Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}เป็นสิ่งที่ดีที่สุดรองจากลูกบอลคริสตัล จัดการให้ดีและทำนายล่วงหน้าว่าวันข้างหน้าของคุณจะเป็นอย่างไร แต่Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}มีประโยชน์พอๆ กับนิสัย  การบริหารเวลา ของคุณเท่านั้น^{(time management)}

หากคุณยุ่งเกินไป ปฏิทินของคุณอาจอาละวาดได้ นั่นเป็นสัญญาณให้คุณก้าวออกจากแป้นเหยียบและลดความเครียดตามตารางเวลา^{(schedule stress)}ของ คุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ บางประการ ของ Google ปฏิทิน ในการ ^{(Google Calendar)}จัดระเบียบ Google ปฏิทิน เพื่อให้คุณประหยัดเวลา 

เปลี่ยนมุมมอง^(View) เป็น สิ่งที่เหมาะกับคุณ

Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ให้คุณเลือกมุมมองได้ด้วยการกดปุ่ม คุณสามารถซูมเข้าในหนึ่งวันหรือซูม^{(day or zoom)}ออกเพื่อรับแนวคิดแห่งปี 

หากต้องการเลือกมุมมองปฏิทิน^{(calendar view)}ให้ไปที่ด้านบนขวาแล้วคลิกลูกศรลง 

คุณสามารถดูปฏิทินตามวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับระหว่างมุมมอง ต้องการทำให้มันง่ายยิ่งขึ้น? เพียงแค่มุ่งเน้นไป^{(Just focus)}ที่ตารางเวลาของคุณสำหรับวันถ้าคุณต้องการ 

นอกจากนี้ หากต้องการเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญ ให้ลบกิจกรรมช่วงสุดสัปดาห์และปฏิเสธออกจากมุมมอง 

คุณจะได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวในการ ตั้งค่า^(Settings)ของGoogle ปฏิทิน คลิก^(Click) ไอคอน รูปเฟือง^(Gear)ที่ด้านบนขวา ไปที่Settings > General > View optionsเลือก 

ง่ายต่อการดูGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendars)} หลายรายการ แบบเคียงข้างกัน เพียง^(Just)เลือกมุมมองวัน^{(day view)}และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากปฏิทินที่คุณต้องการรวมเป็นมุมมองเดียว 

ใช้มุมมอง "กำหนดการ" เพื่อตรวจสอบวันของคุณ^{(Your day)}อย่างรวดเร็ว^(Quickly)

เคล็ดลับ ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งของ Google ปฏิทิน^{(Google Calendar tip)}คือการใช้มุมมองกำหนดการ^{(Schedule view)}เป็นวิธีที่รวดเร็วในการจับเหตุการณ์ที่ทับซ้อนกันหากคุณทำงานในทีมที่อยู่ห่างไกล หากคุณมีปฏิทินที่แชร์ คุณสามารถเพิ่มปฏิทินของทีมได้^{(team calendar)}จากแถบด้านข้างทางซ้าย 

จากนั้นคลิกที่กำหนดการ^(Schedule)จากดรอปดาวน์ที่ด้านบนขวา 

ปฏิทินร่วมนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมในมุม^{(eye view)}สูงว่าทั้งทีมของคุณยุ่งหรือว่างแค่ไหน แน่นอน คุณสามารถใช้มุมมองเดียวกันกับหลายปฏิทินของคุณเอง และตรวจสอบงานที่มีการปะทะกัน 

นี่คือเหตุผลที่Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ควรเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกัน^{(collaboration toolkit)}สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล 

^{(Color Code Priority Tasks)}งาน ลำดับ ความสำคัญของ ^(Don)รหัสสี ที่ คุณไม่ควรพลาด

สีสามารถบอกความแตกต่างระหว่างงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว กำหนด^(Assign)สีให้กับเหตุการณ์ตามลำดับความสำคัญ 

ตัวอย่างเช่นสีเข้ม^{(darker color)}เช่นสีแดงอาจเป็นเรื่องเร่งด่วน ในขณะที่สีเหลืองที่สว่างกว่าสามารถครอบคลุมงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำได้ 

เปิดกิจกรรมในปฏิทินของคุณ คลิก^(Click)ลูกศรชี้ลงถัดจากเลือกสีของเหตุการณ์^{(Select event color)}แล้วเลือกสีที่คุณต้องการติดป้ายกำกับ

หากคุณมีGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendars)} หลายรายการ ให้แยกสีออกจากกัน คลิก^(Click)ที่ลูกศรแนวตั้งสามอันถัดจากปฏิทิน เลือกสีจากจานสี

ใช้บล็อกเวลาเพื่อเพิ่มเวลาว่าง

ช่วงเวลาเป็นอีกเคล็ดลับหนึ่งของ Google ปฏิทิน^{(Google Calendar tip)}ที่มีผลอย่างมากต่อความเครียดตามตารางเวลา^{(schedule stress)}ของ คุณ Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ทำให้คุณสามารถแสดงว่าคุณ "ไม่ว่าง" โดยค่าเริ่มต้น จะไม่มีใครสามารถรบกวนคุณได้ในช่วงเวลาเหล่านี้ที่คุณบล็อก

1. คลิก^(Click)ช่วงเวลาที่^{(time slot)}คุณต้องการกำหนดให้ตัวเองไม่ว่าง 
2. ใน กล่องโต้ตอบ เหตุการณ์^(Event)ให้ป้อนชื่อเหตุการณ์ 
3. เลื่อน^(Scroll)ลงไปที่ดรอปดาวน์ที่ระบุว่าBusy (หรือFree ) ไม่ว่างเป็นตัวเลือกเริ่มต้น
4. ตั้งค่าการเปิดเผยเป็น   สาธารณะ^(Public)

ให้คนอื่นรู้เวลาทำงานของคุณ

คุณสามารถหลีกเลี่ยงการประชุมนอกเวลาทำงานด้วยความช่วยเหลือของปฏิทินของคุณ กำหนดเวลาทำงาน^{(Set working)}สำหรับสัปดาห์หรือชั่วโมงเฉพาะสำหรับแต่ละวัน แล้วทีมของคุณจะรู้ว่าคุณไม่ว่างเมื่อใดก็ได้หลังจากนั้น 

นี่คือคุณลักษณะ ของ  Google ปฏิทินG Suite^{(G Suite feature)}

1. เปิดGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}บนเดสก์ท็อปของคุณ 
2. คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วคลิกการ  ตั้งค่า^(Settings)
3. ภายใต้ทั่วไป^(General)ให้คลิกที่ชั่วโมงการ^{(Working Hours)}ทำงาน
4. ในส่วนนี้ ให้คลิกเปิดใช้งานชั่วโมง^{(Enable working hours)}ทำงาน
5. เลือกวันทำงานและตั้งเวลาที่คุณว่าง 

นำกิจกรรม Facebook^{(Bring Facebook Events)}มาสู่ปฏิทิน

คุณ^(Did)รู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มกิจกรรมFacebook ลงใน ^(Facebook)Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}และซิงค์ไว้ได้? วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการตรวจสอบโซเชียลมีเดียหากคุณไม่ต้องการ

• เข้าสู่ระบบ Facebook ไปที่ หน้า กิจกรรม^(Events)และเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นการแจ้งเตือนเล็กๆ นี้

• คลิกที่กิจกรรม^{(Upcoming Events)} ที่จะเกิดขึ้น เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ปฏิทิน 
• ไปที่Google ปฏิทิน ^{(Google Calendar)}ที่แถบด้านข้างทางซ้าย^{(left sidebar)}ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกข้างปฏิทินอื่น^{(Other calendars)}ๆ

• คลิกนำเข้า^{(Click Import)}และอัปโหลดไฟล์iCal ของกิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้นของ Facebook^{(Facebook Upcoming Events iCal)}
• หลังจากนำเข้าไฟล์แล้ว คุณจะเห็นปฏิทินใหม่ในส่วนปฏิทินอื่นๆ

Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}จะซิงค์กับปฏิทินกิจกรรมของ Facebook^{(Facebook Events calendar)}เมื่อมีการเพิ่มกิจกรรมใหม่ 

ใช้ Google ปฏิทินเหมือนวารสาร

ฟิลด์Notesสำหรับแต่ละเหตุการณ์สามารถเก็บข้อมูลได้มากมาย ถ้าคุณจัดรูปแบบได้ดี คุณสามารถใช้มันเหมือนสมุดบันทึกกระสุนปืน^{(bullet journal)}ด่วนหรือแผ่นจดบันทึก คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบเพื่อบันทึกที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจดคะแนนประสิทธิภาพการทำงาน^{(productivity score)}หลังจากคุณทำงานตามกำหนดการเสร็จแล้วและรับข้อมูลเชิงลึก^{(task and gain insights)}สำหรับการปรับปรุงในอนาคต 

ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับตนเองนี้สามารถทำให้คุณใช้เวลาได้ดีขึ้นและลดความเครียด 

อย่าพลาดการนัดหมายข้ามเขตเวลา^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

เปิดใช้งานคุณลักษณะเขตเวลา รองของ ^{(time zone feature)}Googleปฏิทินหากคุณทำงานในทีมต่างประเทศ Googleจะทำการ แปลง โซนเวลา^{(time zone)}ให้คุณและติดตามคุณ

ไปที่การตั้งค่า ปฏิทิน ^(Settings)ใต้ ส่วนหัวของ เขตเวลา^{(Time zone)}ให้เลือกช่องสำหรับแสดงเขตเวลารอง^{(Display secondary time zone)}และตั้งค่าเขตเวลาที่คุณต้องการ

ทำให้ง่ายต่อการบอกในปฏิทินด้วยการชำเลืองมองโดยให้ป้ายกำกับ ในแต่ละ เขตเวลา ^{(time zone)}ดังที่คุณเห็นในหน้าจอด้านบน คุณยังสามารถแสดง นาฬิกา เวลาโลก^{(world time)}เพื่อแสดงเวลาปัจจุบันในสถานที่ต่างๆ

ปิดการแจ้งเตือน

การแจ้งเตือนจำนวนมากอาจทำให้เกิดความเครียดที่มองไม่เห็น วิธีที่ดีที่สุดในการใช้งานคือการจำกัดหรือปิดการแจ้งเตือน^{(turn off notifications)}ทั้งหมด 

การแจ้งเตือน ของ Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}มีประโยชน์ แต่กิจกรรมมากเกินไปหรือหลายปฏิทินอาจกลายเป็นสิ่งรบกวนสมาธิได้ 

ปิดการแจ้งเตือนจาก การ ตั้ง  ค่ากิจกรรม^{(Event settings)}

ทางลัด Google ปฏิทิน^{(Google Calendar Shortcut)}เดียวที่ต้องจำ

ต้องการไปเดทแบบกุ๊กกิ๊ก^{(date quickie)}ด้วยการกดเพียงปุ่มเดียวหรือไม่? กด " ^{(Press “)}g " จากมุมมองปฏิทิน^{(calendar view)} ใด ๆ กล่องเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถพิมพ์วันที่ที่คุณต้องการข้ามไป 

ใช้รูปแบบวันที่^{(date format)} มาตรฐาน (“5/15/20”) หรือวันที่ในรูปแบบข้อความ^{(text format)} (“15 พฤษภาคม 2020”)

กด " t " เพื่อกลับมาที่มุมมองวันที่ของวัน^{(date view)}นี้ 

อย่าลืม^(Remember)กรอกGoogle ปฏิทินของคุณ^{(Your Google Calendar)} 

Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}นั้นฉลาด แต่ทำได้ก็ต่อเมื่อคุณอย่าลืมให้ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น หากคุณมีนิสัยการบริหารเวลา ที่ดี ^{(time management)}ปฏิทินออนไลน์^{(online calendar)} ที่ดีที่สุด สำหรับคุณคือ คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเบราว์เซอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แม้ว่าจะยอดเยี่ยมก็ตาม คุณสามารถตั้งค่า Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อปของคุณ^{(set up Google Calendar on your desktop)} ได้อย่างง่ายดาย เช่นกัน แบ่งปัน เคล็ดลับ Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)} ของคุณเองบาง ส่วนในความคิดเห็นด้านล่าง

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is thе next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretell what your сoming days will look like. But a Google Calendar is only as useful as yoυr time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips

• วิธีใช้ Google Family Calendar เพื่อให้ Family ของคุณใน Time

• 8 Google Search Tips: ค้นหาสิ่งที่คุณเป็น Looking สำหรับเสมอ

• 6 เคล็ดลับขั้นสูงของ Google ไดรฟ์ที่คุณอาจไม่รู้

• 9 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ วิธีใช้ Google แปลภาษา

• YouTube Algorithm Work เป็นอย่างไร

• Google Search Bar Widget Missing? วิธีการคืนค่าใน Android

• วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ

• วิธีการตั้งค่า Voicemail บน Google Voice

• เพิ่ม Protection ใน Google Chrome and How เพื่อเปิดใช้งานอะไร

• คุณสามารถลบอีเมล์ทั้งหมดจาก Gmail ในครั้งเดียว

• เคล็ดลับและการใช้ Google Assistant 10 อันดับแรกเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น

• คืออะไร Google“การจราจรที่ผิดปกติ” ข้อผิดพลาดและวิธีการแก้ไขมัน

• วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs

• วิธีการลบ YouTube History and Search Activity

• วิธีการทำ Line Graph ในแผ่น Google

• วิธีแชร์ Google ปฏิทิน

• วิธีเปลี่ยน Google SafeSearch Off

• คืออะไร Google App & How ที่จะใช้

• วิธีใช้งาน Google Tasks - คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน