารหัสดิสก์แบบเต็ม แต่EFSทำงานเป็นไฟล์ต่อไฟล์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านในสเปรดชีตExcel

ในการใช้EFSเพื่อเข้ารหัสไฟล์ของคุณ ให้คลิกขวาที่สเปรดชีตExcelแล้ว เลือก Properties ตอนนี้ เลือกขั้นสูง^{(Advanced, )}จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัย^{(Encrypt contents to secure data)}ข้อมูล กดตกลง^(OK)จากนั้นใช้^(Apply.)

คำเตือน การเข้ารหัส^{(Encryption Warning)}จะปรากฏขึ้น มันอธิบายว่าการเข้ารหัสไฟล์เดียวอาจทำให้เกิดปัญหาได้ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง และการเข้ารหัสทั้งโฟลเดอร์ให้การป้องกันที่มากกว่า หากไฟล์นั้นอยู่ในโฟลเดอร์ที่มีการเข้าใช้บ่อย คุณจะต้องปลดล็อกโฟลเดอร์นั้นทุกครั้งที่ต้องการเข้าถึงไฟล์อื่น วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการวางไฟล์ข้อความของคุณในโฟลเดอร์ที่แยกจากกัน และใช้สิ่งนี้เป็นโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยของคุณ

หลังจากยืนยันการเลือกของคุณแล้วระบบไฟล์เข้ารหัส^{(Encrypting File System)}จะถามคุณว่าคุณต้องการสำรองข้อมูลคีย์เข้ารหัสหรือไม่ คุณสามารถใช้ข้อมูลสำรองของคีย์เข้ารหัสได้หากคุณลืมรหัสผ่านสำหรับการถอดรหัส

การส่งออกการสำรองข้อมูลคีย์การเข้ารหัสของคุณ^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

หากคุณเลือกที่จะส่งออกข้อมูลสำรองของคีย์การเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมตัวช่วยสร้างการส่งออกใบรับรองของ Microsoft^{(Microsoft Certificate Export Wizard)}จะทำงาน วิซาร์ดจะแนะนำคุณตลอดการสร้างและส่งออกคีย์เข้ารหัสของคุณไปยังแหล่งสื่อภายนอก เช่นแฟลชไดรฟ์USB

เลือกการแลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคล^{(Personal Information Exchange)}จากหน้าแรก และเลือกส่งออกคุณสมบัติเพิ่มเติม^{(Export all extended properties)}ทั้งหมด ในหน้าถัดไป คุณต้องป้อนรหัสผ่านที่ปลอดภัยและไม่ซ้ำใคร^{( input a secure and unique password)}เพื่อใช้ป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่าน เปลี่ยนประเภทการเข้ารหัสเป็นAES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ) จากนั้นให้ชื่อไฟล์สำรองของคีย์เข้ารหัสของคุณ กดFinishเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นไอคอนล็อกขนาดเล็กบนไอคอน ไฟล์ข้อความ Notepadซึ่งระบุสถานะการเข้ารหัส

4. AxeCrypt^{(4. AxCrypt)}

เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านในแผ่นงานExcel คือ ^(Excel)AxCryptซึ่งเป็นเครื่องมือเข้ารหัสที่มีประโยชน์แต่ทรงพลัง

ดาวน์โหลดและติดตั้งAxCrypt ครั้งแรกที่คุณเรียกใช้AxCryptคุณจะต้องดำเนินการตั้งค่า ที่สำคัญ คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลจริงระหว่างขั้นตอนการสมัคร มิฉะนั้น คุณจะไม่ได้รับใบอนุญาตAxCrypt ฟรี ^(AxCrypt)หลังจากได้รับรหัสแล้ว ให้คัดลอกและวางลงในAxCryptก่อนดำเนินการต่อ

คุณต้องสร้างรหัสผ่านAxCrypt ที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครด้วย ^(AxCrypt)รหัส ผ่าน AxCryptทำหน้าที่เป็นคีย์เข้ารหัสและถอดรหัสสำหรับสเปรดชีตExcel ของคุณ ^(Excel)ระวังคำเตือน ของ AxCrypt การกู้คืนรหัสผ่านของคุณจะอนุญาตให้เข้าถึงบัญชีที่เชื่อมโยงกับไฟล์เท่านั้น จะไม่อนุญาตให้คุณถอดรหัสไฟล์ที่รักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านเก่า

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้ลากและวางไฟล์สเปรดชีตExcel ลงใน หน้าต่างAxCrypt หากคุณลงชื่อเข้าใช้AxCryptโปรแกรมจะเข้ารหัสไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน หากคุณเข้าสู่ระบบAxCryptและพยายามเปิดไฟล์ ไฟล์จะไม่แสดงข้อความแจ้งรหัสผ่าน หากคุณปิดAxCrypt (ซึ่งจะทำให้คุณออกจากระบบด้วย) คุณจะได้รับข้อความแจ้งรหัสผ่านเมื่อคุณพยายามเปิดสเปรดชีต

AxCryptเป็นเครื่องมือเข้ารหัสฟรี ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมมันถึงอยู่ในรายชื่อโปรแกรมฟรีแวร์ Windows ที่ดีที่สุดของ^{( list of the best Windows freeware programs)}เรา

วิธีใดดีที่สุดในการป้องกันรหัสผ่านในสเปรดชีต Excel^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

ในสมัยก่อน การใช้ การป้องกันด้วยรหัสผ่านในตัว ของ Microsoft Office^{(Microsoft Office)}เพื่อป้องกันรหัสผ่านสำหรับ ไฟล์ Excelหรือชีตนั้นมีความเสี่ยง อัลกอริธึมการเข้ารหัสไม่แข็งแรงเพียงพอและมีช่องโหว่หลายจุด ทำให้ใช้งานไม่ได้ เนื่องจากขณะ นี้ Microsoft Officeใช้AES-256คุณจึงวางใจได้ว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน สเปรดชีต Excel ของคุณ นั้นเชื่อถือได้และเป็นไปไม่ได้ที่จะทำลายโดยใช้เทคโนโลยีปัจจุบัน

เนื่องจากการป้องกันด้วยรหัสผ่านในตัวจะจัดการไฟล์ทีละไฟล์เท่านั้น คุณอาจพิจารณาตัวเลือกการเข้ารหัส 7-Zip หากคุณกำลังจัดการกับ สเปรดชีต Excel จำนวนมาก ที่คุณต้องการปกป้อง รหัสผ่านที่ป้องกันทั้งหมดไว้ในไฟล์เก็บถาวรเดียว (ด้วยรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใคร!) เป็นตัวเลือกที่สะดวกซึ่งใช้AES-256ด้วย

สงสัยเกี่ยวกับรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครใช่ไหม ลองดูวิธีง่ายๆ เหล่านี้ในการสร้างรหัสผ่านที่คุณจะจำได้^{( to create a password you’ll always remember)}เสมอ

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Exсеl remains the most popular spreadsheet application in the world. Excel spreadsheet data is often sensitive, containing рersonal or financial data. Understandably, you might consider additional protection for your Excel files, such as a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• วิธีลบ แตก หรือทำลายรหัสผ่าน Excel XLS ที่ถูกลืม

• 3 Ways ถึง Password Protect AN Excel File

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีเพิ่มและพิมพ์รูปภาพพื้นหลังของ Excel

• วิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์แผ่นงาน Excel

• วิธีใช้ Sparklines ใน Excel

• ใช้ Excel เพื่อหาอัตราดอกเบี้ยที่แท้จริงจากอัตราดอกเบี้ยที่กำหนด

• ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook