ฉันถูกเพื่อนร่วมงานถามถึงวิธีการแปลง PowerPoint เป็นDVD , Flashหรือ  PDFหลายครั้งโดยเพื่อนร่วมงานของฉันจนในที่สุดฉันก็จะเขียนบทช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีการทำ! มีหลายครั้งที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่ใช้Microsoft PowerPointเมื่อนำเสนองาน และในกรณีดังกล่าว คุณอาจโหลดดีวีดี^(DVD)เล่นไฟล์ภาพยนตร์^{(movie file)}เช่น แฟลช หรือแสดงเอกสาร PDF^{(PDF document)}จาก iPad ได้ง่ายกว่า

การแปลงงานนำเสนอเป็นดีวีดี^(DVD)นั้นยอดเยี่ยมเพราะสามารถเล่นได้บนเครื่องเล่น DVD ใดๆ ในโลก ไม่ว่าจะเป็นแล็ปท็อป เดสก์ท็อป หรือ ^{(DVD player)}เครื่องเล่นดีวีดี^{(DVD player)}แบบสแตนด์อโลน การแปลงเป็นPDFนั้นดีสำหรับผู้ที่ต้องการส่งสไลด์การนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่ต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขหรือแก้ไขสไลด์ได้ สุดท้าย การแปลงเป็นFlash หรือวิดีโอ^{(Flash or video)}จะมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการฝังงานนำเสนอบนเว็บไซต์ หรือเพียงแค่แสดงโดยใช้ซอฟต์แวร์^{(player software)} มีเดียเพลเยอ ร์

การแปลงเป็นวิดีโอก็ดีเช่นกันเพราะคุณสามารถอัปโหลดวิดีโอเหล่านั้นไปยัง YouTube หรือFacebook  เพื่อแชร์ได้ การแปลงเป็นรูปแบบ MP4^{(MP4 format)}จะช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับ การนำเสนอ PowerPointบนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์มือถืออื่นๆ ของคุณ! เข้าไปกันเถอะ

แปลง PowerPoint เป็น PDF

หากคุณมี Office^(Office)เวอร์ชันใหม่กว่าติดตั้งไว้ มีวิธีง่ายๆ ในการทำให้งานนำเสนอของคุณอยู่ใน รูป แบบPDF ^{(PDF format)}สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกไฟล์และเลือกPDFสำหรับประเภทไฟล์ ^{(file type)}ฉันใช้วิธีนี้มาระยะหนึ่งแล้วและมันแปลงงานนำเสนอของคุณเป็นPDF docทุกประการ ขั้นแรก^(First)ให้เปิดงานนำเสนอของคุณ แล้วคลิก^{(presentation and click)}ไฟล์^(File)จากนั้น  คลิก บันทึก^{(Save As)}เป็น

ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ให้เลือกPDFจากกล่องดรอปดาวน์บันทึกเป็นประเภท ^{(Save as type)}โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์จะเป็น PDF^(PDF)ขนาดมาตรฐานซึ่งหมายความว่าสามารถใช้สำหรับการพิมพ์หรือเผยแพร่^{(printing or online publishing)}ออนไลน์ หากคุณต้องการ PDF^(PDF)ขนาดเล็กลงให้เลือกขนาดขั้นต่ำ (การเผยแพร่ออนไลน์^{(Minimum size (online publishing))} )

คุณยังสามารถคลิก ปุ่ม ตัวเลือก^(Options)และเลือกสไลด์ที่คุณต้องการรวมในPDFไม่ว่าจะพิมพ์สไลด์เป็นPDFหรือบันทึกย่อ เอกสารประกอบคำบรรยาย หรือโครงร่าง ไม่ว่าจะรวมความคิดเห็น ฯลฯ

คลิกบันทึก^(Save)และตอนนี้คุณจะมีเอกสาร PDF^{(PDF document)}พร้อมสไลด์PowerPoint ทั้งหมดของคุณ ^(PowerPoint)หากคุณใช้ Office^(Office)เวอร์ชันเก่าและไม่มีตัวเลือกให้บันทึกเป็นPDFทางเลือกเดียวของคุณคือพิมพ์งานนำเสนอใน รูป แบบ  PDF^{(PDF format)}โดยใช้ซอฟต์แวร์ เช่น  CutePDF Writer CutePDF Writerให้คุณสร้างPDF^(PDFs)สำหรับทุกอย่างที่คุณสามารถพิมพ์ได้

