วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน
หากคุณเป็น ผู้ใช้ Word จำนวน มาก คุณอาจเคยเจอสถานการณ์ที่การรวม เอกสาร Word หลาย ฉบับเป็นเอกสารหลักหนึ่งฉบับจะสะดวก แม้ว่าการทำสิ่งนี้ในWordจะไม่ยากมาก แต่ก็ไม่ง่ายนักเช่นกัน
คุณคิดว่าMicrosoftจะรวมคุณลักษณะเอกสารผสานไว้ในโปรแกรมโดยพิจารณาจากจำนวนงานที่ซับซ้อนมากขึ้นที่สามารถทำได้ อย่างไรก็ตาม(Anyway)ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการรวม เอกสาร Word หลาย ฉบับเป็นเอกสารเดียว
เป็นที่น่าสังเกตว่ากระบวนการนี้ใช้ได้กับOffice ทุกรุ่น ตั้งแต่ปี 2550 ถึง 2559 นอกจากนี้ ในการทดสอบของฉันเอง ดูเหมือนว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะยังคงอยู่เมื่อรวมเอกสารเข้าด้วยกัน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ได้รับการทดสอบในไฟล์ที่ใช้ Office(Office)เวอร์ชันเดียวกันเท่านั้น ฉันไม่แน่ใจ 100% ว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะยังคงอยู่หากคุณแทรกเอกสาร Word 2007(Word 2007)ลงในWord 2016(Word 2016)
รวมเอกสารคำหลายคำ
ในการเริ่มต้น ให้เปิด เอกสาร Word แรก ที่คุณต้องการใช้เป็นไฟล์หลัก ถัด(Next)ไป ไปที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกไฟล์Word เพิ่มเติม (Word)ข้อดีของวิธีนี้คือคุณสามารถแทรกไฟล์ Word(Word)เพิ่มเติมได้ทุกที่ในไฟล์หลัก ไม่จำเป็นต้องอยู่ท้ายสุดเสมอไป
ตอนนี้ คลิกที่ แท็บ แทรก(Insert)และคลิกที่วัตถุ(Object)
ตอนนี้เลือกเอกสารที่คุณต้องการแทรก คุณสามารถทำทีละรายการหรือเลือกหลายเอกสารพร้อมกันได้โดยกดปุ่มSHIFTค้างไว้แล้วเลือก
หากคุณมีคำสั่งซื้อเฉพาะเจาะจง พวกเขาต้องทำทีละรายการ ฉันไม่แน่ใจว่าWordตัดสินใจอย่างไรว่าจะแทรกไฟล์ใดเมื่อคุณเลือกมากกว่าหนึ่งไฟล์ในแต่ละครั้ง
ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านบน ข้อความจาก เอกสาร Word ที่สอง เริ่มต้นตรงที่ฉันมีเคอร์เซอร์ ซึ่งอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสารแรก การจัดรูปแบบทั้งหมดของเอกสารที่สองยังคงอยู่ รวมทั้งตัวหนา สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ระยะห่างบรรทัด สีข้อความ ขนาดข้อความ ฯลฯ
ฉันยังทดสอบเอกสารที่มีเพียงแค่รูปภาพและรายการอื่นๆ เช่นWordArtแผนภูมิ ฯลฯ และรายการทั้งหมดเหล่านั้นก็ถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างเหมาะสมเช่นกัน อีกครั้ง(Again)คุณอาจประสบปัญหาหากคุณกำลังรวมเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้Office เวอร์ชัน ต่างๆ หากเป็นกรณีนี้ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือเปิดไฟล์เก่าในWord เวอร์ชันใหม่กว่า และบันทึกในรูปแบบไฟล์ใหม่
ตรวจสอบโพสต์อื่นๆ ของฉันเกี่ยวกับวิธีรวมไฟล์ข้อความหลายไฟล์(combine multiple text files) และวิธีรวมงานนำเสนอ Powerpoint หลายไฟล์(merge multiple Powerpoint presentations)เข้าด้วยกัน สนุก!
Related posts
ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word
วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word
ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word
วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word
วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel
รวมคอลัมน์ตารางใน Word
วิธีการกู้คืนเอกสาร Word
วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด
วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word
วิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs
วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word
วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc
วิธีแก้ไขตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word
ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ
วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word
วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word
แก้ไข Word เปิดในเซฟโหมดเท่านั้น
วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word