เมื่อคุณมีทีมขนาดเล็กหรือใหญ่ และคุณต้องการให้ทุกคนอยู่ภายใต้หลังคาเดียวกันเพื่อให้คุณสามารถสื่อสารกับทุกคนได้Slackดูเหมือนจะเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ Slackเป็นที่นิยมเนื่องจากหลายสาเหตุ และนี่คือหนึ่งในนั้น คุณสามารถ ตั้งค่าและใช้การตอบกลับ อัตโนมัติบน Slack ^{(set up and use auto-reply on Slack)}มันมีอยู่ใน Slack^(Slack)เวอร์ชันฟรีเช่นกัน ดังนั้น^(Hence)คุณสามารถสร้างกลุ่มใดก็ได้และตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติบนSlackโดยใช้บทช่วยสอนนี้

ตั้งค่าและใช้การตอบกลับอัตโนมัติใน Slack

ในการเริ่มต้น ให้เปิดกลุ่มในSlack ถัดไป^(Next)คลิกชื่อกลุ่มและเลือก ปรับ แต่งSlack^{(Customize Slack)}

จะเปิดหน้าปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณ ^{(Customize Your Workspace )}โดยค่าเริ่มต้นจะเปิดแท็บEmoji คุณต้องเปลี่ยนไปใช้แท็บSlackbot

คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติตามคำหลักได้ที่นี่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งข้อความเฉพาะเมื่อมีคนพูดว่า "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" คุณสามารถใช้คำหลักได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไม่มีขีดจำกัดบนในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติตามคำหลักในSlack

หากต้องการตั้งค่า ให้ป้อนข้อความที่คุณคาดว่าจะได้รับในแท็บเมื่อมีคนพูด ^{(When someone says )}จากนั้นป้อนคำตอบที่คุณต้องการในแท็บ การ ตอบสนองของ Slackbot^{(Slackbot responds)}

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าเคล็ดลับง่ายๆนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

• ข้อดี:^{(Advantage: )}ข้อดีของการใช้คุณสมบัตินี้คือ คุณสามารถส่งการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อมีคนพูดคำนั้น
• ข้อเสีย:^{(Disadvantage: )}ข้อเสียคือคุณต้องตั้งค่าคำหลัก ไม่มีตัวกรองอื่น ที่ ถูก^(Being)กล่าวว่าถ้ามีคนพูดอย่างอื่นที่ไม่ได้กำหนดในกล่อง "เมื่อมีคนพูด" Slackbotจะไม่ส่งอะไรเลย

จำกัดไม่^(Restrict)ให้ผู้อื่นเปลี่ยนการตอบกลับอัตโนมัติในSlack

ตามค่าเริ่มต้นSlackอนุญาตให้สมาชิกทุกคนในกลุ่มแก้ไขการตอบกลับอัตโนมัติที่มีอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบล็อกสิ่งนี้สำหรับผู้อื่น นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

เปิดหน้าการตั้งค่า^(Settings)และการอนุญาตของSlackในเบราว์เซอร์ของคุณ โดยค่าเริ่มต้น จะเปิด แท็บ การตั้งค่า^{(Settings )}และคุณต้องสลับไปที่แท็บ การ อนุญาต ^{(Permissions )}ดังนั้น ให้เลื่อนลง มาและค้นหาSlackbot Responses ขยายและเลือกWorkspace Owner and Admins Onlyจากเมนูแบบเลื่อนลง

หลังจากทำเช่นนี้ คนอื่นๆ ยกเว้นผู้ดูแลระบบจะไม่สามารถแก้ไขการตอบกลับที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้

หวังว่านี่จะเหมาะกับคุณ^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you haνe a small or large team, and you want to bring everyone under one roof ѕo that you can communicate with everyone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• วิธีการกำหนดค่าและปรับแต่ง Slack Notifications

• Slack Tips and Tricks สำหรับการจัดการการแชททีมเล็ก ๆ

• วิธีเปิดใช้งาน Dark Mode บน Slack app บน Windows 10

• วิธีการเชื่อมต่อไปยัง Google Calendar Slack, Zoom and Microsoft Teams

• วิธีการลบ Slack account, พื้นที่ทำงาน, ช่องและข้อความ

• Slack Desktop App: ประโยชน์ของการใช้งานคืออะไร?

• 12 เคล็ดลับการหย่อนที่ดีที่สุดเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นในปี 2564

• วิธีซิงค์ Slack กับ Google ปฏิทิน

• วิธีส่ง GIF ใน Slack

• วิธีการตั้งค่าและการใช้ร่วมกัน Use Slack Screen

• 15 Quick Slack Tips and Tricks สำหรับ Beginners

• 6 เคล็ดลับและเทคนิค Slack ที่ดีที่สุด

• Huddle on Slack คืออะไรและใช้งานอย่างไร

• วิธี Slack Calendar Integration Works

• 7 Slack Bots ที่ดีที่สุดสำหรับช่อง Slack ของคุณ

• Slack vs Discord: อันไหน Better?

• วิธีเพิ่มและใช้ Slack Custom Emojis

• Microsoft Teams เปิดให้ใช้งานฟรีแล้ว เพื่อแข่งขันกับ Slack ได้ดียิ่งขึ้น ดีกว่า Slack ฟรีหรือไม่?

• Slack apps: Remote Teams, Productivity, Developers, Developers, Developers

• 12 ทางเลือก Slack ที่ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารในทีม