แก้ไขตัวตรวจสอบการสะกดของ Outlook ไม่ทำงาน

ฉันเพิ่งอัปเกรดเวอร์ชันของMicrosoft Officeบนคอมพิวเตอร์ของฉัน และพบว่าเครื่องตรวจการสะกดของฉันไม่ทำงานอีกต่อไป! โดยปกติ ระบบจะแสดงคำที่สะกดผิดโดยอัตโนมัติทันทีหากฉันพิมพ์ผิด อย่างไรก็ตาม หลังจากการอัปเกรด ไม่มีอะไรถูกทำเครื่องหมาย

แม้ว่าฉันจะใช้เครื่องตรวจตัวสะกดด้วยตนเอง แต่ก็จะเสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องทำเครื่องหมายหรือแก้ไขคำที่สะกดผิด! น่ารำคาญ! หลังจากทำวิจัยแล้ว ฉันพบวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สองสามข้อ คุณอาจพบปัญหานี้ในWord 2007 , 2010, 2013 หรือ 2016

วิธีที่ 1 – เปิดใช้งานการพิสูจน์อักษรใน Word

เนื่องจากOutlookใช้Microsoft Wordสำหรับการตรวจตัวสะกด คุณต้องแน่ใจว่าการตรวจตัวสะกดทำงานในWordก่อน

ในWord เวอร์ชันเก่า ให้คลิกที่ไอคอน (Word)Officeทรงกลมที่ด้านบนซ้าย จากนั้นคลิก ตัวเลือก ของWord(Word Options)

เครื่องตรวจตัวสะกดของ outlook 2007

คลิกที่การพิสูจน์อักษร(Proofing)และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ช่องตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์(Check spelling as you type)ภายใต้ส่วนเมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word(When correcting spelling and grammar in Word)

ตรวจสอบการสะกดคำ outlook 2007

หาก Office(Office)เวอร์ชันใหม่กว่าให้คลิกที่ไฟล์(File)จากนั้นเลือกตัว(Options)เลือก คุณยังมีตัวเลือกในการตรวจสอบไวยากรณ์พร้อมกับการสะกดคำ หากต้องการ

เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณต้องคลิกที่Add-In( Add-Ins)แล้วเลือกรายการที่ถูกปิด(Disabled Items)ใช้งานจากเมนูดรอปดาวน์Manage ที่ด้านล่าง (Manage)จากนั้นคลิกปุ่มไป(Go)

จัดการสิ่งของที่พิการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ปิดใช้งานการพิสูจน์อักษร (Proofing)หากอยู่ในรายการ Disabled items ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานอีกครั้ง

วิธีที่ 2 – ลบ(Delete)คีย์รีจิสทรี

ถ้าวิธีการนั้นไม่ได้ผล คุณอาจต้องลองวิธีอื่น คุณสามารถทำได้โดยลบรีจิสตรีคีย์ที่จะไม่ส่งผลเสียต่อWordหรือโปรแกรม Office ของคุณ

ไปที่รีจิสตรีคีย์ต่อไปนี้:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word

ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของWord ที่ คุณมี อาจเป็น 12.0 หรือไม่ก็ได้ ลบคีย์Word ทั้งหมด (Word)เมื่อคุณเปิดWordขึ้นมาใหม่ โปรแกรมจะสร้างคีย์และคีย์ย่อยทั้งหมดให้คุณ นอกจากนี้ ให้รีสตาร์ทWindowsหลังจากลบคีย์

หวังว่าจะแก้ไขปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้ ถ้าไม่ คุณสามารถนำทางไปยังคีย์ต่อไปนี้:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\1.0\Override\

เพียงลบคีย์แทนที่ (Override)ในOffice เวอร์ชันปกติ คุณไม่จำเป็นต้องใช้คีย์นี้เลย การลบออกได้อย่างปลอดภัย

วิธีที่ 3 – สำนักงานซ่อมแซม

หากไม่มีวิธีใดที่เหมาะกับคุณและOutlookยังคงตรวจการสะกดไม่ถูกต้อง คุณสามารถลองซ่อมแซมการติดตั้งได้ คุณสามารถทำได้โดยไปที่Control Panel , Add/Remove ProgramsหรือPrograms and Featuresคลิกที่Microsoft Officeจากนั้นคลิกที่Change

จากนั้นเลือกตัวเลือกการซ่อมแซม(Repair)และอนุญาตให้โปรแกรมซ่อมแซมการติดตั้ง ในOffice เวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถเลือกระหว่างการซ่อมแซมด่วนและการซ่อมแซมออนไลน์ ซึ่งวิธีหลังจะครอบคลุมมากกว่า อาจใช้เวลาพอสมควรกว่าการซ่อมแซมจะเสร็จสมบูรณ์ หลังจากเสร็จสิ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์

ก็แค่นั้นแหละ! หากคุณยังคงประสบปัญหานี้ แสดงความคิดเห็นที่นี่ และเราจะพยายามช่วย! สนุก!



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts