Slackเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมและเพื่อนร่วมงาน ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความ แชร์ไฟล์ และเริ่มการโทรด้วยเสียง อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์หนึ่งที่ประเมินค่าไม่ได้ของSlackคือความสามารถในการแชร์หน้าจอของคุณกับผู้อื่น การแชร์หน้าจอมีประโยชน์สำหรับการนำเสนอและการประชุม แต่คุณอาจต้องกำหนดค่าอุปกรณ์ก่อน

คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณบนSlackโดยใช้เว็บไคลเอ็นต์หรือแอปเดสก์ท็อป^{(desktop app)}แต่คุณจะต้องอัปเกรดเป็น แผน Slack แบบชำระเงิน ก่อน หากคุณต้องการตั้งค่าและใช้ การแชร์หน้าจอ Slackสิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

วิธีตั้งค่าการแชร์หน้าจอหย่อน^{(How to Set Up Slack Screen Sharing)}

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้การแชร์หน้าจอบนSlackคุณจะต้องทราบบางสิ่งก่อน

ขออภัย ฟีเจอร์บางอย่าง (เช่น การโทรด้วยเสียงและการแชร์หน้าจอ) มีให้ใช้งานในSlack เท่านั้น หากพื้นที่ทำงานของคุณเป็นแบบชำระเงิน หากคุณเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องอัปเกรด^{(need to upgrade)}เป็นแผนStandard , PlusหรือEnterpriseโดยมีค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้หรือเสนอราคาทีละราย ก่อนที่คุณจะ (หรือผู้ใช้ของคุณ) จะสามารถแชร์หน้าจอได้

คุณไม่จำเป็นต้องมีกล้องที่ใช้งานได้สำหรับการแชร์หน้าจอในการทำงาน แต่เนื่องจากการแชร์หน้าจอเป็นส่วนหนึ่งของการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ จึงช่วยให้คุณนำเสนอต่อผู้ชมได้ อย่างน้อยที่สุด คุณจะต้องมีไมโครโฟน^{(working microphone)} ที่ใช้งาน ได้เพื่อตั้งค่าการโทรและสื่อสารกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

หากต้องการใช้คุณลักษณะการแชร์หน้าจอทั้งหมดบนSlack (เช่น การวาดบนหน้าจอ) คุณอาจต้องติดตั้งแอปเดสก์ท็^{(install the desktop app)}อป แม้ว่าคุณจะเข้าร่วม การโทรแชร์หน้าจอ Slackในเบราว์เซอร์ของคุณได้ แต่แอปเดสก์ท็อปสำหรับMacหรือWindows เท่านั้น ที่มีฟีเจอร์ครบชุดสำหรับผู้ใช้

วิธีแชร์หน้าจอของคุณใน Slack^{(How to Share Your Screen in Slack)}

หากต้องการแชร์หน้าจอใน พื้นที่ทำงาน Slackคุณจะต้องเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอใหม่ 

1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด แอป Slackหรือเปิด พื้นที่ทำงาน Slackในเบราว์เซอร์ของคุณ ในข้อความส่วนตัว ให้เลือก ปุ่ม โทร^(Call)ในแผงด้านขวาเพื่อเริ่มการโทร

1. คุณยังสามารถเริ่มการโทรใหม่ในช่องโดยคลิกที่ชื่อผู้ใช้ จากนั้นเลือก ปุ่ม โทร^(Call)ในป๊อปอัป ยืนยัน^(Confirm)ว่าคุณต้องการเริ่มการโทรโดยเลือกปุ่มเริ่มโทร^{(Start Call)}

1. เมื่อคุณสร้างการโทรใหม่แล้ว ให้เลือกปุ่มScreen Your Shareจากตัวเลือกที่ด้านล่าง หากคุณมีจอภาพมากกว่าหนึ่งจอ^{(more than one monitor)}ที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณ คุณจะต้องเลือกว่าจะแชร์จอภาพใดจากตัวเลือกที่มีให้ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถแชร์แอพเฉพาะในหน้าจอเดียว ปล่อยให้อีกหน้าจอเป็นส่วนตัว

เมื่อ ใช้งานการแชร์หน้าจอ Slackแล้ว จะมีการใช้กฎสองสามข้อ มีเพียงผู้ใช้คนเดียวเท่านั้นที่สามารถแชร์หน้าจอของตนได้ทุกจุด และผู้ใช้ที่แชร์หน้าจอจะกลายเป็นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ตลอดระยะเวลาของการแชร์หน้าจอ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีฟีดจากกล้องอื่นใดโดดเด่น

1. ในการหยุดการแชร์หน้าจอ ให้เลือกปุ่มหยุดการแชร์หน้าจอ ^{(Stop screen sharing )}การดำเนินการนี้จะสิ้นสุดการแชร์หน้าจอ และโทรกลับไปยังแฮงเอาท์วิดีโอมาตรฐาน

วาดบนหน้าจอ Slack ที่ใช้ร่วมกัน^{(Drawing on a Shared Slack Screen Share)}

การแชร์หน้าจอทำให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลบนหน้าจอแก่ผู้โทรคนอื่นได้ ถ้าคุณต้องการทำให้สิ่งต่าง ๆ มีการโต้ตอบกันมากขึ้น คุณ (และผู้โทรอื่นๆ) สามารถวาดลงบนหน้าจอที่ใช้ร่วมกันได้โดยตรง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบหรือชี้ให้เห็นบางรายการต่อผู้ชมของคุณ 

1. ^(Slack)การวาดหน้าจอSlack ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากคุณ (หรือคนอื่นๆ) ต้องการเริ่มวาดภาพบนหน้าจอ ให้เลือกไอคอน^(icon)วาด^(Draw) จากตัวเลือกที่มีให้

1. เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้วาดบนหน้าจอโดยใช้เมาส์ แทร็คแพด หน้าจอสัมผัส หรืออุปกรณ์อินเทอร์เฟซอื่นๆ ที่เหมาะสม หากคุณต้องการหยุดผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จากการเข้าร่วม ให้เลือกไอคอน วาดร่วม^{(Draw together icon)}กัน เมื่อไอคอนเป็นสีขาว ผู้ใช้รายอื่นสามารถวาดบนหน้าจอที่แชร์ของคุณได้

1. คุณยังสามารถเปลี่ยนสีปากกาของคุณในระหว่างขั้นตอนการวาดบนหน้าจอได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกปุ่ม CTRL^{(CTRL key)} (บน Windows) หรือปุ่ม^(key)Command (บนMacs ) ซึ่งจะหมุนเวียนไปตามแต่ละสีที่มี

การแก้ไขปัญหาการแชร์หน้าจอหย่อน^{(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)}

หากเครื่องมือแชร์หน้าจอของ Slack ไม่ทำงาน คุณจะต้องแก้ไขปัญหา มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้คุณลักษณะนี้อาจใช้งานไม่ได้ ตั้งแต่สิทธิ์ขาดหายไปไปจนถึงพอร์ตเครือข่ายที่กำหนดค่าไม่ถูกต้อง

การเปิดใช้งานการอนุญาตบน Mac^{(Enabling Permissions on Mac)}

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ใช้ Mac^(Mac)อาจพบว่าการตั้งค่าความปลอดภัยของ macOS ปิดกั้นความพยายามในการแชร์หน้าจอของคุณไว้ก่อน ในกรณีนี้ คุณจะต้องให้สิทธิ์ การเข้าถึง Slackเพื่อบันทึกหน้าจอของคุณในเมนูSystem Preferences

1. หากต้องการเปิดการตั้งค่าระบบ^{(System Preferences)}ให้เลือกเมนู Apple^{(Apple menu )} > การตั้งค่า^{( System Preferences)}ระบบ

1. ใน เมนูการ ตั้งค่าระบบ^{(System Preferences)}เลือกความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว^{(Security & Privacy )} > ความเป็นส่วนตัว^{( Privacy )} > การบันทึกหน้า^{( Screen Recording)}จอ ทางด้านขวา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ช่องทำเครื่องหมาย Slackเปิดใช้งานอยู่ หากคุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ ให้เลือกไอคอนแม่กุญแจ^{(lock icon )}ที่ด้านล่างของเมนู

การเปิดพอร์ตเครือข่าย Slack^{(Opening Slack Network Ports)}

แอ ปเดสก์ท็อป Slackกำหนดให้ต้องเปิดพอร์ตบางพอร์ตสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอและการแชร์หน้าจอเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พอร์ต UDP 22466 จำเป็นสำหรับการรับส่งข้อมูลขาออก หากไม่พร้อมใช้งานSlackจะพยายามถอยกลับไปยัง พอร์ต TCP 443 ซึ่งเป็น พอร์ต HTTPS เริ่มต้น ที่ควรพร้อมใช้งานบนเครือข่ายที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่

ค่าเริ่มต้นของพอร์ต 443 อาจทำให้เกิดปัญหาได้ หาก การโทร Slack ของคุณ มีคุณภาพต่ำ หรือหากคุณประสบปัญหาในการแชร์หน้าจอด้วยความละเอียดที่เหมาะสม คุณจะต้องกำหนดค่าไฟร์วอลล์ของคุณ^{(configure your firewall)}ให้เปิดพอร์ต 22466 ( UDP ) และ 443 ( TCP ) ผู้ใช้ Windows จะต้องกำหนดค่าWindows Firewallเพื่ออนุญาตให้Slackเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้

1. ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่เมนูStart แล้วเลือก ตัวเลือกRun

1. ใน กล่อง Runพิมพ์control firewall.cplแล้วเลือกOK

1. ในเมนูWindows Firewallให้เลือก Allow an app or feature through Windows Defender Firewall ^{(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall)}ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก แอป Slackเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงSlackผ่านไฟร์วอลล์ หากคุณอยู่ในเครือข่ายสาธารณะหรือส่วนตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายในหมวดหมู่เหล่านั้นด้วย คุณอาจต้องเลือก ปุ่ม เปลี่ยนการตั้งค่า^{(Change Settings)}ก่อน

พิจารณาทางเลือกอื่น^{(Consider Alternatives)}

หาก การแชร์หน้าจอ Slackยังคงใช้งานไม่ได้บนพีซีหรือMacของคุณ คุณอาจต้องมองหาทางเลือกอื่น มีเครื่องมือการแชร์หน้าจอจำนวนมาก รวมถึงผู้ใช้ Facetime สำหรับผู้ใช้ Mac^{(Facetime for Mac users)}และ Zoom สำหรับผู้ใช้ ข้าม  แพลตฟอร์ม^{(Zoom for cross-platform users)}

คุณยังแชร์หน้าจอบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ใช้ Android^{(mobile devices running Android)}โดยใช้แอปอย่าง Google Duo ได้อีกด้วย แอปการประชุมทางวิดีโอหลักๆ^{(major video conferencing apps)}ส่วน ใหญ่ รองรับการแชร์หน้าจอ แต่หากคุณมีปัญหาการเชื่อมต่อในSlackคุณอาจต้องแก้ไขปัญหาเหล่านี้ก่อน รวมถึงการเปลี่ยนไปใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีขึ้น

แม้ว่าSlackและแพลตฟอร์มอื่นๆ อาจใช้วิธีการที่แตกต่างกันสำหรับการโทรวิดีโอและการแชร์หน้าจอ แต่ก็ยังต้องการการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรและกำหนดค่าอย่างเหมาะสม (รวมถึงพอร์ตที่เปิดอยู่) เพื่อให้การโทรทำงานได้อย่างถูกต้อง

เริ่มต้นใช้งาน Slack^{(Getting Started on Slack)}

หากคุณเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานSlack และมีแผนชำระเงินที่ใช้งานอยู่ คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่ ^(Slack)Slackนำเสนอได้อย่างเต็มที่ ยังคงมีคุณสมบัติมากมายสำหรับผู้ใช้Slack ฟรี ^(Slack)ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานบน พื้นที่ทำงาน Slack ฟรี ให้ลองนึกถึงการเพิ่มบอท Slack^{(adding a Slack bot)}ลงในช่องของคุณ

สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยน Slack เป็นสมองส่วนที่สองช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากการรวมปฏิทิน^{(calendar integration)}และการจดบันทึก (พร้อมกับกลเม็ดและเคล็ดลับอื่น ๆ^{(other tricks and tips)} ) เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์ม หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นสำหรับSlackคุณสามารถ ลอง ใช้ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}หรือDiscordแทน

How to Set up and Use Slack Screen Sharing

Slack is a great collаborativе platform for teams and coworkers, allowing you to send text messages, shаre files, and start voice calls. One underrated featurе of Slack, howevеr, is the ability to share your screen with otherѕ. Screen sharing is useful for presentation and meetings, but you may need to configure your deviсe first.

You can share your screen on Slack using the web client or the desktop app, but you’ll need to upgrade to a paid Slack plan first. If you’re looking to set up and use Slack screen sharing, here’s what you’ll need to do.

How to Set Up Slack Screen Sharing

Before you begin to use screen sharing on Slack, you’ll need to be aware of a few things first.

Unfortunately, certain features (such as voice calling and screen sharing) are only available on Slack if your workspace is on a paid plan. If you’re the workspace owner or administrator, you’ll need to upgrade to a Standard, Plus, or Enterprise plan with a per-user or individually quoted cost before you (or your users) can screen share.

You don’t need a working camera for screen sharing to work, but as screen sharing is a component of a voice or video call, it could help you to present to your audience. At the very least, you’ll need a working microphone to set up a voice call and communicate with the other participants.

To use all of the screen sharing features on Slack (such as on-screen drawing), you may need to install the desktop app. While you can participate in a Slack screen sharing call in your browser, only the desktop app for Mac or Windows offer the full set of features for users.

How to Share Your Screen in Slack

To share your screen in a Slack workspace, you’ll need to initiate a new video call. 

1. To do this, open the Slack app or open your Slack workspace in your browser. In a direct message, select the Call button in the right-hand panel to begin a call.

1. You can also start a new call in a channel by clicking on a username, then selecting the Call button in the pop-up. Confirm you want to start a call by selecting the Start Call button.

1. Once you’ve established a new call, select the Screen Your Share button from the options at the bottom. If you have more than one monitor connected to your PC, you’ll need to select which one to share from the options provided. This will allow you to share specific apps in one screen, leaving the other screen private.

Once Slack screen sharing is active, a few rules apply. Only a single user can share their screen at any one point, and the user sharing their screen becomes the active user for the duration of the screen sharing, meaning no other camera feeds become prominent.

1. To stop screen sharing, select the Stop screen sharing button. This will end screen sharing, returning the call to a standard video call.

Drawing on a Shared Slack Screen Share

Sharing your screen allows you to present on-screen information to other callers. If you want to make things more interactive, however, you (and other callers) can draw onto the shared screen directly. This allows you to annotate or point out certain items to your audience. 

1. Slack screen drawing is enabled by default. If you (or others) want to start drawing on-screen, select the Draw icon from the options provided.

1. With the option enabled, draw on-screen using your mouse, trackpad, touchscreen, or other suitable interface device. If you want to stop other participants from joining in, select the Draw together icon. When the icon is white, other users can draw on your shared screen.

1. You can also change the color of your pen during the on-screen drawing process. To do this, select the CTRL key (on Windows) or Command key (on Macs). This will cycle through each of the available colors.

Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues

If Slack’s screen sharing tool isn’t working, you’ll need to troubleshoot the problem. There are a number of reasons why this feature might not work, from missing permissions to misconfigured network ports.

Enabling Permissions on Mac

Mac users, in particular, may find that macOS’ security settings preemptively block any attempt to share your screen. If this is the case, you’ll need to grant Slack access to record your screen in the System Preferences menu.

1. To open System Preferences, select the Apple menu > System Preferences.

1. In the System Preferences menu, select Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. On the right, make sure that the Slack checkbox is enabled. If you can’t change this setting, select the lock icon at the bottom of the menu.

Opening Slack Network Ports

The Slack desktop app requires certain ports to be open for video calls and screen sharing to work properly. In particular, UDP port 22466 is needed for outgoing traffic. If this isn’t available, Slack will try to fall back onto TCP port 443, the default HTTPS port that should be available on most internet-connected networks.

Defaulting to port 443 may cause issues, however. If your Slack calls are low quality, or if you’re having trouble sharing your screen at a reasonable resolution, you’ll need to configure your firewall to open ports 22466 (UDP) and 443 (TCP). Windows users will also need to configure Windows Firewall to allow Slack access to the internet.

1. To do this, right-click the Start menu and select the Run option.

1. In the Run box, type control firewall.cpl and select OK.

1. In the Windows Firewall menu, select the Allow an app or feature through Windows Defender Firewall. Make sure to select the checkbox next to the Slack app to enable access for Slack through the firewall. If you’re on a public or private network, make sure the checkbox in those categories are enabled, too. You may need to select the Change Settings button first.

Consider Alternatives

If Slack screen sharing still doesn’t work on your PC or Mac, you may need to look at alternatives. A number of screen sharing tools exist, including Facetime for Mac users and Zoom for cross-platform users. 

You can also share your screen on mobile devices running Android using apps like Google Duo. Most major video conferencing apps support screen sharing, but if you’re having connectivity issues on Slack, you may need to troubleshoot these issues first, including switching to a better internet connection.

While Slack and other platforms may use different methods for establishing video and screen sharing calls, it will still require a stable and suitably configured network connection (including open ports) to allow the call to work properly.

Getting Started on Slack

If you’re a Slack workspace owner with an active paid plan, you’ll have full access to all the features that Slack has to offer. There are still plenty of features available for free Slack users, however. For instance, if you want to improve productivity on a free Slack workspace, you could think about adding a Slack bot to your channels.

These’ll help you to turn Slack into a second brain, allowing you to make use of calendar integration and note taking (along with other tricks and tips) to get the most out of the platform. If you’re looking for alternatives to Slack, you could give Microsoft Teams or Discord a try instead.

Related posts

• วิธีแยก Screen บน Chromebook

• วิธีการตั้งค่า Up and Use Twitter Lists

• Amazon Subscribe and Save: วิธีการ Use and Manage

• วิธีการ Screen Share บน Discord จาก Desktop or Smartphone

• 15 Quick Slack Tips and Tricks สำหรับ Beginners

• แก้ไขหน้าจอว่างเปล่าหลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงผลของคอมพิวเตอร์

• วิธีการ Search Facebook Friends โดย Location, Job, หรือ School

• วิธีการ Fix Disney Plus Error Code 83

• วิธีการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Discord ที่ดีที่สุด

• วิธีปิดหน้าจอสัมผัสบนแล็ปท็อปของคุณ (Dell, HP, ฯลฯ )

• วิธีการใช้ Screenshot บน Steam

• วิธีการหา Memories บน Facebook

• วิธีการ Post บทความเกี่ยวกับ Linkedin (และ Best Times ถึง Post)

• วิธีการทำ Wired Printer Wireless ใน 6 Different วิธี

• วิธีสร้าง Transparent Background ใน GIMP

• วิธีการ Mute Someone บน Discord

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• ใช้ Microsoft Word เป็นเครื่องสร้างบาร์โค้ด

• วิธีเพิ่มพื้นหลังให้กับภาพหน้าจอสีเขียวใน Photoshop

• วิธีการ Download and Install Peacock บน Firestick