Microsoft Excelช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดคุณลักษณะและคำสั่งต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติโดยใช้มาโครและ การเขียนสคริปต์ Visual Basic for Applications ( VBA ) VBA เป็นภาษาโปรแกรมที่ Excel^{(VBA is the programming language Excel)}ใช้เพื่อสร้างมาโคร นอกจากนี้ยังจะดำเนินการคำสั่งอัตโนมัติตามเงื่อนไขเฉพาะ

มาโครคือชุดคำสั่งที่บันทึกไว้ล่วงหน้า พวกมันทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับคำสั่งเฉพาะ ถ้าคุณมีงานในMicrosoft Excelที่คุณทำซ้ำๆ เช่น การบัญชี การจัดการโครงการ หรือการจ่ายเงินเดือน การทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

ภายใต้แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ บน ^(Developer)RibbonในExcelผู้ใช้สามารถบันทึกการคลิกเมาส์และการกดแป้น (มาโคร) อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันบางอย่างต้องการสคริปต์เชิงลึกมากกว่าที่แมโครสามารถให้ได้ นี่คือจุดที่ สคริปต์ VBAกลายเป็นประโยชน์อย่างมาก อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างสคริปต์ที่ซับซ้อนมากขึ้น

ในบทความนี้เราจะอธิบายสิ่งต่อไปนี้:

• การเปิดใช้งานสคริปต์และมาโคร
• วิธีสร้างมาโครใน Excel
• ตัวอย่างเฉพาะของมาโคร
• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ VBA
• สร้างปุ่ม^(Button)เพื่อเริ่มต้นใช้งานVBA
• เพิ่มรหัส^{(Add Code)}เพื่อให้การทำงานของปุ่ม^{(Button Functionality)}
• มันทำงาน?

การเปิดใช้งานสคริปต์และมาโคร^{(Enabling Scripts & Macros)}

ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างมาโครหรือสคริปต์VBA ใน ^(VBA)Excelคุณต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา^{(Developer )} บน เมนูRibbon แท็บนักพัฒนาไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ^(Developer)วิธีเปิดใช้งาน:

• เปิดแผ่นงาน Excel
• คลิกที่ไฟล์^{(File )} > ตัวเลือก^{( Options )} > กำหนด Ribbon เอง^{( Customize Ribbon.)}

• ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากDeveloper

• คลิกที่ แท็บ นักพัฒนา^(Developer)จากเมนูRibbon

• จากนั้น คลิกที่Macro Securityและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากEnable all macros (ไม่แนะนำ เพราะโค้ดที่อาจเป็นอันตรายสามารถเรียกใช้ได้) ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• จากนั้นคลิกตกลง^{( OK.)}

สาเหตุที่มาโครไม่ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและมาพร้อมกับคำเตือนเนื่องจากเป็นรหัสคอมพิวเตอร์ที่อาจมีมัลแวร์

ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าเอกสารนั้นมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่ใช้ร่วมกันในExcelและโปรแกรม อื่นๆ ของ Microsoft^(Microsoft)

เมื่อคุณใช้สคริปต์และมาโครเสร็จแล้ว ให้ปิดใช้งานมาโครทั้งหมดเพื่อป้องกันไม่ให้โค้ดที่เป็นอันตรายติดไวรัสในเอกสารอื่นๆ

สร้างมาโครใน Excel^{(Create a Macro in Excel)}

การดำเนินการทั้งหมดที่คุณทำในExcelขณะบันทึกแมโครจะถูกเพิ่มเข้าไป 

• จากแท็บ Developer ให้คลิกที่Record Macro^{(Record Macro)}

• ป้อนชื่อมาโคร^{(Macro name)}ปุ่มลัด^{(Shortcut key)}และคำอธิบาย ^{(Description. )}ชื่อ มาโคร^(Macro)ต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษรและไม่มีช่องว่าง ปุ่มลัดต้องเป็นตัวอักษร

ตัดสินใจเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บมาโครจากตัวเลือกต่อไปนี้:

• Personal Macro Workbook : สิ่งนี้จะสร้าง เอกสาร Excel ที่ซ่อนอยู่ พร้อมมาโครที่เก็บไว้เพื่อใช้กับเอกสารExcel ใด ๆ^(Excel)
• สมุดงานใหม่^{(New Workbook)} : จะสร้าง เอกสาร Excel ใหม่ เพื่อจัดเก็บมาโครที่สร้างขึ้น
• สมุดงานนี้^{(This Workbook)} : จะใช้กับเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขเท่านั้น

เมื่อเสร็จแล้วคลิก  ตกลง^(OK)

• ดำเนิน^(Run)การต่างๆ ที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกหยุดการ^{(Stop Recording)}บันทึก 
• เมื่อคุณต้องการเข้าถึงมาโครของคุณ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดที่คุณให้มา

ตัวอย่างเฉพาะของมาโคร^{(Specific Example Of a Macro)}

มาเริ่มกันด้วยสเปรดชีตง่ายๆ สำหรับลูกค้าและจำนวนเงินที่พวกเขาค้างชำระ เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างมาโครเพื่อจัดรูปแบบเวิร์กชีต

สมมติว่าคุณตัดสินใจว่าสเปรดชีตทั้งหมดควรใช้รูปแบบอื่น เช่น การใส่ชื่อและนามสกุลในคอลัมน์แยกกัน 

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถสร้างโปรแกรมโดยใช้แมโครเพื่อจัดรูปแบบให้ถูกต้องโดยอัตโนมัติสำหรับคุณ

บันทึกมาโคร^{(Record The Macro)}

• คลิกที่บันทึกมาโคร ^{(Record Macro)}เรียกมันว่าFormat_Customer_Dataแล้ว  คลิกตกลง^(OK)
• เพื่อให้ได้รูปแบบที่เราต้องการ เราจะเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ แรก เป็น  ชื่อ^{(First Name)}
• จากนั้นแทรกคอลัมน์ถัดจาก A และเรียกมันว่า  นามสกุล^{(Last Name)}
• เน้น^(Highlight)ชื่อทั้งหมดในคอลัมน์แรก (ซึ่งยังคงมีชื่อและนามสกุล) แล้วคลิกข้อมูล^(Data)จากการนำทาง Ribbon
• คลิกข้อความเป็น^{(Text to Columns)}คอลัมน์

• ติ๊กDelimited > Next > Separate by Space^{(Separate by Space)} > Next > Finish ดูภาพหน้าจอด้านล่างและวิธีแยกชื่อและนามสกุลตามกระบวนการด้านบน

• ในการจัดรูปแบบฟิลด์ครบกำหนดยอดดุล ให้เน้นจำนวนเงิน ^{(Balance Due)}คลิก^(Click)ที่หน้าแรก^{(Home )} > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(Conditional Formatting)} > เน้นกฎ ของเซลล์^{(Highlight Cell Rules)} > มากกว่า^{(Greater Than )} > 0

สิ่งนี้จะเน้นเซลล์ที่มียอดดุลครบกำหนด เราได้เพิ่มลูกค้าสองสามรายที่ไม่มียอดคงเหลือเนื่องจากเพื่ออธิบายการจัดรูปแบบเพิ่มเติม  

• กลับไปที่Developerแล้วคลิกStop Recording

สมัคร The Macro^{(Apply The Macro)}

เริ่มจากสเปรดชีตต้นฉบับก่อนที่เราจะบันทึกมาโครเพื่อจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง คลิก^(Click)ที่Macrosเลือกและเรียกใช้^(Run)แมโครที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

เมื่อคุณเรียกใช้แมโคร การจัดรูปแบบทั้งหมดจะทำเพื่อคุณ มาโครที่เราเพิ่งสร้างขึ้นนี้ถูกเก็บไว้ในVisual Basic Editor^{(Visual Basic Editor)}

ผู้ใช้สามารถเรียกใช้แมโครได้หลายวิธี อ่านเรียกใช้แมโคร^{(Run a macro)}เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม  

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ VBA^{(Learn More About VBA)}

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับ VBA ให้คลิกที่Macroจากแท็บDeveloper ค้นหาสิ่งที่คุณสร้างแล้วคลิกแก้ไข^(Edit.)

