4 วิธีในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel

มีหลายสาเหตุที่คุณอาจต้องการใช้เครื่องหมายถูกในExcel ในบางกรณี คุณอาจต้องการวิธีวางภาพเครื่องหมายถูกในเซลล์ที่มีข้อความอื่นหรือในเซลล์เพียงอย่างเดียว 

วิธีแบบโต้ตอบเพิ่มเติมในการใช้เครื่องหมายถูกในExcelอาจเป็นการยอมรับอินพุตการเลือกจากผู้ใช้หรือเป็นวิธีอัตโนมัติเพื่อระบุว่างานที่เสร็จสมบูรณ์หรือแถวนั้นเป็นจริง

ไม่ว่าคุณจะตั้งใจจะใช้มันอย่างไร มีหลายวิธีที่คุณสามารถรวมเครื่องหมายถูกลงในสเปรดชีตExcel ของคุณได้(Excel)

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเครื่องหมายถูก

ถ้าคุณต้องการเพียงแค่แทรกเครื่องหมายถูกลงในเซลล์ ไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของข้อความที่มีอยู่หรือโดยตัวมันเอง การใช้แป้นพิมพ์ลัด(using keyboard shortcuts)เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้เครื่องหมายถูกในExcel

มี อักขระ Wingdings2 สอง ตัวที่ทำงานได้ดีสำหรับการแทรกเครื่องหมายถูกลงในExcel หากต้องการใช้ คุณจะต้องคลิกขวาที่เซลล์และเปลี่ยนรูปแบบแบบ(change the font style)อักษรเป็นWingdings2

เมื่อจัดรูปแบบเซลล์แล้ว ให้ กดแป้น Shift ค้าง(Shift)ไว้แล้วกด P แป้นพิมพ์ลัดที่นี่คือShift + P

การดำเนินการนี้จะแทรกอักขระเครื่องหมายถูกลงในเซลล์ คุณยังสามารถแทรกข้อมูลนี้ที่ส่วนท้ายของบรรทัดข้อความในเซลล์ได้อีกด้วย

อักขระอีกตัวหนึ่งอยู่ตรงข้ามกับเครื่องหมายถูก ซึ่งก็คือ "x" ซึ่งคุณสามารถใช้แทนการตอบกลับเชิงลบได้ กดปุ่ม Shift ค้าง(Shift)ไว้แล้วกด O แป้นพิมพ์ลัดที่นี่คือShift + O

การดำเนินการนี้จะแทรกอักขระ "x" ลงในเซลล์ 

สำหรับรายการด่วนที่คุณต้องการเพิ่มคำตอบที่เป็นบวกหรือลบ เครื่องหมายถูกของ Excel สอง เครื่องหมายนี้ช่วยคุณได้

รหัสแป้นพิมพ์ Wingdings2(Wingdings2 keyboard)อื่นๆ มีดังต่อไปนี้

  • Shift + R : ติ๊กถูกในช่อง
  • Shift + Q , Shift + S , Shift + T : รูปแบบต่างๆของ "x" ภายในกล่อง
  • Shift + V, Shift + U : รูปแบบต่างๆ ของ “x” ภายในวงกลม

หากคุณต้องการความหลากหลายมากขึ้น ให้จัดรูปแบบเซลล์ใน ฟอนต์ Wingdingsแทน

วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเครื่องหมายถูกสี่รายการ 

  • ALT 0252 : เครื่องหมายถูกมาตรฐาน
  • ALT 0254 : ติ๊กถูกในกล่อง
  • ALT 0251 : เครื่องหมาย “x” มาตรฐาน
  • ALT 0253 : “x” ในกล่อง

ในการใช้รหัสแป้นพิมพ์เหล่านี้ ให้กด ปุ่ม ALTค้างไว้แล้วพิมพ์ตัวเลขสี่หลักโดยใช้แป้นตัวเลข(numeric pad)

อย่างที่คุณเห็นมีตัวเลือกและสไตล์มากมายสำหรับการใช้เครื่องหมายถูกในExcel

ต้องการ(Prefer)ใช้ ฟังก์ชัน CHARแทนหรือไม่ ไม่ใช่ปัญหา. เพียง(Just)เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางสัญลักษณ์และพิมพ์ฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งต่อไปนี้

  • =CHAR(252) : เครื่องหมายถูกมาตรฐาน
  • =CHAR(254) : ติ๊กถูกในช่อง
  • =CHAR(251) : เครื่องหมาย “x” มาตรฐาน
  • =CHAR(253) : “x” ภายในกล่อง

กดEnterและเครื่องหมายถูกจะปรากฏในเซลล์นั้น

แทรกสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก

มีสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกหลายอันที่คุณสามารถแทรกได้โดยใช้แบบอักษรSegoe UI Symbol เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกแทรก(Insert)จากเมนูและเลือก ไอคอน สัญลักษณ์(Symbols)จากริบบิ้น จากนั้นเลือกสัญลักษณ์(Symbol)จากดรอปดาวน์

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างสัญลักษณ์ (Symbol)เปลี่ยนดรอปดาวน์แบบอักษร(Font)เป็นSegoe UI Symbol

หากคุณเลื่อนดูรายการสัญลักษณ์สำหรับแบบอักษรนี้ คุณจะเห็นรูปแบบเครื่องหมายถูกหลายแบบกระจายอยู่ทั่ว ส่วนหนึ่งมีทั้งเครื่องหมายถูกและเครื่องหมายรูปแบบ "x" ในพื้นที่เดียว

อย่างไรก็ตาม โปรดเลื่อนดูตามสบายหากต้องการใช้สไตล์อื่น

เมื่อคุณพบเครื่องหมายถูกที่ต้องการ ให้เลือกแทรก(Insert)และสัญลักษณ์นั้นจะถูกแทรกลงในเซลล์Excel ที่คุณวางเคอร์เซอร์โดยตรง(Excel)

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการใช้เครื่องหมายถูกในExcelหากคุณจำรหัสไม่ได้และต้องการเรียกดูจากสไตล์ที่หลากหลายมากขึ้น

วางเครื่องหมายถูกลงใน Excel

ถ้าคุณไม่ต้องการความยุ่งยากของรหัสหรือแบบอักษร วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการใช้เครื่องหมายถูกในExcelคือการ คัด ลอกและวาง(copy and paste it)

หากคุณค้นหา "เครื่องหมายถูก" ในGoogleคุณจะเห็นสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกแสดงเป็นอันดับแรก ในผล การค้นหา(in search results)

คุณสามารถคัดลอกสัญลักษณ์นี้ในผลลัพธ์ได้โดยตรงโดยไฮไลต์แล้วกดCtrl + C จากนั้น กลับไปที่ สเปรดชีต Excelเลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางเครื่องหมายถูก แล้ววางโดยกดCtrl + V

แก้ไขคำหลัก(Keyword) โดยอัตโนมัติ ด้วยเครื่องหมาย ถูก(Check Mark)

คุณสามารถลืมสัญลักษณ์หรือเมนูทั้งหมดที่อธิบายข้างต้น และใช้วลีพิเศษของคุณเองได้ทุกที่ที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการตอบกลับการแก้ไขอัตโนมัติในExcelที่จะแทนที่คำหลักของคุณ (เช่น "CMARK") ด้วยสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำเครื่องหมายในแผ่นงานของคุณโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น เมื่อคุณมีแผ่นงานเพียงแผ่นเดียว คุณสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของการแก้ไขอัตโนมัติได้

1. เลือกเซลล์และคัดลอกเครื่องหมายถูกในแถบสูตร

2. คลิกขวาที่เซลล์และตรวจสอบแบบอักษรของเซลล์ หมายเหตุนี้สำหรับภายหลัง

3. เลือกFileจากนั้นเลือก Options(Options)จากนั้น เลือก Proofingและสุดท้ายAutoCorrect Options

4. ใน หน้าต่าง แก้ไขอัตโนมัติ(AutoCorrect)ให้ป้อนคำว่า (เช่น “CMARK”) ในช่องแทนที่ (Replace)จากนั้นเลือกช่องWithแล้วกดCtrl + Vเพื่อวางสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกที่คุณคัดลอกมาจากแถบสูตรExcel ก่อนหน้านี้(Excel)

เลือกเพิ่ม(Add)แล้วคลิกตกลง(OK)เพื่อสิ้นสุด 

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ “CMARK” และกดEnterข้อความจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายถูกโดยอัตโนมัติ

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการใช้เครื่องหมายถูกในExcelโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้บ่อยและไม่ต้องการจำแป้นพิมพ์ลัด รหัส หรืออย่างอื่น 

เหตุใดจึงต้องใช้เครื่องหมายถูกใน Excel

มีเหตุผลมากมายที่คุณอาจต้องการใช้เครื่องหมายถูกใน excel ไม่ว่าคุณจะพยายามติดตามงานโครงการหรือให้คนกรอกแบบสำรวจให้คุณ มีตัวเลือกมากมาย

เลือกวิธีการเพิ่มเครื่องหมายถูกลงในสเปรดชีตที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts