วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

หากคุณเป็น ผู้ใช้ Word จำนวน มาก คุณอาจเคยเจอสถานการณ์ที่การรวม เอกสาร Word หลาย ฉบับเป็นเอกสารหลักหนึ่งฉบับจะสะดวก แม้ว่าการทำสิ่งนี้ในWordจะไม่ยากมาก แต่ก็ไม่ง่ายนักเช่นกัน

คุณคิดว่าMicrosoftจะรวมคุณลักษณะเอกสารผสานไว้ในโปรแกรมโดยพิจารณาจากจำนวนงานที่ซับซ้อนมากขึ้นที่สามารถทำได้ อย่างไรก็ตาม(Anyway)ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการรวม เอกสาร Word หลาย ฉบับเป็นเอกสารเดียว

เป็นที่น่าสังเกตว่ากระบวนการนี้ใช้ได้กับOffice ทุกรุ่น ตั้งแต่ปี 2550 ถึง 2559 นอกจากนี้ ในการทดสอบของฉันเอง ดูเหมือนว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะยังคงอยู่เมื่อรวมเอกสารเข้าด้วยกัน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ได้รับการทดสอบในไฟล์ที่ใช้ Office(Office)เวอร์ชันเดียวกันเท่านั้น ฉันไม่แน่ใจ 100% ว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะยังคงอยู่หากคุณแทรกเอกสาร Word 2007(Word 2007)ลงในWord 2016(Word 2016)

รวมเอกสารคำหลายคำ

ในการเริ่มต้น ให้เปิด เอกสาร Word แรก ที่คุณต้องการใช้เป็นไฟล์หลัก ถัด(Next)ไป ไปที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกไฟล์Word เพิ่มเติม (Word)ข้อดีของวิธีนี้คือคุณสามารถแทรกไฟล์ Word(Word)เพิ่มเติมได้ทุกที่ในไฟล์หลัก ไม่จำเป็นต้องอยู่ท้ายสุดเสมอไป

ตอนนี้ คลิกที่ แท็บ แทรก(Insert)และคลิกที่วัตถุ(Object)

ตอนนี้เลือกเอกสารที่คุณต้องการแทรก คุณสามารถทำทีละรายการหรือเลือกหลายเอกสารพร้อมกันได้โดยกดปุ่มSHIFTค้างไว้แล้วเลือก

หากคุณมีคำสั่งซื้อเฉพาะเจาะจง พวกเขาต้องทำทีละรายการ ฉันไม่แน่ใจว่าWordตัดสินใจอย่างไรว่าจะแทรกไฟล์ใดเมื่อคุณเลือกมากกว่าหนึ่งไฟล์ในแต่ละครั้ง

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านบน ข้อความจาก เอกสาร Word ที่สอง เริ่มต้นตรงที่ฉันมีเคอร์เซอร์ ซึ่งอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสารแรก การจัดรูปแบบทั้งหมดของเอกสารที่สองยังคงอยู่ รวมทั้งตัวหนา สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ระยะห่างบรรทัด สีข้อความ ขนาดข้อความ ฯลฯ

ฉันยังทดสอบเอกสารที่มีเพียงแค่รูปภาพและรายการอื่นๆ เช่นWordArtแผนภูมิ ฯลฯ และรายการทั้งหมดเหล่านั้นก็ถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างเหมาะสมเช่นกัน อีกครั้ง(Again)คุณอาจประสบปัญหาหากคุณกำลังรวมเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้Office เวอร์ชัน ต่างๆ หากเป็นกรณีนี้ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือเปิดไฟล์เก่าในWord เวอร์ชันใหม่กว่า และบันทึกในรูปแบบไฟล์ใหม่

ตรวจสอบโพสต์อื่นๆ ของฉันเกี่ยวกับวิธีรวมไฟล์ข้อความหลายไฟล์(combine multiple text files)  และวิธีรวมงานนำเสนอ Powerpoint หลายไฟล์(merge multiple Powerpoint presentations)เข้าด้วยกัน สนุก!



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts