หลายคนสามารถอ่านและแก้ไขปฏิทินกลุ่มได้ ทำให้เป็นวิธีที่ดีในการส่งเสริมประสิทธิภาพ^{(promote productivity)}และการทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงานในธุรกิจขนาดเล็กหรือสมาชิกในทีมขององค์กร

บทช่วยสอนนี้จะอธิบายวิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน แอป Microsoft Office 365รวมถึงMicrosoft Outlook , การเข้าถึงเว็บOutlook ( OWA ) และMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}เราจะทบทวนวิธีแชร์ปฏิทินเพื่อให้คนที่คุณเลือกดูและแก้ไขกิจกรรมในแอปปฏิทินได้ เราจะพูดถึงวิธีสร้างกลุ่มปฏิทินด้วย

โดยทั่วไป มีสองขั้นตอนหลักในการสร้างปฏิทินกลุ่ม:

1. สร้างปฏิทินเปล่าใหม่
2. แบ่งปันกับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถดูและแก้ไขปฏิทินได้

เราจะพูดถึงวิธีการทำแต่ละขั้นตอนในOutlookบนเว็บและเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Outlook

หมายเหตุ: Microsoftได้ประกาศการปรับปรุงวิธีการทำงานของการแชร์ปฏิทิน อย่างไรก็ตามMicrosoftกล่าวว่า "มีการวางแผนการปรับปรุงสำหรับปฏิทินที่แชร์ระหว่างผู้ใช้Exchange Online เท่านั้น" ในบางกรณี นั่นหมายถึงการแชร์ปฏิทินในกล่องจดหมายของทรัพยากรหรือปฏิทินของกล่องจดหมายที่แชร์จะได้ผลก็ต่อเมื่อผู้รับยอมรับคำเชิญการแชร์โดยใช้Outlookบนเว็บ, Outlookสำหรับ iOS หรือOutlookสำหรับAndroidเช่น ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์Exchange ที่โฮสต์ภายใน ^(Exchange)Microsoftกล่าวว่าการปรับปรุงเพิ่มเติมอยู่ในขั้นตอนการดำเนินการ

สร้าง^(Create)และแชร์^(Share)ปฏิทินเปล่าใหม่^{(New Blank Calendar)}กับOutlookบนเว็บ^(Web)

ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างและแชร์ปฏิทินเปล่าใหม่โดยใช้Outlookบนเว็บ

1. เข้าสู่ระบบ^(Log) Outlook ใน^(Outlook)เว็บเบราว์เซอร์และเลือกปฏิทิน

1. เลือกลิงก์เพิ่มปฏิทิน

1. ในเมนูทางด้านซ้ายของป๊อปอัป ให้เลือกสร้าง^(Create)ปฏิทินเปล่า

1. ป้อนชื่อปฏิทินและเลือกสีหรือเสน่ห์สำหรับปฏิทินหากต้องการ
2. ใน เมนูดรอปดาวน์ เพิ่ม^(Add)ลงใน ให้เลือกภายใต้กลุ่มปฏิทินที่ปฏิทินใหม่ควรปรากฏ
3. คลิกบันทึก
4. ค้นหาปฏิทินใหม่ในรายการปฏิทิน คลิกขวาที่ปฏิทินนั้น (หรือเลือกไอคอน เพิ่มเติม …) แล้วเลือกการแชร์^(Sharing)และการอนุญาต

1. ป้อน^(Enter)ที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
2. เลือก^(Select)ตัวเลือกปฏิทิน เลือก ระดับสิทธิ์แก้ไข ได้^(Can)ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับสามารถเพิ่ม ลบ และเปลี่ยนแปลงกิจกรรมในปฏิทินได้

1. เลือกแชร์
2. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7-9 เพื่อเพิ่มสมาชิก

บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับอีเมลแจ้งให้ยอมรับและดูปฏิทินOutlook โปรดทราบว่าผู้ใช้ภายนอกจะไม่สามารถแก้ไขปฏิทินได้