โค้ดที่คุณเห็นในกล่องด้านบนคือสิ่งที่สร้างขึ้นเมื่อคุณบันทึกมาโครของคุณ 

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่คุณจะเรียกใช้เมื่อคุณต้องการจัดรูปแบบสเปรดชีตการชำระเงินของลูกค้ารายอื่นในลักษณะเดียวกัน

สร้างปุ่มเพื่อเริ่มต้นใช้งาน VBA^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

ใช้สเปรดชีตเดียวกันกับลูกค้าด้านบนและจำนวนเงินที่พวกเขาค้างชำระ มาสร้างตัวแปลงสกุลเงินกันเถอะ

• หากต้องการแทรกองค์ประกอบปุ่ม ให้ไปที่แท็บ  นักพัฒนา^{(Developer )}
• เลือกปุ่มคำสั่ง ActiveX^{(ActiveX Command Button )}จากดรอปดาวน์ถัดจากแทรก^(Insert)ในส่วนการ^(.)ควบคุม^(Controls)

• ลาก^(Drag)ปุ่มไปที่ใดก็ได้บนสเปรดชีต เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายและเปลี่ยนแปลงในภายหลังหากต้องการ

• หากต้องการแนบโค้ด ให้คลิกขวาที่ปุ่มและเลือกProperties เราจะเก็บNameเป็นCommandButtonและCaption to Convert (นี่คือข้อความปุ่ม)

เพิ่มรหัสเพื่อให้การทำงานของปุ่ม^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

การเข้ารหัส VBA^(VBA)ไม่ได้เกิดขึ้นในอินเทอร์เฟซ ของ Excel มันทำในสภาพแวดล้อมที่แยกต่างหาก  

• ไปที่ แท็บ นักพัฒนา^(Developer)และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโหมดการออกแบบ^{(Design Mode)}เปิดใช้งานอยู่

• ในการเข้าถึงรหัสของปุ่มที่เราเพิ่งสร้างขึ้น ให้คลิกขวาที่มันแล้วเลือกดูรหัส^{(View Code)}

• เมื่อดูโค้ดในภาพหน้าจอด้านล่าง สังเกตว่าจุดเริ่มต้น ( Private Sub ) และจุดสิ้นสุด ( End Sub ) ของโค้ดมีอยู่แล้ว

• รหัสด้านล่างจะขับเคลื่อนขั้นตอนการแปลงสกุลเงิน

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

จุดประสงค์ของเราในส่วนนี้คือการแปลงสกุลเงินในสเปรดชีตของเรา สคริปต์ด้านบนแสดงอัตราแลกเปลี่ยนจากGBPเป็นUSD ค่าใหม่ของเซลล์จะเป็นค่าที่มีอยู่คูณด้วย 1.28

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงให้เห็นว่าโค้ดมีลักษณะอย่างไรใน หน้าต่าง VBAหลังจากที่คุณแทรก โค้ด

• ไปที่ไฟล์^{(File )}ในการนำทางด้านบน และคลิกที่ ปิดและกลับสู่ Microsoft Excel^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)}เพื่อกลับไปยังอินเทอร์เฟซ หลักของ Excel

มันทำงาน?^{(Did It Work?)}

ก่อนที่คุณจะสามารถทดสอบโค้ดของคุณได้ คุณต้องปิด การใช้งาน โหมดการออกแบบ^{(Design Mode)} ก่อน (คลิกที่มัน) เพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขเพิ่มเติมและให้การทำงานของปุ่ม

• พิมพ์^(Type)ตัวเลขใดๆ ลงในสเปรดชีตของคุณ แล้วคลิกปุ่มแปลง ^(Convert)หากค่าของตัวเลขของคุณเพิ่มขึ้นประมาณหนึ่งในสี่ก็ใช้ได้

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันใส่ตัวเลข 4 ลงในเซลล์ หลังจากคลิกแปลง^(Convert)ตัวเลขจะเปลี่ยนเป็น 5.12 เนื่องจาก 4 คูณ 1.28 คือ 5.12 รหัสจึงถูกดำเนินการอย่างถูกต้อง

เมื่อคุณเข้าใจวิธีการสร้างมาโครหรือสคริปต์ในExcelแล้ว คุณสามารถใช้มันเพื่อทำให้การกระทำต่างๆ ใน​​Excel เป็นไปโดย อัตโนมัติ

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Microsoft Excel enables users to automate features and commands using macros and Visual Basic for Applications (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

• VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel

• วิธีแชร์ไฟล์ Excel เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน PMT ใน Excel

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel

• วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการค้นหาใน Excel