ข้อความอัตโนมัติ^(Autotext)ทำให้ผู้ใช้สามารถแทรกคำ วลี และทั้งย่อหน้าลงในเอกสารโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำแล้วซ้ำอีก เป็นคุณสมบัติที่สำคัญของMS Wordสำหรับผู้ใช้ที่พิมพ์บ่อย ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ลายเซ็นบ่อยครั้งในเอกสารของคุณ คุณสามารถสร้างข้อความลัด (เรียกว่า “ ข้อความอัตโนมัติ^(Autotext) ” ในMS Word ) เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ทางลัด เช่น "ลงชื่อ" ลายเซ็นทั้งหมดจะถูกป้อนลงในเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่โดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการสร้างและใช้ รายการข้อความ อัตโนมัติใน Word^{(Autotext entries in Word)}

วิธีสร้างข้อความอัตโนมัติใน Word

คุณสามารถใช้สองวิธีในการสร้างและใช้คำหรือวลีที่เกิดซ้ำ วิธีหนึ่งคือวิธีข้อความอัตโนมัติ^(Autotext)และอีก วิธีหนึ่งคือ วิธีแก้ไขอัตโนมัติ ^{(AutoCorrect)}ฉันจะอธิบาย วิธีการ แก้ไขอัตโนมัติ^{(AutoCorrect)}ก่อนแล้วจึงค่อย อธิบาย วิธีข้อความอัตโนมัติ^(Autotext)

สร้าง^{(Create AutoCorrect)}รายการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อใช้เป็นข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)

ในการสร้าง รายการ แก้ไขอัตโนมัติ^{(AutoCorrect)}เพื่อใช้เป็นข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ใน เอกสาร MS Wordให้เลือกข้อความ (ไม่เกิน 255 อักขระ) ที่คุณต้องการใช้ซ้ำ
2. คลิกไฟล์^(File)
3. ใน เมนู ไฟล์^(File)คลิกหรือแตะตัวเลือก^(Options)
4. คลิกที่Proofingในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง
5. ในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่าง เลือกแท็บที่ระบุว่าAutoCorrect Options
6. คุณจะเห็นกล่องข้อความสองกล่อง
7. กล่องข้อความที่สองที่ระบุว่า " ด้วย"^(With”)มีวลีที่คุณเลือกในเอกสารของคุณ
8. ในกล่องแรกที่ชื่อ " แทนที่^(Replace) " ให้ป้อนทางลัดข้อความที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกข้อความที่มองเห็นได้ในกล่องข้อความ " ด้วย "^(With)
9. คลิกเพิ่ม^(Add)แล้วคลิกตกลง^(OK)

ขณะนี้คุณมี รายการ ข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)สำหรับการเลือก เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแทรกส่วนที่เลือก ให้เริ่มพิมพ์ข้อความที่คุณใช้เพื่อสร้างรายการแก้ไขอัตโนมัติ ^{(AutoCorrect)}Wordจะแสดงกล่องฟองเล็กๆ ที่มีข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)ทั้งหมด หากคุณต้องการให้ข้อความปรากฏในตำแหน่งที่วางเคอร์เซอร์ เพียงแค่กดปุ่มEnter หรือคุณสามารถใช้ทางลัดข้อความที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 8 เพียง^(Just)พิมพ์ทางลัดข้อความแล้วกดแป้นเว้นวรรคเพื่อกรอกวลีที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

ปัญหาของ วิธีการ แก้ไขอัตโนมัติ^{(AutoCorrect)}คือคุณไม่สามารถใช้ข้อความจำนวนมากได้ จำกัดอักขระได้ไม่เกิน 255 ตัว รวมทั้งช่องว่าง ด้านสว่างคือWordจะแสดงข้อความเป้าหมายที่สมบูรณ์เพื่อให้คุณสามารถใช้ ปุ่ม Enterเพื่อกรอกข้อมูลได้

คุณไม่สามารถใช้ แป้น Enterในกรณีนี้เพื่อสร้างหลายบรรทัด ดังนั้นวลีที่ขยายจึงเป็นเพียงบรรทัดเดียวหรือสองสามคำ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายแทนที่ขณะที่คุณ^{(Replace as you type)}พิมพ์ ตัวเลือกนี้อยู่ในกล่องโต้ตอบเดียวกัน เหนือรายการแก้ไขอัตโนมัติ^{(AutoCorrect)}

สร้าง^{(Create AutoText)}รายการข้อความอัตโนมัติสำหรับใช้กับMS Word

ไม่เหมือนกับ รายการ แก้ไขอัตโนมัติ^{(AutoCorrect)}ที่มีอักขระไม่เกิน 255 ตัวข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)สามารถเพิ่มข้อความจำนวนมากได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างย่อหน้าสองถึงสามย่อหน้าที่คุณใช้ทุกวันในอีเมลเพื่อเป็นข้อจำกัดความรับผิดชอบ เมื่อคุณสร้างข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)ด้วยWordคุณสามารถใช้มันในแอปพลิเคชันMS Office ได้^{(MS Office)}

วิธีการสร้าง รายการ ข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)นั้นง่ายมาก

1. พิมพ์ข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกเป็นAutoText
2. เลือกข้อความที่คุณพิมพ์สำหรับAutoText
3. กด ALT+F3
4. คุณได้รับกล่องโต้ตอบที่ถามคุณว่าคุณต้องการบันทึกข้อความเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ หรือไม่^(AutoText)
5. จะมีกล่องข้อความอยู่ด้านบนที่มีป้ายกำกับNameซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความลัดได้
6. เก็บแกลเลอ รีเป็น ข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)และประเภทเป็นทั่วไป^(General)เพื่อให้คุณสามารถดูรายการข้อความอัตโนมัติ ทั้งหมด^(AutoText)
7. คลิกตกลง

สิ่งนี้ก็ทำงานเป็นAutoCorrect เช่น กัน คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อความลัด และเมื่อข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)ปรากฏในฟองอากาศ ให้กด แป้น Enterเพื่อแทรกข้อความ หรือคุณสามารถพิมพ์ข้อความลัดและกดแป้นเว้นวรรคเพื่อเติมข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)ที่ เกี่ยวข้อง

เมื่อบันทึกAutoTextโดยใช้ALT+F3อย่าลืมบันทึกลงในเทมเพลต normal.dot ข้อความอัตโนมัติ^(AutoTexts)ถูกเก็บไว้ในเทมเพลต normal.dot มันถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นในเมนูแบบเลื่อนลงที่ระบุว่าบันทึก^{(Save in)}ใน

ด้านบนจะอธิบายวิธีสร้างและใช้ รายการ ข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)ในWord

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to insert wоrds, phrases, and whole paragraphs intо the document without having to type them again and again. Іt is an important feature of MS Word for users who do a lot of typing. For exаmple, if you use your signature often in your documents, you can create a text-ѕhortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever you type the shortcυt, for example, “sign”, the entire signature is entеred automatically into the document you arе working on. In this post, we shall see how to create and υse Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• Create แบบฟอร์ม fillable ใน Microsoft Word

• สร้างรายการตรวจสอบพร้อมกล่องกาเครื่องหมายและวิธีแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• วิธีการลบ Break มาตราใน Microsoft Word

• แทรกส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word

• วิธีการสร้าง QR Code ใน Microsoft Word

• แก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word

• วิธีการทำ Small Caps ใน Microsoft Word

• ลบรูปภาพ Background ด้วย Microsoft Word

• วิธีเพิ่มและแก้ไขรูปภาพและรูปร่างใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีการค้นหา Online Templates ใน Microsoft Word

• วิธีการเริ่มต้นใน Microsoft Word Safe Mode

• วิธีการดาวน์โหลด Page Borders สำหรับ Microsoft Word ฟรี

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

• วิธีสร้างรายการใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใน Microsoft Office สำหรับ Android