การนำเสนอผ่านPowerPointไม่ใช่เรื่องน่าเบื่ออีกต่อไป ไม่ว่าผู้ชมของคุณจะเป็นใคร คุณสามารถสร้างสไลด์ที่น่าสนใจ มีประสิทธิภาพ และตรงประเด็น สไลด์โชว์ PowerPoint^(PowerPoint)สามารถรวมวิดีโอ^{(incorporate video)} แปลง เป็นDVD, PDF และอื่นๆ^{(converted to DVD, PDF and more)}ได้

ก่อนที่คุณจะสร้างสไลด์แรก ให้ระบุเป้าหมายของงานนำเสนอของคุณ คุณต้องการให้ผู้ฟังเรียนรู้ ทำความเข้าใจ และทำอะไรในตอนท้าย

สร้าง^(Create)โครงร่าง ทำวิจัย และพิจารณาผู้ฟังของคุณ กำหนดประเด็นหลักที่คุณต้องการนำเสนอ รวมรายละเอียดสนับสนุน และกำหนดว่าภาพใดจะมีผลกระทบมากที่สุด

บทความนี้จะสรุปเคล็ดลับ 10 ข้อในการออกแบบงานนำเสนอเพื่อนำเสนอสไลด์โชว์PowerPoint ที่น่าสนใจ^(PowerPoint)

1. เล่าเรื่อง.
2. อย่าใช้ข้อความมากเกินไป
3. นำเสนอเนื้อหาของคุณด้วยภาพ
4. ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอย่างมีประสิทธิภาพ
5. รูปแบบตัวอักษรและขนาด
6. เพิ่มอารมณ์ขัน.
7. รวมคำอุปมาบางอย่าง
8. อย่าบอกนะ ให้เค้าดู
9. วันที่ปัจจุบันโดยใช้ SmartArt
10. ทรานสิชั่นและแอนิเมชั่น

เล่าเรื่อง^{(Tell a Story)}

เมื่อคุณกำลังวางแผนและเตรียมโครงร่างของคุณ ให้นึกถึงเนื้อหาเป็นเรื่องราวต่อเนื่อง

จัดโครงสร้างการนำเสนอของคุณในลักษณะเดียวกับการพูดหรือเรียงความ เริ่มต้น^(Start)ด้วยการแนะนำ เพิ่มประเด็นสนับสนุน แล้วปิดท้ายด้วยบทสรุปและคำกระตุ้นการตัดสินใจ ( CTA )

อย่าใช้ข้อความมากเกินไป^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPointเป็นตัวช่วยด้านภาพสำหรับการนำเสนอPowerPoint ของคุณ ^(PowerPoint)สไลด์ของคุณควรเพิ่มคำพูดของคุณ ไม่ใช่แทนที่ ข้อความที่มากเกินไปอาจทำให้ผู้ชมของคุณสับสนและทำให้เสียสมาธิ

ในตัวอย่างข้างต้น ผู้ชมจะอ่านสไลด์และจะไม่ได้ยินสิ่งที่คุณพูด 

แบ่ง^(Break)ข้อความออกเป็นหลายๆ สไลด์และอธิบายอย่างละเอียดในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ ลองทำสิ่งที่ตรงไปตรงมาและกระชับกว่านี้ เช่น สไลด์ด้านล่าง:

สไลด์ด้านบนคือสไลด์ชื่อเรื่องของคุณ สีและขนาดตัวอักษรดึงดูดสายตาของคุณไปที่ข้อความสั้น ง่ายต่อการอ่านอย่างรวดเร็ว เพื่อให้ผู้ฟังสามารถหันความสนใจไปที่สิ่งที่คุณพูด แทนที่จะอ่านสไลด์

สำหรับสไลด์ต่อๆ มา ให้ใช้จุดสำคัญที่สุดของสิ่งที่คุณจะพูดคุยและทำให้ดูน่าสนใจตามตัวอย่างด้านล่าง

คุณควรใช้ข้อความเป็นบทสรุปเพื่อเน้นประเด็นการพูดคุยของคุณ

สมองของมนุษย์ประมวลผลภาพได้เร็วกว่าข้อความ ใช้^(Use)ภาพหรือภาพอื่นๆ ในการนำเสนอของคุณเพื่อช่วยให้เข้าใจประเด็นของคุณมากขึ้น ปรับปรุงสิ่งที่คุณกำลังพูด และกระตุ้นอารมณ์จากผู้ฟังของคุณ

เพื่อแสดงประเด็นนี้ เราสามารถแทนที่สไลด์แรกด้านบนด้วยข้อความมากเกินไปในขณะที่ยังคงเนื้อหาเดิมเกี่ยวกับวิธีที่ธุรกิจสามารถกำหนดเป้าหมายผู้ชม   B2B ของตนได้^(B2B)

เมื่อคุณเลื่อนไปที่สไลด์ด้านล่างใน งานนำเสนอ PowerPointจะเป็นการบอกผู้ชมว่านักธุรกิจมีความสุขและบรรลุเป้าหมายแล้ว

ไม่จำเป็นต้องใช้คำบนหน้าจอเพื่อถ่ายทอดข้อความนี้ เนื่องจากรูปภาพบอกเล่าเรื่องราวเอง ผู้ชมจะได้เห็นมัน เข้าใจความหมายทันที แล้วมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณพูด

ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอย่างมีประสิทธิภาพ^{(Use Bullet Points Effectively)}

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยมีประโยชน์ใน PowerPoint เมื่อพยายามแยกส่วนข้อความที่จะทำให้ผู้ฟังของคุณอ่านงานนำเสนอของคุณแทนที่จะฟังคุณพูด

ใช้^(Use)หัวข้อย่อยเพื่อลดความซับซ้อนของเนื้อหาและแสดงรายการข้อมูลสำคัญ จำกัดจำนวนหัวข้อย่อยไม่เกินห้าต่อสไลด์ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดสร้างสรรค์เล็กๆ น้อยๆ ได้โดยใช้ไอคอนอื่นสำหรับแนวคิดหัวข้อย่อย ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ระหว่าง การนำเสนอ PowerPointให้แสดงหัวข้อย่อยครั้งละหนึ่งรายการ อภิปรายเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อย่อยแต่ละหัวข้อก่อนที่จะไปยังหัวข้อถัดไป

หลีกเลี่ยง^(Avoid)การใช้ประโยคเต็ม เพราะจะทำให้จุดประสงค์ในการถ่ายทอดเฉพาะประเด็นสำคัญเสียไป

รูปแบบตัวอักษรและขนาด^{(Font Style & Size)}

แบบอักษรที่คุณเลือกจะต้องอ่านง่ายบนหน้าจอ หากคุณกำลังวางแผนที่จะนำเข้าVismeเพื่อนำเสนอทางธุรกิจหรือบันทึกไว้ในGoogle สไลด์โชว์^{(Google Slideshow)}อย่าลืมใช้ขนาดแบบอักษรที่ใหญ่เพียงพอเพื่อให้ทุกคนในห้องสามารถเห็นได้ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ฟอนต์ที่น่าตื่นเต้น ประหลาด หรือน่าสนุก แต่ควรใช้ในปริมาณที่พอเหมาะ

เน้น^(Highlight)พาดหัวข่าวและเน้นคำโดยใช้แบบอักษรขนาดใหญ่และสีต่างๆ เพื่อให้โดดเด่นกว่าข้อความอื่นๆ มีความสอดคล้องกันตลอด การนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เพื่อไม่ให้ผู้ชมเสียสมาธิ

เพิ่มอารมณ์ขัน^{(Add Some Humor)}

การใช้อารมณ์ขันในระหว่างการนำเสนอของคุณจะช่วยสร้างสายสัมพันธ์กับผู้ฟัง ทำให้พวกเขาสบายใจ และทำให้พวกเขาเปิดกว้างต่อเนื้อหาของคุณมากขึ้น

เล่า^(Tell)เรื่องส่วนตัวตามประสบการณ์ชีวิตจริงของคุณหรือใช้การเปรียบเทียบที่ตลกขบขัน ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าอารมณ์ขันของคุณเกี่ยวข้องกับผู้ฟังและวัตถุประสงค์โดยรวมของคุณ

ใช้^(Use)อารมณ์ขันอย่างฉลาด ประหยัด และใช้ดุลยพินิจ หลีกเลี่ยง^(Avoid)สิ่งที่ไม่เหมาะสม หากคุณสงสัยว่าเรื่องตลกหรือเรื่องราวของคุณอาจทำให้ใครบางคนขุ่นเคือง อย่าใช้มัน

ด้านล่างนี้^(Below)คือวิธีเพิ่มอารมณ์ขันให้กับ งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ :

• ถ้าคุณนึกถึงภาพยนตร์ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อในงานนำเสนอของคุณได้ ให้ค้นหาคลิปของภาพยนตร์และฝังลงใน PowerPoint ของคุณ
• ใช้มีมตลกๆ ที่จับประเด็นของคุณ
• แทรก^(Insert)GIF แบบ^(GIF)เคลื่อนไหวลงในงานนำเสนอของคุณ

เมื่อใช้ในปริมาณที่พอเหมาะและมีรสนิยมที่ดี อารมณ์ขันสามารถเพิ่มความไพเราะให้กับการนำเสนอของคุณได้เล็กน้อย

ภาพด้านบนเป็นภาพเคลื่อนไหวGIF เมื่อคุณเล่นสไลด์โชว์ จะแสดงแอนิเมชั่น

รวมคำอุปมาบางส่วน^{(Include Some Metaphors)}

คำอุปมาทำให้การสนทนามีชีวิตชีวา ทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมเมื่อใช้ในการนำเสนอ อุปมาคืออุปมาอุปมัยที่เป็นตัวแทนหรือสัญลักษณ์ของสิ่งอื่น

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือแผนงาน ให้ใช้รูปภาพของถนนจริงที่มีป้ายบอกทางเหมือนในสไลด์ด้านล่าง

การใช้คำอุปมาเป็นการเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ให้กับงานนำเสนอPowerPoint ของคุณ^(PowerPoint)

อย่าบอกนะ ให้เค้าดู^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

การนำเสนอ PowerPoint เป็นอุปกรณ์ช่วยในการมองเห็น แทนที่จะพูดถึงและใช้ข้อความเพื่ออธิบายบางสิ่ง ให้ใส่ไว้ในสไลด์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ ให้เพิ่มองค์ประกอบภาพของเว็บไซต์บนสไลด์ของคุณเพื่อแสดงการออกแบบใหม่ต่อผู้ชมของคุณ

ใช้ตัวอย่างเดียวกันกับเว็บไซต์ใหม่ หากไซต์ออนไลน์อยู่ในสภาพแวดล้อมเบต้าหรือแซนด์บ็อกซ์ ให้ลิงก์จากงานนำเสนอเพื่อแสดงการใช้งานจริง

นำเสนอข้อมูลโดยใช้ SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPointมีเครื่องมือสร้างไดอะแกรมที่เรียกว่าSmartArt ใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลและข้อมูลด้วยภาพ และสื่อสารความคิดของคุณอย่างสร้างสรรค์ แปลง^(Convert)สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นSmartArtเพื่อตัวเลือกการออกแบบที่เป็นเอกลักษณ์มากขึ้น เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนเป็นข้อมูลและวิดีโออธิบาย

ทรานซิชั่นและแอนิเมชั่น^{(Transitions & Animations)}

แอนิเมชั่นส่งผลต่อการเคลื่อนที่ขององค์ประกอบในสไลด์ระหว่างสไลด์โชว์ พวกเขาสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ของคุณและช่วยให้คุณควบคุมความเร็วในการนำเสนอของคุณ

แอนิเมชั่นที่ ละเอียดอ่อน^(Subtle)และเรียบง่ายนั้นมีประสิทธิภาพมากที่สุดเพราะไม่มากเกินไป ตัวอย่างเช่น สำหรับหัวข้อย่อย ให้ใช้การเช็ดจากซ้ายไปขวา^{(left-to-right)}หรือบนลงล่าง^{(top-to-bottom )}แทนที่จะให้พวกมันบินเข้าและออก

อย่าทำให้ผู้ชมของคุณเบื่อหน่ายและทำให้พวกเขารอแอนิเมชั่นมากเกินไปในสไลด์เดียว การเปลี่ยนหมายถึงประเภทของภาพเคลื่อนไหวระหว่างสไลด์ อย่าใช้ทรานซิชันที่แตกต่างกันในทุกสไลด์ ใช้เอฟ เฟ^(Stick)กต์การเปลี่ยนภาพที่แตกต่างกันสองหรือสามแบบ

การใช้อย่างใดอย่างหนึ่งมากเกินไปจะทำให้ การนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ยุ่งเหยิง สับสน และน่ารำคาญ

ฝึกฝนบ่อยๆทำให้เก่ง^{(Practice Makes Perfect)}

หลังจากที่คุณสร้าง งานนำเสนอ PowerPointแล้ว ให้อ่านสไลด์และฝึกซ้อมว่าคุณจะนำเสนออย่างไรต่อหน้าผู้ชม นอกจากนี้ ให้ฝึกน้ำเสียง การส่ง และการกำหนดเวลาของคุณ

ทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น วิ่ง^(Run)ผ่านได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ คุณต้องการความมั่นใจและเตรียมพร้อมเมื่อคุณส่งมอบให้กับผู้ชมของคุณ

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentations via PowerPoint doesn’t haνe to be boring. No matter who your aυdiencе is, you can create slіdes that arе engagіng, еffectіve, and tо the point. PowerPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีแทรก GIF แบบเคลื่อนไหวใน PowerPoint

• วิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีการเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint เพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook

• วิธีลบขอบตารางใน Google เอกสาร

• วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์

• แก้ไขข้อผิดพลาด End Tag Start Tag Mismatch เมื่อเปิดไฟล์ DOCX

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

• วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอป Office

• วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบใน Office 365

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• 3 วิธีในการแบ่งเซลล์ใน Excel

• แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้

• Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร