ใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" ใหม่ของ Excel Mobile

Microsoftทำงานหนักมากเมื่อพูดถึงแอปพลิเคชันOffice บนมือถือ (Office)สิ่งที่เริ่มต้นจากการเป็นแอพที่ใช้งานได้เฉพาะกับโปรแกรมดูเอกสารตอนนี้รู้สึกเหมือนของจริง หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 (Office 365 subscription)Word หรือ Excel(Word or Excel unlocks)เวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์พก พาจะปลดล็อค สู่ขุมพลังแห่งประสิทธิภาพการทำงานที่แท้จริง

Microsoft(Microsoft isn)ไม่เพียงแต่เพิ่มความสามารถให้แอปเหล่านี้จับคู่กับเดสก์ท็อปเท่านั้น มีคุณลักษณะบางอย่างที่ทำให้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แตกต่างออกไป ในกรณี(case one) นี้ คุณลักษณะหนึ่งคือแทรกข้อมูลจาก(insert data from picture)รูปภาพ

ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถคว้าโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต(phone or tablet)และถ่ายภาพข้อมูลที่เป็นตาราง เช่นฉลากอาหาร(food label)หรือแผ่นข้อมูลจำเพาะ จากนั้นแอพจะส่งภาพไปยังคลาวด์โดยที่ซอฟต์แวร์แมชชีนวิชั่น(machine vision software)ตีความและเปลี่ยนเป็นตารางปกติ นี่คือวิธีการดึงออก

การใช้ “แทรกข้อมูลจากรูปภาพ”

  • ขั้นตอนแรก เมื่อคุณเปิดแอปแล้ว ให้สร้างเอกสาร Excel(create a new Excel document)ใหม่

  • จากนั้นแตะไอคอนนี้

  • นี้จะเปิดมุมมองกล้อง (camera view)เรียงข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้าบนหน้าจอ คุณจะเห็นเส้นขอบสีแดงที่ซอฟต์แวร์ตรวจหาข้อมูล

เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้แตะปุ่มจับ(capture )ภาพ(.)

ตอนนี้ คุณจะเห็นภาพที่ครอบตัดซึ่งมีข้อมูลอยู่ คุณสามารถครอบตัดได้หากมีข้อความที่ไม่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณพอใจกับรูปภาพแล้ว ให้แตะเครื่องหมาย(check mark)ถูก

ถัดไป คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างข้อมูล ในกรณีนี้Excelมีปัญหากับรายการตารางบางรายการ คุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการได้ที่นี่ แตะแก้ไข( edit)เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือแตะละเว้น( ignore)เพื่อข้ามหนึ่งรายการและไปยังรายการถัดไป

เมื่อคุณพอใจกับตารางแล้ว ให้แตะแทรก(Insert, )ซึ่งจะใส่ข้อมูลลงในสเปรดชีตของคุณ คุณทำเสร็จแล้ว!

แน่นอน คุณยังสามารถแก้ไขตารางได้ตามต้องการ ในกรณีที่คุณพลาดบางสิ่งในขั้นตอนการตรวจ(review phase)สอบ

หากคุณได้รับข้อผิดพลาดมากมาย จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าโฟกัสของภาพจะคมชัดและมีแสงเพียงพอ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการนำเข้าข้อมูลที่คุณพบในป่าอย่างรวดเร็ว จึงเป็นเคล็ดลับที่ คุ้มค่าที่ จะรู้(worth knowing)



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts