วิธีตั้งค่าวอยซ์เมลบน Google Voice
Google Voice เป็นบริการของ (Google Voice)Googleที่มีประโยชน์จริงๆ (และฟรี) ที่ให้คุณโทรออกและรับสายได้โดยไม่ต้องมีโทรศัพท์บ้านหรือโทรศัพท์มือถือ
คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากกว่าอย่างใดอย่างหนึ่งในGoogle Voiceคือคุณลักษณะข้อความเสียง เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับข้อความจากผู้อื่นผ่านแบบฟอร์มติดต่อบนเว็บไซต์ของคุณ หรือเป็นหมายเลขทั่วไปที่คุณต้องการมอบให้กับผู้อื่นเพื่อฝากข้อความถึงคุณโดยไม่ต้องให้หมายเลขโทรศัพท์จริงแก่พวกเขา
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าข้อความเสียงในบัญชีGoogle Voice ของคุณ(Google Voice)
ยังไม่มี Google Voice?
หากคุณชอบแนวคิดในการใช้คุณลักษณะข้อความเสียง(voicemail feature)บนGoogle Voiceแต่คุณยังไม่มีบัญชีหรือ หมายเลขโทรศัพท์ Google Voiceการสมัครนั้นง่ายมาก
- ในการเริ่มต้น ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google(Google Account) ของคุณ และไป ที่หน้า Google Voice(the Google Voice page)
- เลือกสำหรับการใช้งานส่วนตัว(For personal use)และเลือกประเภทอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้ ( Android , iOS หรือเว็บ)
- เพิ่มที่อยู่บ้านหรือหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว (ไม่บังคับ)
- ตรวจสอบข้อกำหนดในการให้บริการ(Service)และนโยบายความเป็นส่วนตัว(Privacy Policy)จากนั้นเลือก ดำเนิน การต่อ(Continue)
- พิมพ์ชื่อเมืองใกล้เคียง และเลือกเลือก(Select)ข้างหมายเลขที่คุณต้องการรับสิทธิ์
ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อตั้งค่าหมายเลขใหม่ของคุณให้เสร็จสิ้น คุณยังสามารถเชื่อมโยง หมายเลขโทรศัพท์ Google Voice นี้ กับหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานหรือโทรศัพท์มือถือ(mobile phone number) ที่มีอยู่ได้ หากคุณต้องการให้การโทรไปที่Google Voiceเพื่อโทรหาโทรศัพท์เครื่องนั้นด้วย
วิธีตั้งค่าวอยซ์เมล(Voicemail)บนGoogle Voice
เมื่อคุณมี บัญชี Google Voiceและหมายเลขโทรศัพท์แล้ว จริงๆ แล้วคุณมีกล่องข้อความเสียงที่ใช้งานอยู่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบัญชี
อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อตั้งค่าวอยซ์เมลเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง
1. เมื่อลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Google Voice ของคุณ ให้เลือกไอคอน (Google Voice)การตั้งค่า(Settings)รูปเฟืองที่มุมขวาบน
2. ในส่วนการตั้งค่า เลือกวอยซ์เมล(Voicemail)จากเมนูด้านซ้าย การดำเนินการนี้จะเลื่อนลงไปที่ส่วนการตั้งค่าข้อความเสียง โดยอัตโนมัติ(Voicemail)
3. การ ตั้งค่า ข้อความเสียง(Voicemail)มีสามส่วนซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าได้ว่าคุณลักษณะข้อความเสียงของGoogle Voiceจะทำงานอย่างไร
เราจะสำรวจ การตั้งค่าข้อความ เสียงของ Google Voice(Google Voice) เหล่านี้ ในหัวข้อถัดไป
การตั้งค่าข้อความเสียงของ Google วอยซ์
ส่วนแรกที่ต้องพิจารณาคือคำทักทายที่ใช้งาน(Active greeting)ของ คุณ คุณจะเห็นปุ่มสองปุ่มในส่วนนี้
- บันทึกคำทักทาย(Record a greeting) : เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกคำทักทายใหม่ด้วยไมโครโฟนของคุณ คุณสามารถบันทึกคำทักทายได้นานถึง 3 นาที เลือกไอคอนหยุดเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เลือกบันทึก(Save)เพื่อบันทึกคำทักทายหรือทำซ้ำ(Redo)เพื่อลองอีกครั้ง ตั้งชื่อคำทักทายของคุณแล้วเลือกบันทึก(Save)อีกครั้ง
- จัดการคำทักทายทั้งหมด(Manage all greetings) : การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถตั้งค่าข้อความที่บันทึกไว้เป็นข้อความที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันได้ ในการเลือกข้อความ เพียงเลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของข้อความแล้วเลือกตั้งเป็นใช้งาน(Set as active)อยู่
คุณจะเห็นคำทักทายที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันของคุณอยู่ใน ส่วน คำทักทายที่ใช้งานอยู่(Active greeting)ของกล่อง คำทักทายข้อความเสียง(Voicemail greeting)
ส่วนที่สองคือกล่อง รับ ข้อความเสียงผ่านอีเมล (Get voicemail via email)หากคุณเปิดใช้งานสิ่งนี้ คุณจะได้รับข้อความเสียงใหม่ที่บันทึกไว้ซึ่งส่งตรงไปยังบัญชีอีเมลGoogle ของคุณ (Google)นี่จะเป็นที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับ บัญชี Gmail ที่ คุณใช้ในการลงชื่อสมัครใช้Google Voice(Google Voice)
ส่วนที่สามและสุดท้ายคือให้ Google วิเคราะห์การถอดเสียงข้อความ(Let Google analyze voicemail transcripts)เสียง นี่คือตัวเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว การเปิดใช้งานจะช่วยให้Googleสามารถเข้าถึงข้อความเสียงของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับแต่งและปรับปรุงอัลกอริธึมการถอดข้อความเสียง
นอกเหนือจากการตั้งค่าที่คุณจะพบใน ส่วนการตั้งค่าข้อความ เสียงของ Google Voice(Google Voice)แล้ว ยังมีการตั้งค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าข้อความเสียงของคุณ
การตั้งค่าข้อความเสียงของ Google วอยซ์
เหนือ ส่วนการตั้งค่า ข้อความเสียง(Voicemail)จะมีช่องห้ามรบกวน(Do not disturb)พร้อมการตั้งค่าข้อความเสียงอื่น
การเปิดใช้งานการสลับนี้จะไม่ส่งต่อข้อความใดๆ ของคุณไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณกำหนดให้กับบัญชีGoogle Voicemail แต่จะโอนสายทั้งหมดไปยังวอยซ์เมลโดยตรงแทน
นี่เป็นตัวเลือกที่คุณอาจต้องการใช้หากคุณกำลังเดินทางและไม่ต้องการถูกรบกวนด้วยสายเรียกเข้าชั่วขณะหนึ่ง
ตัวเลือกข้อความเสียงอื่นอยู่ ด้านล่างหน้าการตั้งค่า ข้อความเสียงของ Google(Google Voicemail)ที่ด้านล่าง มองหาส่วนความปลอดภัย (Security)กล่องกรองสแปม(Filter spam)เป็นที่ที่คุณสามารถเปิดใช้งานการกรองสแปมสำหรับคุณลักษณะสามประการของGoogle Voicemailได้แก่การโทร ข้อความ และข้อความ(calls, messages, and voicemail)เสียง
เปิดใช้งานการสลับนี้เพื่อเปิดคุณลักษณะนี้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณพบว่าคุณได้รับข้อความสแปมหรือข้อความเสียงจำนวนมาก อัลกอริธึมต่อต้านสแปมของ Google มีประสิทธิภาพอย่างน่าประหลาดใจในการบล็อกผู้ติดต่อที่น่ารำคาญเหล่านี้
คำแนะนำอื่นๆ เกี่ยวกับข้อความเสียงของ Google
การใช้Google Voicemailเป็นเรื่องง่ายและสะดวกมาก เมื่อคุณเลือกข้อความเสียง(Voicemail)จากแผงการนำทางด้านซ้าย คุณจะเข้าถึงรายการข้อความเสียงล่าสุดของคุณ
เลือก(Select)ข้อความเพื่อดูข้อความถอดเสียงของข้อความเสียง คุณสามารถเลือกปุ่มเล่นภายใต้การถอดเสียงเป็นคำนี้เพื่อฟังข้อความ
เมื่อคุณเลือกจุดสามจุดที่มุมขวาบนของข้อความ คุณจะเห็นรายการตัวเลือกสำหรับสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วยข้อความเสียงของคุณ
ตัวเลือกที่สำคัญที่นี่คือ:
- ค้นหาผู้ส่งข้อความในรายชื่อผู้ติดต่อ ของคุณ(Contact)
- ลบหรือเก็บข้อความ
- ทำเครื่องหมาย(Mark)ข้อความว่าเป็นสแปมหรือบล็อกหมายเลข
- ดาวน์โหลดสำเนาข้อความเป็นไฟล์เสียง
สิ่งสำคัญที่สุดคือเมื่อคุณตั้งค่าวอยซ์เมลบนGoogle Voiceก็ใช้งานได้ ทั้งยังสะดวกและให้พื้นที่สำหรับจัดเก็บสายเรียกเข้าที่ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ในเวลาของคุณเองและตามตารางเวลาของคุณเอง
Related posts
Google วอยซ์ไม่ทำงาน? 7 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง
วิธีใช้การเขียนตามคำบอกด้วยเสียงใน Google เอกสาร
Google Maps ไม่พูดหรือบอกเส้นทางด้วยเสียงใช่หรือไม่ 12 วิธีในการแก้ไข
วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ
คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ
คืออะไร Google App & How ที่จะใช้
3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs
วิธีการใช้ Stops หลายใน Google Maps
วิธีการ Fix SSL Security Certificate ข้อผิดพลาดใน Chrome
วิธีการ Filter ในแผ่น Google
วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail
เพิ่ม Protection ใน Google Chrome and How เพื่อเปิดใช้งานอะไร
วิธีทำ Business Card ใน Google Drive
วิธีการเรียงลำดับหรือ Filter โดย Color ในแผ่น Google
วิธี Application Launcher สำหรับ Google Drive Works
Metric and Dimension ใน Google Analytics คืออะไร
วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs
วิธีดู Google Maps Search History ของคุณ
Google Search Bar Widget Missing? วิธีการคืนค่าใน Android
วิธีการสร้าง Google Form สอง: Complete Guide