วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการเข้าด้วยกัน

Google ปฏิทิน(Google Calendar)ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกปฏิทินต่างๆ ที่ต้องการดูบนอินเทอร์เฟซเดียวกันได้ คุณดูแลงาน ส่วนตัว ครอบครัว หรือปฏิทินประเภทอื่นๆ ที่ต้องการสร้างได้ 

บทความนี้เป็นบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีรวมปฏิทินGoogle หลายรายการกับการ (Google)แสดงปฏิทิน(calendar display)เดียว

Google ปฏิทินมีประโยชน์อย่างไร?(What Are The Benefits Of Google Calendar?)

แบ่งปันปฏิทินของคุณทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนกับครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าได้อย่างง่ายดาย สิทธิประโยชน์อื่นๆ ได้แก่:

  • เข้าถึง(Access)ปฏิทินได้ทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต(Internet connection)
  • แนบ(Attach)เอกสารหรือคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน
  • ประสานงาน(Coordinate meeting)วันที่และเวลากับผู้อื่นโดยใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)พร้อมคุณสมบัติค้นหาเวลา(Find a time)
  • สามารถแนบสถานที่และแผนที่เข้ากับกิจกรรมในปฏิทิน(calendar event)
  • รวมคุณสมบัติการค้นหาที่รวดเร็ว
  • ซิงค์(Syncs)กับเครื่องมือจัดตารางเวลาฟรีมากมาย

เพิ่มปฏิทินใหม่(Add a New Calendar)

ปฏิทิน ใหม่(New)สามารถตั้งค่าได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น ไม่สามารถตั้งค่าจาก แอ ปGoogle ปฏิทิน (Google Calendar app)หลังจากที่คุณสร้างแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากแอป

  • จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google(Google account)และไปที่Google ปฏิทิน ( Google Calendar)ตรวจสอบเขตเวลา(time zone)ในป๊อปอัปเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง

  • ที่ด้านซ้าย ให้คลิกที่ เครื่องหมาย +ทางด้านขวาของปฏิทินอื่นๆ(Other calendars ) > เพิ่มปฏิทินอื่น( Add other calendars)
  • คลิกที่สร้างปฏิทินใหม่(Create new calendar)จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น

  • ตั้งชื่อและคำอธิบาย(name and description)ปฏิทินของคุณจากนั้นคลิกสร้างปฏิทิน(Create calendar)

การรวม Google ปฏิทินอื่นๆ เข้าด้วยกัน(Combining Other Google Calendars)

นอกจากจะเพิ่มปฏิทินของคุณเองแล้ว คุณยังสามารถรวมปฏิทิน  Google หลายรายการเข้าด้วยกันได้(Google)

  • หากคุณต้องการเพิ่มปฏิทินของคนอื่นในปฏิทินของคุณ ให้เลือก เครื่องหมาย +ข้างปฏิทินอื่นๆ(Other calendars)แล้วคลิก สมัคร รับปฏิทิน(Subscribe to calendar)

  • ป้อน(Enter)ที่อยู่ Gmail(Gmail address)และดูข้อความป๊อปอัปที่ระบุว่าคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินนั้น ใช้แบบฟอร์มเพื่อขอการเข้าถึง

  • คุณยังสามารถเพิ่มปฏิทินสาธารณะ เช่น กีฬาและวันหยุดทางศาสนา ใช้ขั้นตอนเดียวกับด้านบน คราวนี้คลิกที่เรียกดูปฏิทินที่(Browse calendars of interest)สนใจ กิจกรรมเหล่านี้จะปรากฏในทุกอินสแตนซ์ของปฏิทินของคุณ รวมถึงปฏิทิน Android ของคุณด้วย

  • คุณยังสามารถเพิ่มวันเกิดของบุคคลใน ราย ชื่อผู้ติดต่อ Gmail ของคุณได้ (Gmail contact)ดูที่ด้านซ้ายของGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)สำหรับวันเกิด (Birthdays)คลิก(Click)ที่ไอคอนรูปตา(eye icon)เพื่อแสดงหรือซ่อนจากมุมมอง

วิธีกำหนดค่าปฏิทิน(How To Configure Calendars)

ปรับแต่งปฏิทินของคุณด้วยการปรับการตั้งค่า วาง เมาส์(Hover)เหนือชื่อปฏิทินทางด้านซ้าย แล้วคลิกจุดสามจุด

ป๊อปอัปจะเปิดขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่อไปนี้:

  • แสดงสิ่งนี้เท่านั้น(Display this only) : ดูปฏิทินนี้ในหน้าต่างดู เท่านั้น(viewing window)
  • ซ่อนจากรายการ(Hide from list) : เพื่อซ่อนปฏิทินนี้จากหน้าต่างดู(viewing window)
  • การตั้งค่าและการแบ่งปัน(Setting and sharing) : เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการตั้งค่าขั้นสูงอื่น ๆ

การแบ่งปันปฏิทินของคุณ(Sharing Your Calendar)

ในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)คุณสามารถสร้างปฏิทินได้หลายปฏิทินโดยแต่ละปฏิทินมีการตั้งค่าการแชร์ที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้คือตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแบ่งปัน:

  • แบ่งปันกำหนดการของคุณกับบุคคลหรือบุคคลที่ เฉพาะเจาะจง(person or people)
  • เพิ่มปฏิทินใหม่ที่อนุญาตให้คนอื่นแก้ไขได้
  • มอบหมาย(Delegate)สิทธิ์ให้กับบุคคลที่สามารถกำหนดเวลาและแก้ไขกิจกรรมให้คุณได้

โปรดทราบว่าการให้สิทธิ์โดยสมบูรณ์แก่ทุกคนจะทำให้พวกเขาสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่นแก้ไขและสร้างกิจกรรม(edit and create events)และตอบกลับคำเชิญ

แบ่งปันปฏิทินที่มีอยู่(Share an Existing Calendar)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หรืออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแบ่งปันGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)ของ คุณอย่างง่ายดาย

  • เปิดGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (คุณไม่สามารถใช้แอปเพื่อแชร์ได้)
  • เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์จากด้านซ้ายและขยายโดยคลิกที่มัน
  • คลิกที่การตั้งค่าปฏิทิน(Calendar settings)
  • ภายใต้สิทธิ์การเข้าถึง(Access permissions)คุณสามารถกำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ(calendar public)ได้หากต้องการ ( การ แจ้ง(Notice)คำเตือนว่าการทำให้ปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะ(calendar public)จะทำให้ทุกคนสามารถเห็นกิจกรรมทั้งหมดได้)

  • ใต้แชร์กับบุคคลใดบุคคล(Share with specific people)หนึ่ง ให้คลิกเพิ่มบุคคล(Add people)โดยใช้ชื่อหรือที่อยู่อีเมล
  • คลิก(Click)ที่เมนูดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าการอนุญาต จากนั้นคลิกส่ง(Send)

  • คนที่คุณส่งคำเชิญไปจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเพิ่มปฏิทินของคุณในรายการปฏิทินของพวกเขา

คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้ที่มีบัญชี Google(Google account)เท่านั้น

การตั้งค่าการอนุญาต(Permission Settings)

เช่นเดียวกับการตั้งค่าการแบ่งปันใน แอปพลิเคชัน Google อื่นๆ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้ที่คุณแบ่งปันปฏิทินด้วยจะค้นหาหรือเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณอย่างไร 

ภาพหน้าจอด้านบนแสดงการตั้งค่าการอนุญาตสี่แบบ นี่คือความหมายของแต่ละข้อและสิ่งที่คุณอนุญาตให้ผู้อื่นทำกับปฏิทินที่แชร์ของคุณ

Find only free/busy (hide details)

คนอื่นจะสามารถเห็นได้เฉพาะเมื่อมีการจองกิจกรรมและเมื่อมีเวลาว่างเท่านั้น พวกเขาจะไม่เห็นรายละเอียดของกิจกรรมของคุณ

ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด(See all event details)

การตั้งค่าการอนุญาตนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดสำหรับกิจกรรม (ยกเว้นกิจกรรมส่วนตัว) รวมถึงการตั้งค่าเขตเวลา(time zone)

เปลี่ยนแปลงกิจกรรม(Make changes to events)

เมื่อคุณใช้การตั้งค่าการอนุญาต(permission setting) นี้ ผู้อื่นสามารถแก้ไขและเพิ่มกิจกรรม ค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับทุกกิจกรรมรวมถึงกิจกรรมส่วนตัว และลบหรือกู้คืนกิจกรรมจากถังขยะ(Trash)อย่าง ถาวร

ทำการเปลี่ยนแปลงและจัดการการแบ่งปัน(Make changes and manage sharing)

การอนุญาตนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มและแก้ไขกิจกรรม เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ ลบปฏิทินอย่างถาวรหรือกู้คืน(calendar or restore)จากถังขยะ และค้นหารายละเอียดสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของคุณ รวมถึงกิจกรรมส่วนตัว

วิธีซิงค์ปฏิทินทั้งหมดของคุณ(How To Sync All Your Calendars)

หากคุณต้องการดูกิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินเดียว คุณสามารถซิงค์เข้าด้วยกันโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  • เปิด Google ปฏิทิน
  • คลิก(Click)ที่รูปเฟืองใกล้กับรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวา จากนั้นไปที่Settings

  • ภายใต้ แท็บ ทั่วไป(General)ให้คลิกที่นำเข้าและส่งออก(Import & export) > ส่งออก(Export)

  • ส่งออกหนึ่ง(Export one)ปฏิทินและบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ
  • กลับไปที่ปฏิทินหลักของคุณ
  • คลิกที่เฟือง แล้วคลิกการตั้งค่า(Settings)
  • จากนำเข้าและส่งออก(Import & Export)เลือกนำเข้าปฏิทินของคุณ(Import your calendar)

หากต้องการแยกความแตกต่างระหว่างกิจกรรมจากปฏิทินต่างๆ ให้ออกแบบระบบรหัสสี ตัวอย่างเช่น ใช้สีเขียวสำหรับงานและสีชมพูสำหรับกิจกรรมส่วนตัว

วิธีซิงค์ Google ปฏิทินของคุณกับ iPhone ของคุณ(How To Sync Your Google Calendar To Your iPhone)

ในการซิงค์Google ปฏิทิน(Google Calendar)ของคุณกับ iPhone ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  • ไปที่การตั้งค่า(Settings) > รหัสผ่านและบัญชี(Passwords & Accounts)
  • คลิกที่เพิ่มบัญชี(Add Account)
  • เลือกGoogle
  • คลิก ดำเนินการ ต่อ(Continue)หลังจากป๊อปอัปถามว่าการตั้งค่า(Settings)สามารถใช้ google.com เพื่อลงชื่อเข้าใช้ได้หรือไม่
  • ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณ > ถัดไป(Next)
  • พิมพ์รหัสผ่าน Gmail ของคุณ > ถัดไป(Next)
  • ซิงค์(Sync Calendar)รายชื่อปฏิทิน กิจกรรม และอีเมล

ตอนนี้ คุณจะเห็นกิจกรรม Google ปฏิทิน(Google Calendar)ของคุณบนปฏิทิน iPhone(iPhone calendar)ของ คุณ

วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับโทรศัพท์ Android ของคุณ(How To Sync Google Calendar with Your Android Phone)

อุปกรณ์ Android(Android)เชื่อมต่อและซิงค์ปฏิทินทั้งหมดของคุณกับบัญชี Google(Google account) ของคุณได้อย่าง ง่ายดาย ใช้ แอป Google ปฏิทิน(Google calendar)หรือกับแอปปฏิทิน(calendar app)ที่ติดตั้งในโทรศัพท์ของคุณ

  • เปิดแอปการตั้งค่า
  • เลื่อนไปที่บัญชี(Accounts)
  • แตะเพิ่มบัญชี(Add account)
  • หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Google(Google account)แล้ว ให้เลือกจากรายการบัญชี
  • เลือกชื่อผู้ใช้ Google ของคุณ
  • ตรวจสอบ ให้(Make) แน่ใจว่าได้ เลือกช่องถัดจากปฏิทิน แล้ว(Calendar)
  • หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อกับบัญชี Google(Google account) ของคุณ ให้เลือกGoogleจากรายการ
  • เลือกที่มีอยู่(Existing)
  • เข้าสู่ระบบ(Log)ด้วยอีเมลและรหัสผ่านบัญชี Google ของคุณ(Google account email and password)

การรวมGoogle ปฏิทิน(Google Calendars) หลายรายการ จะช่วยให้คุณมีระเบียบ คุณสามารถเลือกดูกิจกรรมทั้งหมดของคุณในปฏิทินเดียว หรือเลือก(calendar or select)ว่าต้องการดูรายการใดเมื่อใดก็ได้



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts