ใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" ใหม่ของ Excel Mobile
Microsoftทำงานหนักมากเมื่อพูดถึงแอปพลิเคชันOffice บนมือถือ (Office)สิ่งที่เริ่มต้นจากการเป็นแอพที่ใช้งานได้เฉพาะกับโปรแกรมดูเอกสารตอนนี้รู้สึกเหมือนของจริง หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 (Office 365 subscription)Word หรือ Excel(Word or Excel unlocks)เวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์พก พาจะปลดล็อค สู่ขุมพลังแห่งประสิทธิภาพการทำงานที่แท้จริง
Microsoft(Microsoft isn)ไม่เพียงแต่เพิ่มความสามารถให้แอปเหล่านี้จับคู่กับเดสก์ท็อปเท่านั้น มีคุณลักษณะบางอย่างที่ทำให้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แตกต่างออกไป ในกรณี(case one) นี้ คุณลักษณะหนึ่งคือแทรกข้อมูลจาก(insert data from picture)รูปภาพ
ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถคว้าโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต(phone or tablet)และถ่ายภาพข้อมูลที่เป็นตาราง เช่นฉลากอาหาร(food label)หรือแผ่นข้อมูลจำเพาะ จากนั้นแอพจะส่งภาพไปยังคลาวด์โดยที่ซอฟต์แวร์แมชชีนวิชั่น(machine vision software)ตีความและเปลี่ยนเป็นตารางปกติ นี่คือวิธีการดึงออก
การใช้ “แทรกข้อมูลจากรูปภาพ”
- ขั้นตอนแรก เมื่อคุณเปิดแอปแล้ว ให้สร้างเอกสาร Excel(create a new Excel document)ใหม่
- จากนั้นแตะไอคอนนี้
- นี้จะเปิดมุมมองกล้อง (camera view)เรียงข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้าบนหน้าจอ คุณจะเห็นเส้นขอบสีแดงที่ซอฟต์แวร์ตรวจหาข้อมูล
เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้แตะปุ่มจับ(capture )ภาพ(.)
ตอนนี้ คุณจะเห็นภาพที่ครอบตัดซึ่งมีข้อมูลอยู่ คุณสามารถครอบตัดได้หากมีข้อความที่ไม่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณพอใจกับรูปภาพแล้ว ให้แตะเครื่องหมาย(check mark)ถูก
ถัดไป คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างข้อมูล ในกรณีนี้Excelมีปัญหากับรายการตารางบางรายการ คุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการได้ที่นี่ แตะแก้ไข( edit)เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือแตะละเว้น( ignore)เพื่อข้ามหนึ่งรายการและไปยังรายการถัดไป
เมื่อคุณพอใจกับตารางแล้ว ให้แตะแทรก(Insert, )ซึ่งจะใส่ข้อมูลลงในสเปรดชีตของคุณ คุณทำเสร็จแล้ว!
แน่นอน คุณยังสามารถแก้ไขตารางได้ตามต้องการ ในกรณีที่คุณพลาดบางสิ่งในขั้นตอนการตรวจ(review phase)สอบ
หากคุณได้รับข้อผิดพลาดมากมาย จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าโฟกัสของภาพจะคมชัดและมีแสงเพียงพอ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการนำเข้าข้อมูลที่คุณพบในป่าอย่างรวดเร็ว จึงเป็นเคล็ดลับที่ คุ้มค่าที่ จะรู้(worth knowing)
Related posts
ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel
ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ
การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ
วิธีการกรองข้อมูลใน Excel
แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc
วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel
วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel
วิธีลบ แตก หรือทำลายรหัสผ่าน Excel XLS ที่ถูกลืม
เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot
ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ
วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File
วิธีเปิด Excel หลายอินสแตนซ์
วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel
วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet
วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel
ย้ายข้อมูลจาก MS Access ไปยังฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ SQL
วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word
คำแนะนำเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมด & ความหมาย
วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word
วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel