Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}เป็นแอปที่ยอดเยี่ยม ฉันสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ซิงค์กับสมาร์ทโฟนของฉัน ซิงค์กับแอปอีเมลบนเดสก์ท็อป^{(desktop email app)} ของฉัน และอีกมากมาย ใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติมากมาย คุณลักษณะที่ดีอย่างหนึ่งที่ฉันเพิ่งเริ่มใช้เมื่อเร็วๆ นี้คือการแบ่งปันGoogle ปฏิทิน^{(Google calendar)}

เมื่อคุณแชร์ปฏิทิน Google^{(Google calendar)}คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกิจกรรมของคุณกับเพื่อนร่วมงานสมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อน^{(family member or friend)}ได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีการต่างๆ ในการแชร์ปฏิทินและให้คำแนะนำตลอดการดำเนินการ

ปฏิทินสาธารณะและส่วนตัว

สิ่งแรกที่คุณต้องเข้าใจคือความแตกต่างระหว่างปฏิทินสาธารณะและปฏิทินส่วนตัว เฉพาะคุณเท่านั้นที่มองเห็นปฏิทินส่วนตัว ซึ่งหมายความว่ากิจกรรมทั้งหมดของคุณจะปรากฏแก่คุณเท่านั้น

ซึ่งหมายความว่าหากคุณสร้างกิจกรรมด้วยปฏิทินส่วนตัว จากนั้นพยายามเผยแพร่กิจกรรมและส่งลิงก์ให้ผู้อื่น พวกเขาจะดูกิจกรรมไม่ได้ เนื่องจากปฏิทินเป็นแบบส่วนตัว เมื่อคุณทำให้เป็นแบบสาธารณะ คุณสามารถแบ่งปันกับบุคคลหรือกับคนทั้งโลกได้

เมื่อปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ คุณจะสามารถแชร์กิจกรรมและเลือกระดับความเป็นส่วนตัวต่างๆ ได้ ซึ่งจะอธิบายด้านล่าง วิธีที่ดีที่สุดในการแยกปฏิทินส่วนตัวและปฏิทินสาธารณะคือการสร้างปฏิทินใหม่ที่คุณสามารถแชร์กับบุคคลหรือทุกคนได้

 แบ่งปันปฏิทิน

เมื่อคุณสร้างปฏิทินใหม่หรือเลือกปฏิทินที่มีอยู่เพื่อแชร์แล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}แล้ววางเมาส์เหนือปฏิทิน

คุณจะเห็นจุดแนวตั้งเล็กๆ สามจุดปรากฏขึ้น ซึ่งจะทำให้มีตัวเลือกสำหรับปฏิทินนั้นๆ คุณจะต้องคลิกที่ การตั้งค่าและ การแบ่งปัน ^{( Settings and sharing)}นอกจากนี้ เครื่องหมายบวกข้าง กล่อง ปฏิทินของเพื่อน^{(Add a friend’s calendar)}คือที่ที่คุณสามารถเพิ่มปฏิทินใหม่ได้

ในหน้าจอต่อไปนี้ ตัวเลือกการแชร์จะอยู่ตรงกลางหน้า มีสิทธิ์การเข้าถึง^{(Access permissions)}ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดให้ทั้งปฏิทิน^{(calendar public)} เป็นแบบ สาธารณะ ปฏิทินสาธารณะส่วนใหญ่มาจากองค์กร เช่น โรงเรียน มหาวิทยาลัย ฯลฯ

เมื่อคุณเลือกช่องทำให้พร้อมใช้งานสำหรับสาธารณะ^{(Make available to public)}คุณจะได้รับคำเตือนที่ระบุ^{(warning indicating)}ว่าคนทั้งโลกจะสามารถดูปฏิทินของคุณได้ คุณยังเลือกได้ระหว่างSee only free/busy (hide details)และดูรายละเอียดกิจกรรม^{(See all event details)}ทั้งหมด

ถ้าคุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณกับคนไม่กี่คน การเพิ่มพวกเขาลงในส่วนแชร์กับบางคน^{(Share with specific people)}จะง่ายกว่า คลิกที่ADD PEOPLEและพิมพ์ที่อยู่อีเมล^{(email address)}ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย

คุณยังสามารถเลือกการอนุญาตที่ผู้ใช้ควรมี: See only free/busy (hide details)ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด^{( See all event details)}ทำการเปลี่ยนแปลงกิจกรรม^{( make changes to events )}และ ทำการเปลี่ยนแปลง และจัดการ การแบ่งปัน^{(make changes and manage sharing)}

มีสิ่งหนึ่งที่ควรทราบที่นี่ ถ้าคุณแบ่งปันกับบางคน พวกเขาจะต้องใช้Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ด้วย ถ้าคุณต้องการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้ที่ไม่ได้ใช้Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ตัวเลือกเดียวที่คุณมีคือกำหนดให้ปฏิทิน^{(calendar public)} เป็นแบบ สาธารณะ