การสร้างและแชร์ปฏิทินเปล่าใหม่ ใน ^{(New Blank Calendar)}แอปเดสก์ท็อป^{(Desktop App)}ของ Outlook

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ใน แอป Outlookบนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างและแชร์ปฏิทินเปล่าใหม่

1. เลือกไอคอนปฏิทินที่มุมล่างซ้ายของ Outlook

1. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่ม ^(Home)จัดการปฏิทิน^{(Manage Calendars)}เลือกเปิด^(Open)ปฏิทิน

1. เลือกสร้างปฏิทินเปล่าใหม่

1. ใน ป๊อปอัป สร้างโฟลเดอร์ใหม่^{(Create New Folder)}ให้ตั้งชื่อปฏิทินและเลือกตำแหน่งที่จะวางปฏิทิน (เช่น เป็นโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ปฏิทินหลัก)

1. ถัดไป ในการแชร์ปฏิทิน ให้คลิกขวาที่ปฏิทินในรายการปฏิทิน

1. เลือก แชร์ > แชร์ปฏิทิน

1. ป้อน^(Enter)ชื่อผู้ติดต่อหรือที่อยู่อีเมลเพื่อเพิ่มบุคคลในคำเชิญการแบ่งปัน เพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วคลิกส่ง ^(Send)ผู้รับจะได้รับอีเมลเชิญให้ " ยอมรับ^(Accept)และดูปฏิทิน"

วิธีเพิ่มปฏิทินที่แชร์^{(Shared Calendar)}ไปยังMicrosoft Teams

Outlookไม่ใช่ที่เดียวที่คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แชร์ได้ Microsoft Teamsมีฟังก์ชันปฏิทินที่ใช้ร่วมกันด้วย ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มปฏิทินที่แชร์ใน Teams

1. เลือกแชนเนลในทีม
2. เลือกไอคอน + ทางด้านขวาของชื่อช่องเพื่อเพิ่มแท็บ

1. ค้นหาและเลือกปฏิทิน^{(Channel Calendar)}ช่อง

1. เลือก เพิ่ม

แท็บปฏิทินจะปรากฏที่ด้านบนของแชนเนลทีม ^(Teams)สมาชิกช่องทั้งหมดสามารถดูรายละเอียดกิจกรรมและเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน นี่เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการจัดกำหนดการประชุม Teams

ปฏิทินกลุ่มเทียบกับปฏิทิน Group

นอกจากการสร้างปฏิทินกลุ่ม^{(group calendars)}แล้วOutlookยังมีวิธีอื่นๆ อีกหลายวิธีในการจัดระเบียบปฏิทินและดูหลายปฏิทินพร้อมกัน กลุ่ม ปฏิทิน^(Calendar)เป็นวิธีการดูกำหนดการรวมกัน ไม่เพียงแต่สำหรับบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึง ปฏิทิน SharePointปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต และทรัพยากร เช่น การจองห้องพัก

วิธีสร้างกลุ่มปฏิทิน^{(Calendar Groups)}ในOutlookบนเว็บ^(Web)

คุณจะเห็นกลุ่มปฏิทินเริ่มต้นที่อาจรวมถึง:

• ปฏิทินของฉัน
• ปฏิทินประชาชน
• ปฏิทินอื่นๆ

ถ้าประเภทเหล่านั้นใช้ไม่ได้ คุณสามารถสร้างกลุ่มปฏิทินส่วนบุคคลที่กำหนดเองได้ในOutlookบนเว็บ

1. บานหน้าต่างด้านซ้ายคือบานหน้าต่างปฏิทิน นั่นคือที่ที่คุณสามารถดูปฏิทินทั้งหมดได้ คลิกขวาที่ปฏิทินของฉัน^{(My Calendars)}หรือปฏิทินอื่นๆ แล้วเลือกกลุ่มปฏิทินใหม่ ^(New)หรือเลือกไอคอนเพิ่มเติม^(More) (สามจุด) ถัดจากกลุ่มปฏิทินที่มีอยู่ แล้วเลือกกลุ่มปฏิทิน ใหม่^(New)

1. ป้อน^(Enter)ชื่อสำหรับกลุ่มปฏิทินใหม่และกด Enter
2. เมื่อคุณเพิ่มปฏิทินใหม่โดยเลือก ลิงก์ เพิ่ม^(Add)ปฏิทินในบานหน้าต่างปฏิทิน คุณสามารถเลือกกลุ่มปฏิทินที่จะเพิ่มปฏิทินใหม่ได้

หากต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มปฏิทิน ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่ม

วิธีสร้างกลุ่มปฏิทิน^{(Calendar Groups)}ในOutlook เวอร์ชันเดสก์ท็^{(Desktop Versions)}อป

คุณสามารถสร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปรวม^(Outlook)ถึง Outlook for^(Outlook) Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013และOutlook 2010

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างกลุ่มปฏิทินจากสมุดที่อยู่หรือรายการ ที่ ติดต่อ^(Contact)

1. เปิด Outlook
2. เลือกปฏิทิน
3. เลือกแท็บหน้าแรก
4. ในกลุ่มจัดการปฏิทิน^{(Manage Calendars)}เลือกCalendar Groups > Create New Calendar Groupใหม่

1. ตั้งชื่อกลุ่มปฏิทินใหม่แล้วคลิกตกลง

1. ในรายการดรอปดาวน์ภายใต้สมุดที่อยู่^{(Address Book)}ให้เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการเลือกสมาชิกของกลุ่มปฏิทิน
2. เรียกดู^(Browse)หรือค้นหาชื่อ เลือกชื่อที่คุณต้องการ แล้วเลือกสมาชิกกลุ่ม ^(Group)ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะเพิ่มทุกคนที่คุณต้องการ
3. เลือกตกลง

ในการสร้างกลุ่มปฏิทินตามปฏิทินที่คุณกำลังดูอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในปฏิทิน เลือกแท็บหน้าแรก
2. ในกลุ่มจัดการปฏิทิน^{(Manage Calendars)}เลือกCalendar Groups > Saveเป็นกลุ่มปฏิทินใหม่

1. ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มปฏิทินแล้วเลือกตกลง

หากคุณต้องการเพิ่มปฏิทินในกลุ่มปฏิทินที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่ม ^(Home)จัดการปฏิทิน^{(Manage Calendars)}เลือกเปิด^(Open)ปฏิทิน

1. เลือกประเภทของปฏิทิน
2. เรียกดู^(Browse)ชื่อ เลือกชื่อที่คุณต้องการ แล้วเลือกปฏิทิน ^(Calendar)ทำซ้ำ^(Repeat)จนกว่าคุณจะเพิ่มชื่อทั้งหมดที่คุณต้องการ
3. เลือกตกลง
4. ปฏิทินที่คุณเลือกจะปรากฏในกลุ่มปฏิทินที่แชร์ ^{(Shared Calendars)}ลาก^(Drag)และวางลงในกลุ่มปฏิทิน^{(Calendar Group)} ที่ คุณต้องการ

คุณจะพบว่าเมื่อสร้างกลุ่มปฏิทิน คุณจะจัดระเบียบได้ดีขึ้นและสามารถค้นหาปฏิทินที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple рeople can read and edit a group calendar, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธียกเลิกการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ

• วิธีการลบ Search Bar ใน Office 365 Title Bar

• วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบใน Office 365

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams

• สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 สิ่งที่ควรรู้

• Microsoft Publisher คืออะไร? คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• วิธีถอนการติดตั้ง Microsoft Teams เมื่อทำการติดตั้งใหม่ต่อไป

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีซ่อมแซม Microsoft Office เวอร์ชันใดก็ได้

• วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด “Cannot Start Microsoft Office Outlook”

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

• 13 แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams