หากคุณเป็น ผู้ใช้ Slackแสดงว่าคุณทราบถึงคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่มีให้สำหรับการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน แต่เช่นเดียวกับเครื่องมือแชทอื่นๆ คุณต้องทำให้มันทำงานแทนคุณ ซึ่งหมายถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ เราจะแสดงวิธีปรับแต่งการ แจ้งเตือน Slackของคุณบนเดสก์ท็อป ออนไลน์ และอุปกรณ์มือถือของคุณ เพื่อให้คุณไม่พลาดข้อความ

ปรับแต่งการแจ้งเตือน Slack

Slack พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์ ออนไลน์ และบนอุปกรณ์พกพา ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการปรับแต่งหย่อนของคุณ

1. เปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ
2. เลือกทริกเกอร์
3. เปิดใช้งานการแจ้งเตือนเธรด
4. ตั้งค่าคีย์เวิร์ด
5. สร้างกำหนดการการแจ้งเตือน
6. เลือกเสียงและรูปลักษณ์
7. เลือกเวลา^(Timing)ที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อไม่^(Idle)ได้ ใช้งาน
8. การแจ้งเตือนเฉพาะช่อง

ตอนนี้ ให้เราดูรายละเอียดของขั้นตอนเหล่านี้ที่อธิบายไว้ข้างต้น

1] เปิด^(Open)การตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ

ในการเริ่มต้น ให้ลงชื่อเข้าใช้พื้นที่ทำงานที่คุณต้องการปรับการแจ้งเตือนและเปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ จำไว้ว่า^(Remember)คุณสามารถใช้การตั้งค่าการแจ้งเตือนที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละพื้นที่ทำงาน

สำหรับเดสก์ท็อป^(Desktop)และออนไลน์ ให้คลิกรูปโปรไฟล์หรือไอคอนที่ด้านบนขวา เลือก Preferences แล้วเลือก Notifications ทางด้านซ้าย

สำหรับMobile Appให้ไปที่การตั้งค่าที่ด้านล่างของพื้นที่ทำงานและเลือกการแจ้ง^{(Notifications)}เตือน

2] เลือกทริกเกอร์

คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่ทั้งหมด เฉพาะข้อความส่วนตัว การกล่าวถึง และคำสำคัญ หรือไม่มีเลยก็ได้ เลือกตัวเลือกของคุณที่ด้านบนภายใต้  แจ้ง^(Notify)ฉันเกี่ยวกับหรือบนมือถือแจ้งให้ฉันทราบ

หากคุณต้องการใช้ทริกเกอร์ที่แตกต่างกันบนเดสก์ท็อปหรือทางออนไลน์กับอุปกรณ์มือถือของคุณ นี่เป็นตัวเลือกหนึ่ง ทำเครื่องหมายที่ช่อง  Use different settings for my mobile devices  จากนั้นเลือกทริกเกอร์ในรายการแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการใช้บนมือถือ

อ่าน^(Read) : วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดในแอพ^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} Slack

3] เปิดใช้งานการแจ้งเตือนเธรด

หากคุณกำลังติดตามชุดข้อความสนทนาหนึ่งๆ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมาย  แจ้งฉันเกี่ยวกับการตอบกลับชุดข้อความที่ฉันกำลังติดตาม^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  ได้หากต้องการ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เปิดสวิตช์สำหรับ  การแจ้งเตือน^{(Thread Notifications)}ชุดข้อความ

4] ตั้งค่าคีย์เวิร์ด

คีย์เวิร์ดมีประโยชน์หากมีหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งที่คุณสนใจ คุณสามารถเพิ่มคีย์เวิร์ดเพื่อที่ว่าเมื่อใช้ในแชนเนล คุณจะได้รับการแจ้งเตือน คำหลักเหล่านี้จะซิงค์กับพื้นที่ทำงานนั้นด้วย ดังนั้น คุณสามารถป้อนอย่างน้อยหนึ่งรายการในแอปเดสก์ท็อป และคุณจะเห็นส่วนเหล่านี้ในส่วนคำหลักในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

หมายเหตุ^(Note) : หากคุณใช้Slackในเบราว์เซอร์ คุณอาจต้องรีเฟรชเพื่อดูคำหลักที่คุณเพิ่มไว้ที่อื่น

ใช้  ส่วน คำสำคัญของฉัน^{(My Keywords)}ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อป้อนคำหรือวลีของคุณ ใช้^(Use)เครื่องหมายจุลภาคคั่นแต่ละรายการดังแสดงในภาพด้านล่าง

5] สร้างกำหนดการการแจ้งเตือน

เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่ไม่ทำงาน 24 ชั่วโมงต่อวัน เจ็ดวันต่อสัปดาห์Slackให้คุณสร้างกำหนดการการแจ้งเตือนได้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนภายในวันและเวลาที่ตั้งค่าเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการหยุดการแจ้งเตือนเมื่อคุณไม่ได้ทำงานเหมือนในตอนกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์

ใน  พื้นที่ กำหนดการแจ้งเตือน^{(Notification Schedule)}  เลือกจากทุก^(Every)วัน วันธรรมดา^(Weekdays)หรือ วันที่ กำหนดเอง^(Custom)สำหรับการแจ้งเตือน จากนั้นเลือกเวลาเริ่มต้น^{( start)}และสิ้นสุด^(end)

 

คุณจะยังคงเห็นข้อความเมื่อเข้าสู่ระบบพื้นที่ทำงาน คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนนอกเวลาที่กำหนด

อ่าน: ^(Read:) Slack Tips and Tricks สำหรับจัดการแชทในทีมขนาด^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)}เล็ก

6] เลือกเสียงและรูปลักษณ์

หากคุณอยู่ในพื้นที่ทำงานมากกว่าหนึ่งแห่ง การตั้งค่าเสียงที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละพื้นที่อาจเป็นประโยชน์ ดังนั้นให้ใช้ กล่องดรอปดาวน์ เสียงและลักษณะ ที่ปรากฏของการ ^{(ound & Appearance)}แจ้งเตือน S^{(Notification S)}เพื่อเลือกหนึ่งรายการ ในแอปเดสก์ท็อปหรือออนไลน์ คุณยังสามารถเลือกที่จะปิดเสียง^(Mute)ทั้งหมดจากSlackได้ หากต้องการโดยทำเครื่องหมายที่ช่องนั้น

คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องหรือเปิดสวิตช์เพื่อรวมการแสดงตัวอย่างข้อความในการแจ้งเตือน นอกจากนี้ยังเป็นการดีสำหรับการดูว่าการแจ้งเตือนนั้นสำคัญหรือรอได้ในภายหลัง

ใน แอป Slackบนเดสก์ท็อป คุณยังมีตัวเลือกในการแสดงไอคอนตราสัญลักษณ์สำหรับกิจกรรมใหม่ และเด้ง ไอคอน Slackเมื่อได้รับการแจ้งเตือน เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างหากคุณต้องการใช้การกระทำเหล่านั้น

7] เลือกเวลา^{(Select Timing)}ที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อ ไม่ได้ ใช้งาน^(Idle)

คุณสมบัติที่สะดวกอีกประการสำหรับการ แจ้งเตือน Slackขึ้นอยู่กับกิจกรรมของคุณ ดังนั้น หากคุณไม่ได้ใช้งานเดสก์ท็อป คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณแทน

สำหรับเดสก์ท็อป^(Desktop)และออนไลน์ ให้เลือกในรายการดรอปดาวน์สำหรับ  When I'm not active on desktop^{(When I’m not active on desktop)}

คุณยังสามารถเลือกช่องนี้เพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการกล่าวถึงและข้อความส่วนตัว ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบทางอีเมลไปยังที่อยู่ที่คุณใช้สำหรับพื้นที่ทำงานSlack นั้น ^(Slack)เป็นข้อมูลสำรองที่ดีหากคุณวางแผนที่จะอยู่ห่างจากSlackเป็นเวลานาน

ในขณะที่หรือแอพมือถือ^{(Mobile App)}เลือกตัวเลือกในการ  ตั้งค่า แจ้งฉันทางมือถือ^{(Notify Me on Mobile)}ดังที่แสดงด้านล่าง

8] การแจ้งเตือนเฉพาะช่อง

นอกการตั้งค่าการแจ้งเตือนพื้นที่ทำงานโดยรวมของคุณ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเหล่านั้นสำหรับบางช่องทาง สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับ  แชน เนล Slack^(Slack)ที่มีกิจกรรมมากมายซึ่งคุณอาจไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนทุกข้อความที่โพสต์

การแจ้งเตือนเหล่านี้ใช้กับช่องนั้นเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงยังคงเห็นข้อความใหม่ทั้งหมด (หากเป็นทริกเกอร์พื้นที่ทำงานที่คุณเลือก) สำหรับช่องทางที่เหลือ

สำหรับเดสก์ท็อปและออนไลน์ คลิก  ไอคอนข้อมูล (อักษรตัวเล็ก ^(Info)i ) ที่ด้านบนขวาของช่อง เลือก  เพิ่มเติม^(More)  แล้ว  เปลี่ยนการแจ้ง^{(Change Notifications)}เตือน

เลือกจากทุก^(Every)ข้อความใหม่Just @ที่กล่าวถึง หรือไม่มี^(Nothing)เลย เลือกทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อใช้การตั้งค่าต่างๆ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

สุดท้าย คลิกXที่มุมบนขวาเพื่อปิดหน้าต่าง

คุณสามารถตรวจสอบหรือแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วในส่วนการตั้งค่าการแจ้งเตือน^{(Notifications)} ที่ คุณใช้ด้านบน เลื่อน^(Scroll)ลงไปด้านล่างแล้วคุณจะเห็นการแจ้งเตือน^{(Notifications)} เฉพาะช่องทั้งหมด ของ คุณ

สำหรับแอป Mobil ให้แตะ  ไอคอน ข้อมูล^(Info)ที่ด้านบนขวาของช่อง คลิก^(Click) การแจ้งเตือน^{(Notifications, )}จากนั้นเลือกทริกเกอร์จากตัวเลือกเดียวกันกับด้านบน แตะ  X  เพื่อปิดหน้าต่าง

หากต้องการดูการแจ้งเตือนเหล่านี้ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ไปที่ การตั้งค่าการ แจ้งเตือน^{(Notification)} ที่ คุณใช้ด้านบน แล้วแตะ  การแจ้งเตือนเฉพาะ^{(Channel-Specific Notifications)}ช่อง

ใช้ประโยชน์จากความยืดหยุ่นในการแจ้งเตือน Slack^{(Slack Notification Flexibility)}

เมื่อพิจารณาว่ามีการตั้งค่ามากมายสำหรับการ แจ้งเตือน Slack ของคุณ ก็คุ้มค่าที่จะใช้เวลาสองสามนาทีและปรับแต่งตามที่คุณต้องการ เราได้เขียนบทความข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าและใช้การตอบกลับอัตโนมัติบน Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)}เพื่อส่งการตอบกลับตามที่ผู้ใช้กำหนด

หากคุณคิดว่าคนรอบข้างจะได้รับประโยชน์จากการปรับแต่งการแจ้งเตือน Slack ของพวกเขาเองด้วย โปรดแชร์วิธีการที่เป็นประโยชน์นี้กับพวกเขา

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack Tips and Tricks สำหรับการจัดการการแชททีมเล็ก ๆ

• วิธีเปิดใช้งาน Dark Mode บน Slack app บน Windows 10

• วิธีการตั้งค่าและใช้ auto reply บน Slack เพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

• วิธีการเชื่อมต่อไปยัง Google Calendar Slack, Zoom and Microsoft Teams

• วิธีการลบ Slack account, พื้นที่ทำงาน, ช่องและข้อความ

• วิธี Slack Calendar Integration Works

• Dismiss Windows 10 Notifications ใช้ Keyboard shortcut ทันที

• Windows Push Notifications User Service หยุดทำงาน

• 15 Quick Slack Tips and Tricks สำหรับ Beginners

• Slack apps: Remote Teams, Productivity, Developers, Developers, Developers

• วิธีการแสดงหรือซ่อน Notifications Area ใน Windows 10

• Slack Desktop App: ประโยชน์ของการใช้งานคืออะไร?

• วิธีจัดการ Activity Feed and Notifications บน Xbox One

• วิธีปิด Security and Maintenance notifications ใน Windows 11/10

• วิธีการปิดใช้งาน OneDrive ในวันนี้การแจ้งเตือนใน Android และ iOS

• วิธีปิดหรือเปลี่ยน Notifications สำหรับ Google Calendar

• วิธีการซ่อน Notification Content บน Lock Screen บน Windows 11

• วิธีการตั้งค่าและการใช้ร่วมกัน Use Slack Screen

• ปิดการใช้งานหรือปิด Could ไม่เชื่อมต่อการแจ้งเตือนไดรฟ์เครือข่ายทั้งหมดอีกครั้ง

• วิธีการซ่อน Reminders and VoIP Calls Notifications บน Lock Screen