คำเชิญจะถูกส่งไปและผู้ใช้เพียงแค่คลิกลิงก์ จากนั้นปฏิทินของคุณจะปรากฏในรายการปฏิทินของพวกเขา เมื่อคุณทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ^{(calendar public)}คุณสามารถเริ่มเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินได้ นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าแต่ละกิจกรรมมีตัวเลือกการมองเห็น^{(visibility option)} ของ ตนเอง: สาธารณะ^(Public)หรือส่วนตัว^(Private)

ขึ้นอยู่กับวิธีการแชร์ปฏิทินของคุณ ( ส่วนตัว^(Private)เฉพาะกับบุคคลเฉพาะ หรือสาธารณะ^(Public) ) ผู้คนจะเห็นว่ากิจกรรมไม่ว่าง^(busy)หรือจะดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดได้ Googleมีหน้าเต็มที่จะแนะนำคุณ เกี่ยวกับตัวเลือก ต่างๆ รวมกัน^{(all the different combination)}ที่นี่ ซึ่งอาจทำให้สับสนเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น หากปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะ แต่คุณเลือกแบบส่วนตัวสำหรับกิจกรรมแต่ละรายการ จะแสดงเฉพาะช่วงเวลานั้น^{(time block)}ว่าไม่ว่าง แต่จะไม่มีใครสามารถดูชื่อกิจกรรมหรือรายละเอียดใดๆ ได้

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นบางครั้งเรียกว่าOnly Me ^{(Only Me)}กิจกรรมนี้จะไม่ปรากฏแก่ใครเลยนอกจากคุณ และจะไม่แสดงว่ามีงานยุ่งด้วย

ณ จุดนี้ คุณสามารถเริ่มเชิญผู้คนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ เมื่อคุณสร้างกิจกรรมแล้ว คุณสามารถคลิกที่กิจกรรมนั้นในGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}จากนั้นคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุด

ทางเลือกหนึ่งควรเป็นเผยแพร่^{(Publish event)}เหตุการณ์ คุณจะต้องเลือกที่จะคัดลอกโค้ด HTML^{(HTML code)}ซึ่งคุณสามารถวางบนเว็บไซต์หรือเพียงแค่คัดลอกURLซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลหรือแชร์บนไซต์โซเชียลมีเดีย ฯลฯ

คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนดินสอ^{(Pencil icon)}ทางด้านซ้ายเพื่อแก้ไขกิจกรรมและเพิ่มผู้เข้าร่วมทางด้านขวามือ

คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้เข้าร่วมแก้ไขกิจกรรม เชิญผู้อื่นเข้าร่วมกิจกรรม หรือดูรายชื่อผู้เข้าร่วมได้

นี่เป็นวิธีที่คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินและกิจกรรมของ Google^{(Google calendar and events)}กับผู้อื่นหรือคนทั้งโลกได้ อาจทำให้สับสนเล็กน้อย แต่เมื่อคุณลองใช้การตั้งค่าแล้ว ก็ไม่ยากที่จะเข้าใจ สนุก!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can access it from any comрuter, sync it to my smаrtphone, sync it to my desktop еmail app, and lots more. It’s simple to use and has a ton of featυres. One of the nice features that I’ve only started using recently is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips

• เหตุใด Google ปฏิทินจึงเป็นบริการปฏิทินออนไลน์ที่ดีที่สุด

• วิธีใช้ Google Family Calendar เพื่อให้ Family ของคุณใน Time

• 2 ทางลัดแถบที่อยู่ของ Chrome เพื่อสร้างกิจกรรม Google ปฏิทิน

• วิธีฝัง Google ปฏิทินบนเว็บไซต์ของคุณ

• 7 Best Gmail Add-Ons

• วิธีการอ้างสิทธิ์ในธุรกิจบน Google

• วิธีการตั้งค่า Voicemail บน Google Voice

• วิธียกเลิกหรือหยุดชั่วคราว YouTube Premium Subscription

• Google Search Bar Widget Missing? วิธีการคืนค่าใน Android

• ไม่ได้รับ Gmail Notifications? 10 Ways เพื่อแก้ไข

• 3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs

• วิธีการใช้ Stops หลายใน Google Maps

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• 8 Google Search Tips: ค้นหาสิ่งที่คุณเป็น Looking สำหรับเสมอ

• วิธีการทำ Line Graph ในแผ่น Google

• เพิ่ม Protection ใน Google Chrome and How เพื่อเปิดใช้งานอะไร

• วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks

• วิธีการเปลี่ยน Default Google Account

• วิธีการ Unsend Email ใน Gmail