คุณจะสังเกตเห็นสองลิงก์ทางด้านซ้าย ลิงก์หนึ่งสำหรับการดาวน์โหลดฟรีและอีกลิงก์สำหรับโปรแกรมแปลงไฟล์ฟรี คุณต้องดาวน์โหลดทั้งสองลิงก์และติดตั้ง คุณยังสามารถคลิกที่Get Zipped Setupซึ่งรวมถึงไฟล์ทั้งสองในรูปแบบที่บีบอัด ไปที่PowerPointเปิดงานนำเสนอของคุณ เลือกพิมพ์^(Print)แล้วเลือกCutePDF Writerจากเมนูแบบเลื่อนลง

แปลง PowerPoint^{(Convert PowerPoint)}เป็น  Flash หรือวิดีโอ^{(Flash or Video)}

หากคุณกำลังมองหาวิธีฟรีในการแปลงPowerPointเป็นวิดีโอหรือแฟลช คุณมีทางเลือกสองทาง วิธีแรกค่อนข้างจะเหมือนกับวิธีที่เราบันทึกงานนำเสนอของเราใน รูป แบบPDF^{(PDF format)}

ใน Office^(Office)เวอร์ชันใหม่กว่าคุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณด้วยการเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวทั้งหมดเป็นไฟล์Windows Media ^{(Windows Media file)}เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น คุณสามารถแปลงเป็นแฟลช, MP4หรือรูปแบบวิดีโอใดก็ได้ที่คุณต้องการ ขั้นแรก^(First)ให้เปิดงานนำเสนอและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจทานสไลด์โชว์ของคุณและปรับการกำหนดเวลาสำหรับภาพเคลื่อนไหว/การเปลี่ยนภาพ พยายามทำให้เป็นอัตโนมัติมากที่สุดโดยไม่จำเป็นต้องคลิกเมาส์ เนื่องจากสิ่งเหล่านั้นจะถูกแปลงโดยอัตโนมัติในวิดีโอ แต่ระยะเวลาจะเป็นค่าเริ่มต้น^{(default value)}แทนที่จะเป็นค่าที่คุณเลือก

จากนั้นคลิกFileจากนั้น เลือก Save as แล้วเลือกWindows Media Videoสำหรับประเภทไฟล์^{(file type)}ในครั้งนี้

คลิกบันทึก^(Save)และตอนนี้คุณมีวิดีโอการนำเสนอของคุณแล้ว! ฉันค่อนข้างประทับใจกับคุณภาพของวิดีโอและเกือบ 100 % matchกับงานนำเสนอจริงในPowerPointในแง่ของสไลด์ การกำหนดเวลา ภาพเคลื่อนไหวเสียง และการเปลี่ยน^{(audio and transitions)}ภาพ

วิธีที่สองเกี่ยวข้องกับการนำเสนอที่เสร็จสิ้นแล้วและอัปโหลดไปยังไซต์ชื่อAuthorStream คุณต้องลงทะเบียนเพื่อใช้บริการ แต่ฟรีและคุ้มค่าแน่นอน AuthorStreamจะเก็บการบันทึกเสียงที่คุณอาจมีในการนำเสนอ

เมื่อคุณอัปโหลดและแปลงแล้ว คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงสำหรับดาวน์โหลด^(Download)และอีกรายการสำหรับวิดีโอ ^(Video)ภายใต้การดาวน์โหลด คุณสามารถแปลงงานนำเสนอเป็นFlashและภายใต้วิดีโอ คุณสามารถแปลงเป็นวิดีโอ MP4^{(MP4 video)} (ฟรีสูงสุด 5 นาที)

นอกจากAuthorStreamแล้ว คุณยังสามารถดูSlideshare , iSpringและ  Zoho Show เพื่อรับ งานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}  เวอร์ชันแฟลชได้ จากนั้นคุณสามารถฝังลงในบล็อกหรือเว็บไซต์ของ^{(blog or website)}คุณ 

หากคุณต้องการแปลงWindows Movie Videoเป็นรูปแบบอื่น คุณสามารถใช้ เครื่องมือ แปลงวิดีโอ^{(video conversion)} ออนไลน์ หรือซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเช่นHandBrake อ่าน โพ^(Feel)สต์ก่อนหน้าของฉันได้ตามสบาย โดยจะอธิบายแนวคิดเกี่ยวกับการแปลงรหัสและรูปแบบไฟล์วิดีโอ^{(video file)}

แปลง PowerPoint เป็น DVD

การนำงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}ของคุณลงดีวีดี^(DVD)นั้นค่อนข้างง่ายเมื่อคุณใส่ลงในรูปแบบวิดีโอ ดังนั้น ก่อนอื่น คุณจะต้องทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อให้ได้วิดีโอในรูปแบบวิดีโอใดๆ จากนั้นคุณสามารถทำตามคำแนะนำเพื่อเบิร์นวิดีโอลงดีวีดี^(DVD)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้บนWindowsโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมคือการใช้Windows DVD Makerซึ่งรวมอยู่ในWindows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate Ultimate ซอฟต์แวร์ถูกลบในWindows 8โดยไม่มีเหตุผลชัดเจน ฉันจะพูดถึงโปรแกรมของบริษัทอื่นด้านล่างสำหรับผู้ใช้Windows 8

ในWindows DVD Makerคุณต้องเลือกรูปถ่ายและวิดีโอ^{(photos and videos)}ที่คุณต้องการรวมไว้ในดีวีดี^(DVD)ก่อน ฉันเพิ่งเลือกงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} สั้นๆ ของฉัน และคุณสามารถดูได้ว่าจะบอกคุณว่าเหลือเวลาเท่าใดในดีวีดี^(DVD)และให้คุณเปลี่ยนชื่อของดีวีดี^(DVD)ได้

ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถเลือกจากสไตล์เมนูต่างๆ และคุณยังสามารถเปลี่ยนข้อความของเมนู^{(menu text)}ปรับแต่งเมนูและดูตัวอย่างเมนูได้ ไปข้างหน้าและลองใช้ตัวเลือกและการตั้งค่าต่างๆ จนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้ ตัวอย่างเช่น ฉันเลิกใช้Scenesเพราะฉันมีเพียงวิดีโอเดียวในดีวีดี^(DVD)และมันก็ไม่สมเหตุสมผลเลย

เปิด แผ่น DVD ของคุณ แล้วคลิกBurn คุณจะมีดีวีดี ที่เล่นได้สวยงามซึ่งสามารถมีงานนำเสนอ ^(DVD)PowerPointหนึ่งหรือร้อยรายการได้หากต้องการ! สำหรับผู้ที่ไม่มีWindows DVD Makerคุณสามารถดูโปรแกรมฟรีที่ชื่อว่าDVDStyler

ฉันจะไม่ลงรายละเอียดที่นี่เกี่ยวกับวิธีใช้โปรแกรม เพราะว่ามันใช้งานง่ายสุด ๆ แต่ยังเพราะพวกเขามีเอกสารสนับสนุนเพียงพอบนเว็บไซต์ของพวกเขา โปรแกรมนี้มีตัวเลือกมากมายกว่าWindows DVD Makerดังนั้นจึงอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าหากคุณต้องการปรับแต่งดีวีดี^(DVD) ของคุณ เพิ่มเติม

แค่นั้นแหละ! หวังว่า^(Hopefully)คุณจะสามารถแปลงงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ของคุณ ให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการ ได้โดยใช้คำแนะนำด้านบน หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flash, or РDF sо many timeѕ by my co-workers that I am finally going to just write a tutоrial on how to do it! There are many occasions when you don’t have access to a computer running Microsoft PowerPoint when gіving a preѕеntation and in those cases it might be easier to load a DVD, play a movie file like flash or shоw a PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• วิธีแทรกวิดีโอ YouTube ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

• วิธีจับภาพนิ่งจากวิดีโอหรือดีวีดี

• 3 วิธีในการใช้ Photo or Video บน Chromebook

• วิธีการ Sync Audio and Video ใน Adobe Premiere Pro

• 7 Best Ways การแปลง PDF File เพื่อ Word Format

• แยกเสียงจากวิดีโอด้วย 7 แอพเหล่านี้

• วิธีย่อขนาดไฟล์ PDF

• วิธีลบวิดีโอ TikTok

• WhatsApp Web Video Calls: การแฮ็ก Android อย่างง่าย

• วิธีสร้าง GIF จากวิดีโอโดยใช้ Photoshop CC

• วิธีการเพิ่ม Voiceover ถึง Video ใน Adobe Premiere

• วิธีสร้างคำบรรยายวิดีโออย่างรวดเร็วฟรี

• วิธีการซ่อมแซมและเล่นไฟล์วิดีโอที่เสียหายหรือเสียหาย

• วิธีสร้างเพลย์ลิสต์เพลงและวิดีโอบนแพลตฟอร์มต่างๆ

• ปิดใช้งานโปรแกรมอ่าน PDF ในตัวเริ่มต้นใน Chrome, Firefox, Edge, Safari

• วิธีทำให้วิดีโอมีเสถียรภาพใน Premiere Pro

• วิธีการแก้ไข Music เป็น Video โดยใช้ Adobe Premiere

• สร้างฉลากซีดีและดีวีดีของคุณเองโดยใช้เทมเพลต MS Word ฟรี

• วิธีย้ายและแยกหน้า PDF

• วิธีแก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด Window Media Player "ไม่สามารถเล่น DVD นี้ได้"