วิธีใส่ลายเซ็นใน Google Docs

การเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในเอกสารอาจเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างเวอร์ชันสุดท้าย คุณอาจต้องการเพิ่มลายเซ็นในGoogle เอกสาร(Google Doc)เพื่อให้ดูเหมือนเป็นทางการมากขึ้น ปรับแต่งให้เป็นส่วนตัว หรือด้วยเหตุผลทางกฎหมายอื่นๆ 

แม้ว่าGoogle เอกสารจะใช้งานง่ายและใช้งานง่าย(Google Docs is intuitive and easy to use)กระบวนการเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในเอกสารออนไลน์อาจดูซับซ้อนกว่า ในความเป็นจริง มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกลายเซ็นในGoogle(Google Docs)เอกสาร ทั้งหมดนั้นง่ายพอๆ กับการเขียนชื่อของคุณที่ด้านล่างของเอกสารที่เป็นกระดาษ 

วิธีใส่ลายเซ็นในGoogle Docs

Google เอกสาร(Google Docs)มีคุณลักษณะในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกลายเซ็นในเอกสารของคุณ ในการเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในGoogle Docsให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้Google(Google Docs)เอกสาร
  2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณ
  3. จากเมนูริบบอนที่ด้านบนของหน้าจอ ให้เลือก  แทรก(Insert)
  4. เลือกรูป  วาด(Drawing) > ใหม่(New)

  1. ในหน้าต่างการวาด(Drawing)ให้  เลือกเส้น(Line) > Scribble

  1. ตอนนี้วาด (หรือขีดเขียน) ลายเซ็นของคุณในพื้นที่วาดภาพโดยใช้เมาส์หรือสไตลัสของคุณ 

  1. เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณแล้ว ให้เลือกบันทึก  และปิด(Save and Close)

ลายเซ็นจะปรากฏในเอกสารของคุณในพื้นที่ที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้ 

วิธีแก้ไขลายเซ็นของคุณในGoogle เอกสาร(Google Docs)

เมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจว่าต้องการเปลี่ยนลายเซ็นหลังจากสร้างลายเซ็นของคุณแล้ว คุณสามารถแก้ไขได้ทันทีในเอกสารของคุณ หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็นของคุณ ให้เลือกแล้วเลือกแก้ไข(Edit)ข้างใต้  ลายเซ็น

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไขขั้นสูง ให้เลือก เมนู แก้ไข(Editing) อื่น โดยใช้จุดแนวตั้งสามจุดใต้ลายเซ็น พารามิเตอร์ที่คุณสามารถเปลี่ยนได้แก่: 

  • ขนาดและการหมุน(Size & Rotation) : ตำแหน่งที่คุณสามารถแก้ไขความกว้างและความสูงของลายเซ็น
  • การ ตัดข้อความ(Text Wrapping) : ที่ที่คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการตัดข้อความรอบลายเซ็นหรือปล่อยให้เป็นของตัวเอง
  • ตำแหน่ง(Position) : หากคุณต้องการย้ายลายเซ็นของคุณ 

ถ้าคุณต้องการย้ายลายเซ็นของคุณไปที่อื่น คุณสามารถลากและวางที่ใดก็ได้ในเอกสาร คุณสามารถลบลายเซ็นของคุณเหมือนกับที่คุณทำกับองค์ประกอบอื่นๆ ในGoogle  เอกสาร(Google Docs)

วิธีลงชื่อ Google เอกสารของคุณโดยใช้DocuSign

อีกวิธีในการแทรกลายเซ็นในGoogle เอกสาร(Google Docs)คือการใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม DocuSignเป็นส่วนเสริมที่คุณสามารถติดตั้งในGoogle เอกสาร(Google Docs)เพื่อรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานได้ คุณต้องเพิ่มลงในGoogle  เอกสาร(Google Docs)

  1. เปิดเอกสารในGoogle Docsและทำตามเส้นทางส่วนเสริม(Add-ons) > รับ ส่วน  เสริม(Get add-ons)

  1. การดำเนินการ นี้  จะเปิดGoogle Workspace Marketplace
  1. พิมพ์ DocuSign(Type DocuSign)ลงในแถบค้นหา จากนั้นเลือกติด(Install)ตั้ง 

DocuSignจะขออนุญาตจากคุณในการเข้าถึงบัญชีGoogle ของคุณ (Google)เลือกอนุญาต(Allow)เพื่อสิ้นสุดการติดตั้ง ตอนนี้คุณสามารถใช้DocuSignเพื่อแทรกลายเซ็นในGoogle(Google Docs)เอกสาร

  1. หลังจากติดตั้ง DocuSign แล้ว  ให้ทำตามเส้นทางAdd-on(Add-ons) > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign

  1. หากคุณไม่เคยใช้ส่วนเสริมนี้มาก่อนDocuSignจะขอให้คุณสร้างบัญชีฟรีก่อน จากนั้นคุณสามารถเริ่มใช้DocuSignเพื่อเพิ่มลายเซ็นในGoogle เอกสารของ(Google Docs)คุณ

หากคุณเป็นคนเดียวที่ต้องการลงนามในGoogle เอกสาร(Google Doc)คุณสามารถใช้DocuSignเพื่อลงชื่อสมัครใช้เอกสารได้ฟรี 3 ฉบับ หากคุณต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นลงนามในเอกสารด้วย หรือหากคุณวางแผนที่จะใช้ส่วนเสริมต่อไป แผนการสมัครสมาชิกจะเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน 

วิธีแทรกลายเซ็นโดยใช้Signable 

หากDocuSignดูแพงเกินไปสำหรับข้อเสนอ หรือหากคุณไม่แน่ใจว่าคุณจะต้องใช้งานมากกว่าหนึ่งครั้งหรือสองครั้งต่อเดือนSignableเป็นทางเลือกที่ดี เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บที่มีให้ในรูปแบบของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งคุณสามารถใช้ลงชื่อใน Google เอกสาร(mobile app that you can use to sign your Google Docs) (รวมถึงรูปแบบเอกสารอื่นๆ เช่นWordหรือPDF ) และชำระเงินตามต้องการ 

การเพิ่มลายเซ็นในเอกสารหนึ่งฉบับมีค่าใช้จ่าย 1 ปอนด์ (ประมาณ 1.4 ดอลลาร์) และแผนการสมัครสมาชิกชุดแรกที่มีเอกสารสูงสุด 50 ฉบับมีค่าใช้จ่าย 21 ปอนด์ต่อเดือน เนื่องจากเป็นบริษัทที่ตั้งอยู่ในสหราชอาณาจักร จึงให้บริการแก่ตลาดยุโรปเป็นส่วนใหญ่ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการได้รับการสนับสนุนจากสหราชอาณาจักรและติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายของยุโรป 

ในการใช้ Signable เพื่อแทรกลายเซ็นในGoogle เอกสาร(Google Docs)คุณต้องสร้างบัญชี Signable จากนั้นอัปโหลดเอกสารของคุณโดยใช้แพลตฟอร์มเว็บหรือแอปมือถือ หลังจากนั้นก็เพิ่มลายเซ็นของคุณและฟิลด์อื่นๆ ที่จำเป็น (เช่น date หรือtext box(a text box) ) จากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามแล้วหรือส่งให้บุคคลอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกัน(send it to another person for collaboration purposes)หรือหากต้องการให้บุคคลดังกล่าวลงชื่อด้วย 

วิธีลงชื่อ Google เอกสารของคุณโดยใช้SignRequest

SignRequestเสนอวิธีที่ถูกกว่าในการเพิ่มลายเซ็นในGoogle เอกสารของ(Google Docs)คุณ SignRequestมีแผนบริการฟรีที่ให้คุณลงทะเบียนเอกสาร 10 ฉบับต่อเดือนได้ฟรี ยิ่งไปกว่านั้น แผนการสมัครสมาชิกของพวกเขาเริ่มต้นที่ $ 7 ต่อเดือน 

การใช้SignRequestเพื่อเพิ่มลายเซ็นในGoogle เอกสาร(Google Docs)เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก(First)คุณต้องติดตั้งเป็นส่วนเสริม โดยทำตามเส้นทางส่วนเสริม(Add-ons) > รับ ส่วน  เสริม(Get add-ons) > ค้นหา(Search) SignRequest

เลือกติดตั้ง(Install)เพื่อเพิ่มSignRequestในส่วนเสริมของGoogle Docsจากนั้นเลือก ดำเนินการ ต่อ(Continue)เพื่อยืนยัน 

SignRequestจะขออนุญาตในการเข้าถึงบัญชีGoogle ของคุณ (Google)เลือกอนุญาต(Allow) _ หลังจากที่คุณติดตั้งส่วนเสริม คุณสามารถลงชื่อในGoogle Docโดยใช้SignRequest ทำตามเส้นทางส่วน  เสริม(Add-ons) > SignRequest > Create SignRequest > Create

คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง แพลตฟอร์ม SignRequestซึ่งคุณสามารถเพิ่มลายเซ็น ดาวน์โหลด หรือส่งเอกสารของคุณไปยังบุคคลอื่น หากคุณต้องการลายเซ็นของพวกเขาด้วย 

เซ็น(Sign)เอกสารของคุณโดยไม่ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของคุณ 

การแทรกลายเซ็นในเอกสารของคุณอาจซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็น สำหรับทุกรูปแบบมีเส้นทางเฉพาะที่คุณต้องปฏิบัติตามหรือคุณลักษณะที่คุณต้องใช้ ตัวอย่างเช่น หากเป็นเอกสาร Word(Word)หรือPDF ที่คุณต้องลงนาม(PDF document that you need signed)ก็มีวิธีดำเนินการมากกว่าหนึ่งวิธี 

คุณมักจะต้องเพิ่มลายเซ็นในGoogle เอกสาร(Google Docs) ของคุณ หรือไม่ คุณใช้วิธี ใด(Which)ในการดำเนินการ คุณลักษณะในตัวหรือส่วนเสริมอย่างใดอย่างหนึ่ง แบ่งปัน แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับ (Share)Google เอกสาร(Google Docs)ของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง 



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts